山東理工大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊(cè)

1、 山東理工大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊(cè)第一部分 報(bào)銷總則一、報(bào)銷票據(jù)1、正規(guī)稅務(wù)發(fā)票應(yīng)套印“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,加蓋單位“發(fā)票專用章”；行政事業(yè)收費(fèi)、政府性基金收據(jù)套印“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”加蓋單位“財(cái)務(wù)專用章”等合規(guī)印章。2、如工作特殊需要向自然人購(gòu)買物品（如實(shí)驗(yàn)用農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品等），按學(xué)校規(guī)定填制“購(gòu)物單”，注明摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額，并且要由售物人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字后，視同合法有效單據(jù)。3、除電腦等辦公設(shè)備外，購(gòu)買其他各種教學(xué)、科研設(shè)備，須憑增值稅專用發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。4、報(bào)銷國(guó)外票據(jù)時(shí)，需要對(duì)票據(jù)及所附外文材料的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要翻譯并由國(guó)交處折算為人民幣后辦理報(bào)銷手續(xù)。5、凡在校內(nèi)辦理

2、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)實(shí)行校內(nèi)轉(zhuǎn)賬。需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的，可填寫(xiě)校內(nèi)“轉(zhuǎn)賬單”，由經(jīng)費(fèi)支出部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽字后，辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。6、除個(gè)人通訊費(fèi)、個(gè)人交通費(fèi)發(fā)票外，報(bào)銷的發(fā)票客戶名稱應(yīng)為“山東理工大學(xué)”。7、票據(jù)丟失，應(yīng)復(fù)印原始憑證存根并由原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人簽字、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批后代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的車船票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等憑證，應(yīng)填寫(xiě)“特殊情況結(jié)算審批單”，由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，經(jīng)審批后方可代作原始憑證。8、發(fā)票報(bào)銷時(shí)限：當(dāng)年發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷，當(dāng)年確實(shí)無(wú)法報(bào)銷的必須在次年3月31日前報(bào)銷。特別提示1、用于個(gè)人娛樂(lè)、消費(fèi)的發(fā)票不得報(bào)銷，如康體、娛樂(lè)、健身中心發(fā)票，如服

3、裝、少兒教育、家電、車輛維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、ETC、車輛年檢費(fèi)等個(gè)人消費(fèi)用品的票據(jù)。2、發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)范圍不符的發(fā)票不得報(bào)銷。3、付款方式為“一卡通”、“面值卡”、“貴賓卡”、“優(yōu)惠卡”、“代信譽(yù)卡”的發(fā)票不予報(bào)銷。4、同一天同一地點(diǎn)采購(gòu)?fù)愇锲烽_(kāi)具若干發(fā)票的，無(wú)論是否連號(hào)均視為同一張發(fā)票管理；同一地點(diǎn)采購(gòu)?fù)愇锲烽_(kāi)具連號(hào)發(fā)票的，無(wú)論是否同一天均視同一張發(fā)票管理。二、收費(fèi)票據(jù)1、山東省非稅收入收款收據(jù)適用學(xué)校學(xué)歷教育的收費(fèi)項(xiàng)目，如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等，適用普通全日制在校生、學(xué)校計(jì)劃的成人教育學(xué)歷學(xué)生、在職碩士、留學(xué)生。山東省資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)執(zhí)行山東省財(cái)政廳山東省資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法（魯財(cái)

4、綜201041號(hào)）。適用范圍：（1）學(xué)校暫收款項(xiàng)。由學(xué)校暫時(shí)收取，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后需退還原付款單位或個(gè)人，不構(gòu)成本單位收入的款項(xiàng)，如押金、定金、保證金及其他暫時(shí)收取的各種款項(xiàng)等。（2）學(xué)校代收款項(xiàng)。由學(xué)校代為收取，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后需付給其他收款單位或個(gè)人，不構(gòu)成本單位收入的款項(xiàng)，如代收教材費(fèi)、體檢費(fèi)、水電費(fèi)、供暖費(fèi)、電話費(fèi)等。（3）學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間、學(xué)校與個(gè)人之間發(fā)生的其他資金往來(lái)且不構(gòu)成本單位收入的款項(xiàng)。下列行為，不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)：（1）行政事業(yè)單位按照自愿有償?shù)脑瓌t提供下列服務(wù)，其收費(fèi)屬于經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收費(fèi)，應(yīng)當(dāng)依法使用稅務(wù)發(fā)票，不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。信息咨詢、技術(shù)咨詢、技術(shù)開(kāi)發(fā)

