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1、(精編)公司ZD客戶關(guān)系管理制度客戶關(guān)系管理制度客戶關(guān)系管理制度文件編號(hào):公司ZD-051發(fā)行版次:01修訂次數(shù):0頁(yè)數(shù):1/1編制人:營(yíng)銷中心修訂人:制度建設(shè)小組批準(zhǔn)人:總經(jīng)理日期:2012-12-21日期:2012-12-25日期:2012-12-30一、目的為了不斷加深對(duì)客戶需求的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)以“客戶為中心”的營(yíng)銷理念,提高客戶滿意度,改善客戶關(guān)系,提升 公司的競(jìng)爭(zhēng)力,有效地指導(dǎo)營(yíng)銷人員和營(yíng)銷人員維護(hù)客戶關(guān)系,進(jìn)一步完善公司客戶關(guān)系過(guò)程中作業(yè)規(guī)范,使公司 所有作業(yè)人員有章可循,并做出相應(yīng)的對(duì)策,問(wèn)時(shí)使公司制度得以健全;結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理制 度。二、適用范圍本制度適用于公司所有

2、雇員對(duì)待客戶關(guān)系上作業(yè)管理,建立符合公司實(shí)際與需求的客戶關(guān)系管理體系;公司在國(guó)際 市場(chǎng)上的所有直接客戶與間接客戶都應(yīng)納入本制度管理系統(tǒng)。三、職權(quán)和職責(zé)1營(yíng)銷中心1)建立公司整體客戶管理系統(tǒng),完成各類相關(guān)產(chǎn)品的客戶管理和維護(hù)工作;2)制定符合客戶管理系統(tǒng)的工作思路、操作性強(qiáng)的工作標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程;3)指導(dǎo)所屬各銷售分公司在客戶管理系統(tǒng)下,結(jié)合本制度制定符合各部門實(shí)際需求的客戶管理實(shí)施細(xì)則和管 理流程,并監(jiān)督落實(shí);4)制定公司客戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和淘汰標(biāo)準(zhǔn),建立公司客戶黑名單信息數(shù)據(jù)庫(kù);5 )根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃、銷售計(jì)劃及客戶貢獻(xiàn)價(jià)值,協(xié)調(diào)各所屬部門進(jìn)行客戶的開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù)等工作;6 )負(fù)責(zé)所屬各銷售分

3、公司的客戶信息庫(kù),收集、整理、歸納并及時(shí)更新客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān) 信息;7)建立各銷售分公司客戶的內(nèi)部信息溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,確保管理系統(tǒng)順暢、有序運(yùn)行;8)建立客戶信息管理反饋制度,及時(shí)處理各部門有關(guān)客戶管理的建議、意見(jiàn)及有關(guān)報(bào)告,根據(jù)具 體情況調(diào)整、修改相關(guān)規(guī)定;9)協(xié)調(diào)、組織各部門市場(chǎng)區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、客戶座談會(huì)及公司全年客戶答謝會(huì)等,了解客戶需求,共同制定關(guān)鍵客戶發(fā)展計(jì)劃;10)本著公平、公正原則,以合作雙贏的理念協(xié)助處理客戶的投訴與意見(jiàn)反饋。2各銷售分公司1)按照公司客戶管理系統(tǒng)及本制度的相關(guān)要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定適合本部門市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶管理和維護(hù)的客戶管

4、理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施、監(jiān)督落實(shí);2)銷售分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的客戶檔案管理工作;3)收集、匯總、分析區(qū)域市場(chǎng)情況、客戶信息資料,細(xì)化公司銷售總體策略及銷售規(guī)劃,確定客戶結(jié)構(gòu)、類別比例,制定客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃;4)按照本制度的要求,進(jìn)行客戶的分級(jí)和階段性評(píng)審管理,建立適應(yīng)本部門需要的客戶檔案和客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),包括客戶黑名單數(shù)據(jù)庫(kù);5)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入與更新公司銷售客戶管理系統(tǒng)中本部門的銷售客戶及產(chǎn)品市場(chǎng)等相關(guān)信息;6)愿望及經(jīng)營(yíng)變化,搜集整理客戶意見(jiàn),制定具有針對(duì)性的營(yíng)銷方案,及時(shí)調(diào)整相關(guān)客戶政策,不斷提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度;7)制定客戶投訴管理辦法,明確客戶投訴處理種類、范圍、責(zé)任部門/人及處理時(shí)

5、間,確??蛻敉?訴得到妥 善處理;8)依照客戶信息協(xié)調(diào)機(jī)制的相關(guān)要求,就客戶管理工作及時(shí)與公司高層及各部門協(xié)調(diào)溝通。3營(yíng)銷管理人員的職責(zé):1)負(fù)責(zé)建立有關(guān)客戶關(guān)系管理的各項(xiàng)制度,制定客戶關(guān)系維護(hù)及管理計(jì)劃;2)組織、監(jiān)督客戶關(guān)系管理的各項(xiàng)制度的實(shí)施,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核;3)準(zhǔn)備和實(shí)施相關(guān)政策、預(yù)算和目標(biāo),建立和發(fā)展新客戶關(guān)系;4)保持和發(fā)展適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),對(duì)客戶關(guān)系維護(hù)及管理做出計(jì)劃和分析;5)對(duì)客戶關(guān)系做出合理的評(píng)價(jià),為售后客戶服務(wù)工作提供指導(dǎo);6)組織安排客戶拜訪和接待等事宜,控制客戶接待費(fèi)用;7)培訓(xùn)和支持營(yíng)銷人員,指導(dǎo)下屬工作并實(shí)施考核;8)完成營(yíng)銷中心總經(jīng)理交辦的其他工作。營(yíng)銷人員的職

