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文檔簡介
1、6.2人力資源管理咨詢9001管理手冊精品匯編資料目錄0.1公司簡介0.2頒布令0.3管理者代表任命書0.4管理手冊的控制0.5管理手冊修改頁0.6組織結(jié)構(gòu)圖0.7職責(zé)分配表0.8管理方針和管理目標(biāo)1.0適用范圍2.0術(shù)語和定義3.0引用標(biāo)準(zhǔn)4.0管理體系4.1總要求4.2文件要求5.0管理職責(zé)5.1管理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.3質(zhì)量、環(huán)境方針5.4管理體系的策劃5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通5.6管理評審6.0資源管理6.1資源的提供6.3基礎(chǔ)設(shè)施6.4工作環(huán)境7.0產(chǎn)品/工程實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品/工程實(shí)現(xiàn)的策劃7.2與顧客有關(guān)的過程7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)(已刪減)7.4采購7.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供7.6監(jiān)
2、視和測量設(shè)備的控制7.7運(yùn)行控制7.8應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)&測量、分析和改進(jìn)8.1總則8.2測量和監(jiān)視8.3事故、事件、不符合、不合格品的控制8.4數(shù)據(jù)分析8.5改進(jìn)附錄一程序文件清單附錄二管理體系條款與管理手冊章節(jié)號對應(yīng)表附錄三產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程流程圖0.1公司簡介時間跨入城市化進(jìn)程階段,城市品牌戰(zhàn)略成為城市加速發(fā)展的驅(qū)動力。而城市形象升級改造作為城市品牌的直接構(gòu)建者逐漸進(jìn)入到影響大眾生活質(zhì)量的層面,一場升級改造城市照明及夜景亮化系統(tǒng)與普及低碳節(jié)能新技術(shù)應(yīng)用的民心工程轟轟烈烈的展開了。海納天成順勢而起,成為升級改善城市照明應(yīng)用系統(tǒng)及規(guī)劃城市夜景亮化的主力軍。成為構(gòu)建低碳節(jié)能的城市能源新戰(zhàn)略及開拓城市照明
3、新空間的主導(dǎo)力量,公司以發(fā)展的眼光和極具競爭優(yōu)勢的行業(yè)地位立足于中國大陸市場。公司具備國家城市及道路照明二級資質(zhì)及國際CANS專業(yè)體系認(rèn)證等一系列行業(yè)高端的技術(shù)認(rèn)同,同時公司與國際知名燈具品牌飛利浦、華格等供應(yīng)商結(jié)成緊密的戰(zhàn)略合作伙伴,項(xiàng)目運(yùn)作覆蓋大型照明設(shè)計(jì)與工程實(shí)施的全過程服務(wù)體系。立足2011,海納天成已完成行業(yè)領(lǐng)域軟實(shí)力的搭建工作,公司架構(gòu)體系承載了多名照明行業(yè)高素質(zhì)的設(shè)計(jì)人員及技術(shù)人才,累積了濱海新區(qū)等區(qū)域型多類別的政府大型照明工程及知名行業(yè)客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)范圍涉及城市夜景亮化、道路照明、建筑內(nèi)部照明、景觀照明的設(shè)計(jì)與施工。環(huán)視2010年,公司承攬了多個國家級建設(shè)工程總體照明的規(guī)
4、劃與實(shí)施,組織并主導(dǎo)了環(huán)渤海中心城區(qū)夜景亮化升級改造的設(shè)計(jì)與實(shí)施的全案工作,成為構(gòu)造低碳城市的首批實(shí)施力量并確立了行業(yè)領(lǐng)軍者的地位。展望未來,日益擴(kuò)大的市場需求和誠信專業(yè)的行業(yè)口碑為公司的發(fā)展提供了更為廣闊的生存空間,在低碳經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)的城市發(fā)展中,我們將更為積極的參與其中,在廣袤的照明領(lǐng)域書寫更加輝煌的明天。0.2頒布令公司全體員工:現(xiàn)將質(zhì)量、環(huán)境管理手冊(以下簡稱管理手冊)正式批準(zhǔn)發(fā)布。本手冊依據(jù)GB/T190012008idt09001:2008質(zhì)量管理體系要求、GB/T50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范、GB/T24001-2004idt014001:2004環(huán)境管理體系一一
5、要求及使用指南標(biāo)準(zhǔn)編制,體現(xiàn)了八項(xiàng)管理原則,按PDCA循環(huán)的管理模式,闡明了公司質(zhì)量、環(huán)境方針,是描述其一體化管理體系的綱領(lǐng)性文件公司要全面實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境管理手冊所規(guī)定的內(nèi)容,全體員工必須遵照執(zhí)行本手冊自二零一一年三月十五日起正式生效。批準(zhǔn):批準(zhǔn)日期:2011年3月15日0.3管理者代表任命書為了有效實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境管理體系,提高工程質(zhì)量,最大限度地讓客戶滿意,滿足要求,根據(jù)GB/T190012008、GB/T50430-2007、GB/T240012004標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)公司辦公會研究決定,任命為管理者代表,并全權(quán)代表最高管理者一一總經(jīng)理,主持或處理公司管理體系的日常工作,并確保:管理體系所需的過
6、程得到建立、實(shí)施和保持。向最高管理者報(bào)告管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。在整個公司內(nèi)促進(jìn)滿足客戶要求和環(huán)境要求意識的形成。及時處理管理體系有關(guān)事宜及與外部聯(lián)系。特此任命!總經(jīng)理:2011年3月15日0.4管理手冊的控制1管理手冊由管理者代表組織有關(guān)部門編寫,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。管理手冊的解釋權(quán)歸管理部。2管理手冊由辦公定負(fù)責(zé)管理,其主要職責(zé)是收集使用中反饋信息,對手冊適用性進(jìn)行評價(jià),按文件控制程序編制、修改、換版。3管理手冊由管理部負(fù)責(zé)發(fā)放和保管,確保使用場所可獲得適用文件。4.管理手冊的使用。4.1各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握管理手冊內(nèi)容,并在一切管理活動中貫徹始終。4.2管
7、理手冊未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借外單位和個人。4.3管理手冊在執(zhí)行過程中發(fā)生的問題,由管理部協(xié)調(diào)解決,重大問題請示管理者代表后批準(zhǔn)。0.5管理手冊修改頁通知單號早節(jié)號修改條款修改人修改日期修改方式0.6組織結(jié)構(gòu)圖07職責(zé)分配表(一)質(zhì)量管理體系職責(zé)分配表(-主管-相關(guān))GB/T190012008總經(jīng)理管理者代表管理部工程部采購部銷售部經(jīng)營部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部4.1總要求421文件要求422質(zhì)量手冊423文件控制4.2.4記錄控制5.1管理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.3質(zhì)量方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃5.5.1職責(zé)和權(quán)限5.5.2管理者代表5.5.3內(nèi)部溝通5.6管理評審6.1資源提供6.