5、、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)收費(fèi)；法律法規(guī)和國(guó)務(wù)院部門(mén)規(guī)章規(guī)定強(qiáng)制進(jìn)行的培訓(xùn)業(yè)務(wù)以外，由有關(guān)單位和個(gè)人自愿參加培訓(xùn)、會(huì)議的收費(fèi)；組織短期出國(guó)培訓(xùn)，為來(lái)華工作的外國(guó)人員提供境內(nèi)服務(wù)等收取的國(guó)際交流服務(wù)費(fèi)；組織展覽、展銷會(huì)收取的展位費(fèi)等服務(wù)費(fèi)；創(chuàng)辦刊物、出版書(shū)籍并向訂購(gòu)單位和個(gè)人收取的費(fèi)用；開(kāi)展演出活動(dòng)，提供錄音錄像服務(wù)收取的費(fèi)用；復(fù)印費(fèi)、打字費(fèi)、資料費(fèi)；其他經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收費(fèi)行為。（2）行政事業(yè)性收費(fèi)、國(guó)有資源有償使用收入、國(guó)有資產(chǎn)有償使用收入、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)收益等政府非稅收入，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、非稅收入一般繳款書(shū)等相應(yīng)的財(cái)政票據(jù)，不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。（3）行政事業(yè)單位受政府非稅收

6、入執(zhí)收單位的委托，代行收取政府非稅收入，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)委托手續(xù)，使用委托單位領(lǐng)購(gòu)的有關(guān)政府非稅收入票據(jù)代收相應(yīng)的政府非稅收入，不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。（4）公益性單位接收捐贈(zèng)收入，使用捐贈(zèng)票據(jù)，不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。（5）行政事業(yè)單位取得的撥入經(jīng)費(fèi)、財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入等形成本單位收入，不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。3、稅務(wù)發(fā)票一是國(guó)稅局開(kāi)具的增值稅發(fā)票，綜合稅率6.40%，適用橫向課題等技術(shù)服務(wù)、咨詢、會(huì)務(wù)費(fèi)等項(xiàng)目。二是地稅局開(kāi)具的營(yíng)業(yè)稅發(fā)票，綜合稅率5.65%，適用形成部門(mén)收入的培訓(xùn)、參賽費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、出租出借收入、停車服務(wù)費(fèi)等。三是地稅局開(kāi)具的房產(chǎn)稅發(fā)票，包含房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅及附加，綜

7、合稅率17.65%，適用房屋、土地的出租。4、資金到賬證明按照財(cái)政部關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知（財(cái)綜2010111號(hào)）執(zhí)行。行政事業(yè)單位取得具有橫向資金分配權(quán)部門(mén)（包括投資主管部門(mén)、科技主管部門(mén)、國(guó)家自然科學(xué)基金管理委員會(huì)、國(guó)家出版基金管理委員會(huì)等）撥付的基本建設(shè)投資、科研課題經(jīng)費(fèi)等，形成本單位收入的，可憑銀行結(jié)算憑證入賬；轉(zhuǎn)撥下級(jí)單位或其他相關(guān)指定合作單位的，屬于暫收代收性質(zhì)，可使用行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。沒(méi)有財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系事業(yè)單位等之間發(fā)生的往來(lái)資金，如科研院所之間、高校之間、科研院所與高校之間發(fā)生的科研課題經(jīng)費(fèi)等，涉及應(yīng)稅的資金，應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票；不涉及

8、應(yīng)稅的資金，應(yīng)憑銀行結(jié)算憑證入賬。山東省公益事業(yè)接受捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)社會(huì)各界向我校捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物由學(xué)校基金會(huì)統(tǒng)一管理，開(kāi)具“山東省公益事業(yè)接受捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)”，可作為企業(yè)稅前扣除項(xiàng)目?；饡?huì)財(cái)務(wù)設(shè)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處后勤財(cái)務(wù)部。戶名：山東理工大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)賬號(hào)：15256401040000441開(kāi)戶銀行：山東省淄博市農(nóng)行高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)支行三、 報(bào)銷手續(xù)1、借款手續(xù)（1）借款人必須是我校正式職工。實(shí)行“前款不清，新款不借”制度。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度后，一般不再辦理現(xiàn)金借款。借款期限一般不得超過(guò)一個(gè)月（師資培訓(xùn)費(fèi)借款期限為一年），超過(guò)期限不還者，自下月起扣發(fā)工資歸還借款。特殊情況，可填寫(xiě)延期歸還借款申請(qǐng)，