6、責(zé):1)協(xié)助客戶關(guān)系主管制定客戶關(guān)系管理的各項(xiàng)制度,為制度的合理性提供數(shù)據(jù)支持;2)對(duì)客戶需求信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善客戶關(guān)系的具體建議和措施;3)根據(jù)客戶關(guān)系主管的安排和計(jì)劃,開(kāi)展客戶拜訪活動(dòng),鞏固公司與客戶的關(guān)系;4)接待來(lái)訪客戶,協(xié)助處理客戶提出的一般問(wèn)題、要求,鞏固公司與客戶的關(guān)系;5)在拜訪和接待過(guò)程中,了解客戶對(duì)公司的滿意程度及評(píng)價(jià),為公司決策提供依據(jù);6)完成客戶關(guān)系主管臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求客戶關(guān)系管理基本原則:1)客戶關(guān)系管理應(yīng)根據(jù)客戶情況的變化,不斷加以調(diào)整,并進(jìn)行跟蹤記錄;2)客戶關(guān)系管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有客戶上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注未來(lái)客戶

7、或潛在客戶;3)將客戶關(guān)系資料以靈活的方式及時(shí)全面地提供給銷售經(jīng)理和銷售代表;同時(shí),應(yīng)利用客戶資料進(jìn)行 更多的分析,使客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)充分發(fā)揮作用;4)客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,并制訂嚴(yán)格的查閱利用和管理制度??蛻絷P(guān)系維護(hù)的基本辦法1)增加客戶的合作受益,如對(duì)信用較好的客戶提供一定程度的優(yōu)惠等;2)通過(guò)各種公共媒體,以及公司舉辦各種公共活動(dòng)來(lái)影響客戶的發(fā)展傾向,增強(qiáng)公司的親和力;3)通過(guò)了解具體客戶信息,使公司的服務(wù)更加人格化和個(gè)性化;4)有計(jì)劃縮短客戶服務(wù)項(xiàng)目的淘汰周期,推出新的客戶服務(wù)項(xiàng)目;5)在為客戶提供服務(wù)的過(guò)程中,注意使用標(biāo)準(zhǔn)客戶服務(wù)用語(yǔ);6)簡(jiǎn)化老客戶服務(wù)流程,方便老客戶;7)

8、歡迎客戶再次來(lái)訪,當(dāng)時(shí)預(yù)約下一次拜訪;8) 在老客戶進(jìn)行下一次購(gòu)買時(shí)予以折扣(給關(guān)鍵人予以利益好處),鼓勵(lì)回頭客的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;9)舉辦客戶(關(guān)鍵人)禮品贈(zèng)送活動(dòng),讓其感到受到了特別的對(duì)待;10)對(duì)客戶信守承諾,提供超值服務(wù);11) 使用電話定期跟蹤,定期拜訪老客戶(關(guān)鍵人); 12)記錄客戶信息,建立客戶信息資料庫(kù),與客戶建立長(zhǎng)期關(guān)系;13 )不斷地更新客戶信息庫(kù),保留有用的客戶資料。3.應(yīng)用客戶關(guān)系卡1)根據(jù)固定的格式編制客戶關(guān)系卡片,其內(nèi)容包括客戶姓名、工作單位、職位、住址、聯(lián)系方式;2)對(duì)于重點(diǎn)客戶(關(guān)鍵人)應(yīng)該單獨(dú)管理,制作重點(diǎn)客戶的卡片;3)客戶關(guān)系卡片的應(yīng)用須以準(zhǔn)確性、有效性、時(shí)效性

9、為原則;4)客戶關(guān)系卡片應(yīng)隨著客戶情況的變化,加以記錄和調(diào)整;5)經(jīng)常更新客戶(關(guān)鍵人)卡,保留有用的客戶信息。與客戶保持良好關(guān)系1)通過(guò)市場(chǎng)推廣、客戶服務(wù)計(jì)劃的制定及營(yíng)銷人員的個(gè)別接觸,與客戶保持良好關(guān)系;2)營(yíng)銷人員不要只去訪問(wèn)特定的客戶,而應(yīng)進(jìn)行巡回訪問(wèn);3)充分聆聽(tīng)客戶的需求信息,對(duì)客戶給予周到細(xì)心的關(guān)懷和提供良好的服務(wù);4)經(jīng)常與客戶溝通,保持良好的關(guān)系。指導(dǎo)客戶1)積極地將各種有利的情報(bào)提供給客戶;2)及時(shí)向客戶提供新產(chǎn)品信息,向他們提供新產(chǎn)品使用機(jī)會(huì),獲得他們的反饋和感受;3)耐心處理客戶(利益相關(guān)人)的異議,經(jīng)常幫助客戶;4) 公司在開(kāi)展走訪活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)通知客戶(關(guān)鍵人)

10、??蛻絷P(guān)系促進(jìn)措施1)收集客戶各方面的資料,包括公司的、個(gè)人的,并建立客戶資料檔案;2)根據(jù)客戶特點(diǎn)、需求為客戶提供合理建議,推薦合適的產(chǎn)品,幫助客戶經(jīng)營(yíng);3)認(rèn)真履行合同,積極落實(shí)合作承諾;4)適時(shí)回訪,了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品的使用情況,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見(jiàn)和建議、對(duì)銷售策略的建議等,收 集并記錄, 以便改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提升服務(wù);5)經(jīng)常告訴客戶一些對(duì)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展有意義的信息,如各類優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品上市、為答謝老客戶而舉行的相關(guān)活動(dòng)、機(jī)器設(shè)備免費(fèi)回廠檢查、與客戶公司發(fā)展相關(guān)的信息等,讓客戶知道你在隨時(shí)關(guān)注他、重視他;6)代表客戶與公司交涉,盡量解決客戶的問(wèn)題;7)為客戶提供一流服務(wù),感動(dòng)客戶,贏得客戶的