8、2人力資源6.3基礎(chǔ)設(shè)施6.4工作環(huán)境7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃GB/T190012008總經(jīng)理管理者代表管理部工程部采購部銷售部經(jīng)營部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部7.2與顧客有關(guān)的過程7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)刪減7.4采購7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)7.5.3標(biāo)識和可追溯性7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)7.5.5產(chǎn)品防護(hù)7.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制8.1總則8.2.1顧客滿意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過程的監(jiān)視和測量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.3不合格品控制8.4數(shù)據(jù)分析8.5.1持續(xù)改進(jìn)8.5.2糾正措施8.5.3預(yù)防措施(二)工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范職責(zé)分配表OOOOOO分包方包合同已刪
9、減9.2OOOOOOO已刪減1243.3分量方針和施過程標(biāo)控制1召冑經(jīng)B部銷售部銷售部項(xiàng)目部225326427528629-8-31-9-32-40-33-34-42351336143715381639174049202122233.310.13.410.23.510.34.110.44.210.54.310.65.111.15.2-M25.36.111.46.211.56.312.17.112.27.213.17.38.38.48.59.1質(zhì)量管理體系的策劃和建立工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理一般規(guī)定質(zhì)量管理體系的實(shí)施和改進(jìn)策劃文件管理施工設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)一般規(guī)定施工準(zhǔn)備組織機(jī)構(gòu)施工過程質(zhì)量控制職責(zé)
10、和權(quán)限服務(wù)人力資源管理一般規(guī)定施工質(zhì)量檢查與驗(yàn)收一般規(guī)定人力資源配置施工質(zhì)量檢查培訓(xùn)施工質(zhì)量驗(yàn)收施工機(jī)具管理一般規(guī)定施工質(zhì)量問題的處理施工機(jī)具配備檢測設(shè)備管理施工機(jī)具使用一質(zhì)量管理自查與評價(jià)一般規(guī)定投標(biāo)及合同管理一般規(guī)定投標(biāo)管簽活動的監(jiān)督檢查與評價(jià)質(zhì)量信息和質(zhì)量管理改進(jìn)一般規(guī)定同管理建筑材料構(gòu)配集設(shè)備米購筑材:建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備驗(yàn)收建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管理發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備分包管理一般規(guī)定QQ2Q&QXJQ_22C)LJcr)LJQO已刪減Q&Qrr22pQO-_O已刪減O-亠一L1qJ.3pc4-亠2ClcCT7qQq(三)環(huán)境管理體系職責(zé)分配表(-主管O-相關(guān))
11、序號標(biāo)準(zhǔn)條款號總經(jīng)理管理者代表管理部工程部采購部銷售部經(jīng)營部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部丄T4求要總丄O-O-O-0000丄4競丄丄丄丄O-0000丄34競丄-丄00000234他閑求0要2O-RRRR丄334案林目丄丄-丄00000di44和責(zé)職艮、NO用權(quán)作資丄丄丄-0000044口八和訓(xùn)培匕匕厶冃丄S0000044流、衣自心丄丄丄丄00000444刑件丄丄-丄0000044丄丄丄丄00000JL644丄丄丄S00丄044丄丄丄E000002554量測和視監(jiān)丄丄丄S0000254丄丄丄-00000I1354丄丄-E00000454丄丄丄-00000554T丄丄丄-0000I84丄丄丄-0000(-主管o-
12、相關(guān))0.8管理方針和管理目標(biāo)一、管理方針科學(xué)管理工程優(yōu)良誠實(shí)守法持續(xù)改進(jìn)污染預(yù)防安全第一“科學(xué)管理工程優(yōu)良”用科學(xué)的管理方法來管理企業(yè),不斷提高管理水平,在每個工程中都精心進(jìn)行每個工序的施工,不斷地追求施工質(zhì)量和管理質(zhì)量,以鑄造優(yōu)質(zhì)工程?!罢\實(shí)守法持續(xù)改進(jìn)”加強(qiáng)全員的法制觀念,自覺遵守法律法規(guī),為企業(yè)和社會可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);“污染預(yù)防安全第一”施工過程規(guī)范管理,節(jié)能降耗,防止污染的發(fā)生,最低限度的污染排放;以保障員工生命安全為基礎(chǔ),注重員工職業(yè)健康;二、管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo):工程合格率100%工程優(yōu)良率98%確保顧客滿意率96%以上環(huán)境目標(biāo):噪聲排放達(dá)標(biāo)固廢分類回收率90%全年無重大污染
13、事故總經(jīng)理:2011年3月15日1.0適用范圍本手冊適用于我公司建筑裝修裝飾工程、城市及道路照明工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑智能化專業(yè)工程的施工及服務(wù)及服務(wù),從施工組織設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工到交付使用全過程的管理和有關(guān)要素控制。本手冊是公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的核心,它適用于公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施和保持以及質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)審和第三方認(rèn)證與監(jiān)督審核。本手冊涵蓋了GB/T190012008idtISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求;GB/T50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范;GB/T240012004idt014001:2004環(huán)境管理體系要求及使用指南的1
14、7個要素。本公司為建筑裝修裝飾工程、城市及道路照明工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑智能化專業(yè)工程的施工及服務(wù)企業(yè),不承擔(dān)工程設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目,沒有工程設(shè)計(jì)開發(fā)的控制職責(zé),故對GB/T190012008idtIS09001:2008標(biāo)準(zhǔn)中的“設(shè)計(jì)和開發(fā)”要求予以刪減,刪減后不影響組織提供滿足顧客要求和適用的法律、法規(guī)要求的能力和責(zé)任。體系適用范圍說明:質(zhì)量管理體系:建筑裝修裝飾工程、城市及道路照明工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑智能化專業(yè)工程的施工及服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。環(huán)境管理體系:位于天津開發(fā)區(qū)第三大街21號A5的天津海納天成景觀工程有限公司建筑裝修裝飾工程、城市及道路照明工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑智能化專
15、業(yè)工程的施工及服務(wù)程施工及辦公活動環(huán)境管理。2.0術(shù)語和定義標(biāo)準(zhǔn)定義和術(shù)語本手冊采用以下文件中的術(shù)語和定義:TOC o 1-5 h z質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T19000-2008(idtIS09000:2005);質(zhì)量管理體系要求GB/T19001-2008(idtIS09001:2008);工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T50430-2007環(huán)境管理體系要求及使用指南GB/T24001-2004(idtIS014001:2004);專業(yè)定義相關(guān)方:關(guān)注我公司質(zhì)量、環(huán)境狀況或受其影響的個人或團(tuán)體。四不放過:指事故原因未查清不放過;事故責(zé)任人與群眾未受到教育不放過;沒有采取糾正和預(yù)防措
