2022年學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法為了加強(qiáng)對(duì)行政樓的管理，特制定本管理辦法，以規(guī)范行政樓樓管員的行為。自身管理1、衣著得體大方、佩帶?；铡⒕耧枬M；2、來(lái)賓來(lái)客參觀時(shí)，做好本職服務(wù)工作；3、與本職工作無(wú)關(guān)事宜不予過(guò)多言辭。門(mén)衛(wèi)值班職責(zé)1、實(shí)行_小時(shí)值班制度，工作時(shí)間內(nèi)不得脫崗，不得擅離職守；2、負(fù)責(zé)行政樓的開(kāi)、關(guān)門(mén)工作，具體時(shí)間依據(jù)學(xué)院作息時(shí)間；3、負(fù)責(zé)制止非本學(xué)院教職員工和非本院學(xué)生進(jìn)入行政樓。如因公務(wù)需要，須經(jīng)被訪對(duì)象確認(rèn)同意，并做好來(lái)客登記后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)；4、熟知學(xué)院的各部門(mén)_號(hào)碼，負(fù)責(zé)做好外部來(lái)電的接聽(tīng)和傳達(dá)工作；5、負(fù)責(zé)做好行政樓門(mén)前外來(lái)車

2、輛的泊車安排，并協(xié)助維護(hù)校車的上車秩序；6、負(fù)責(zé)接受其他員工的相關(guān)工作請(qǐng)求，并幫助提供解決渠道；7、值班人員如遇休假、請(qǐng)假、因公外出時(shí)，須辦好工作交接，防止脫崗現(xiàn)象發(fā)生。資產(chǎn)管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)本樓所有公用資產(chǎn)的保管職責(zé)，樓內(nèi)公物，一律不許出樓，因工作需要或維修搬運(yùn)出樓的，須憑資產(chǎn)出門(mén)證，辦好登記后，方可準(zhǔn)許出樓；2、負(fù)責(zé)本樓公用資產(chǎn)的報(bào)修和維護(hù)工作；3、節(jié)約用電、用水，做到“人走燈滅”、無(wú)“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”。安全管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好消防器材和日常檢查與管理，嚴(yán)訪隨意動(dòng)用消防器材，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)及時(shí)上報(bào)總務(wù)處，同時(shí)還要學(xué)會(huì)正確使用消防器材，熟練掌握消防安全知識(shí)；2、負(fù)責(zé)樓內(nèi)公用設(shè)備設(shè)施的日常巡視及維

3、護(hù)，如有損壞，應(yīng)查明原因，再按相關(guān)程序報(bào)修，如為人為破壞，則要辦好索賠手續(xù)；3、督促、提醒各辦公室教職員工在下班離開(kāi)辦公室時(shí)，關(guān)閉好門(mén)窗、電燈、電腦；4、教職員工下班后負(fù)責(zé)對(duì)行政樓的巡視職責(zé)，檢查門(mén)、窗是否關(guān)好鎖好；5、要熟知學(xué)院的各種應(yīng)急電話，準(zhǔn)確掌握突發(fā)性事件的應(yīng)急預(yù)案。衛(wèi)生職責(zé)門(mén)前1、樓外臺(tái)階、廣場(chǎng)無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭籽殼、水跡等雜物；2、羅馬柱無(wú)污垢、泥印、腳印、灰塵等；3、玻璃門(mén)、門(mén)頭、門(mén)框無(wú)灰塵、污垢；4、外墻面無(wú)污垢、泥印、腳印、灰塵等；5、屋檐、墻角無(wú)蛛網(wǎng)、灰塵。廳內(nèi)6、樓內(nèi)地面潔凈無(wú)灰塵、污垢、紙屑、無(wú)煙頭籽殼、水跡等；7、值班室整潔、干凈；8、布告欄規(guī)范張貼，無(wú)過(guò)期公告、

4、商業(yè)廣告等；9、學(xué)院規(guī)劃圖、效果圖等無(wú)灰塵、污漬；10、地面干凈無(wú)灰塵、積垢、泥印、腳?。?1、燈飾干凈無(wú)灰塵、積垢；12、屋頂無(wú)蛛網(wǎng)、積塵；13、柱體無(wú)蛛網(wǎng)、灰塵、泥印、腳??；樓梯1、樓梯臺(tái)階地面無(wú)灰塵、痰跡、水跡、紙屑等2、樓梯扶手無(wú)灰塵、繡跡、張貼廣告；3、樓梯墻面無(wú)張貼物、蛛網(wǎng)、腳??；走道1、走道地面無(wú)灰塵、痰跡、水跡、紙屑等；2、墻面無(wú)張貼物、蛛網(wǎng)、腳?。?、屋頂無(wú)蛛網(wǎng)、積塵；4、走道通風(fēng)門(mén)窗玻璃潔靜，無(wú)灰塵、張貼物；5、筒內(nèi)垃圾要及時(shí)處理，不隔夜。衛(wèi)生間1、地面清潔無(wú)灰塵、污垢、紙屑、無(wú)煙頭、水跡；2、小便池、大便池?zé)o污垢；3、衛(wèi)生間無(wú)異味，每隔_個(gè)小時(shí)清理一次，并時(shí)常用空氣清香劑