11、信賴??蛻絷P(guān)系促進(jìn)措施1)不斷接近客戶(關(guān)鍵人),探知其想法,掌握其真正需求,并根據(jù)其特點(diǎn),量身打造服務(wù)模式,為客戶提供個(gè)性 化、全方位的服務(wù);2)根據(jù)客戶的狀況及所掌握的信息,對(duì)客戶進(jìn)行多方面分析,如滿意度分析、客戶價(jià)值分析、行為分析等,準(zhǔn)確把握客戶的發(fā)展趨勢(shì)、價(jià)值趨向、行為傾向,進(jìn)而為客戶制定科學(xué)的營(yíng)銷政策和客戶服務(wù)措 施提供依據(jù);3) 采取各種措施,為客戶提供方便和增值服務(wù),如開(kāi)通“綠色通道”、上門服務(wù)等;4)與客戶建立私人友誼,加強(qiáng)溝通;但注意把握好分寸,區(qū)分商務(wù)與友誼的關(guān)系;5)想客戶之所想,真正為客戶解決實(shí)際問(wèn)題。增進(jìn)社會(huì)公眾認(rèn)知的措施1)定期進(jìn)行市場(chǎng)推廣,讓社會(huì)公眾了解公司、了解

12、產(chǎn)品;2)定期策劃攻關(guān)活動(dòng),塑造公司社會(huì)影響力及品牌形象,如參加搶險(xiǎn)救援活動(dòng)、贊助社會(huì)公益活動(dòng)等;客戶拜訪管理制度 1)為了強(qiáng)化客戶關(guān)系,更加了解客戶的情況,營(yíng)銷中心應(yīng)規(guī)范客戶拜訪工作的程序,從而提高公司形 象和提高服務(wù) 水平;2)拜訪客戶的基本任務(wù)。(1)了解客戶需求。這是拜訪客戶的主要目的和任務(wù);(2)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系。營(yíng)銷人員要處理好客戶關(guān)系方面的相關(guān)關(guān)系問(wèn)題,解決公司與客戶之間的矛盾,協(xié)調(diào)雙方的 關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩(wěn)定;(3)收集客戶信息。營(yíng)銷人員要隨時(shí)了解客戶情況,監(jiān)控客戶關(guān)系動(dòng)態(tài);(4)指導(dǎo)客戶,給客戶以幫助。拜訪前的準(zhǔn)備工作要求1)制定客戶(關(guān)鍵人排序)拜訪計(jì)劃明確拜訪目的,確定拜訪目

13、標(biāo);2)掌握客戶拜訪技巧,以專業(yè)的方法開(kāi)展拜訪工作; 3)熟悉公司當(dāng)月的促銷政策;4)整理好個(gè)人形象,以良好的個(gè)人形象向客戶展示產(chǎn)品品牌形象和公司形象;5)帶全必備的拜訪工具,主要包括以下幾項(xiàng):(1)公司宣傳資料、個(gè)人名片、筆記本、簽字筆;(2 )客戶信息一覽表、宣傳品、饋贈(zèng)禮品、客戶記錄工具等;6)拜訪客戶。在拜訪客戶時(shí),需要了解客戶的基本情況。(1)了解接待者的職務(wù)、姓名;(2)了解接待者對(duì)今后的項(xiàng)目合作是否有決策權(quán)(確定接待者在關(guān)鍵人中處于什么位置,便于確定公關(guān)策略和方 式,取得預(yù)期效果);(3)了解客戶自己認(rèn)為公司目前的需求和存在的問(wèn)題;(4)對(duì)于規(guī)模較大或拜訪難度較大的客戶,可以通過(guò)

14、地方協(xié)會(huì)、展銷會(huì)、與客戶重要領(lǐng)導(dǎo)人見(jiàn)面等方式進(jìn)行拜 訪??蛻舭菰L工作實(shí)施要求1)保持自信,面帶微笑,請(qǐng)出負(fù)責(zé)人并與其打招呼,尋找時(shí)機(jī)、地點(diǎn)、說(shuō)明拜訪目的;2)了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品和需求;3)只有了解客戶需求的具體情況,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行指導(dǎo),做好服務(wù)工作。(1)了解客戶對(duì)公司的要求和建議,并及時(shí)做好記錄;(2)公司標(biāo)志、市場(chǎng)推廣資料要準(zhǔn)備齊全,環(huán)境要整潔清爽。4)收集客戶信息(1)了解準(zhǔn)客戶資料。公司的客戶隊(duì)伍是不斷調(diào)整的,應(yīng)了解在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上潛在客戶的資料。當(dāng)公司需要調(diào)整客 戶時(shí),保證公司有后備的客戶資源;(2)通過(guò)尋訪客戶和其它媒介,調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶關(guān)系開(kāi)展情況,研究其客戶服務(wù)工作是如何

15、開(kāi)展的,包括服務(wù)方式、服務(wù)流程、服務(wù)人員的素質(zhì)等是怎樣的;(3)了解并落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從而達(dá)到幫助客戶的目的;(4)調(diào)查客戶信用異動(dòng)及發(fā)生異動(dòng)的原因。5)營(yíng)銷人員在了解客戶需求時(shí)情況的基礎(chǔ)上,回答客戶提出的問(wèn)題,處理客戶的異議,根據(jù)情況贈(zèng)送 禮品或者要求 客戶到公司來(lái)訪,用來(lái)加強(qiáng)與客戶之間的關(guān)系;6)客戶溝通。與客戶進(jìn)行有效的溝通,拉近客戶與公司間的距離,妥善地協(xié)調(diào)并解決客戶與公司之間的矛盾。(1)介紹公司信息;讓客戶了解公司的情況、最近的動(dòng)態(tài),向客戶描述公司的發(fā)展前景,有助于樹(shù)立客戶的信心;讓客戶了解公司動(dòng)態(tài),既可以使客戶發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì),又可以在客戶心中樹(shù)立公司形象。(2)介紹活動(dòng)信息;(3)介