9、延期一般最長(zhǎng)為一個(gè)月。（2）因公借用支票，支付金額、收款單位、用途必須填寫(xiě)完整準(zhǔn)確，借款人應(yīng)在借款單以及支票存根上簽名。（3）橫向科研課題若協(xié)作單位要求先開(kāi)發(fā)票后付款，需填寫(xiě)“借用發(fā)票借據(jù)”，由所在部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽批，辦理“票據(jù)”借用手續(xù)。課題到款后，由科學(xué)技術(shù)處或社會(huì)科學(xué)處填寫(xiě)“科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配單”轉(zhuǎn)入相應(yīng)課題。特別提示（1）學(xué)生實(shí)習(xí)管理費(fèi)借款按原辦法執(zhí)行，不按特殊事項(xiàng)審批。（2）出國(guó)訪學(xué)（核實(shí)審批單）、境外版面費(fèi)換匯可辦理現(xiàn)金借款，不按特殊事項(xiàng)審批。（3）借款報(bào)銷事項(xiàng)應(yīng)與借款事項(xiàng)一致，不得套用資金，不得因私借款。2、結(jié)算手續(xù)（1）報(bào)銷人報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)由本單位正式職工辦理,其他人員原則上不得辦

10、理報(bào)銷業(yè)務(wù),如確需長(zhǎng)期聘用的社會(huì)用工人員辦理報(bào)銷手續(xù)的，應(yīng)由經(jīng)費(fèi)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面委托書(shū)方可辦理。研究生可代導(dǎo)師辦理導(dǎo)師切塊經(jīng)費(fèi)、參與的學(xué)校預(yù)算下達(dá)的研究項(xiàng)目、橫縱向課題等業(yè)務(wù)的報(bào)銷手續(xù)，但應(yīng)了解清楚涉及的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，并對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性負(fù)連帶責(zé)任。（2）簽批按照內(nèi)部控制要求，一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人簽字報(bào)銷；涉及購(gòu)買實(shí)物的由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字報(bào)銷。各類經(jīng)費(fèi)簽批要求如下：（1）學(xué)校預(yù)算分配經(jīng)費(fèi)及各部門(mén)、單位創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)，由經(jīng)費(fèi)責(zé)任部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽批；學(xué)校預(yù)算給各教學(xué)單位的經(jīng)費(fèi)及創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)除實(shí)行項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)外實(shí)行會(huì)簽制度。（2）設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和專項(xiàng)維修費(fèi)，按規(guī)定程序?qū)徟㈨?xiàng)

11、后，立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管部門(mén)行政負(fù)責(zé)人簽批。（3）教學(xué)立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，按規(guī)定程序立項(xiàng)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批，涉及設(shè)備費(fèi)開(kāi)支的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教務(wù)處處長(zhǎng)簽批。（4）高端人才及博士科研啟動(dòng)費(fèi)，按規(guī)定程序?qū)徟㈨?xiàng)后，在規(guī)定開(kāi)支范圍內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批。（5）校內(nèi)配套省級(jí)以上課題經(jīng)費(fèi)，按規(guī)定程序?qū)徟㈨?xiàng)后，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。（6）研究生導(dǎo)師切塊經(jīng)費(fèi)，按規(guī)定程序?qū)徟㈨?xiàng)后，由導(dǎo)師簽批。（7）學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)原則上不得開(kāi)支招待費(fèi)。因特殊情況需要開(kāi)支招待費(fèi)時(shí)，需要分管校長(zhǎng)簽批。（8）學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等，按學(xué)校有關(guān)管理辦法簽批。（9）橫、縱向課題經(jīng)費(fèi)，在預(yù)算和規(guī)定開(kāi)支范圍內(nèi)由課題負(fù)責(zé)人簽批。（1

12、0）學(xué)生退學(xué)，應(yīng)先到計(jì)劃財(cái)務(wù)處收費(fèi)管理部辦理登記，再按有關(guān)規(guī)定退款，退款時(shí)領(lǐng)款人須在支出憑證上簽字。特別提示：橫、縱向課題經(jīng)費(fèi)，按學(xué)校規(guī)定提取的管理費(fèi)和3萬(wàn)元及以上外撥資金，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。課題負(fù)責(zé)人本人的經(jīng)費(fèi)支出及課題負(fù)責(zé)人為報(bào)銷人時(shí)由學(xué)科歸屬學(xué)院負(fù)責(zé)人簽批,或經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人授權(quán)簽批。對(duì)學(xué)院范圍內(nèi)使用和支配的經(jīng)費(fèi)（含教師教學(xué)科研項(xiàng)目）及出差審批、特殊情況審批等事項(xiàng)，各學(xué)院可根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況實(shí)行授權(quán)審批簽字。經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議研究同意，可授權(quán)有關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批簽字。3、繳款手續(xù) （1）各部門(mén)、單位創(chuàng)收收入，應(yīng)由繳款經(jīng)辦人填寫(xiě)計(jì)劃財(cái)務(wù)處印制的“部門(mén)、單位創(chuàng)收收入繳款表”

