倉庫庫存管理系統(tǒng)分析

1、目錄前言2摘要2第一章第二章第三章第四章第五章第六章附錄概述3開發(fā)背景4系統(tǒng)分析4系統(tǒng)設(shè)計6系統(tǒng)實施13系統(tǒng)使用說明24參考文獻25實用文檔前言倉庫庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫中的各種物資設(shè)備，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作

2、用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對物資信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。摘要庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和.維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強實用文檔備數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完,易使用等特點。經(jīng)過分析如此情況,我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)

3、工具,利用其提供的各種,短面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是ADO,是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象期內(nèi)就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵字:庫存管理ADO面相對象庫存ABC分析AbstractStockpilemanagesystemisatypicalMIS.Itsdevelopmentmostlyincludethefoundationandmaintenanceofthedatabaseandthedevelopmentoftheclientapplicationprogramme.Fortheformerwemusteatablishabetterdatabase,whichhaswe

4、lldataconsistencyanddatasecurity.Forthelatterwemustmaketheprogrammehasself-containedfunctionandeasytobeuse.Byanalysingthesituation,weusetheVBoftheMicrosoftcompanyasclienttool,andusesomeofthetoolsofopp,especiallyADOobject,whichcaneasilyconvenientlymanipulatethedatabase.Weuseitcandevelopasatisfactorys

5、ysteminshorttimeKey:StockpilemanageADOOPPTheanalysisofStockpile第一章概述實用文檔1.1庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風(fēng)險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求

6、至關(guān)重要。1.2庫存分類企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應(yīng)有之義。通過調(diào)查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：類物品：高值價值占庫存總值-的相對少數(shù)物品。通常為物品的-。類物品：中值總值占庫存總值的-。物品數(shù)居中，通常占物品的-。類物品：低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占-。是物品的大多數(shù)，通常占-。顯然，類物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于類物品，使其庫存壓縮10-50，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。關(guān)于分類方法有幾條基本法則：a.控制的程度：實用文檔對類物品嚴加控制，包括做完備

7、、準確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。對類物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。對類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。b.優(yōu)先級在一切活動中給類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。對類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時給以高優(yōu)先級。予類物品以最低優(yōu)先級。c.訂貨過程對類物品提供及時、準確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。對類物品，按一定周期或當發(fā)生重大變化時評

8、審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。對類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗加以控制。由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營需要庫存保證各種藥品的供應(yīng)以進行藥品的銷售，庫存對生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。因為，所有企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開物流的活動。實用文檔1.3庫存管理的目標庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相

9、應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。第二章開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)

10、的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管實用文檔理

11、系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.1進行資料收集在整個系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認真查看了很多關(guān)于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相

12、應(yīng)的入庫單、領(lǐng)料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設(shè)計的依據(jù),具體如下：序號1234567提綱零件倉庫劃分成多少個區(qū)域？每個區(qū)域有多少個貨架？每個貨架上分多少層？架子上的每一層有多少個格子？零部件是如何進行物料編碼的？倉庫管理人員人數(shù)有多少？日均處理入庫單數(shù)量大約有多少？實用文檔891011121314151617日均處理出庫單數(shù)量大約有多少？領(lǐng)料退回的處理方法？是否每天都要登記庫存臺賬？庫存臺賬有多少類型？倉庫之間是否可以進行調(diào)撥？每次盤點間隔時間多長？如何處理零部件盤虧？如何處理零部件盤盈？是否有零部件物料缺貨警戒線？統(tǒng)計報表的種類和填報頻率？入庫單是入庫單位在把相應(yīng)的零

13、部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領(lǐng)料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關(guān)類似企業(yè)的樣本即可。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務(wù)流程圖。實用文檔采購科車間財務(wù)處驗收入庫