16、施不放過;事故責(zé)任者沒有得到處理不放過。勞動保護(hù)用品:在生活及施工生產(chǎn)中保護(hù)人們免受傷害的防護(hù)用品。高處墜落:在墜落高度基準(zhǔn)面2米(含)以上發(fā)生的墜落事故。物體打擊:高空作業(yè)中掉落的物料,人為拋撒的廢棄物所造成的傷人事故。臨時用電:在施工過程中,為各種機(jī)電設(shè)備、電動工具等所提供的用電設(shè)施,稱為臨時用電。施工組織設(shè)計(jì):是以一個工程項(xiàng)目為對象,所編制的用以指導(dǎo)工程項(xiàng)目施工全過程的各項(xiàng)活動的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合性文件,是工程項(xiàng)目施工的戰(zhàn)略部署,為編制施工計(jì)劃和工程預(yù)算提供依據(jù),是項(xiàng)目組織生產(chǎn)活動和科學(xué)管理的主要依據(jù)。施工方案:是指導(dǎo)各分項(xiàng)工程施工的技術(shù)文件,包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、消防、材料、環(huán)保、計(jì)量、技
17、術(shù)資料、文明施工、冬雨季施工等技術(shù)措施。職業(yè)?。褐竸趧诱咴谏a(chǎn)勞動及其他職業(yè)活動中,接觸職業(yè)因素引起的疾病。三違:是指違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律的行為。三同時:是指施工項(xiàng)目中的質(zhì)量、環(huán)境、安全保護(hù)設(shè)施必須與施工工程同時設(shè)計(jì)、同時施工、同時使用的制度。為完成質(zhì)量管理要求而實(shí)施的行動按照某些質(zhì)量管理要求建立的、適用于一定的范圍的質(zhì)量管理活動要求。質(zhì)量管理制度應(yīng)規(guī)定質(zhì)量管理活動的步驟、方法、職責(zé)。質(zhì)量管理制度一般應(yīng)形成文件。需要時,質(zhì)量管理制度可由更加詳細(xì)的文件要求加以支持。反映施工質(zhì)量和質(zhì)量活動過程的記錄在原有質(zhì)量管理基礎(chǔ)上,為提高質(zhì)量管理效率、降低質(zhì)量管理成本而實(shí)施的質(zhì)量管理制度、活動、方
18、法的革新。施工企業(yè)對施質(zhì)量進(jìn)行的檢查、評定活動。3.0引用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系要求GB/T19001-2008(idtISO9001:2005)工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范GB/T50430-2007環(huán)境管理體系要求及使用指南GB/T24001-2004(idtISO14001:2004)4.0管理體系總要求本公司總經(jīng)理從實(shí)際出發(fā),按照GB/T190012008質(zhì)量管理體系要求、GB/T50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范、GB/T24002004環(huán)境管理體系要求及使用指南確定質(zhì)量、環(huán)境管理體系覆蓋的范圍,建立質(zhì)量、環(huán)境管理體系并形成文件,對其加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。為此,
19、應(yīng)確保:確定管理體系所需的過程及其在整個組織中的作用;確定這些過程的順序和相互作用;確定所需的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)、程序、作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度等準(zhǔn)則和方法;以確保這些過程的運(yùn)作和控制有效;確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視;對管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視、必要時進(jìn)行測量和并對其分析;f針對監(jiān)視、測量和分析結(jié)果,制定并實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)這些過程策劃的結(jié)果,并對這些過程持續(xù)改進(jìn);g.對外包過程已進(jìn)行識別:我公司無外包過程。文件要求總則公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件包括:形成文件的質(zhì)量、環(huán)境方針;質(zhì)量、環(huán)境管理手冊;質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)、管理方案以及相應(yīng)的控制計(jì)劃;質(zhì)量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程
20、序;確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的第三層次文件及其他運(yùn)作文件,包括圖紙、合同、相關(guān)的法律法規(guī)、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及相關(guān)管理制度等等;質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的表格和記錄。管理手冊公司編制了符合GB/T19001-2008、GB/T50430-2007、GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)要求的管理手冊,闡述了方針、目標(biāo)、程序文件的引用、職責(zé)、權(quán)限、交流活動及管理體系過程之間的相互作用。手冊包括管理體系覆蓋的產(chǎn)品、過程范圍;手冊由公司管理部組織編制,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施;手冊對質(zhì)量環(huán)境管理活動所依據(jù)的文件進(jìn)行了概括性描述,其活動是通過程序文件和相應(yīng)的三級文件的實(shí)施得以實(shí)現(xiàn)的。為對管理體系所要求的文件
21、進(jìn)行有效控制,管理部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和保持文件控制程序并規(guī)定以下要求:為保證文件是充分的與適宜的,文件在發(fā)布前必須得到批準(zhǔn);文件應(yīng)定期評審,必要時對文件進(jìn)行更新,文件更改需經(jīng)原審核人重新審核,原審批人再次批準(zhǔn);確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;確保管理體系運(yùn)行的各個場所都能使用文件的有效版本;加強(qiáng)文件管理,確保清晰,易于識別;外來文件由管理部登記,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱并確定使用范圍后發(fā)放;保證使用文件的最新有效版本,并保證分發(fā)到相應(yīng)的使用場所;確保各崗位人員明確其活動所依據(jù)的文件。對有法定要求或?yàn)榉e累知識所保留的作廢文件,必須標(biāo)識,并隔離存放。記錄控制由管理部制定、實(shí)施并保持記錄控制程序,對記錄實(shí)
22、施控制,以證明管理體系的有效運(yùn)行并滿足要求。公司提供適宜的環(huán)境,配備必要的設(shè)備,防止記錄的損壞、變質(zhì)和丟失,記錄填寫清晰,內(nèi)容完整真實(shí),保管方式便于存取和檢索;確定與工程有關(guān)的記錄、與管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄(包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果),其中包括來自相關(guān)方的記錄;本公司的記錄分紙張文字和微機(jī)磁盤兩種載體,質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容,由各部門按其工作性質(zhì)和重要程度申請制定,管理部確認(rèn)執(zhí)行;記錄的收集、標(biāo)識、編目、查閱、歸檔、存儲、保留和處理,執(zhí)行記錄控制程序。管理部具體負(fù)責(zé)對記錄控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和歸口管理,各部門應(yīng)做好記錄的保存,對存檔記錄的管理應(yīng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。當(dāng)顧客有要求時按合
23、同的規(guī)定方法對有關(guān)記錄進(jìn)行控制。施工竣工后由項(xiàng)目部向公司移交施工管理過程記錄,包括技術(shù)交底、施工日志、監(jiān)督檢查和整改復(fù)查記錄等相關(guān)內(nèi)容。工程質(zhì)量保證資料按照工程建設(shè)統(tǒng)一質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組卷等待移交。5.0管理職責(zé)管理承諾公司通過質(zhì)量、環(huán)境方針明確守法的承諾;滿足顧客要求和期望的承諾;污染預(yù)防的承諾;持續(xù)改進(jìn)的承諾;預(yù)防事故、保護(hù)員工健康的承諾。公司總經(jīng)理通過以下活動,確保實(shí)現(xiàn)建立、實(shí)施管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性所作出的承諾:向公司員工傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;制定質(zhì)量、環(huán)境管理方針;確保質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo);進(jìn)行管理評審;確保資源的獲得。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)公司以顧客滿意為目標(biāo),組織建立、保持、
