倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)驗(yàn)收細(xì)則

1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收細(xì)則模板第1章 總則第1條 目的為統(tǒng)一進(jìn)貨驗(yàn)收方法，查明入庫(kù)數(shù)量，確保不進(jìn)不合格貨物，明確貨物交接雙方的責(zé)任，特定本細(xì)則。第2條 適用范圍所有進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的貨物均需遵循本細(xì)則進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，包括核對(duì)憑證、包裝驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)4個(gè)步驟。第3條 入庫(kù)驗(yàn)收原則貨物驗(yàn)收應(yīng)該符合及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)原則。第2章 入庫(kù)驗(yàn)收準(zhǔn)備第4條 入庫(kù)準(zhǔn)備規(guī)定入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好貨物驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，一般情況下，需至少提前一天進(jìn)行入庫(kù)準(zhǔn)備工作。第5條 準(zhǔn)備工作內(nèi)容具體準(zhǔn)備工作包括5個(gè)方面，如下表所示。貨物驗(yàn)收準(zhǔn)備內(nèi)容一覽表準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備內(nèi)容人員準(zhǔn)備安排負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員、用料單位專業(yè)技術(shù)人員

2、、配合質(zhì)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員資料準(zhǔn)備收集、整理并熟悉待驗(yàn)貨物的驗(yàn)收憑證、資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同、記錄資料等器具準(zhǔn)備準(zhǔn)備驗(yàn)收用的計(jì)量、卡量器具，檢測(cè)儀器、儀表等，并提前做好器具檢查貨位準(zhǔn)備落實(shí)貨物存放貨位、堆垛方式、保管方法等設(shè)備準(zhǔn)備確定大批量貨物驗(yàn)收所需機(jī)械設(shè)備，準(zhǔn)備所需裝卸搬運(yùn)機(jī)械的申請(qǐng)調(diào)用第3章 憑證核對(duì)第6條 憑證核對(duì)要求1倉(cāng)庫(kù)管理人員需對(duì)貨物相關(guān)憑證加以核對(duì)，凡供貨單位提供的質(zhì)量證明書、合格證、發(fā)貨明細(xì)表等均需和入庫(kù)貨物相符。2當(dāng)送貨方拒絕提供相關(guān)單據(jù)時(shí)，應(yīng)拒絕檢驗(yàn)接收貨物。第7條 核對(duì)內(nèi)容需要核對(duì)的憑證包括以下3個(gè)方面，不得漏檢。1審核驗(yàn)收依據(jù)，包括貨物的入庫(kù)通知單、訂貨合同、協(xié)議

3、書等內(nèi)容。2供貨方提供的驗(yàn)收憑證，包括質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。3送貨方（承運(yùn)單位）提供的運(yùn)輸單證，包括運(yùn)輸商務(wù)記錄、提貨通知單、貨物殘損記錄、公路運(yùn)輸交接單等。第8條 憑證問(wèn)題處理當(dāng)供應(yīng)商提供的證件、單據(jù)不齊全，或者與實(shí)際貨物不符時(shí)，應(yīng)和供應(yīng)商、承運(yùn)單位以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，盡快解決問(wèn)題。第4章 貨物驗(yàn)收第9條 外觀驗(yàn)收當(dāng)核對(duì)資料、證件等都符合條件后，對(duì)實(shí)物進(jìn)行外觀驗(yàn)收，一般情況下采用感官檢驗(yàn)方法。具體檢驗(yàn)內(nèi)容包括如下2方面。1檢查貨物的包裝是否完好，是否受沾污、受潮、霉變、受銹蝕和破裂等。2存儲(chǔ)合同對(duì)包裝有具體要求的，要嚴(yán)格按照規(guī)定驗(yàn)收，包裝驗(yàn)收內(nèi)容包括：箱板厚度，

4、紙箱、包袋的質(zhì)量，打包鐵腰的匝數(shù)，包裝干燥程度等。第10條 大數(shù)驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理人員需嚴(yán)格進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，對(duì)于貨物的大件包裝，可采用逐件點(diǎn)數(shù)、集中堆碼點(diǎn)數(shù)等大數(shù)點(diǎn)收方式進(jìn)行點(diǎn)收，大數(shù)點(diǎn)收合格后方可進(jìn)行細(xì)數(shù)檢收。第11條 細(xì)數(shù)檢收大數(shù)點(diǎn)收完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵循如下規(guī)則進(jìn)行細(xì)數(shù)檢收。1開箱、開包，核點(diǎn)貨物細(xì)數(shù)。2稱重貨物按照凈重計(jì)數(shù)。3定尺和按件表明數(shù)量的貨物，需要拆內(nèi)包裝進(jìn)行抽查。抽驗(yàn)無(wú)差錯(cuò)或者其他問(wèn)題時(shí)，可不再拆驗(yàn)內(nèi)包裝。4不能換算或者抽查的貨物一律全部過(guò)磅計(jì)量。第12條 質(zhì)量檢驗(yàn)1通過(guò)感官檢驗(yàn)就能確定貨物質(zhì)量的，由倉(cāng)儲(chǔ)部門自檢，并做好貨物檢驗(yàn)記錄；而一些特殊的貨物驗(yàn)收交由質(zhì)檢部門進(jìn)行化驗(yàn)和技

5、術(shù)測(cè)定。2對(duì)于外來(lái)商品貨物，檢驗(yàn)人員根據(jù)合同規(guī)定確定抽驗(yàn)比例，當(dāng)合同沒(méi)有明確規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照下列原則來(lái)確定抽驗(yàn)比例，如下表所示。抽驗(yàn)比例確定原則表影響因素評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)或原則貨物價(jià)值貨物價(jià)值高的，抽驗(yàn)比例大；貨物價(jià)值特別高的，全檢貨物性質(zhì)貨物性質(zhì)不穩(wěn)定、質(zhì)量易變化的，抽驗(yàn)比例大氣候條件在雨季怕潮貨物抽檢比例大，冬季怕凍貨物抽檢比例大，夏季易變質(zhì)貨物抽檢比例大運(yùn)輸方式采用容易影響貨物質(zhì)量的運(yùn)輸方式運(yùn)送的貨物，抽驗(yàn)比例大供應(yīng)商信譽(yù)信譽(yù)好的供應(yīng)商貨物，抽驗(yàn)比例小，特殊情況可以免檢生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)技術(shù)水平高的公司供應(yīng)的產(chǎn)品，質(zhì)量穩(wěn)定，抽驗(yàn)比例小儲(chǔ)存時(shí)間入庫(kù)前已儲(chǔ)存較長(zhǎng)時(shí)間的貨物，應(yīng)當(dāng)提高抽驗(yàn)比例第5章 驗(yàn)收問(wèn)題處理第13條 數(shù)量不符數(shù)量多余或短缺的情況，經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后，立即在送貨單各聯(lián)上批注清楚，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和送貨方共同簽章后，按實(shí)數(shù)簽收，并通知供應(yīng)商。第14條 包裝問(wèn)題處理包裝有異狀時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員和送貨方一同開箱、拆包進(jìn)行檢查，查明情況后由送貨方出具入庫(kù)貨物異狀記錄，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員另行存放等待處理。第15條 質(zhì)量問(wèn)題處理貨物有質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將殘損貨物另列，好壞分開，并