13、，由部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽字后，到財(cái)務(wù)辦理繳款手續(xù)。各種成人教育、專業(yè)學(xué)位、中外合作辦學(xué)、留學(xué)生等學(xué)歷班和培訓(xùn)班的收入上繳學(xué)校時(shí)須附學(xué)生名單，注明收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。（2）學(xué)校代發(fā)工資的單位，請(qǐng)于每季度最后一個(gè)月發(fā)放工資后（11日）到計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行返還應(yīng)繳工資核對(duì)，于當(dāng)月的28日前結(jié)清工資，否則停止工資代發(fā)。（3）涉及教學(xué)科研類資產(chǎn)出租出借取得收入，應(yīng)附出租出借合同。特別提示涉及零星收費(fèi)業(yè)務(wù)，由各部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)處共同處理，及時(shí)上繳，不得私存私放，不得以各種理由坐收坐支，否則，按“小金庫(kù)”論處。四、付款方式1、公務(wù)卡（1） 公務(wù)卡取代原現(xiàn)金結(jié)算方式, 適用范圍即是原現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括辦公費(fèi)、差旅

14、費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、維修費(fèi)、教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)材料、車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)（1000元）以下的零星商品服務(wù)購(gòu)買支出。（2）不論資金來(lái)源，納入公務(wù)卡結(jié)算范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須使用公務(wù)卡結(jié)算。除暫不執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算情形外，確實(shí)因特殊情況不能使用公務(wù)卡結(jié)算，須憑“山東理工大學(xué)特殊情況結(jié)算審批單”及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。特別提示（1）火車票、汽車票、汽油費(fèi)可根據(jù)刷卡條件、刷卡手續(xù)費(fèi)情況選擇使用公務(wù)卡結(jié)算。（2）簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、市內(nèi)出租車費(fèi)等可不使用公務(wù)卡結(jié)算。（3）不具備刷卡條件或刷卡機(jī)器出現(xiàn)故障，可由商家在發(fā)票背面注明并加蓋發(fā)票專用章。（4）發(fā)票與pos小票商家不一致的，可由商

15、家在pos小票加蓋發(fā)票專用章。（5）公務(wù)卡消費(fèi)證明材料包括pos小票、信用卡消費(fèi)明細(xì)、交易網(wǎng)頁(yè)截圖等。（6）學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中由學(xué)生購(gòu)買物品的，單張發(fā)票不超過(guò)1000元，可選擇非公務(wù)卡結(jié)算方式。（7）如果出現(xiàn)限定現(xiàn)金消費(fèi)的情形，應(yīng)要求對(duì)方出具證明材料，隨同財(cái)務(wù)憑證一起報(bào)銷，不按特殊情況審批。（8）在縣級(jí)以下地區(qū)不具備刷卡條件的單筆200元以下的支出，不按特殊情況審批。2、銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)（1000元）以上的購(gòu)買支付應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬方式。在市內(nèi)購(gòu)物，需辦理轉(zhuǎn)賬支票支付；在本市以外地區(qū)購(gòu)物，需通過(guò)銀行以電匯、匯票等方式支付。特別提示直接匯給國(guó)家專利局的專利費(fèi)，由于單位電匯附言字?jǐn)?shù)限制可由個(gè)人直接匯給

16、國(guó)家專利局，報(bào)銷時(shí)不按特殊情況審批。通過(guò)代理公司的專利費(fèi)應(yīng)通過(guò)學(xué)校辦理銀行轉(zhuǎn)賬。學(xué)生論文版面費(fèi)可由個(gè)人直接匯給雜志社，但應(yīng)附發(fā)表論文的首頁(yè)，報(bào)銷時(shí)不按特殊情況審批。3、個(gè)人銀行卡個(gè)人銀行卡主要限定為中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行、中國(guó)銀行、齊商銀行發(fā)行的個(gè)人銀行卡。學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、助研費(fèi)、實(shí)習(xí)補(bǔ)助、畢業(yè)生論文復(fù)印補(bǔ)助、活動(dòng)班費(fèi)、校內(nèi)教師的講學(xué)報(bào)告、評(píng)審、咨詢等勞務(wù)費(fèi)等必須轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡，不得發(fā)放現(xiàn)金，如有特殊情況需要發(fā)放現(xiàn)金的，作為特殊事項(xiàng)進(jìn)行審批。4、現(xiàn)金實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后一般不得現(xiàn)金結(jié)算，不得進(jìn)行大額現(xiàn)金借款，不得先行墊付現(xiàn)金。特殊原因如校外人員無(wú)法購(gòu)買公務(wù)機(jī)票的、外國(guó)專家報(bào)告費(fèi)，購(gòu)買農(nóng)產(chǎn)品等需要