16、紹競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。向客戶了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,并向客戶說(shuō)明公司的優(yōu)點(diǎn)。7)幫助客戶。在拜訪客戶時(shí),幫助客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出合理的解決辦法,是一種達(dá)到雙贏的的做法。(1)培訓(xùn)。每次拜訪客戶時(shí),抽出一至二個(gè)小時(shí)的時(shí)間,指導(dǎo)、培訓(xùn)客戶;(2)多給客戶出主意、想辦法;(3)營(yíng)銷人員應(yīng)當(dāng)是客戶問(wèn)題的解決者。當(dāng)客戶遇到問(wèn)題的時(shí)候,營(yíng)銷人員若能幫助其解決難題,就 會(huì)贏得客戶 的尊重;(4)處理客戶異議。了解客戶需求,聆聽(tīng)異議,對(duì)異議進(jìn)行處理;(5)根據(jù)客戶現(xiàn)狀,提供專業(yè)化和個(gè)性化的服務(wù)。在拜訪客戶結(jié)束后,營(yíng)銷人員還要做好以下工作。1)填寫(xiě)拜訪報(bào)告及拜訪客戶記錄卡;2)落實(shí)對(duì)客戶的承諾??蛻舭菰L區(qū)域規(guī)劃1)客戶拜訪區(qū)

17、域規(guī)劃的準(zhǔn)則。(1)可行性。區(qū)域規(guī)劃應(yīng)該使?fàn)I銷人員經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn);(2)全面性。必須進(jìn)行科學(xué)全面的規(guī)劃,將所有客戶包括其中;(3)易讀性。盡量實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,表述明確,容易讓人理解;(4)順序性。目標(biāo)的設(shè)置要體現(xiàn)出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的努力因素。2)明確客戶拜訪區(qū)域的邊界,避免重復(fù)工作及與其他區(qū)域的業(yè)務(wù)摩擦??蛻舭菰L區(qū)域規(guī)劃的要素1)合理的客戶拜訪順序。距離短、客戶數(shù)多、用時(shí)少,拜訪效率高;2)適宜的地理區(qū)域規(guī)劃。地理?xiàng)l件、特殊限制、行政管制區(qū)域;3)有效的市場(chǎng)規(guī)劃。市場(chǎng)反饋、銷售區(qū)域、客戶滿意、同行業(yè)動(dòng)態(tài)、渠道組織發(fā)展;4)高額的成本效益;5)適當(dāng)?shù)慕煌üぞ?。以?jié)省時(shí)間為目的,以節(jié)約經(jīng)費(fèi)為原則。客戶

18、拜訪路線規(guī)劃的工作程序 1 )客戶資料的分析。(1 )銷售分公司經(jīng)理根據(jù)策劃資料及營(yíng)銷人員獲得的客戶登記資料,列出客戶明細(xì)資料戶發(fā)布狀況、客戶的等級(jí));(2)填寫(xiě)統(tǒng)一的客戶拜訪表,內(nèi)容包括拜訪客戶的基本信息,拜訪目的、拜訪區(qū)域、拜訪日期、拜訪(3)營(yíng)銷人員注銷無(wú)效客戶;(4)營(yíng)銷人員對(duì)客戶明細(xì)資料進(jìn)行修改、確認(rèn);(5)營(yíng)銷人員對(duì)客戶基本信息、拜訪時(shí)間、交通時(shí)間及有效客戶進(jìn)行確認(rèn)。2)時(shí)間分析,明確各渠道客戶數(shù)量或頻次。(1)確認(rèn)拜訪客戶的時(shí)間、頻次;(2)營(yíng)銷人員說(shuō)明重新規(guī)劃的目的,并聽(tīng)取建議。3)畫(huà)圖作業(yè):將區(qū)域內(nèi)客戶標(biāo)注在地圖上,以目標(biāo)明確、線路明了、節(jié)約時(shí)間為原則。4)考察交通情況:主要

19、考慮配送便利程度。5)按客戶數(shù)量劃分路線。(1)按客戶數(shù)量劃分路線;(2)滿足交通、配送、拜訪頻率的要求。6)路線變化(1)運(yùn)用管理科學(xué)的知識(shí)來(lái)優(yōu)化營(yíng)銷人員每日拜訪客戶的路線;(2)確定路線;(3)根據(jù)工作要求,確認(rèn)路線拜訪標(biāo)準(zhǔn)。7)營(yíng)銷人員根據(jù)實(shí)際工作狀況及時(shí)調(diào)整拜訪內(nèi)容、拜訪頻次。15. 參觀管理辦法1)參觀規(guī)則。(1)重點(diǎn)客戶(關(guān)鍵人)參觀及團(tuán)體客戶(項(xiàng)目關(guān)鍵人組成團(tuán)隊(duì))參觀。(區(qū)域內(nèi)客順序;待的憑證;由營(yíng)銷中心總經(jīng)理審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并于參觀前三天將參觀通知單填送至各部門,作為辦理接 特殊情況應(yīng)先以電話通知,后補(bǔ)通知單;(2 )普通客戶參觀。有區(qū)域總監(jiān)審核,營(yíng)銷中心總經(jīng)理核準(zhǔn),并于參