14、單入庫處出庫處領(lǐng)料單財務(wù)處退不合格領(lǐng)料入合庫格圖3.1庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖說明外部環(huán)境處理過程決策過程數(shù)據(jù)存檔數(shù)據(jù)流向圖3.2業(yè)務(wù)流程圖符號說明實用文檔3.3用戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進行用戶需求分析。3.3.1應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定從用戶應(yīng)用角度來看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器

15、應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類型。本庫存管理系統(tǒng)就采用了當前最流行的客戶機服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S結(jié)構(gòu)），此時，客戶機提出請求，服務(wù)器對客戶機的請求作出回應(yīng)。通過對服務(wù)功能的分布實現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當需要數(shù)據(jù)時，才向服務(wù)器發(fā)出請求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以便調(diào)試運行。3.3

16、.2確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；實用文檔服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows9598NT2000；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問對象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡化編程）。3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理

17、模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應(yīng)急、幫助等功能。第四章系統(tǒng)設(shè)計41總體設(shè)計4.1.1系統(tǒng)目標設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。4.1.2開發(fā)設(shè)計思想庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對

18、發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢實用文檔需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。程序

19、代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。4.1.3系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。設(shè)備采購報表的生成。實用文檔在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。企業(yè)各個部門的物資需求管理。操作日志的管理庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。4.2詳細設(shè)計4.2.1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VB和Access的特點，設(shè)計出如圖

20、4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)輸入維護查看報表幫助打日入出還需用印志庫庫庫求戶圖4.1系統(tǒng)功能模塊圖（1）系統(tǒng)模塊a.包括報表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。b.管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有實用文檔管理員,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。c.管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。（2）入庫模塊包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打?。?）出庫模塊包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打?。?）還庫模塊包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打?。?）需求模塊包括填寫需求計

21、劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預(yù)測短期內(nèi)的需求計劃。庫存管理輸入處理輸出入出還采查統(tǒng)修刪報采庫庫庫購尋計改除表購圖4.2庫存管理HIPO圖實用文檔4.2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上，設(shè)計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)倉庫現(xiàn)有庫存各部門需求企業(yè)總體生產(chǎn)計匯總處理設(shè)備采購設(shè)備出庫設(shè)備入庫設(shè)備還庫圖4.3庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設(shè)備號、設(shè)備名稱。現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。設(shè)備使

22、用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設(shè)備、使用部門。數(shù)目。使用時間、出庫時狀態(tài)等。實用文檔設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時間等。設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時間等。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。

23、各個實體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：現(xiàn)有庫存設(shè)備號現(xiàn)有庫存最大庫存最小庫存圖4.4庫存實體E-R圖實用文檔入庫設(shè)備號供應(yīng)商信采購價格、采購員圖4.5入庫實體E-R圖出庫設(shè)備號使用部門數(shù)量、時經(jīng)手人圖4.6出庫實體E-R圖部門需求設(shè)備號需求數(shù)量需求時間實用文檔需求部門圖4.7部門需求實體E-R圖設(shè)備還庫設(shè)備號還庫數(shù)量經(jīng)手人還庫時間、圖4.8庫存實體E-R圖計劃采購設(shè)備號庫存信息供應(yīng)信息時間圖4.9計劃采購實體E-R圖實體與實體間的關(guān)系E-R圖如下所示：入庫現(xiàn)有庫存出庫實用文檔還庫部門需求設(shè)備采購圖4.10實體之間關(guān)系E-R圖數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間

24、的關(guān)系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。表4.1設(shè)備代碼表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明設(shè)備號設(shè)備名稱文本文本NOTNULLNULL字段大小為6字段大小為20表4.2權(quán)限表字段名稱用戶名密碼數(shù)據(jù)類型文本文本可否為空NULLNULL說明字段大小為10字段大小為15實用文檔權(quán)限文本NULL字段大小為10表4.3設(shè)備入庫表字段名稱設(shè)備號入庫時間供應(yīng)商供應(yīng)商電話入庫數(shù)量價格采購員數(shù)據(jù)類型文本日期/時間文本文本數(shù)字數(shù)字文本可否為空NOTNULLNULLNULLNULLNULLNULLNULL說明字段大小為6無字段大小為20字段大小為15INTEGE