17、支付給自然人現(xiàn)金的，金額在200元至500元之間須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處經(jīng)費(fèi)核算部主任簽批，500元以上的按特殊情況進(jìn)行審批。國(guó)庫(kù)集中支付主要包括財(cái)政授權(quán)支付、直接支付兩種方式，按照山東省國(guó)庫(kù)集中支付制度執(zhí)行。五、經(jīng)濟(jì)合同1、金額超過(guò) 1 萬(wàn)元以上的設(shè)備、材料、服務(wù)支出等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，須簽署經(jīng)濟(jì)合同。供應(yīng)商常年供貨或提供服務(wù)的，月結(jié)算金額超過(guò)1萬(wàn)元的，必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁分割報(bào)銷。2、嚴(yán)格執(zhí)行山東理工大學(xué)合同審查備案辦法（魯理工大政發(fā)2006第129號(hào)）。合同用印首先要填寫(xiě)“山東理工大學(xué)合同章用印表”，業(yè)務(wù)主管部門(mén)或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)法律事務(wù)室審查簽字、計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核無(wú)誤后加蓋“山東理工大學(xué)合同專用章”

18、（學(xué)校制式合同除外）。合同上由雙方法人或委托授權(quán)人簽字蓋章，加蓋對(duì)方單位公章或合同專用章，注明雙方單位的開(kāi)戶帳號(hào)、開(kāi)戶銀行名稱，簽署合同的日期。任何部門(mén)、單位非經(jīng)學(xué)校法人授權(quán)，不得用本部門(mén)、單位行政章對(duì)內(nèi)對(duì)外簽訂合同，否則一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由簽署單位和單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3、購(gòu)建經(jīng)費(fèi)一般不支付預(yù)付款，如確需支付預(yù)付款的，預(yù)付款一般不超過(guò)合同金額的40%，特殊原因需要超過(guò)40%的，主管部門(mén)要在簽訂合同前填寫(xiě)“預(yù)付款審批單”，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人和其分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，交計(jì)劃財(cái)務(wù)處備案。4、學(xué)校銀行賬戶信息戶名：山東理工大學(xué)開(kāi)戶銀行：山東省淄博市農(nóng)行高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)支行帳號(hào)：152564010400001

19、10支付系統(tǒng)行號(hào)：103453025618稅號(hào)：37030349557139X特別提示簽訂圖書(shū)出版合同時(shí)，著作權(quán)人應(yīng)為山東理工大學(xué)，署名權(quán)為作者個(gè)人。第二部分 報(bào)銷細(xì)則一、辦公費(fèi)、專用材料1、辦公費(fèi)反映高等學(xué)校購(gòu)買依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定無(wú)法確認(rèn)為固定資產(chǎn)的日常辦公用品、書(shū)報(bào)雜志及小額零星印刷費(fèi)等支出，分為辦公用品、書(shū)報(bào)雜志。辦公用品主要指行政部門(mén)硒鼓、墨盒、色帶、筆、筆記本等辦公必備物品。書(shū)報(bào)雜志指行政部門(mén)購(gòu)買的資料、報(bào)刊、雜志等。2、專用材料費(fèi)反映單位購(gòu)置并依照規(guī)定不納入固定資產(chǎn)管理范圍且具有專門(mén)用途的材料支出，如實(shí)驗(yàn)用品及小型設(shè)備，專用服裝及勞保用品、消耗性體育用品，消防器材，醫(yī)療器材，專用

20、工具和儀器，藝術(shù)部門(mén)專用材料和用品、文藝宣傳用品等。專用材料費(fèi)包括實(shí)驗(yàn)室用品、勞保用品、體育用品和其他用品。學(xué)院經(jīng)費(fèi)、各種預(yù)算計(jì)劃安排的項(xiàng)目以及橫縱向科研項(xiàng)目購(gòu)買的的辦公用品以及教學(xué)用書(shū)、資料、報(bào)刊、雜志等報(bào)銷在專用材料中列支。3、辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、小型辦公設(shè)備儀器一般不得從外地或大型超市購(gòu)買，要從專業(yè)經(jīng)營(yíng)公司（商店）購(gòu)買。從外地或大型超市購(gòu)買、應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)而沒(méi)有招標(biāo)采購(gòu)且未經(jīng)事前批準(zhǔn)的，一般不予報(bào)銷。特殊情況，需事前申請(qǐng)，經(jīng)所在單位、資產(chǎn)管理處及計(jì)劃財(cái)務(wù)處同意后，附“山東理工大學(xué)特殊情況結(jié)算審批表”方可報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。4、購(gòu)買辦公用品、專用材料的發(fā)票內(nèi)容不能為籠統(tǒng)名稱，如辦公用品、耗材等，應(yīng)

21、寫(xiě)明實(shí)物具體名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等要素。使用定額發(fā)票報(bào)銷或發(fā)票內(nèi)容為辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、電子元器件、圖書(shū)等情況，在實(shí)體商戶購(gòu)買，應(yīng)要求提供加蓋收款單位印章的商品明細(xì)清單，若在網(wǎng)絡(luò)商戶購(gòu)買，則應(yīng)附交易界面截圖。二、印刷費(fèi)印刷費(fèi)反映單位開(kāi)支的大宗印刷費(fèi)支出，包括印刷費(fèi)和版面費(fèi)、出版費(fèi)。印刷費(fèi)指打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、展板制作費(fèi)、沖擴(kuò)費(fèi)等，印刷費(fèi)報(bào)銷單次金額在1000元（含）以上須提供印刷單位蓋章的明細(xì)，單次10000（含）元以上須提供與印刷單位簽訂的合同，應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)的按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。版面費(fèi)包括在會(huì)議或期刊上發(fā)表論文、論文前期評(píng)審、論文檢索查新等相關(guān)費(fèi)用，包括境內(nèi)版面費(fèi)和境外版面費(fèi)。境外版

22、面費(fèi)報(bào)銷須提供支付記錄、形式發(fā)票或收據(jù)、論文首頁(yè)，外文材料需提供重點(diǎn)內(nèi)容的簡(jiǎn)要翻譯。論文錄用單位與發(fā)票開(kāi)具單位不一致時(shí)，須提供相關(guān)說(shuō)明材料。三、郵電費(fèi)郵電費(fèi)反映單位開(kāi)支的電話費(fèi)、寄送信函、包裹及貨物等物品所產(chǎn)生的郵寄費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出，包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)和其他費(fèi)用。電話費(fèi)包括學(xué)校辦公電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)等。報(bào)銷時(shí)，固定電話費(fèi)發(fā)票付款單位應(yīng)為“山東理工大學(xué)”或“山東理工大學(xué)xx單位”，移動(dòng)電話費(fèi)發(fā)票付款單位應(yīng)為使用人姓名。電話費(fèi)以電信運(yùn)行商開(kāi)具的正式發(fā)票為報(bào)銷依據(jù)，不得以預(yù)存款收據(jù)報(bào)銷。實(shí)行績(jī)效工資制度后，不再發(fā)放電話補(bǔ)助。網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)包括信息費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、域名費(fèi)、電子郵箱管理費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用，

23、網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)原則上由學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)統(tǒng)籌。其他費(fèi)用包括電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)及信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)。學(xué)校預(yù)算安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目原則上不得報(bào)銷日常辦公使用的移動(dòng)電話、固定電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等費(fèi)用。四、交通費(fèi)交通費(fèi)反映單位開(kāi)支的車輛用燃料費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保養(yǎng)修理費(fèi)、租車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等支出。學(xué)校公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用列入“公車運(yùn)行費(fèi)用”，其他車輛運(yùn)行費(fèi)用列入“其他交通費(fèi)”核算。因特殊情況確需駕駛本人車輛出行的，外地汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)按照差旅費(fèi)辦法報(bào)銷，不允許單獨(dú)報(bào)銷外地汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)。本地汽油費(fèi)報(bào)銷時(shí)要在原始票據(jù)上注明“因什么工作任務(wù)”而發(fā)生，且報(bào)銷人和經(jīng)費(fèi)審批人簽字后方可報(bào)銷。本地校外聯(lián)系工作和進(jìn)

24、行其他公務(wù)活動(dòng)乘坐出租車、公共交通工具或租用車輛的，要在原始票據(jù)或支出匯總單上注明“因什么工作任務(wù)”而發(fā)生，且報(bào)銷人和經(jīng)費(fèi)審批人簽字后方可報(bào)銷。因公務(wù)活動(dòng)確需租用車輛的，憑印有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費(fèi)發(fā)票、車輛租賃合同（1萬(wàn)元以上）及用車明細(xì)統(tǒng)計(jì)表報(bào)銷租車費(fèi)。租車費(fèi)一律使用公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。特別提示：1、科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)，與項(xiàng)目研究無(wú)關(guān)的費(fèi)用不得列支（包括私人車輛的保險(xiǎn)、ETC、車輛維修等）。2、租用社會(huì)車輛要取得具有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費(fèi)發(fā)票，不得以汽油、車輛維修、補(bǔ)充客票等抵頂租車費(fèi)發(fā)票。五、差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指我校工作人員臨時(shí)到張店城區(qū)以外地區(qū)公

25、務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。出差前需依據(jù)山東理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法、山東理工大學(xué)處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)銷假制度和山東理工大學(xué)教職工考勤管理辦法規(guī)定填寫(xiě)山東理工大學(xué)教職工公出請(qǐng)假表，辦理出差事項(xiàng)的批準(zhǔn)，不論寒暑假期、國(guó)家節(jié)假日、休息日公務(wù)出差均應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷使用“山東理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”，將出差補(bǔ)助及費(fèi)用等內(nèi)容填寫(xiě)齊全，附山東理工大學(xué)教職工公出請(qǐng)假表及有關(guān)機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證，按規(guī)定程序簽字審批辦理報(bào)銷。 1、城市間交通費(fèi)。出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表： 交通工具 級(jí)別火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車） 輪

26、船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、四級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)人員軟席（軟座、軟臥） 高鐵/動(dòng)車一等座， 全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員硬席（硬座、硬臥）高鐵/動(dòng)車二等座， 全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷特別提示：（1）乘火車從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)之間，在車上6小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。出差人員夜間乘火車，購(gòu)買餐車茶座的費(fèi)用由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。 （2）教職工出差、訪學(xué)等公務(wù)活動(dòng)需購(gòu)買機(jī)票的，應(yīng)在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站、各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或具備機(jī)票銷售資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買公務(wù)機(jī)票（印有GP打頭的驗(yàn)證碼），使用公務(wù)卡或單位銀行轉(zhuǎn)

27、帳方式（如支票、匯款）結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。購(gòu)買非國(guó)內(nèi)航空公司航班機(jī)票的，應(yīng)以相關(guān)有效票據(jù)作為報(bào)銷憑證，并附經(jīng)單位外事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)出具意見(jiàn)的審批表。購(gòu)買市場(chǎng)低價(jià)票的，應(yīng)以有效票據(jù)作為報(bào)銷憑證，并提供低于購(gòu)票時(shí)點(diǎn)政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的證明材料。購(gòu)票人報(bào)銷機(jī)票退票手續(xù)費(fèi)時(shí)，以航空公司或機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)出具的退款單據(jù)作為報(bào)銷憑證。（3）因特殊情況確需駕駛本人車輛出行的，按外出期間實(shí)際發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。外地汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)與山東理工大學(xué)教職工公出請(qǐng)假表、住宿費(fèi)發(fā)票（或承擔(dān)住宿費(fèi)單位出具的有效證明，當(dāng)天返回的除外）填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單一起報(bào)銷，不允許單獨(dú)報(bào)銷外地汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)；汽油費(fèi)、

28、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)要與外出往返區(qū)間相關(guān)，不得報(bào)銷與外出往返區(qū)間無(wú)關(guān)的汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)。汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)要確保因公務(wù)活動(dòng)而發(fā)生，嚴(yán)格禁止使用私人用車加油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)報(bào)銷套取經(jīng)費(fèi)，否則按照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。（4）往返區(qū)間的交通票據(jù)要連續(xù)、完整，車票丟失或不連續(xù)完整的，要做出說(shuō)明，附特殊情況結(jié)算審批表報(bào)銷，否則不予報(bào)銷出差期間的交通費(fèi)。不得使用補(bǔ)充客票代替丟失車票報(bào)銷交通費(fèi)。（5）私人車輛如果使用ETC支付過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，可登陸山東交通運(yùn)輸廳高速公路電子收費(fèi)網(wǎng)站（）查詢過(guò)路過(guò)橋費(fèi)消費(fèi)信息，作為報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的依據(jù)。住宿費(fèi)按照校長(zhǎng)辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于調(diào)整山東省省直機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問(wèn)題的通知的通

29、知（魯理工大辦發(fā)201512號(hào)）執(zhí)行。學(xué)校工作人員出差可住單間或者標(biāo)準(zhǔn)間，不得住套間。省內(nèi)出差按照省財(cái)政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑有效住宿費(fèi)憑證按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。午休住宿費(fèi)可參照上述標(biāo)準(zhǔn)按半天報(bào)銷。會(huì)議統(tǒng)一安排的住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷，須附書(shū)面會(huì)議通知，否則按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，省內(nèi)出差每人每天100元包干使用，省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，淄博市境外每人每天80元包干使用。淄博市市內(nèi)

30、交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。特別提示：（1）出差期間，由其他單位負(fù)擔(dān)城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)的，不予發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。 （2）因科研工作在合作單位出差期間，實(shí)際發(fā)生住宿但由合作單位安排并承擔(dān)住宿費(fèi)的，憑合作單位出具的承擔(dān)住宿費(fèi)的有效證明和城市間交通費(fèi)有效憑證，發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。（3）外出參加會(huì)議、短期培訓(xùn)應(yīng)附會(huì)議、培訓(xùn)通知，會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)與差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不得拆分報(bào)銷。會(huì)議和培訓(xùn)期間由舉辦方免費(fèi)安排食宿，不發(fā)放會(huì)議、培訓(xùn)期間的伙食補(bǔ)助，來(lái)往會(huì)議、培訓(xùn)地期間發(fā)放兩天市內(nèi)交通補(bǔ)助及實(shí)際在途天數(shù)的伙食補(bǔ)助；舉辦方不免費(fèi)安排食宿的，憑舉辦方出具的有效證明按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助。（4）學(xué)生參

31、加科研、各類競(jìng)賽、校外調(diào)研、校外考察、校外社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)，乘坐交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)學(xué)校差旅費(fèi)辦法中“其余人員”標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生的城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。其中，市內(nèi)交通費(fèi)不得超過(guò)80元/天。六、出國(guó)費(fèi)因公出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷參照山東理工大學(xué)教職工出國(guó)管理辦法魯理工大黨發(fā)201425號(hào)及山東省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法（魯財(cái)行20141號(hào)）的相關(guān)規(guī)定。因公出國(guó)（境）指學(xué)校（學(xué)院、部、處）組團(tuán)出訪、教職工出國(guó)訪學(xué)、出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)習(xí)進(jìn)修、出國(guó)任教等出國(guó)活動(dòng)。主要內(nèi)容包括往返旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、人身醫(yī)療保險(xiǎn)及簽證費(fèi)用等，組團(tuán)出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需經(jīng)團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)

32、支情況，由國(guó)交處簽字蓋章后辦理報(bào)銷事宜。出國(guó)訪學(xué)進(jìn)修報(bào)銷時(shí)應(yīng)經(jīng)人事處簽字后辦理報(bào)銷事宜。各種國(guó)外報(bào)銷憑證須用中文注明開(kāi)支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等內(nèi)容。七、會(huì)議費(fèi)舉辦會(huì)議按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山東省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法及山東省省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法的通知（魯理工大黨辦發(fā)201411號(hào)）執(zhí)行，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室歸口統(tǒng)一管理。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:單位:元/人天會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)一類會(huì)議320130100550二類會(huì)議24012090450三類會(huì)議21011080400會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員名單、

33、定點(diǎn)飯店（定點(diǎn)飯店目錄見(jiàn)山東省財(cái)政廳政府采購(gòu)網(wǎng)站）等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。八、培訓(xùn)費(fèi)舉辦培訓(xùn)按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山東省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法及山東省省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法的通知（魯理工大黨辦發(fā)201411號(hào)）執(zhí)行，培訓(xùn)費(fèi)由黨委組織部、人事處、山東省職教師資培訓(xùn)中心等分別歸口管理。培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下： 單位：元/人天住宿費(fèi)伙食費(fèi)場(chǎng)地費(fèi)和講課費(fèi)資料費(fèi)、交通費(fèi)和其他費(fèi)用合 計(jì)1601009050400報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證，對(duì)未履行審批備案程序的培訓(xùn)

34、以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。九、公務(wù)接待費(fèi)公務(wù)接待費(fèi)執(zhí)行關(guān)于印發(fā)山東理工大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法的通知，魯理工大黨辦發(fā)20144號(hào)和關(guān)于印發(fā)補(bǔ)充規(guī)定的通知，魯理工大黨辦發(fā)20153號(hào)及關(guān)于印發(fā)山東理工大學(xué)外事接待管理辦法的通知，魯理工大辦發(fā)20144號(hào)。特別提示1、接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函（邀請(qǐng)函、訪問(wèn)函、會(huì)議通知等證明公務(wù)活動(dòng)的有關(guān)材料）、公務(wù)接待審批單和接待清單等；由橫向科研經(jīng)費(fèi)支出的接待費(fèi)用執(zhí)行此辦法；外賓接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、外事接待計(jì)劃和接待清單等。2、職能部門(mén)因工作需要組織集體活動(dòng)而購(gòu)買的盒飯等不作為公務(wù)接待，但需注明事由、人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)。購(gòu)買合理的辦公用茶可從業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出，為外國(guó)專家來(lái)校講課必備生活條件購(gòu)置的生活用品不作為公務(wù)接待。十、勞務(wù)費(fèi)依據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)放給個(gè)人的勞務(wù)性費(fèi)用，使用統(tǒng)一的勞務(wù)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表，按照國(guó)家稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。學(xué)校職工和學(xué)生一律通過(guò)銀行卡發(fā)放，校外人員一般也要通過(guò)銀行卡發(fā)放。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表中姓名、單位、身份證號(hào)碼等信息要真實(shí)、完整，否則，不予報(bào)銷。未通過(guò)銀行卡發(fā)放的勞務(wù)性費(fèi)用必須由本人在“領(lǐng)取人簽字”處簽字。 特別提示 1、嚴(yán)格控制