20、觀前一天將參觀通知單填送至營(yíng)銷中心,以充分準(zhǔn) 備接待事宜;(3)臨時(shí)參觀。有銷售分公司經(jīng)理審核,區(qū)域總監(jiān)核準(zhǔn),并于參觀前一小時(shí)以電話通知負(fù)責(zé)接待任務(wù)的客戶關(guān)系管理人員;(4)未經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理核準(zhǔn)的參觀客戶,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)客戶參觀的營(yíng)銷人員或客戶關(guān)系管理人員,按泄露商業(yè)機(jī)密論處;(5)參觀的客戶除營(yíng)銷總經(jīng)理特許者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的營(yíng)銷中心的相關(guān)人員或行政接待人員委婉說(shuō)明。2)申請(qǐng)與許可。(1) 參觀公司的客戶必須事先與營(yíng)銷中心取得聯(lián)系,填寫(xiě)客戶參觀申請(qǐng)書(shū),并正式提出申請(qǐng);(2)營(yíng)銷中心總經(jīng)理對(duì)客戶參觀申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審核;(3)由營(yíng)銷中心總經(jīng)理或代理人填寫(xiě)參觀內(nèi)容、范圍與線路,

21、并交董事長(zhǎng)審批。3)許可資格。(1)凡持有行政中心印制的客戶參觀許可證的客戶,有資格進(jìn)入公司參觀;(2)凡事先用電話或其他方式與營(yíng)銷中心聯(lián)系,并經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)者,有資格進(jìn)入公司參觀;(3)凡合乎下列條件,并許可者,有資格進(jìn)入公司參觀。事先與營(yíng)銷中心聯(lián)系過(guò),并征得營(yíng)銷中心總經(jīng)理許可的客戶;公司的重要客戶或經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶;其他希望參觀的客戶。4) 客戶參觀胸卡??蛻舯仨毾蛐姓砍鍪究蛻魠⒂^許可證以及客戶參觀申請(qǐng)書(shū),領(lǐng)取“客戶參觀胸卡”、行政部應(yīng)在客戶參觀申請(qǐng)書(shū)上填寫(xiě)“許可編號(hào)”,轉(zhuǎn)交門衛(wèi)。5)參觀拍照。(1)一般情況下,禁止外來(lái)參的客戶在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照;(2)重點(diǎn)客戶如果認(rèn)為對(duì)所參觀的

22、事物有拍照的必要,并認(rèn)為拍照有助于其他產(chǎn)品推廣與市場(chǎng)開(kāi)拓的,必須向營(yíng) 銷中心總經(jīng)理和董事長(zhǎng)請(qǐng)示;(3 )營(yíng)銷中心總經(jīng)理可以在獲得董事長(zhǎng)同意的前提下,制定專人進(jìn)行拍照,并以公文形式把照片寄給客戶;(4)為了防止所拍照片被過(guò)量復(fù)制,應(yīng)由市場(chǎng)部保管照片原件;(5)公司的參觀照片,不得擅自公開(kāi)刊登;如果有必要刊登,必須事先征得營(yíng)銷中心總經(jīng)理的同意。參觀接待辦法1)客戶參觀種類。(1)定時(shí)參觀。即客戶先以公文或電話預(yù)先與營(yíng)銷中心約定參觀時(shí)間與范圍。定時(shí)參觀又分為以下三種:重點(diǎn)客戶參觀。公司的大客戶、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大公司負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理或董事長(zhǎng)允準(zhǔn) 前來(lái)參觀;團(tuán)體客戶參觀。由客戶團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體

23、約定來(lái)公司參觀;普通客戶參觀。一般客戶或有關(guān)營(yíng)銷人員來(lái)公司參觀。(2)臨時(shí)參觀。即因業(yè)務(wù)需要,臨時(shí)決定來(lái)公司參觀。2)接待方式。(1)重點(diǎn)客戶參觀。按照營(yíng)銷中心的通知,以咖啡、糕點(diǎn)、果品或其他方式招待,并由區(qū)域總監(jiān)、營(yíng)銷中心總經(jīng) 理或董事長(zhǎng)陪同;(2)團(tuán)體客戶參觀。凡參觀的客戶能在公司接待室容納者,均以茶點(diǎn)招待;否則一律免于招待。陪同人員由營(yíng)銷 中心根據(jù)客戶的等級(jí)決定;(3)普通客戶參觀。以茶點(diǎn)招待,由營(yíng)銷人員或行政接待人員陪同;(4)臨時(shí)參觀。同普通客戶相同。客戶招待用餐管理原則1 )基本原則:營(yíng)銷中心既要以適量、節(jié)約為原則,對(duì)客戶的招待用餐進(jìn)行管理,又要使客戶得到熱情、周到、安全的用餐招待

24、服務(wù);2)招待過(guò)程中的客餐,應(yīng)按規(guī)定安排份餐;特殊情況需要宴請(qǐng)時(shí),須經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn);3)營(yíng)銷中心總經(jīng)理或董事長(zhǎng)出面接待的客人,由專門的營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)客戶接待工作的具體安排,包括 訂餐規(guī)格、陪 餐人數(shù)等方面的安排;4 )由營(yíng)銷中心接待的客人進(jìn)餐時(shí),營(yíng)銷中心總經(jīng)理一般不陪同;特殊情況需要營(yíng)銷中心總經(jīng)理作陪時(shí),其費(fèi)用仍由 營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)結(jié)算。客戶招待用餐管理標(biāo)準(zhǔn)1 )營(yíng)銷中心宴請(qǐng)重要客戶的標(biāo)準(zhǔn)(中、西餐采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))。(1 )由營(yíng)銷中心總經(jīng)理或董事長(zhǎng)出面舉辦的宴請(qǐng),可以到公司指定的飯店或賓館舉行,每人每餐150 -200元,特殊情況,不限于此;(2 )有營(yíng)銷中心相關(guān)人員出面宴請(qǐng),每人每餐控

25、制在100元之內(nèi),特殊情況可以到公司指定的飯店或賓館舉行;(3 )冷餐、酒會(huì)、茶會(huì),每人每次分別為100元、85元、60元;(4 )營(yíng)銷中心相關(guān)人員組織客戶到郊區(qū)參觀、游覽,需要在外用餐時(shí),每人每餐控制在75元以內(nèi);(5 )營(yíng)銷中心宴請(qǐng)主要客戶時(shí),所花費(fèi)的宴請(qǐng)、便宴、冷餐所用酒、飲料、水果等費(fèi)用,不得超過(guò)全部費(fèi)用的1/3 ;(6 )營(yíng)銷中心陪餐人員一般不得超過(guò)客戶人數(shù)??蛻粼谖迦艘韵碌?,陪餐人員不得超過(guò)3人;客戶在10人以內(nèi)的,陪餐人員不得超過(guò)5人。2)營(yíng)銷中心宴請(qǐng)一般客戶的標(biāo)準(zhǔn)。(1) 營(yíng)銷中心總經(jīng)理出面舉辦的宴請(qǐng),每人每餐控制在100元以內(nèi),特殊情況下看到公司指定的飯店或賓館就餐;(2)

26、營(yíng)銷中心相關(guān)人員組織客戶到郊區(qū)參觀、游覽,需要在外用餐時(shí),每人每餐控制在6075元以內(nèi);(3) 營(yíng)銷中心相關(guān)人員舉辦的宴請(qǐng),每人每餐控制在5055元;(4)營(yíng)銷中心宴請(qǐng)一般客戶時(shí),所花費(fèi)的宴請(qǐng)、便宴、冷餐所用酒、飲料、水果等費(fèi)用可參照宴請(qǐng)重 要客戶時(shí)的 標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握;(5)宴請(qǐng)客戶時(shí),營(yíng)銷中心陪餐人數(shù)可參照宴請(qǐng)重要客戶時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握。招待客戶用餐的程序。1)營(yíng)銷中心安排客戶用餐時(shí),必須報(bào)營(yíng)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn);2)營(yíng)銷中心相關(guān)人員應(yīng)提前將招待客戶用餐的安排報(bào)告送交營(yíng)銷中心總經(jīng)理,報(bào)告中要列明招待客戶單位、時(shí)間、 標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及餐廳名稱; 3)在緊急情況下,營(yíng)銷中心相關(guān)人員可口頭請(qǐng)示營(yíng)銷中心總經(jīng)理,

27、經(jīng)其同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。在客戶招待后的核算。1 )所用客戶招待用餐和飲料的費(fèi)用,營(yíng)銷中心總經(jīng)理須及時(shí)注明并簽字;2)客戶接待用餐統(tǒng)一按照董事長(zhǎng)批示的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排;3)每月底接待餐廳、飯店或賓館報(bào)來(lái)的客戶招待用餐費(fèi)用,須經(jīng)營(yíng)銷中心審核并結(jié)算;4)未辦理客餐審批手續(xù)而自行安排的客餐,若不補(bǔ)辦手續(xù),公司一律不得給予報(bào)銷。五、管理規(guī)定客戶信息的重要性客戶信息是公司的重要無(wú)形資產(chǎn)。建立清晰、明確、及時(shí)的客戶信息有助于幫助營(yíng)銷人員順利地開(kāi)展工 作,便于公司了解客戶。每一位營(yíng)銷系統(tǒng)的人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到客戶信息的重要性,認(rèn)真切實(shí)落實(shí)客戶 信息檔案管理制度??蛻粜畔n案的內(nèi)容1)公司的重點(diǎn)客戶是礦山企業(yè)、

28、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的甲方或乙方、水務(wù)企業(yè)、環(huán)保企業(yè)等的主要領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目關(guān)鍵人;2)客戶信息包括客戶行業(yè)和市場(chǎng)信息、客戶戰(zhàn)略方向、客戶組織結(jié)構(gòu)與管理體系、客戶公司中的關(guān)鍵人物、客戶基 本情況、購(gòu)買決策中關(guān)鍵人物的個(gè)人情況資料、客戶購(gòu)買程序、客戶投資規(guī)模等需求計(jì)劃和對(duì)客戶信息的分析等;3)客戶信息檔案包括客戶行業(yè)和市場(chǎng)信息報(bào)告、客戶基本情況表、購(gòu)買決策中關(guān)鍵人物的個(gè)人情況資料表和關(guān)鍵 人物關(guān)系表等??蛻粜畔⑶赖慕?)營(yíng)銷中心應(yīng)該建立多種信息渠道,對(duì)每一個(gè)現(xiàn)實(shí)和潛在的客戶通過(guò)了解和調(diào)查,建立真實(shí)可靠的客戶信息檔案;2)信息渠道包括四個(gè)等級(jí):第一等級(jí)的信息渠道包括:客戶公司的年度報(bào)告、市場(chǎng)推廣、宣傳冊(cè)、產(chǎn)

29、品介紹、技術(shù)刊物、產(chǎn)品目錄、新聞和網(wǎng)第二等級(jí)的信息渠道包括:由行業(yè)分析者提供的署名報(bào)告、行業(yè)刊物、專業(yè)公司出版的對(duì)行業(yè)進(jìn)行深度分析的市場(chǎng) 調(diào)查報(bào)告、行業(yè)會(huì)議的會(huì)刊、政府報(bào)告和公開(kāi)的數(shù)據(jù);第三等級(jí)的信息渠道包括:從客戶公司中的各有關(guān)聯(lián)系人或從其他一些與該客戶有密切合作關(guān)系的有關(guān)方面獲??; 第四等級(jí)的信息渠道包括:客戶公司內(nèi)部與銷售分公司經(jīng)理建立了密切關(guān)系,并希望公司能夠贏得客戶方業(yè)務(wù)的客 戶方人員。信息包括確切的項(xiàng)目需求、招投標(biāo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。這些是最有價(jià)值的信息??蛻粜畔n案的建立1)銷售分公司經(jīng)理必須跟蹤、了解客戶所處的那種競(jìng)爭(zhēng)性的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,每月第一個(gè)星期一向營(yíng)銷總經(jīng)理提供客戶 行業(yè)和市場(chǎng)信息報(bào)

30、告;重大信息有責(zé)任立即書(shū)面或口頭向市場(chǎng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理匯報(bào);2)對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)客戶,銷售分公司經(jīng)理必須建立、健全客戶基本資料檔案,區(qū)域總監(jiān)應(yīng)予以監(jiān)督和指導(dǎo)??蛻艋?資料檔案一式三份,銷售分公司經(jīng)理本人留存一份供業(yè)務(wù)使用;兩份交區(qū)域總監(jiān)或營(yíng)銷中心總經(jīng)理存檔,供市場(chǎng)分 析和安排走訪客戶計(jì)劃等;3)在具備條件時(shí),以電子表格形式填寫(xiě)、保存和傳遞客戶信息資料,統(tǒng)一存放于營(yíng)銷中心市場(chǎng)部數(shù)據(jù)庫(kù);4)銷售分公司經(jīng)理應(yīng)及時(shí)跟蹤客戶情況的變化,及時(shí)填寫(xiě)、更新客戶信息檔案的內(nèi)容。更新內(nèi)容應(yīng)及時(shí)書(shū)面提供 給市場(chǎng)部信息管理人員;5)客戶信息檔案每季度重新核定一次??蛻粜畔n案管理1)市場(chǎng)部信息管理人員根據(jù)銷售分公司經(jīng)理上

31、交的客戶信息資料錄入、整理,形成電子化客戶檔案,輸入公司計(jì) 算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),備有關(guān)各方查詢;2)客戶信息檔案是公司重要商業(yè)秘密,僅營(yíng)銷中心總經(jīng)理以上人員有權(quán)借閱客戶檔案,借閱時(shí)須填寫(xiě)借閱卡。禁止在公眾場(chǎng)所,或旅行途中在飛機(jī)、火車上閱讀客戶信息資料,以免失密。如有違規(guī)或遺失、泄密,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。直接上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;3)客戶檔案原則上三個(gè)月增補(bǔ)或調(diào)整一次;4)市場(chǎng)部信息管理人員對(duì)客戶檔案的建立、更新、整理進(jìn)行不定期檢查,每季度提出檔案完善建議報(bào)告,明確建議 落實(shí)時(shí)間,交營(yíng)銷中心總經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)各一份。檢查及落實(shí)結(jié)果作為對(duì)營(yíng)銷中心總經(jīng)理 和區(qū)域總監(jiān)的考核內(nèi)容之一 -。制訂客戶計(jì)劃的目的1)

32、分析公司對(duì)于重點(diǎn)客戶來(lái)講處于何種競(jìng)爭(zhēng)性地位;2)制訂一個(gè)能夠最大程度發(fā)掘公司業(yè)務(wù)潛力的客戶計(jì)劃??蛻粲?jì)劃編制程序(計(jì)劃內(nèi)容)1)計(jì)劃摘要 突出總的目的和方向,包括客戶目標(biāo),并提出對(duì)客戶的一個(gè)總的看法,可以與客戶計(jì)劃的其余部分分開(kāi)展呈;2)客戶概況 介紹客戶,即介紹它的關(guān)鍵人物、最新重大動(dòng)向、所處位置、市場(chǎng)、戰(zhàn)略、趨勢(shì)以及所擁有的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和面臨的威脅等。介紹它的、目前和所表明的需求是什么;3)競(jìng)爭(zhēng)概況介紹主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),目前的狀況以及建議的策略等;4)情況評(píng)估分析公司與客戶的關(guān)系狀況,包括歷史沿革、目前的業(yè)務(wù)、關(guān)系生命周期、擁有的優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和面臨的威脅等,以及區(qū)域總監(jiān)或銷售分

33、公司經(jīng)理與客戶方關(guān)鍵人物之間的關(guān)系;5)客戶計(jì)劃根據(jù)前面的分析確定區(qū)域總監(jiān)或銷售分公司經(jīng)理的客戶目標(biāo),并詳細(xì)介紹為達(dá)到這一目標(biāo)而制訂的行動(dòng)計(jì)劃??蛻粲?jì)劃的管理1)客戶計(jì)劃由銷售分公司經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)完成,營(yíng)銷中心總經(jīng)理參與討論與指導(dǎo);2)客戶計(jì)劃每年一次,定期地制訂。但可根據(jù)市場(chǎng)情況和客戶狀況地變化而調(diào)整,調(diào)整權(quán)由營(yíng)銷中心 總經(jīng)理掌握;3)客戶計(jì)劃交市場(chǎng)部信息管理人員歸檔。六、附則本制度未盡事宜由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)解釋。本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。山東*林股份有限公司二0 二年十二月二八一日編制人:審核人:批準(zhǔn)人: 附錄:1.客戶地址分類表2.客戶區(qū)域分析表年度:項(xiàng)目年度區(qū)域客戶數(shù)量占客戶總數(shù)量的比例占

34、該區(qū)總銷售額的比例審核:填寫(xiě):編制:合計(jì)審核:填寫(xiě):編制: 4.客戶分級(jí)表客戶等級(jí)分類A級(jí)(銷售額所占比例90%以上)業(yè)種客戶名稱客戶代碼B級(jí)(銷售額所占比例80% 90% )業(yè)種客戶名稱客戶代碼C級(jí)(銷售額所占比例70% 80% )業(yè)種客戶名稱客戶代碼D級(jí)(銷售額所占比例60% 70% )業(yè)種客戶名稱客戶代碼E級(jí)(銷售額所占比例60%以下)業(yè)種客戶名稱客戶代碼5.重點(diǎn)客戶管理表序號(hào)銷售額刖10名銷售增長(zhǎng)率前10名銷售利潤(rùn)率前10名客戶名稱銷售額客戶名稱增長(zhǎng)率客戶名稱利潤(rùn)率12345678910重點(diǎn)管理客戶銷售額目標(biāo)將其設(shè)為重點(diǎn)客戶的原因?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)措施營(yíng)銷中心總經(jīng)理建議董事長(zhǎng)意見(jiàn)1.擴(kuò)大重

35、要客戶數(shù)量2.的基本方針3.備注8.客戶關(guān)系評(píng)估表客戶名稱:編號(hào):合計(jì)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)估結(jié)果及建議口發(fā)展關(guān)系維持關(guān)系終止關(guān)系序號(hào)日期客戶名稱具體時(shí)間負(fù)責(zé)人針對(duì)部門備注123411. 客戶拜訪記錄表制表:填寫(xiě)日期:12.客戶拜訪月報(bào)表日期填表人銷售分公司經(jīng)理區(qū)域總監(jiān)營(yíng)銷中心總經(jīng)理費(fèi)用項(xiàng)目金額(元)備注合計(jì)客戶面談?wù)呱陶動(dòng)?jì)劃(選擇)面談概要成果(選擇)abcABCDEabcABCDEa.初次拜訪b .處理問(wèn)題C.建立關(guān)系A(chǔ).商談成功B.有希望C.再度訪問(wèn)D 無(wú)希望E.繼續(xù)觀察本月拜訪數(shù)目本月處理問(wèn)題本月未處理問(wèn)題同行者本公司同席人員金額(元)招待事宜安排人員實(shí)際支出額(元)招待目的費(fèi)用說(shuō)明注意事項(xiàng)營(yíng)銷中心

36、經(jīng)理審核總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核財(cái)務(wù)部門審核客戶招待報(bào)告表客戶名稱招待日期報(bào)告人招待目的招待地點(diǎn)報(bào)告時(shí)間客戶同席人員名單支出費(fèi)用報(bào)告項(xiàng)目金額(元)備注會(huì)議用餐住宿本公司同席人員名單禮品交通費(fèi)合計(jì)想要搜集的信息注意事項(xiàng)接待效果如何用于今后的活動(dòng)營(yíng)銷中心經(jīng)理審核總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部門審核禮品饋贈(zèng)計(jì)劃表客戶名稱從事行業(yè)負(fù)責(zé)人姓名合作現(xiàn)狀饋贈(zèng)目的禮品數(shù)量預(yù)算價(jià)值(元)備注禮品饋贈(zèng)申請(qǐng)表禮品饋贈(zèng)申請(qǐng)部門禮品管理部門饋贈(zèng)日期饋贈(zèng)對(duì)象禮品收受人員禮品名稱數(shù)量?jī)r(jià)值(元)備注17. 客戶基本情況表單位名稱:機(jī)構(gòu)所處地點(diǎn)主要聯(lián)系人電話號(hào)碼公司總部名字1,職務(wù)1名字2,職務(wù)2名字3,職務(wù)3分支機(jī)構(gòu)1名字1,職務(wù)1名字2,職務(wù)

37、2名字3,職務(wù)3分支機(jī)構(gòu)2名字1,職務(wù)1名字2,職務(wù)2名字3,職務(wù)3填表說(shuō)明:1、【機(jī)構(gòu)】指客戶及其在全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)、分公司或子公司2、【所處地點(diǎn)】指各客戶的辦公地點(diǎn)3、【主要聯(lián)系人】指各客戶公司中的關(guān)鍵人物姓名及其職務(wù)4、【電話號(hào)碼】指各客戶公司中的關(guān)鍵人物的聯(lián)系電話號(hào)碼,包括手機(jī)、辦公室電話、家 庭電話號(hào)碼18.關(guān)鍵人物的個(gè)人情況資料出生地點(diǎn)出生日期籍貫學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校參加何專業(yè)協(xié)會(huì)工作經(jīng)歷專業(yè)期刊家庭情況其它19.關(guān)鍵人物關(guān)系圖單位名稱:關(guān)鍵人物名稱職務(wù)角色作用關(guān)系狀況與公司的關(guān)系填表說(shuō)明:1、【制表目的】將客戶公司中地關(guān)鍵人物以及他們與公司中哪些人建立了聯(lián)系一一列2、【關(guān)鍵人物】指客戶公司中,在整個(gè)購(gòu)買決策里起關(guān)鍵作用的人3、【與公司的關(guān)系】指公司內(nèi)部與客戶關(guān)鍵人物建立了聯(lián)系的人的名稱和職務(wù)4、【角色作用】見(jiàn)下表5、【關(guān)系狀況】指銷售分公司經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)或營(yíng)銷中心總經(jīng)理與客戶公司中對(duì)應(yīng)關(guān)鍵人 物目前的關(guān)系狀 況如何,分成如下四類關(guān)系:積極的:與客戶中的這些人非常熟悉并與他們有著良好的關(guān)系。盡管他們不一定是公司的支持者,但他們公司有好感。中立的:認(rèn)識(shí)這些人,但與他們關(guān)系一般。他們既不偏愛(ài)公司,也不抱任何偏見(jiàn)消極的:認(rèn)識(shí)他們,但與他們關(guān)系并不好。他們不是對(duì)公司不友好就是偏愛(ài)公司的

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