25、RINTEGER字段大小為10表4.4設(shè)備出庫表字段名稱設(shè)備號使用部門出庫時間出庫狀況經(jīng)手人數(shù)據(jù)類型文本文本日期/時間文本文本可否為空NOTNULLNULLNULLNULLNULL說明字段大小為6字段大小為20無字段大小為20字段大小為10實用文檔出庫數(shù)量領(lǐng)取人用途數(shù)字文本文本NULLNULLNULLINTEGER字段大小為10字段大小為20表4.5現(xiàn)有庫存庫表字段名稱設(shè)備號數(shù)據(jù)類型文本可否為空NOTNULL說明字段大小為6主鍵現(xiàn)有庫存最大庫存最小庫存文本文本文本NULLNULLNULLINTEGERINTEGERINTEGER表4.6部門需求表字段名稱設(shè)備號部門名稱需要數(shù)量需求開始時間需求結(jié)

26、束時間數(shù)據(jù)類型文本文本數(shù)字日期/時間日期/時間可否為空NOTNULLNOTNULLNULLNULLNULL說明字段大小為6字段大小為10INTEGER無無實用文檔表4.7設(shè)備還庫表字段名稱設(shè)備號還庫時間倉庫管理員歸還數(shù)量歸還人數(shù)據(jù)類型文本日期/時間文本數(shù)字文本可否為空NOTNULLNULLNULLNULLNULL說明字段大小為6無字段大小為10INTEGER字段大小為10表4.8操作日志表字段名稱操作員操作內(nèi)容操作時間數(shù)據(jù)類型文本文本日期/時間可否為空NOTNULLNOTNULLNOTNULL說明字段大小為10字段大小為100無表4.9設(shè)備采購計劃表字段名稱設(shè)備號現(xiàn)有庫存總庫存數(shù)據(jù)類型文本數(shù)字

27、數(shù)字可否為空NOTNULLNULLNULL說明字段大小為6主鍵INTEGERINTEGER實用文檔最大庫存購買數(shù)量供應(yīng)商價格計劃采購時間數(shù)字數(shù)字文本數(shù)字日期/時間NULLNULLNULLNULLNULLINTEGERINTEGER字段大小為10INTEGER無4.3代碼設(shè)計任何庫存均可分為如下三類：類物品：高值價值占庫存總值-的相對少數(shù)物品。通常為物品的-。類物品：中值總值占庫存總值的-。物品數(shù)居中，通常占物品的-。類物品：低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占-。是物品的大多數(shù)，通常占-。因此設(shè)計編碼如下：設(shè)備號或零件號自定義自定義實用文檔自定義例如設(shè)備號或零件號A0102A類消耗性物資常用零件

28、44輸入輸出設(shè)計本系統(tǒng)界面標準Windows形式，鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)，人機交互，容易使用。輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。45系統(tǒng)安全性設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含多個二維表，所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接上，并沒有把數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的連接直接寫入代碼，而是通過對服務(wù)器端進行系統(tǒng)設(shè)置，使數(shù)據(jù)庫名及路徑不可見，并通過ACCESS的數(shù)據(jù)庫安全設(shè)置，保證了數(shù)據(jù)庫的安全性。系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同賦予不同權(quán)限，用戶用密碼登陸，同樣也保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。第五章系統(tǒng)實施實用文檔51、開發(fā)工具簡介本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具，我選擇了VisualBasic6.0，后臺數(shù)據(jù)庫采用Access2000。5.1