24、改進(jìn)管理體系,由管理部制定、實(shí)施并保持顧客滿意度測量程序,使顧客的要求得到確定并通過產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、監(jiān)視測量、評審改進(jìn)等不斷地予以滿足。質(zhì)量、環(huán)境方針公司總經(jīng)理以質(zhì)量為基礎(chǔ),結(jié)合公司實(shí)際情況,并考慮相關(guān)方的要求,制定了管理方針,并形成了文件,傳達(dá)到全體員工。(具體見0.8管理方針和管理目標(biāo)。)方針的制定考慮了以下幾點(diǎn)方針應(yīng)與公司的宗旨相適應(yīng),為管理目標(biāo)的制定和評審提供了框架,管理目標(biāo)是在管理方針的指引下針對質(zhì)量、環(huán)境管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,確定完成工程的管理目標(biāo)要求。包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性的承諾,體現(xiàn)追求質(zhì)量、環(huán)境管理改進(jìn),提高質(zhì)量、環(huán)境管理水平的。方針在制定時要包括遵守國家法律法規(guī)滿足合
25、同約定質(zhì)量要求,在工程施工過程及交工后,認(rèn)真服務(wù)于發(fā)包方和社會,增強(qiáng)其滿意程度,樹立施工企業(yè)在市場中的良好形象方面的內(nèi)容。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,應(yīng)對方針進(jìn)行評審管理評審時;公司的活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化時;公司的規(guī)模、性質(zhì)發(fā)生變化時;法律法規(guī)及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化;外部環(huán)境、形勢發(fā)生變化;相關(guān)方提出新的要求;重要環(huán)境因素等發(fā)生變化時。公司的管理方針由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究確定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。如方針需要更改,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究、評價(jià),總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司通過管理手冊、程序文件、培訓(xùn)考試等形式對全體員工進(jìn)行公司管理方針的宣傳貫徹,使各級管理、專業(yè)、操作人員充分領(lǐng)會并能在工作中加以實(shí)施。管理方針在公司辦公場所公開張
26、貼??紤]相關(guān)方需求和企業(yè)需要,以適當(dāng)形式向各相關(guān)方公開企業(yè)管理方針。管理體系的策劃(公司的質(zhì)量目標(biāo)具體見本手冊0.8)質(zhì)量目標(biāo)明確質(zhì)量管理和工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的水平;公司建立并實(shí)施管理目標(biāo)控制程序。為確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)從整體上進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃,以確保:A滿足質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系的總要求。在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時,保證質(zhì)量管理體系的完整性。A識別公司質(zhì)量管理體系所需的過程,這些過程主要包括人力資源管理、施工機(jī)具管理、投標(biāo)及合同管理、建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理、分包管理、工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理、施工質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、質(zhì)量管理自查與評價(jià)、質(zhì)量信息和質(zhì)量管理改進(jìn)以及相關(guān)的過程。質(zhì)量
27、管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分適應(yīng)質(zhì)量管理體系的需要;質(zhì)量管理制度;確保過程所需的資源、監(jiān)視測量持續(xù)改進(jìn)作出應(yīng)有的措施管理規(guī)定。確定公司質(zhì)量目標(biāo),并對過程確定控制準(zhǔn)則和方法。質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的說明、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理制度的支持性文件、質(zhì)量管理的各項(xiàng)目記錄。A.確定和落實(shí)質(zhì)量管理方針、制定質(zhì)量目標(biāo),交質(zhì)量目標(biāo)作業(yè)組織發(fā)展的方向,并通過目標(biāo)的落實(shí)、分解及考核,確定改進(jìn)的方向;B根據(jù)質(zhì)量管理的范圍和內(nèi)容確定組織機(jī)構(gòu),明確管理職責(zé);C實(shí)施人力資源管理,確保人員能力滿足質(zhì)量管理要求、各項(xiàng)質(zhì)量活動的職責(zé)得以落實(shí);D對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程管理,切實(shí)履行工程承包合同;E對工
28、程分包、勞務(wù)分包、設(shè)備租賃、技術(shù)服務(wù)等實(shí)施管理;F對工程施工所需的材料、設(shè)備實(shí)管理,保證項(xiàng)目施工資源的充分;G按照國家和地方的有關(guān)規(guī)定對工程施工全過程中應(yīng)進(jìn)行的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收;H收集、傳遞、分析和利用工程質(zhì)量、管理質(zhì)量信息,評價(jià)工程質(zhì)量和質(zhì)量管理水平并確定改進(jìn)和方向;I對質(zhì)量管理和工程質(zhì)量實(shí)施改進(jìn),從而不斷提高管理效率。A人力資源和專業(yè)技能;B設(shè)計(jì)和研制設(shè)備;C.制造設(shè)備;D檢驗(yàn)、試驗(yàn)和檢查設(shè)備;儀器、儀表和計(jì)算機(jī)軟件;儀器、儀表和計(jì)算機(jī)軟件。環(huán)境因素的識別與評價(jià)為識別和評價(jià)公司環(huán)境管理體系范圍內(nèi)能夠控制的以及能夠?qū)ζ涫┘佑绊懙沫h(huán)境因素,并確定更新重要環(huán)境因素,以確保為環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施
29、和保持奠定基礎(chǔ),公司建立并保持環(huán)境因素識別與評價(jià)程序。工程部組織各部門對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行識別、匯總登記,并依據(jù)評價(jià)準(zhǔn)則對重要環(huán)境因素進(jìn)行評價(jià)、確定和更新。環(huán)境因素的識別要求從物資的采購、施工過程、設(shè)備維修、后勤管理及相關(guān)方活動全過程的活動,覆蓋過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)和正常、異常、緊急三種狀態(tài),從粉塵排放、噪聲排放、污水排放、土壤污染、施工廢棄物處理、危險(xiǎn)化學(xué)品的使用、地域和社區(qū)影響、能源、資源、原輔材料等自然資源的使用消耗等方面,通過對公司管理活動和施工活動全過程進(jìn)行分析,識別公司的環(huán)境因素。重要環(huán)境因素評價(jià)公司考慮環(huán)境因素的影響范圍、環(huán)境因素的影響程度、法律法規(guī)要求、相關(guān)方關(guān)注程度和能
30、源、資源可節(jié)約的程度等事項(xiàng)確定重要環(huán)境因素的評價(jià)準(zhǔn)則如下:已違反或接近環(huán)境法律及強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境因素;并不違法,但相關(guān)方高度關(guān)注或強(qiáng)制監(jiān)測的環(huán)境因素;C.政府或法律明令禁止使用、限制使用或限期替代使用的物質(zhì);政府或法律有明文規(guī)定但無定量指標(biāo)的環(huán)境因素;國家危險(xiǎn)廢棄物名錄上規(guī)定的有毒有害物質(zhì);異?;蚓o急狀態(tài)下將會產(chǎn)生嚴(yán)重環(huán)境影響的環(huán)境因素;相關(guān)方高度關(guān)注或有明確要求的環(huán)境因素;公司認(rèn)為有節(jié)約潛力的環(huán)境因素。工程部組織相關(guān)部門依據(jù)重要環(huán)境因素評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià),填寫重要環(huán)境因素清單,報(bào)管理者代表審批。并將環(huán)境因素識別評價(jià)表、重要環(huán)境因素清單下發(fā)有關(guān)部門。對需進(jìn)行改進(jìn)的重要環(huán)境因素可通過制定環(huán)境目標(biāo)
31、、指標(biāo)和管理方案進(jìn)行控制;對正常情況下的重要環(huán)境因素通過制定運(yùn)行控制程序?qū)嵤┛刂疲粚Ξ惓:途o急情況下的重要環(huán)境因素通過制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序及應(yīng)急預(yù)案實(shí)施控制;通過加強(qiáng)對人員的教育培訓(xùn)和加強(qiáng)對活動的監(jiān)督檢查以確保重要環(huán)境因素的控制效果。5.4.3.5重要環(huán)境因素的更新當(dāng)開展新的施工項(xiàng)目中的活動發(fā)生較大變化及公司進(jìn)行改擴(kuò)建或相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求更新時,工程部及時組織與活動有關(guān)人員進(jìn)行環(huán)境因素的補(bǔ)充識別和更新,依據(jù)評價(jià)結(jié)果更新重要環(huán)境因素清單,經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)各部門。國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);重要環(huán)境因素;相關(guān)方的期望與要求;環(huán)境因素的識別評價(jià)結(jié)果以及有關(guān)管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的
