2022年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件和資料。實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、各類(lèi)學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專(zhuān)著、鑒定、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)等情況。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè)；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。6.單價(jià)_萬(wàn)

2、元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國(guó)家科委_種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到_萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開(kāi)箱記錄及裝箱單、_調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：(1)原始資料。申報(bào)表、論證報(bào)告書(shū)、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。(2)設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。(3)_調(diào)試記錄等。(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方

3、面的資料和管理操作人員情況登記表等。(5)使用過(guò)程中的所有記錄。(6)降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書(shū)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等。8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的、登記、分類(lèi)編號(hào)、存檔等工作。2.實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存

4、三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。6.除上述兩項(xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。9.單價(jià)_萬(wàn)元以上的大型精密儀器(包括國(guó)家科委_種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到_萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說(shuō)明書(shū)、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報(bào)告、開(kāi)箱記錄、_調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2022年學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度范文（二）_工藝美術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度(修訂)實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)

5、室建設(shè)、發(fā)展與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)檔案法及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際，特制定本制度：一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容：1、實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請(qǐng)論證報(bào)告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料；2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購(gòu)置(年度)計(jì)劃及落實(shí)情況；3、實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；4、教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶(hù)明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材及參考資料等；6、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況、有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；7、實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；8、教學(xué)、科研、開(kāi)發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料；9、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)情況等；10、儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴重儀器的購(gòu)置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；12、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、落實(shí)情況檢查及工作總結(jié)、工作日志等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1、實(shí)驗(yàn)室管理科是實(shí)驗(yàn)室工作檔案分管部門(mén)，負(fù)責(zé)匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。2、實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)_落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，