公司文檔資料管理辦法

1、公司文檔資料管理辦法公司檔案管理制度為規(guī)范公司文檔資料管理，加強(qiáng)文檔資料的收集、歸檔和使 用，有效地保護(hù)和利用文檔資料，為公司各項(xiàng)工作提供便利，提 高公司文檔的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管 理辦法。公司文檔范圍確定為：文書文檔、電子文檔、聲像文檔技術(shù)部、市場部、辦公室、財(cái)務(wù)室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成的各種文 檔，除個(gè)人備份外，要主動(dòng)交辦公室存檔備份，并填寫文件交割 清單，交接人雙方簽字確認(rèn)（財(cái)務(wù)室除外），如因不履行文檔交 割存檔制度造成的重要文件丟失，公司要實(shí)施問責(zé)。文書文檔分為：基礎(chǔ)文檔、技術(shù)文檔、市場文檔、項(xiàng)目發(fā)展 文檔一、主要存檔范圍：（一）基礎(chǔ)文檔：公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登

2、記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)形成的文件材料；公司管理制度、流程；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；公司資質(zhì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)保護(hù)文件獎(jiǎng)勵(lì)決定、媒體宣傳文件（二）技術(shù)文檔：設(shè)計(jì)文件；工藝文件；技術(shù)研發(fā)資料、調(diào)研資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)文檔、技術(shù)合作合 同等；合作單位資質(zhì)、產(chǎn)品檢測報(bào)告等證明材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器儀表、機(jī)器設(shè)備方面的文件材料；施工日志、檢測數(shù)據(jù)、不同施工階段垃圾樣品及照片、工藝視 頻資料。7 .各種總結(jié)報(bào)告；8.對(duì)外技術(shù)合作文件（三）市場文檔市場營銷方面的文件材料包含PPT等；技術(shù)

3、設(shè)計(jì)服務(wù)方案市場信息、調(diào)研情報(bào)方面的材料；技術(shù)宣傳方案（四）項(xiàng)目發(fā)展文檔區(qū)、市、國家對(duì)口單位的項(xiàng)目咨詢、明細(xì)文件上報(bào)項(xiàng)目呈文稿件項(xiàng)目跟蹤以及立項(xiàng)文件各項(xiàng)政策、規(guī)定、法律、法規(guī)等文件。二、文書文檔管理辦法：公司辦公室在主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)文書文檔管理、協(xié) 倜。（一）負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、匯總、整理、分類、保 管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作，貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格做好 文件資料保密工作；（二）.協(xié)助做好公司各種宣傳活動(dòng)的開展工作，收集整理展覽會(huì) 資料、廣告彩頁、裝訂成冊；（三）.公司內(nèi)部產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量保證體系 文件及更改單的正本存檔、建檔、保管；（五）.管理公司重要資質(zhì)證件,收集建檔外部文件；（六）.管理公司非技術(shù)資料、公司文件、公司制度的歸檔，公司 員工人事檔案的保存；（七）.公司培訓(xùn)、教育文檔，負(fù)責(zé)公司宣傳網(wǎng)站內(nèi)容的定期更新；（八）.對(duì)其它部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，