32、考慮;公司確定的環(huán)境文件,并包括污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)的承諾。5.4.7.1根據(jù)公司環(huán)境管理目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)以及重要環(huán)境因素,工程部制定公司環(huán)境管理方案管理方案,形成文件,總經(jīng)理批準(zhǔn),通過管理部下發(fā)全公司,管理方案每年在管理評審會議上評審修訂。對應(yīng)的管理目標(biāo)和指標(biāo);實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法、措施、技術(shù)手段;責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人;開始和完成時間、資金預(yù)算等。職責(zé)、權(quán)限與溝通我公司根據(jù)實(shí)際情況和管理體系運(yùn)行的需要,建立公司管理體系機(jī)構(gòu),并明確各科室及各崗位的職責(zé)、權(quán)限,并對職責(zé)進(jìn)行了分配(詳見0.7職責(zé)分配表)。管理體系中具體崗位職責(zé)描述由管理部編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)崗位職責(zé)及任職要求(最新版本)。管理體系
33、內(nèi)部門職責(zé)和權(quán)限簡述如下:1)批準(zhǔn)公司質(zhì)量、環(huán)境管理方針,管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;2)對公司的管理負(fù)最終責(zé)任;3)任命管理者代表,為其有效開展工作提供必要條件;4)確定公司管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工;5)組織并主持重大質(zhì)量、環(huán)境事故的調(diào)查處理工作,對公司工程和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);6)負(fù)責(zé)資源的提供;7)主持管理評審;8)向員工傳達(dá)質(zhì)量、環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)和其他要求。1)負(fù)責(zé)城市及道路照明工程,建筑裝修裝飾工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑智能化專業(yè)工程施工計(jì)劃的組織和實(shí)施;2)負(fù)責(zé)施工過程中原材料、施工過程、部分完工、完工驗(yàn)收的標(biāo)識和防護(hù);3)負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的管理工作;4)負(fù)責(zé)分析工程,編制工藝文件、操作文件
34、和作業(yè)指導(dǎo)書;5)負(fù)責(zé)施工人員和過程控制,對施工設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),并進(jìn)行安全操作和管理,使用測試儀器;6)負(fù)責(zé)工程的不合格品的控制,組織不合格品的返修;7)負(fù)責(zé)售后工程的維修維護(hù)工作;8)負(fù)責(zé)公司工程環(huán)境因素識別評價(jià)策劃工作;9)負(fù)責(zé)制定并落實(shí)管理目標(biāo)、指標(biāo)和方案;10)負(fù)責(zé)施工過程環(huán)境運(yùn)行管理工作;11)負(fù)責(zé)環(huán)境應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)工作;13)負(fù)責(zé)落實(shí)糾正預(yù)防措施。14)負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的控制;15)負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的檢驗(yàn),負(fù)責(zé)施工過程的抽查和工程竣工的檢驗(yàn);1)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系受控文件和記錄的管理;2)負(fù)責(zé)人力資源管理、績效考核、員工培訓(xùn),確定各類人員培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;3)負(fù)責(zé)全面了
35、解并準(zhǔn)確傳達(dá)顧客需求與期望及潛在的需求。負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃;7)負(fù)責(zé)工程完工后的維護(hù)聯(lián)系及解決工作,受理顧客投訴并檢查處理結(jié)果;9)負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通,對外的聯(lián)系及管理工作,負(fù)責(zé)環(huán)境的信息交流和協(xié)商工作。10)負(fù)責(zé)公司不合格品的控制,組織對不合格品進(jìn)行處置;11)負(fù)責(zé)編寫年度內(nèi)審計(jì)劃、組織落實(shí)內(nèi)審活動;12)負(fù)責(zé)收集體系運(yùn)行數(shù)據(jù)并組織進(jìn)行分析,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果提交管理者代表;13)負(fù)責(zé)管理評審計(jì)劃的落實(shí),評審后措施的跟蹤落實(shí);14)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境因素識別控制策劃工作;15)收集整理相關(guān)法律法規(guī)與要求,編寫公司適用法律法規(guī)與其他要求清單,并存檔;16)負(fù)責(zé)落實(shí)并檢查各部門目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案
36、的完成情況;17)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境運(yùn)行控制;18)負(fù)責(zé)組織本公司各部門糾正和預(yù)防措施的具體實(shí)施和評審。19)負(fù)責(zé)環(huán)境績效的監(jiān)視和測量;1)負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作;負(fù)責(zé)物資采購和管理工作;負(fù)責(zé)采購物資的檢驗(yàn)工作;參與環(huán)境因素、辯識、評價(jià)控制工作;負(fù)責(zé)與采購相關(guān)方環(huán)境事宜的告知;參與管理體系內(nèi)的相關(guān)工作。根據(jù)公司的管理要求負(fù)責(zé)并保證工程預(yù)算的及時率、準(zhǔn)確率;分包預(yù)算的及時率、準(zhǔn)確率;參與與甲方和分包隊(duì)的談判,保證公司的利益。仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,出具詳細(xì)的中標(biāo)任務(wù)分派單,提出具體要求上報(bào)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間遞交或退回投標(biāo)保證金。負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件的購買和投標(biāo)文件的遞交工作負(fù)責(zé)收集、保管、發(fā)放所
37、有招標(biāo)期間的各種補(bǔ)疑答疑文件。、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、制作、審核工作,一直到投標(biāo)文件密封裝訂成冊。負(fù)責(zé)工程合同的評審和合同的管理、招投標(biāo)工作的管理;根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求,負(fù)責(zé)并達(dá)成公司的年度銷售任務(wù)和計(jì)劃;領(lǐng)導(dǎo)本部門并協(xié)調(diào)公司各部門達(dá)成項(xiàng)目中標(biāo),并保證每個項(xiàng)目的及時回款;加強(qiáng)和客戶的溝通,減少客戶的投訴,提升客戶的滿意度;加強(qiáng)公司的品牌宣傳,提升海納品牌的影響力。負(fù)責(zé)組織對用戶滿意程度跟蹤調(diào)查并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。公司財(cái)務(wù)管理及證章照管理負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公司年度成本和現(xiàn)金收支預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行。
38、負(fù)責(zé)對公司融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。指導(dǎo)與檢查票據(jù)審核、憑證制作、記賬、結(jié)賬等工作;負(fù)責(zé)審核分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)制作華源財(cái)務(wù)合并報(bào)表并做出財(cái)務(wù)分析。指導(dǎo)與檢查每月納稅申報(bào)、稅務(wù)檢查等涉稅相關(guān)事宜。財(cái)務(wù),資金運(yùn)用,應(yīng)收帳款,成本費(fèi)用(含工程,業(yè)務(wù))統(tǒng)計(jì)報(bào)表等須每周報(bào)備總經(jīng)理與財(cái)務(wù)部相關(guān)的異常狀況更要和解決方案及時反饋公司董事長。為環(huán)境管理體系提供資金保障嚴(yán)格貫徹貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)工程建設(shè)管理的法律法規(guī)和方針政策,遵循基本建設(shè)程序,依法進(jìn)行工程建設(shè)經(jīng)營管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批等各項(xiàng)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制
39、等工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理、安全生產(chǎn)、及環(huán)境的控制等工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的工序驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)并督促工程建設(shè)項(xiàng)目中各種檔案資料的收集、整理及工程檔案整理歸檔等工作,負(fù)責(zé)對已竣工的竣工驗(yàn)收備案,并按規(guī)定送到市城建檔案館管理。負(fù)責(zé)制定、完善工程項(xiàng)目管理制度。負(fù)責(zé)管理體系的策劃工作,確保管理體系得到建立、實(shí)施和保持;確定公司適用的法律、法規(guī)與其他要求;審核各部門分解的目標(biāo)和指標(biāo);負(fù)責(zé)組織管理體系文件的編寫工作;負(fù)責(zé)組織內(nèi)部體系審核,確保公司質(zhì)量、環(huán)境體系的有效運(yùn)行,不斷完善;負(fù)責(zé)向最高管理者報(bào)告管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)工作,確保提高員工滿足客戶要求的意識;策劃管理評審
40、工作,編寫管理評審報(bào)告;代表公司就管理體系有關(guān)問題與相關(guān)方聯(lián)系溝通。為了規(guī)范公司對內(nèi)、外的質(zhì)量、環(huán)境信息交流,確保員工參與管理方針和程序的制定和評審,確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,公司建立并保持信息交流工作程序a質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo)、管理方案及完成情況和效果;相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求的傳達(dá)及合規(guī)性評價(jià)信息;重要環(huán)境因素的信息;職責(zé)和權(quán)限的信息;培訓(xùn)信息;f績效監(jiān)測與監(jiān)控信息;不符合、事故、事件的糾正信息;內(nèi)部審核、管理評審及外部審核信息;i.緊急事件及應(yīng)急響應(yīng)的信息;j.員工的建議、意見信息等。質(zhì)量/環(huán)境方針告知相關(guān)方;法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的獲取及執(zhí)法部門的聯(lián)系;外部環(huán)境監(jiān)測、測量結(jié)果的
41、信息;認(rèn)證與監(jiān)督檢查信息;相關(guān)方的投訴信息;相關(guān)法律、法規(guī)的變更信息等。正常信息的處理:各部門依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定直接收集并傳遞日常正常信息;重要信息的處理:各個部門在日常運(yùn)作中產(chǎn)生的各種重要信息,通過公司例會進(jìn)行相互傳遞與交流;緊急信息的處理:由發(fā)現(xiàn)部門迅速傳遞給有關(guān)部門組織處理,可采用電話、傳真、電子郵件等方式,通知各相關(guān)部門采取應(yīng)急措施進(jìn)行解決。發(fā)生事故后,逐級上報(bào);其他內(nèi)部信息,提出者可以通過電子郵件或文字形式反饋給管理部進(jìn)行處理;e公司通過內(nèi)部局域網(wǎng)、外部網(wǎng)站等,將公司管理方面的信息向全院員工進(jìn)行傳達(dá)。a.各部門按分管職責(zé)負(fù)責(zé)地方監(jiān)測站、環(huán)保局、環(huán)衛(wèi)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、衛(wèi)生防疫部門、認(rèn)
42、證機(jī)構(gòu)等監(jiān)測、檢查結(jié)果及反饋信息的收集,按文件控制程序由管理部統(tǒng)一登記后傳遞到公司相關(guān)部門。當(dāng)監(jiān)測或檢查結(jié)果出現(xiàn)不符合情況時,按照糾正與預(yù)防措施控制程序的要求進(jìn)行處理,并由相關(guān)部門將整改情況向檢查部門進(jìn)行反饋;b.管理部負(fù)責(zé)收集、更新、整理政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)類的資料信息,詳見法律、法規(guī)與其他要求獲取程序;各相關(guān)部門負(fù)責(zé)向相關(guān)合同方、服務(wù)分包方等采用宣傳、合同或協(xié)議等方式明示公司的管理方針、重要環(huán)境因素及重要危險(xiǎn)源的控制要求;對外部相關(guān)方提出的有關(guān)環(huán)境管理的意見和申訴,由責(zé)任部門會同管理部提出處理意見或建議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成處理決定,并在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)。管理評審為確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適應(yīng)
43、性、充分性和有效性,總經(jīng)理按照公司管理評審程序主持管理評審,提高顧客的滿意度??偨?jīng)理每年最少組織一次管理評審(相隔不超過12個月),如有特殊情況(內(nèi)外部環(huán)境有重大變化時),總經(jīng)理決定增加評審頻次。管理評審由總經(jīng)理主持召開,綜合辦公室擬訂管理評審計(jì)劃和管理評審報(bào)告,由管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門、項(xiàng)目部準(zhǔn)備的管理評審前的材料(輸入材料)主要包括以下信息:A管理體系的適宜性、充分性、有效性;B產(chǎn)品及施工和服務(wù)質(zhì)量滿足要求的程序;C工程質(zhì)量、質(zhì)量管理活動狀況及發(fā)展趨勢;D潛在問題的預(yù)測;E產(chǎn)品、工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平改進(jìn)和提高的機(jī)會;F資源需求及滿足要求的程度。G方針、目標(biāo)
44、、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;H公司的內(nèi)部審核和第三方審核,合規(guī)性評價(jià)的結(jié)果。I顧客反饋,來自外部相關(guān)方的交流信息,包括抱怨。J糾正和預(yù)防措施的現(xiàn)狀和改進(jìn)情況。K對以往管理評審決定執(zhí)行情況的跟蹤檢查。L可能影響質(zhì)量管理體系的變化情況,客觀環(huán)境的變化,包括與公司環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化M改進(jìn)的建議總經(jīng)理主持召開評審會,管理者代表、各位副經(jīng)理評審有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人參加。綜合辦公室組織簽到并負(fù)責(zé)會議記錄。管理者代表根據(jù)收集到的信息與資料,形成管理評審會中發(fā)言稿。管理者代表報(bào)告公司管理體系運(yùn)行情況,總經(jīng)理組織與會人員對提交問題討論,并就每個討論的問題作出結(jié)論,并決定改進(jìn)的措施。為使管理評審輸出促進(jìn)
45、公司管理體系的改進(jìn),參加管理評審的人員應(yīng)對管理評審輸入的內(nèi)容進(jìn)行充分的審議,對輸入所提出的問題提出改進(jìn)意見,并做出管理評審決定(輸出),其主要內(nèi)容:對公司管理體系的改進(jìn)。公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的改進(jìn)。與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn)。D公司資源的需求。管理評審結(jié)束后,綜合辦公室根據(jù)以上輸出內(nèi)容編制管理評審報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理審核簽字后發(fā)各部門執(zhí)行。A經(jīng)理批準(zhǔn)管理評審報(bào)告,由綜合辦公室按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)給與會人員。B各責(zé)任相關(guān)部門,按照管理評審報(bào)告提出的整改要求,制訂糾正、預(yù)防措施,以書面形式報(bào)管理者代表批準(zhǔn)實(shí)施。C由管理者代表對糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況成立專門審核組,跟蹤驗(yàn)證。D管理評審生產(chǎn)的相關(guān)記錄,予以保存。相
46、關(guān)文件:管理評審程序6.0資源管理資源的提供公司各級管理者負(fù)責(zé)及時確定并提供質(zhì)量、環(huán)境管理體系所需的資源,并確定和提供通過滿足顧客要求、增強(qiáng)顧客滿意的資源。資源可包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境以及資金資源等。人力資源總則為使從事影響產(chǎn)品符合性的人員及質(zhì)量、環(huán)境管理體系工作人員的能力符合規(guī)定要求,對人員的招聘和培訓(xùn)進(jìn)行管理控制,管理部負(fù)責(zé)建立并保持人力資源控制程序能力、培訓(xùn)和意識a.確定從事影響工程要求符合性工作的人員及環(huán)境管理體系人員所需的能力。部門主管依據(jù)崗位職責(zé)及任職要求,配備合格的人員。b.管理部根據(jù)人員勝任狀態(tài)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,對人員的需求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或其他的人事調(diào)配措施,以獲得所需的