29、.1VB簡介Visual意為“可視化的”，指的是一種開發(fā)圖形用戶界面的方法，所以VisualBasic是基于Basic的可視化的程序設(shè)計語言。在VisualBasic中，一方面繼承了Basic所具有的程序設(shè)計語言簡單易用的特點，另一方面在其編程系統(tǒng)中采用了面向?qū)ο蟆⑹录?qū)動的編程機制，用一種巧妙的方法把Windows的編程復(fù)雜性封裝起來，提供了一種所見即所得的可視化程序設(shè)計方法。5.1.2VB功能特點具有面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計工具在VB中，應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法（OOP），把程序和數(shù)據(jù)封裝起來視為一個對象，每個對象都是可視的。程序員在設(shè)計時只需用現(xiàn)有工具根據(jù)界面設(shè)計要求，直接在屏幕上“畫”出

30、窗口、菜單、按鈕、滾動條等不同類型的對象，并為每個對象設(shè)置屬性。程序員的編程工作僅限于編寫相關(guān)對象要完成的功能程序，因而程序設(shè)計的效率可大大提高。事件驅(qū)動的編程機制事件驅(qū)動是非常適合圖形用戶界面的編程方式。在圖形用戶界面的應(yīng)用程序中，是由用戶的動作即事件掌握著程序運行的流向，每個事件都能驅(qū)動實用文檔一段程序的運行。程序員只要編寫響應(yīng)用戶動作的代碼，而各個動作之間不一定有聯(lián)系。提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境在VB集成開發(fā)環(huán)境中，用戶可設(shè)計界面、編寫代碼、調(diào)試程序，直至把應(yīng)用程序編譯成可執(zhí)行文件在Windows中運行，使用戶在友好的開發(fā)環(huán)境中工作。結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言VB具有豐富的數(shù)據(jù)類型和

31、結(jié)構(gòu)化程序結(jié)構(gòu)，作為一種程序設(shè)計語言，它還有如下一些特點：強大的數(shù)值和字符串處理功能豐富的圖形指令，可方便地繪制各種圖形提供靜態(tài)和動態(tài)數(shù)組，有利于簡化內(nèi)存的管理過程可遞歸調(diào)用，使程序更為簡練支持隨機文件和順序文件的訪問提供了一個可供應(yīng)用程序調(diào)用的包含多種類型的圖標庫具有完善的運行出錯處理支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問利用數(shù)據(jù)控件可訪問的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有：MicrosoftAccess、Btrieve、實用文檔DBASE、MicrosfotFoxPro和Paradox等，也可以訪問MicrosoftExcel、Lotus1-2-3等多種電子表格。支持動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）、動態(tài)鏈接庫（DLL）和對象的鏈接

32、與嵌入（OLE）技術(shù)完備的HELP聯(lián)機幫助功能與Windows環(huán)境下的軟件一樣，在VB中，利用幫助菜單和F1功能鍵，用戶可以隨時方便地得到所需要的幫助信息。VB幫助窗口中顯示了有關(guān)的示例代碼，通過復(fù)制、粘貼操作可獲取大量的示例代碼，為用戶的學(xué)習(xí)和使用提供了極大的方便。VB程序設(shè)計的概念就是面向?qū)ο蟮母拍?，對象就是?shù)據(jù)（DATA）和代碼（CODE）互相結(jié)合的綜合體。Windows上面的每一個圖標，包括窗口本身都是對象，如果沒有任何事情發(fā)生，對象處于停頓狀態(tài)。當存在外來事件時，程序段執(zhí)行，它的執(zhí)行是由外來事件決定的。因此是“事件”驅(qū)動的。編寫VB程序較為簡單，首先將各個對象放在空白窗體上，然后將程

