2022年辦公用品領(lǐng)用制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫(xiě)辦公物品申購(gòu)單，審批完成后填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于

2、員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、u盤(pán)等非消耗_的領(lǐng)用和更換，需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；3、各種筆芯、鉛筆、

3、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。4、各類(lèi)的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫(xiě)紙張領(lǐng)用登記表后方可領(lǐng)取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。6、領(lǐng)用方法。由各部門(mén)指定專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表，經(jīng)部門(mén)主管簽字后交發(fā)放人員，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)取；五、未列入

4、貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用人員管理人_，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。七、各部門(mén)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專(zhuān)物專(zhuān)用，不得挪作他用。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對(duì)于連續(xù)_個(gè)月超過(guò)預(yù)算成本的部門(mén)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人給出書(shū)面解釋?zhuān)蛐姓笨倕R報(bào)該情況。十、辦公用品管

5、理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋?zhuān)駝t管理部門(mén)及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。十一、辦公用品的發(fā)放時(shí)間。2022年辦公用品領(lǐng)用制度（二）第一章總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)1、采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購(gòu)買(mǎi)、辦公用品入庫(kù)、登記2、辦公用品采購(gòu)詳解1)辦公用品的采

6、購(gòu)及管理由辦公室采購(gòu)人員統(tǒng)一管理及分配；2)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購(gòu)人員方可購(gòu)買(mǎi)；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類(lèi)筆墨等。3)辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊螅k公室要將此辦公用品登記并入庫(kù)，采購(gòu)人簽名后入庫(kù)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺(tái)賬。2、辦公室保管人員進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。4、用品領(lǐng)用時(shí)需以舊換新或正常使用損壞的報(bào)辦公室領(lǐng)用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記的臺(tái)賬的用品數(shù)量定時(shí)報(bào)告采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)用品第四章辦公用品損壞責(zé)任辦公用品(價(jià)格在_元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí)