2022年辦公設(shè)施管理制度范文

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年辦公設(shè)施管理制度范文第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。第二章職責(zé)l使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時(shí)報(bào)修，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單向行政部提出維修申請(qǐng)；l行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施采購的統(tǒng)一申請(qǐng)，設(shè)備的日常檢查及設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)，并及時(shí)處理有關(guān)申請(qǐng)，如簡(jiǎn)單維護(hù)仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行設(shè)備維修或發(fā)外維修；l物資管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)施維修所需部件的采購；l科技信息部：接到

2、協(xié)調(diào)工作申請(qǐng)后，由科技信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成工作；l計(jì)劃財(cái)務(wù)部：對(duì)辦公設(shè)施的采購、維修費(fèi)用進(jìn)行審核批準(zhǔn)，及需報(bào)廢物品的殘值核算工作；l總經(jīng)理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購、規(guī)模較大維修等費(fèi)用的審批。第三章辦公設(shè)施管理第一節(jié)辦公設(shè)施日常管理一、辦公設(shè)施分類：(一)辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。(二)辦公家具。包括辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌、會(huì)客桌等物品。二、辦公設(shè)施采購：(一)各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。(二

3、)按上述流程完成采購申請(qǐng)的審批手續(xù)后，由物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。辦公設(shè)施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。三、日常管理：(一)辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司名稱縮寫+分類符號(hào)+數(shù)字代碼。(1)辦公設(shè)備編號(hào)(-sb-_；包括。電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品)。(2)辦公家具編號(hào)(-jj-_；包括。辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品)。(二)辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。使用權(quán)屬各部門，各部門負(fù)責(zé)人及辦公設(shè)施的使用人對(duì)辦公設(shè)施的完好

4、性負(fù)責(zé)。(三)臺(tái)賬管理所有辦公設(shè)施的管理應(yīng)登記造冊(cè)建立臺(tái)賬、規(guī)范管理。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：(一)辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，行政部應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、辦公設(shè)施的維修：1、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在問題時(shí)，由使用部門到人事行政部填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單(見附件)；2、行政部接到申請(qǐng)單后，

5、由部門經(jīng)理進(jìn)行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備立即派人進(jìn)行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；3、如果待維修設(shè)備有部分零件破損需要更換，人事行政部應(yīng)協(xié)調(diào)物資部進(jìn)行采購；4、簡(jiǎn)單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進(jìn)行維修；5、聯(lián)系外部公司所需費(fèi)用需由行政部做出預(yù)算，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批；6、達(dá)到報(bào)廢年限和無法進(jìn)行維修的設(shè)備可由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢；7、如設(shè)備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進(jìn)行報(bào)廢處理及處罰相關(guān)責(zé)任人，設(shè)備按評(píng)估后價(jià)值按價(jià)賠償；8、屬于物業(yè)公司負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。六、辦公設(shè)施的原始_復(fù)印件、保修卡、

6、說明書等由行政部妥善保管。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月_日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的_、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。三、注意事項(xiàng)(一)公司電腦原則上專人專用(未配備電腦人員，不是使用他人電腦)，使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保_，不得將_泄露他人

7、。(二)不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。(三)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。(四)電腦內(nèi)存儲(chǔ)的涉及公司信息的資料均需公司財(cái)產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。第三節(jié)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理一、日常使用管理(一)復(fù)印機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理。(二)復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。(三)各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。(四)各部門文字

8、資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。(五)其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事項(xiàng)：(一)文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。(二)文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。(三)保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。第四節(jié)傳真機(jī)管理傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)：(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；3、破裂的稿件或稿件過厚；第五節(jié)其他設(shè)備管理所有設(shè)備均是公司的財(cái)產(chǎn)，各

9、使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時(shí)通知行政部協(xié)助解決。2022年辦公設(shè)施管理制度范文（二）一、目的：為確保公司業(yè)務(wù)管理通訊暢通、便捷、高效，公司為管理層副經(jīng)理級(jí)(含)以上及部分特殊業(yè)務(wù)崗位工作人員統(tǒng)一配發(fā)集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)卡和手機(jī)。為便于管理特制訂本管理制度。二、范圍：本制度適用于已領(lǐng)用公司配發(fā)手機(jī)(手機(jī)卡)的公司人員、以及僅領(lǐng)用手機(jī)卡的公司人員。三、制度內(nèi)容：1、凡轉(zhuǎn)正以后的正式員工，符合領(lǐng)用條件，由各職能部門負(fù)責(zé)人、各子分公司綜合辦上一級(jí)管理人員提請(qǐng)，得到集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部給予辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、手機(jī)使用人在日常使用中應(yīng)維護(hù)公司形象和個(gè)人形象。3、公司配發(fā)手機(jī)主要用于公司業(yè)務(wù)溝通，使用

10、人必須嚴(yán)格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī)，合理使用手機(jī)通訊資源，如有違反由手機(jī)使用人自行承擔(dān)全部責(zé)任。4、公司配發(fā)的手機(jī)和手機(jī)卡屬公司財(cái)產(chǎn)，僅供領(lǐng)用人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)將予以收回。領(lǐng)用人需愛惜妥善保管使用。5、手機(jī)的折舊期限為_年，自領(lǐng)用之日起，使用滿_年后，手機(jī)歸個(gè)人所有，手機(jī)卡仍屬于公司，由公司統(tǒng)一管理。6、配發(fā)手機(jī)和手機(jī)卡的公司人員，手機(jī)使用未滿_年，領(lǐng)用手1機(jī)的人員提出離職，在確保手機(jī)無損壞，保持正常使用的前提下，使用人應(yīng)將手機(jī)及手機(jī)卡交回所在子分公司綜合辦，并由綜合辦交回行政部，綜合辦不得未經(jīng)行政部許可轉(zhuǎn)交他人使用。7、配發(fā)手機(jī)的人員應(yīng)確保手機(jī)通訊暢通，若遇

11、到手機(jī)沒電、故障等原因，造成手機(jī)暫時(shí)無法接通的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其它臨時(shí)_。8、手機(jī)丟失或者手機(jī)卡損壞，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)行政部辦理補(bǔ)辦手機(jī)卡，并自行購買手機(jī)，手機(jī)費(fèi)用自理。9、手機(jī)使用中出現(xiàn)的任何故障，均由手機(jī)使用者自行維修，費(fèi)用自行承擔(dān)，不能以手機(jī)故障為由長(zhǎng)期處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。四、處罰規(guī)定：有以下情況發(fā)生的，將視情節(jié)給予當(dāng)事人收回手機(jī)(手機(jī)卡)的處罰：1、多次發(fā)現(xiàn)有關(guān)機(jī)情形發(fā)生的；2、如個(gè)人原因造成手機(jī)無法接通且影響到工作的；3、公司配發(fā)手機(jī)交予他人使用的；4、以手機(jī)故障為由，長(zhǎng)期關(guān)機(jī)的。五、監(jiān)督管理：1、集團(tuán)公司行政部、子分公司綜合辦，負(fù)責(zé)對(duì)已配發(fā)的手機(jī)、及手機(jī)卡進(jìn)行管理，并督促已領(lǐng)用人員遵照

12、本制度執(zhí)行。2、如手機(jī)領(lǐng)用者人事變動(dòng)，行政部、子分公司綜合辦應(yīng)及時(shí)做好手機(jī)的收回工作。3、對(duì)手機(jī)套餐、費(fèi)用使用不清楚的人員，可直接聯(lián)系集團(tuán)行政部進(jìn)行咨詢；每月超出使用套餐的費(fèi)用，由使用人自行承擔(dān)。2六、附則1、本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。2、未盡事宜，另行通知。32022年辦公設(shè)施管理制度范文（三）_公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺(tái)帳。2.辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。_公司的辦公設(shè)備(筆記本電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、刻錄機(jī)、錄音筆等)，本著誰使用誰保管，對(duì)于在使用過程中丟失或損壞，按照原價(jià)賠償。4.各部門在使用錄像機(jī)、照相機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，必須通過辦公室，辦公室做好相

13、關(guān)借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時(shí)歸還。_公司人員在使用辦公室臺(tái)式電腦時(shí)，要注意對(duì)電腦的愛護(hù)，用完時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)。6.所有人員在使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)要經(jīng)過辦公室允許，并進(jìn)行登記。7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須進(jìn)行登記。8.所有人員一律不準(zhǔn)因個(gè)人私事使用辦公室電話。2022年辦公設(shè)施管理制度范文（四）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、

14、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審

15、核，填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)、分管總

16、監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。若使用過程中

17、出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)_倍進(jìn)行賠償。計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)

18、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單(1)、財(cái)務(wù)審批制度(2)、采購物資驗(yàn)收入庫管理制度(3)、員工異動(dòng)、移交管理制度(4)、公司獎(jiǎng)懲管理制度(5)、員工培訓(xùn)管理制度(6)、辦公設(shè)備操作說明書(7)、設(shè)備保修協(xié)議(8)、報(bào)廢物品處理管理制度(9)、計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材6、記錄與表式(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單(3)、報(bào)廢物品入庫單(4)、報(bào)廢物品出庫單(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單2022年辦公設(shè)施管理制度范文（五）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)

19、、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制

20、度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線電話須填寫“電話

21、、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年

22、度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“

23、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單財(cái)務(wù)審批制度采購物資驗(yàn)收入庫管理制度員工異動(dòng)、移交管理制度公司獎(jiǎng)懲管理制度員工培訓(xùn)管理制度辦公設(shè)備操作說明書設(shè)備保修協(xié)議報(bào)廢物品處理管理制度計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材6、記錄與表式計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單報(bào)廢物品入庫單報(bào)廢物品出庫單維修服務(wù)聯(lián)系單計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單計(jì)算機(jī)維修記錄單2022年辦公設(shè)施管理制度范文（六）1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺(tái)帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。原則上實(shí)行由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示得到批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人填寫erp請(qǐng)購單，打印出請(qǐng)購單，提交行政管理部(若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購，則由部門匯總