47、能力,確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運(yùn)行;管理部對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核和評價(jià),確認(rèn)是否達(dá)到目的及采取措施的有效性;員工在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的工作能力,培養(yǎng)自己的分析解決問題的意識,提高員工質(zhì)量、環(huán)境、安全意識,為企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。管理部負(fù)責(zé)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)記錄,并建立人員培訓(xùn)檔案,執(zhí)行記錄控制程序。施工機(jī)具確定為確保產(chǎn)品能滿足顧客和使用的法律法規(guī)的要求而需要的設(shè)施,并在提供這些設(shè)施的同時應(yīng)給予維護(hù)和保養(yǎng);這些設(shè)施可包括:施工機(jī)具、辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)及軟件、運(yùn)輸及通訊設(shè)施。施工及辦公現(xiàn)場所用的設(shè)施(包括顧客提供的),必須保證其安全性能,避免對員工造成傷害。工程部負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工運(yùn)輸
48、設(shè)施的歸口管理;綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)及軟件、辦公車輛及通訊設(shè)施的歸口管理。生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)用設(shè)備的管理,列入臺帳并進(jìn)行檢查,監(jiān)督車間進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用。施工機(jī)具配備計(jì)劃由工程部組織編制,由相關(guān)授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可。工作環(huán)境公司為確定和管理為達(dá)到工程符合要求所需的工作環(huán)境,確保工程要求,并使本公司員工在適宜的工作環(huán)境中工作。工程部負(fù)責(zé)工作環(huán)境的控制、技術(shù)安全以及文明工作,實(shí)施管理、定期檢查,排除相關(guān)隱患,確保施工、工作環(huán)境安全、衛(wèi)生、適宜,工作環(huán)境包括:公司配置適用的工作場地,并根據(jù)工作需要適當(dāng)裝修,防止工程受到不必要的損壞;配置必要的通風(fēng)、照明、消防器材,控制噪音
49、并保持適宜的作業(yè)濕度、溫度;工程部對工作設(shè)備實(shí)行定置管理,要考慮人體工效學(xué)的要求,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。材料及工程進(jìn)度標(biāo)識明確、擺放整齊、帳物相符。7.0產(chǎn)品/工程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/工程實(shí)現(xiàn)的策劃為確保工程項(xiàng)目施工質(zhì)量達(dá)到要求,應(yīng)確保項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)滿足質(zhì)量管理的需要。策劃活動由公司總工負(fù)責(zé),應(yīng)建立實(shí)施工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理程序、對工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理策劃,施工設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工質(zhì)量和服務(wù)予以控制,由工程部歸口管理和組織實(shí)施。A質(zhì)量目標(biāo)和要求,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)細(xì)化分解到單項(xiàng)工程、單位工程、分部、子分部、分項(xiàng)工程,可包括檢驗(yàn)批優(yōu)良率、合格率的目標(biāo);項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖,部門及崗位職責(zé)、權(quán)限說明
50、,主要人員名單;施工管理依據(jù)的文件清單和文本,依據(jù)的文件包括法律法規(guī)和各地方、行業(yè)的規(guī)定、要求,以及施工企業(yè)自身的管理要求等;勞動力配置計(jì)劃、臨時設(shè)施和施工機(jī)具配置計(jì)劃、主要工程物資采購計(jì)劃、分包計(jì)劃、施工方案編制計(jì)劃、施工詳圖出圖是等資源的需求和配置方案;E施工場地、道路、水電、消防、臨時設(shè)施規(guī)劃,施工現(xiàn)場總平面圖;F.質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)及其控制措施,關(guān)鍵工序施工方案,特殊過程管理方案;G進(jìn)度計(jì)劃及控制措施;H質(zhì)量檢查、驗(yàn)收及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);I突發(fā)事件的應(yīng)急措施;J對違規(guī)事件的報(bào)告和處理流程;K應(yīng)收集的信息及其傳遞流程;L與工程建設(shè)有關(guān)方的溝通方式;M施工管理形成的記錄清單、記錄表式和保存要求;N質(zhì)量管
51、理和技術(shù)措施;O施工企業(yè)質(zhì)量管理的其他要求。1)識別產(chǎn)品的質(zhì)量特性,確定適宜的產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)要求和約束條件,使用能夠滿足顧客和法律、法規(guī)全部要求;2)識別并確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程和子過程,確定需要建立的過程控制文件,確保過程的有效運(yùn)行且始終受控;3)確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所需的人力資源和設(shè)備、工作環(huán)境等條件,保證能夠?yàn)轭櫩吞峁M意產(chǎn)品和服務(wù);4)確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所需的檢查活動和驗(yàn)收準(zhǔn)則,如對產(chǎn)品和服務(wù)的提供進(jìn)行監(jiān)視和測量。5)確定各項(xiàng)能夠證明過程運(yùn)行和過程結(jié)果符合各項(xiàng)目要求的記錄;6)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程的策劃和運(yùn)行。具體執(zhí)行生產(chǎn)和服務(wù)過程控制程序與顧客有關(guān)的過程對與顧客有關(guān)的過程包括顧客要求
52、的識別的評審及與顧客的溝通。確保公司的各相關(guān)職能部門有能力和有效地實(shí)施這些過程,以增進(jìn)顧客的滿意。公司制定與顧客有關(guān)的過程控制程序規(guī)定投標(biāo)及工程承包、合同簽訂、合同評審等相關(guān)內(nèi)容。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定通過對招標(biāo)文件的評審確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求:A發(fā)包方明示的要求(發(fā)包方招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條件、圖紙等);B發(fā)包方未明示、但應(yīng)滿足的要求(如新型施工方案等);C與工程施工、驗(yàn)收和保修等有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求(質(zhì)量控制、安全控制、環(huán)境保護(hù)、進(jìn)度控制、工程質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)、不合格處理、保修范圍、期限及責(zé)任等);D其他要求(包括:施工業(yè)企業(yè)超出招標(biāo)文件要求的各種承諾、施工企業(yè)對項(xiàng)目部的要求及對
53、質(zhì)量的創(chuàng)優(yōu)要求等)。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審在投標(biāo)簽訂合同或協(xié)議前按規(guī)定進(jìn)行評審,評審應(yīng)在公司向顧客作出提供建筑工程和服務(wù)的承諾前即在投標(biāo)、接受合同之前進(jìn)行。在招標(biāo)和投標(biāo)及合同簽訂的過程中,應(yīng)對招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、資格預(yù)審公各、投標(biāo)人須知、合同條件、圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同變更等方面的要求進(jìn)行評審。應(yīng)保存評審、投標(biāo)和簽約的相關(guān)記錄。如果顧客對建筑工程和服務(wù)的要求沒有形成文件,各有關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行如下控制:(1)公司應(yīng)對顧客的要求在接受前進(jìn)行識別確認(rèn),確認(rèn)的形式可以是文字的、電子媒體的、傳真的等;(2)公司與顧客雙方對合同和標(biāo)書要求理解不一致的表述應(yīng)得到解決;(3)公司應(yīng)確信采取必要的、可實(shí)現(xiàn)的技術(shù)上和