5、或檀香，改變衛(wèi)生間氣味；4、洗手池、洗手池臺(tái)面無(wú)污垢、污漬；5、洗手池地面干凈無(wú)污漬、泥印。2022年學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法（二）一、提案的內(nèi)容和條件教代會(huì)_的內(nèi)容僅限于本校職權(quán)范圍和教代會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的對(duì)教學(xué)、科研、行政管理、生活服務(wù)、改革發(fā)展、職工福利等方面的意見(jiàn)和建議。教職工_必須符合黨和國(guó)家的政策、法律法規(guī)，力求切合我校實(shí)際，能客觀地反映廣大教職工的意愿。二、提案的形成與要求_由代表本人填寫(xiě)提案表。提案內(nèi)容分兩大類。一是關(guān)系學(xué)校改革與發(fā)展、學(xué)校管理和教職工重大切身利益，且符合提案內(nèi)容和條件，可作為提案提出；二是屬于對(duì)學(xué)校其他工作或部門(mén)工作所提出的意見(jiàn)、建議和批評(píng)，一般不作提案提出

6、，可作為意見(jiàn)、建議、批評(píng)提出。_應(yīng)由代表一人提議，兩人以上(含兩人)附議，提案按照一事一案的格式提出。一位代表提出的批評(píng)、意見(jiàn)、建議不需要附議者，亦_提案處理。三、提案征集、處理的_形式教代會(huì)每次大會(huì)的提案，征集工作由教代會(huì)提案工作委員會(huì)具體負(fù)責(zé)，在大會(huì)召開(kāi)前一個(gè)月左右開(kāi)始進(jìn)行。征集提案前，提案工作委員會(huì)應(yīng)就此發(fā)出通知并印制好表格，召集各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)或聯(lián)絡(luò)員會(huì)議具體部署，講清大會(huì)議題、提案目的、意義和要求，提案的截止日期等事項(xiàng)。_由各代表團(tuán)負(fù)責(zé)收齊交提案工作委員會(huì)分類處理。截止日期后提出的提案不再立案。提案工作委員會(huì)將提案征集和立案情況向大會(huì)報(bào)告。四、提案的立案、處理和核實(shí)審核。分析收到的提案是

7、否符合要求。主要看是否屬于本校和教代會(huì)的職權(quán)范圍，是否符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)，是否符合提案條件和技術(shù)規(guī)范。符合這三點(diǎn)要求的，可視為審核合格。不合格的提案，可退回提案人并說(shuō)明情況，交換意見(jiàn)后，由提案人收回或修改提案內(nèi)容后重新提出。立案。對(duì)審核合格的提案，再分析研究哪些可以立案。對(duì)符合黨和國(guó)家政策、法律法規(guī)，學(xué)校有條件辦理，又確實(shí)需要辦理的提案，應(yīng)當(dāng)給予立案；對(duì)提出的問(wèn)題正確，但一時(shí)沒(méi)有條件解決的，可向提案人作出解釋，暫不立案；一些不符合立案要求但有參考價(jià)值的提案，可作為“意見(jiàn)和建議”，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)并由部門(mén)直接答復(fù)提案人。正式立案的提案要整理分類，登記造冊(cè)。屬代表一人提出的意見(jiàn)、建議、批評(píng)類，由提案工作委員會(huì)分類轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)處理并按時(shí)答復(fù)提案人。凡作為大會(huì)議案的，應(yīng)由大會(huì)主席團(tuán)討論決定。落實(shí)：大會(huì)閉會(huì)后，提案工作委員會(huì)會(huì)同學(xué)校黨政工領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)商決定立案后的提案由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)。將提案表一份移交實(shí)施部門(mén)，并督促該部門(mén)制定實(shí)施計(jì)劃和措施，做到：“定計(jì)劃、定人員、定進(jìn)度”，按要求向提案工作委員會(huì)反饋落實(shí)情況。復(fù)審。提案在實(shí)施過(guò)程中，提案工作委員會(huì)要進(jìn)行一次提案處理情況調(diào)