33、序代碼分別添加給對象或圖標，將它們組合起來就可以隨意運行了。在VB中，窗體實際上是一個對象，VB的窗體含有許多內(nèi)嵌特性，這使得用戶界面部分的建立像是從一個目錄中挑選一個個合適的控件，而不是從零開實用文檔始一步一步地建立控件。這種開發(fā)者能親眼看到的程序設(shè)計過程就是“可視化程序設(shè)計”（VisualProgramming）5.1.3VB中的基本概念對象：面向?qū)ο缶幊蹋∣OP）的提法大家一定也很耳熟，雖然VisualBasic并不是完全的面向?qū)ο缶幊蹋怖昧藢ο缶幊碳夹g(shù)。對象簡單地說就是大家經(jīng)?？吹降母鞣N窗口、按鈕、文本框甚至打印機等。屬性：如同電視有黑白、彩色之分一樣，作為對象的Windows中

34、的窗口也是有大有小，文本框的位置不可能完全一樣，菜單要顯示出不同的功能，這些都是由對象的屬性決定的。不同對象的屬性可能不同。屬性一般決定了對象的位置、大小、顯示等情況。方法：就是對象能夠做的事，如打印機對象就有打?。≒rint）方法、窗口對象支持隱藏（Hide）方法、很多對象支持移動（Move）方法等。事件：就是對象對用戶各種操作的反映情況。如用戶用鼠標按一下按鈕，就會觸發(fā)按鈕的“按”（Click）事件。控件：控件就是VisualBasic提供的編程用的模塊，與對象有直接的聯(lián)系，如同積木的木塊，使用這樣的控件，就可以像拼圖或堆積木一樣“搭”、“拼”你的程序界面。VisualBasic中使用控件

35、，簡化了Windows中的窗口、按鈕等對象的編程設(shè)計。每個控件都有各自的屬性、事件及方法。只需修改這些特征你就可以隨心所實用文檔欲地編程了。最重要的是，你可以利用成千上萬的各種擴充的控件來快速構(gòu)造幾乎能滿足你任何要求的程序。例如，如果你不滿意Windows簡陋的媒體播放器，你就可以使用VB的多媒體控件在1小時以內(nèi)設(shè)計一個完全自己風(fēng)格的能夠播放CD、VCD的多媒體播放器，而功能完全與之相當。5.1.4Access2000數(shù)據(jù)庫簡介作為Microsoft的office套件產(chǎn)品之一,access已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access與許多優(yōu)秀的關(guān)系數(shù)據(jù)庫一樣，可以讓你很容易地連接相關(guān)的信

36、息而且還對其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。它能操作其它來源的資料，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫程序（如dBASE，Paradox，MicrosoftFoxPro）和服務(wù)器、小型機及大型機上的許多SQL數(shù)據(jù)庫。Access還完全支持Microsoft的OLE技術(shù)。Access還提供windows操作系統(tǒng)的高級應(yīng)用程序開發(fā)系統(tǒng)。Access與其它數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)之間相當顯著的區(qū)別就是：您不用寫一行代碼，就可以在很短的時間里開發(fā)出一個功能強大而且相當專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，并且這一愉快的過程是完全可視的！如果您能給它加上簡短的VBA代碼，那么您的程序決不比專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序差。Access的總體結(jié)構(gòu)Acce

37、ss將所有有名字的東西都成為對象（object），在Access2000中，最重要的對象有表，查詢，窗體，報表，宏和模塊。表用戶定義的存儲資料的對象。每一個表都包含有關(guān)某個主體的信息。表包括存儲不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實例的所有信息。實用文檔查詢?yōu)閬碜砸粋€或多個表的資料提供定制視圖的對象。在Access中，可以利用圖形化的實例查詢機制（QBE）或通過SQL語句來建立查詢。你可以在查詢中選擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來建立新表。窗體窗體是主要的人機接口。大量的操作（幾乎所有）都要通過窗體完成。窗體通過運行宏（macro）或VisualBasicforAppl