54、資源上的措施,以保證公司有能力滿足顧客對建筑工程和服務(wù)的要求;評審的結(jié)果和在評審中提出的跟蹤措施應(yīng)予以記錄;建筑工程和服務(wù)要求發(fā)生變更時,公司應(yīng)將變更的信息及時傳達(dá)到有關(guān)部門,以確保相關(guān)文件得到更改、相關(guān)人員熟悉已變更的要求。施工企業(yè)應(yīng)使相關(guān)部門及人員掌握合同的要求,在工程正式開工前,做了合同交底工作,其中要明確交底時機(jī)、責(zé)任部門、交底內(nèi)容及記錄要求。合同的管理(1)應(yīng)使相關(guān)部門及人員掌握合同的要求,并保存相關(guān)記錄;(2)對施工過程中發(fā)生的變更,應(yīng)以書面形式簽訂,并作為合同組成部分。對合同變更的信息的接收、確認(rèn)和處理的職責(zé)、流程、方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,與合同變更有關(guān)的文件應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;(
55、3)施工企業(yè)應(yīng)及時對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)視分析和記錄,并用于質(zhì)量改進(jìn);顧客溝通工程部和項(xiàng)目部作為主管部門負(fù)責(zé)與施工顧客的溝通。溝通的信息包括:A招標(biāo)投標(biāo)及合同簽訂階段,招投標(biāo)期間,公司相關(guān)部門參加常規(guī)活動,負(fù)責(zé)與顧客溝通;B施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、竣工驗(yàn)收及動用前階段,施工期間,公司和項(xiàng)目部做好與顧客溝通,主要采取各種工作例會、甲方、監(jiān)理各種簽證、洽商記錄、甲方、監(jiān)理來往函件,現(xiàn)場的隨時交換意見等,應(yīng)保留適當(dāng)?shù)挠涗?。;C保修階段的溝通,對于施工過程的甲方、監(jiān)理通知,顧客抱怨應(yīng)進(jìn)行收集記錄,項(xiàng)目經(jīng)理組織,采取措施處理。工程保修期間,由工程部及生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé),并與回訪回修專業(yè)施工隊(duì)溝通,及時將顧客抱怨、
56、投訴、信息進(jìn)行收集記錄,傳達(dá)給責(zé)任部門處理,及時按規(guī)定渠道、方式、要求、采取措施進(jìn)行處理,以達(dá)到顧客滿意。設(shè)計(jì)和開發(fā)(已刪減)本公司主要從事建筑裝修裝飾工程、城市及道路照明工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑智能化專業(yè)工程施工。在施工過程中執(zhí)行有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和參照顧客技術(shù)要求進(jìn)行施工,不涉及GB/T190012008標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)與開發(fā),因此對標(biāo)準(zhǔn)7.3條款予以刪減;對上述條款的刪減不影響本公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的能力。采購采購產(chǎn)品直接影響公司的產(chǎn)品是否能符合要求,因此采購部編制采購控制程序以確保采購產(chǎn)品在質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面符合規(guī)定的要求。采購控制主要包括對采購產(chǎn)品及供方的控制,制定采購要求
57、和驗(yàn)證采購產(chǎn)品的方法。公司的采購活動包括:物資設(shè)備采購、工具機(jī)械租賃(含操作者)以及辦公設(shè)備采購等,并建立并保持采購控制程序。對采購的全過程予以控制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對供應(yīng)方進(jìn)行評價(jià),合理選擇建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)商方。對供應(yīng)方的評價(jià)內(nèi)容應(yīng)括:評價(jià)內(nèi)容:經(jīng)營資格和信譽(yù);建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量;供貨能力;建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的價(jià)格;E售后服務(wù)情況。對合格供方應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期再評價(jià),并予以記錄。對合格供方應(yīng)在使用后每年至少進(jìn)行一次跟蹤評價(jià),跟蹤評價(jià)的內(nèi)容包括:滿足合同要求的能力,工程達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況,產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣等。根據(jù)評價(jià)的結(jié)果,評價(jià)合格的繼續(xù)使用;不合格的供方名錄
58、中剔除,不得使用。跟蹤評價(jià)的記錄應(yīng)予保存。物資采購計(jì)劃、需用計(jì)劃、物資采購合同。勞務(wù)分包合同、工程分包合同、設(shè)備租賃合同協(xié)議等。采購(工程分包、勞務(wù)分包、設(shè)備租賃)文件發(fā)出前,應(yīng)由主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能生效實(shí)施。在與供方溝通前必須明確采購的信息要求,并對采購計(jì)劃予以控制。物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、性能、價(jià)格、交付時間?;蚬こ堂Q、工程量、價(jià)款與工期等要求。應(yīng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證資料要求,接收準(zhǔn)則及其他附加要求。交接地點(diǎn)設(shè)置、檢驗(yàn)試驗(yàn)、交付程序等要求。對設(shè)備、物資性能和檢測、計(jì)量器具有效性的要求。E對供方資質(zhì)、人員資格要求。F對供方管理體系適宜性要求。G對采購的建筑材料、構(gòu)配件和
59、設(shè)備符合有關(guān)職業(yè)健康、安全與環(huán)保的要求。建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收前應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收時需準(zhǔn)確核對各類憑證,確認(rèn)其是否齊全、有效、相符,按照合同要求檢查數(shù)量和質(zhì)量。施工過程需要時,對于特定的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,可到其供應(yīng)方的現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)收的過程、記錄和標(biāo)識應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定?,F(xiàn)場材料、構(gòu)配件應(yīng)填寫領(lǐng)用單進(jìn)行領(lǐng)用。通過檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識等手段,防止未經(jīng)驗(yàn)合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備投入使用和裝配。工程部及生產(chǎn)管理部對驗(yàn)收不合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備如無特殊情況均應(yīng)拒收、退貨。對于無法退貨且有可能加以利用的,應(yīng)對其按照更新的使用要法度進(jìn)行檢驗(yàn)。不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備經(jīng)評審、檢驗(yàn)合格后的利用情況可包括降級使用、改變用途等,應(yīng)確保所采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合有關(guān)職業(yè)健康、安全和環(huán)保的要求。生產(chǎn)和服務(wù)的提供生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制正確使用施工圖紙、設(shè)計(jì)文件,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及適用的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書。適用時,對施工過程樣板引路;調(diào)配符合規(guī)定的操作人員;按規(guī)定配備、使用建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備、施工機(jī)具、檢測設(shè)備;按規(guī)定施工并及時檢查、監(jiān)測;根據(jù)現(xiàn)場管理有關(guān)規(guī)定對施工作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制;根據(jù)有關(guān)要求采用新材料、新工藝、新技
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