38、icatinns（VBA）過程，來響應(yīng)大量的事件。Access2000為我們提供了強大的（同時也是相當方便的向?qū)В﹣斫藴实腤indows窗體。報表為格式化、計算、打印選定資料而設(shè)計的對象。它是衡量一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫的重要標準（有時甚至是唯一的標準）。宏為了響應(yīng)已定義的事件，需要讓Access去執(zhí)行一個或多個操作，而宏就是對這些操作的結(jié)構(gòu)化的定義對象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個功能強大的程序，而無須寫大量的代碼。模塊包括用VBA編碼的定制過程的一個對象。模塊提供了獨立的動作流以捕獲錯誤，而宏做不到。模塊能直接響應(yīng)窗體或報表事件，也可以從應(yīng)用程序的任何地方被調(diào)用。5.1.5本系統(tǒng)中VB與Ac

39、cess2000的連接實用文檔Access20Microsoft.Jet.OLEDB.4.0VB應(yīng)用程序52系統(tǒng)實現(xiàn)5.2.1.系統(tǒng)管理模塊實現(xiàn)系統(tǒng)管理菜單修改用戶密碼程序PrivateSubCommand1_Click()Adodc1.RecordSource=frmLogin.Adodc1.RecordSourceAdodc1.RefreshSetText4.DataSource=Adodc1Text4.DataField=密碼IfText1=ThenMsgBox請輸入原密碼！,修改密碼ExitSubElseIfText1.TextAdodc1.Recordset.Fields(密碼)Th

40、enMsgBox原密碼錯誤！,修改密碼實用文檔ExitSubElseIfText2=OrText3=ThenMsgBox請輸入新密碼！,修改密碼ExitSubElseIfText2Text3ThenMsgBox密碼不一致！,修改密碼ExitSubElseText4.Text=Text2.TextAdodc1.Recordset.MoveFirstMsgBox密碼修改成功！,修改密碼UnloadMeEndIfEndSub5.2.2用戶管理界面（程序略）5.2.3入庫模塊的實現(xiàn)實用文檔PrivateSubCommand1_Click()設(shè)備入庫程序DimI,JAsIntegerDimSTRAsSt

41、ringIfText1.Text=OrText2=OrCombo1.Text=OrText4=OrText5=OrText6=OrText7=ThenMsgBox請輸入完整信息！ExitSubElse將記錄存入入庫記錄表設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields(設(shè)備號)=Text1.Text實用文檔設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields(入庫數(shù)量)=Text2.Text設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields(入庫時間)=Combo1.Text設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.F

42、ields(供應(yīng)商)=Text4.Text設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields(供應(yīng)商電話)=Text5.Text設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields(價格)=Text6.Text設(shè)備入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields(采購員)=Text7.TextMsgBox已經(jīng)成功入庫！EndIf設(shè)備入庫表.Adodc1.RecordSource=select*from現(xiàn)有庫存表where設(shè)備號=&Text1.Text&設(shè)備入庫表.Adodc1.Refresh設(shè)備入庫表.DataGrid1.RefreshI

43、f設(shè)備入庫表.Adodc1.Recordset.RecordCount0Then實用文檔將記錄加入現(xiàn)有庫存表中設(shè)備入庫表.Text9.Text=CInt(設(shè)備入庫表.Text9.Text)+CInt(Text2.Text)設(shè)備入庫表.Text9.RefreshJ=設(shè)備入庫表.Text9設(shè)備入庫表.Adodc1.Recordset.MoveFirst設(shè)備入庫表.Adodc1.Recordset.Fields.Refresh設(shè)備入庫表.DataGrid1.RefreshMsgBox現(xiàn)有庫存量為：&JElseSTR=現(xiàn)有庫存表中無此設(shè)備！&vbCrLf&請在設(shè)備代碼表和現(xiàn)有庫存表中手動添加記錄！Ms

44、gBoxSTRLoadfrm現(xiàn)有庫存表frm現(xiàn)有庫存表.ShowCallfrm現(xiàn)有庫存表.Command1_ClickFrmAddNewEqu.Text1.Text=frmInput.Text1.TextFrmAddNewEqu.Text2.Text=frmInput.Text2.Text實用文檔Loadfrm設(shè)備代碼表frm設(shè)備代碼表.ShowEndIfEndSubPrivateSubcmdDelete_Click()刪除入庫表中記錄OnErrorGoToDeleteErrDimYesNoAsStringYesNo=MsgBox(刪除,vbYesNo,刪除記錄)IfYesNo=vbYesTh

45、enWithdatPrimaryRS.Recordset.Delete.MoveNextIf.EOFThen.MoveLastEndWithElseExitSubEndIfDeleteErr:實用文檔MsgBoxErr.DescriptionEndSubPrivateSubcmdUpdate_Click()更新紀錄程序OnErrorGoToUpdateErrdatPrimaryRS.Recordset.UpdateBatchadAffectAllExitSubUpdateErr:MsgBoxErr.DescriptionEndSub5.2.4出庫模塊實現(xiàn)實用文檔PrivateSubComman

46、d1_Click()設(shè)備出庫程序Dimi,J,kAsIntegerDimSTRAsStringfrm設(shè)備出庫表.Adodc1.RecordSource=select*from現(xiàn)有庫存表where設(shè)備號=&Text1.Text&frm設(shè)備出庫表.Adodc1.Refreshfrm設(shè)備出庫表.DataGrid1.RefreshIfIsNumeric(Text2)=FalseThenMsgBox數(shù)量必須是數(shù)字！ExitSubEndIfIfText1.Text=OrText2=OrCombo1.Text=OrText4=OrText5=OrText6=OrText7=ThenMsgBox請輸入完整信息

47、！ExitSub實用文檔ElseIffrm設(shè)備出庫表.Adodc1.Recordset.RecordCount0Thenk=CInt(frm設(shè)備出庫表.Text9.Text)-CInt(Text2.Text)Ifk=0Thenfrm設(shè)備出庫表.Text9.Text=CInt(frm設(shè)備出庫表.Text9.Text)-CInt(Text2.Text)frm設(shè)備出庫表.Text9.RefreshJ=frm設(shè)備出庫表.Text9frm設(shè)備出庫表.Adodc1.Recordset.MoveFirstfrm設(shè)備出庫表.Adodc1.Recordset.Fields.Refreshfrm設(shè)備出庫表.Dat

48、aGrid1.RefreshMsgBox現(xiàn)有庫存量為：&JElseMsgBox現(xiàn)有庫存量不足！請輸入合適數(shù)量！ExitSubEndIf實用文檔ElseSTR=現(xiàn)有庫存表中無此設(shè)備！請檢查輸入是否正確！MsgBoxSTREndIfEndSubPrivateSubcmdDelete_Click()刪除出庫記錄OnErrorGoToDeleteErrDimYesNoAsStringYesNo=MsgBox(刪除,vbYesNo,刪除記錄)IfYesNo=vbYesThenWithdatPrimaryRS.Recordset.Delete.MoveNextIf.EOFThen.MoveLastEndW

49、ithElseExitSubEndIf實用文檔DeleteErr:MsgBoxErr.DescriptionEndSub更新記錄程序同入庫的更新程序相同，在此略5.2.5設(shè)備采購模塊實現(xiàn)，程序略5.2.6現(xiàn)有模塊實現(xiàn)，程序略5.2.7設(shè)備代碼模塊實現(xiàn)主要程序PrivateSubcmdAdd_Click()添加設(shè)備實用文檔OnErrorGoToAddErrdatPrimaryRS.Recordset.AddNewExitSubAddErr:MsgBoxErr.DescriptionEndSub5.2.8庫存報警模塊實現(xiàn)主要程序PrivateSubCommand1_Click()顯示高于最大警戒庫存的設(shè)備datPrimaryRS.RecordSource=select*from現(xiàn)有庫存表where現(xiàn)有庫存最大