某保險(xiǎn)公司研發(fā)中心開(kāi)工奠基典禮策劃方案

1、某保險(xiǎn)公司研發(fā)中心開(kāi)工奠基典禮策劃方案企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要典禮企劃準(zhǔn)則創(chuàng)新 簡(jiǎn)約 精確典禮執(zhí)行原則安全嚴(yán)謹(jǐn)有序活動(dòng)策略建議一1.高規(guī)格、高效率的專業(yè)儀式策劃及創(chuàng)意設(shè)計(jì)。2.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)隆

2、重,大氣;突出喜慶氣氛而不俗氣.流程設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)而富有創(chuàng)新性.3.將儀式作為中國(guó)人壽品牌形象塑造的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn).4.加強(qiáng)與各級(jí)政府職能部門(mén)之間及與合作伙伴之間的關(guān)系.5.充分兼容媒體需求及素材抓取使儀式影響力的延展性得到有效保證.活動(dòng)策略建議二1.整合行業(yè)資源及關(guān)系、傳播“中國(guó)人壽”的企業(yè)戰(zhàn)略、提升企業(yè)影響力。2.制造公眾聚焦熱點(diǎn)，加大各方關(guān)注與共鳴。3.充分整合各方資源，提升各類公共關(guān)系。4.依托專業(yè)團(tuán)隊(duì)，確保活動(dòng)有序順暢。企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要主會(huì)場(chǎng)方位選擇一、 F05地

3、塊 在研發(fā)中心主體區(qū)域、離園區(qū)濕地景觀較近，但是場(chǎng)地平整工作量較大，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)下車步行距離較遠(yuǎn)。二、 E05地塊 場(chǎng)地平整投入小，領(lǐng)導(dǎo)步行距離較近。沒(méi)有太多施工難度。我們建議選擇E05為主會(huì)場(chǎng)區(qū)域。方案一：F05 玉印方案設(shè)計(jì)方案：玉印方案1.整體創(chuàng)意通過(guò)對(duì)”玉印“方案的提煉，以“玉璽“為核心創(chuàng)意元素。2.玉璽是皇權(quán)和至尊的象征，暗喻中國(guó)人壽行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位和第一品牌形 象。3.中國(guó)人壽研發(fā)中心以“玉印”為設(shè)計(jì)外形，它的的奠基，昭示著中國(guó)人壽在 世界壽險(xiǎn)行業(yè)新輝煌的開(kāi)始。創(chuàng)意說(shuō)明主會(huì)場(chǎng)方位示意（F05）總平面圖（F05）貴賓動(dòng)線圖電源點(diǎn)位1號(hào)位：380V；50KW2號(hào)位：380V；35KW3號(hào)位：

4、220V; 10KW 4號(hào)位：220V；10KW電源負(fù)荷說(shuō)明安保區(qū)位圖攝影攝像區(qū)位圖1、2、3、4為游機(jī)6為主定機(jī)位5為搖臂攝像機(jī)攝像機(jī)區(qū)位圖商務(wù)模特區(qū)位圖助興項(xiàng)目區(qū)位圖1-軍樂(lè)隊(duì)2-威風(fēng)鑼鼓3-舞龍4-醒獅助興項(xiàng)目說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)主入口效果圖主會(huì)場(chǎng)效果一主會(huì)場(chǎng)效果圖二主背景平面效果主席臺(tái)安全結(jié)構(gòu)示意圖簽到處效果企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要道路引導(dǎo)牌道路引導(dǎo)牌升空氦氣球禮品袋邀請(qǐng)函相關(guān)證件停車證會(huì)議指南方案二：E05，輝煌方案1.以項(xiàng)目效果圖為核心創(chuàng)意元素，突顯研發(fā)中心的主體性。2.

5、項(xiàng)目核心區(qū)閃耀的金黃色光芒象征著中國(guó)人壽輝煌的前景和未來(lái)3.金黃色同時(shí)代表著財(cái)富和吉祥，喻意著中國(guó)人壽研發(fā)中心是一塊聚寶地和吉祥地。創(chuàng)意說(shuō)明總平面圖貴賓動(dòng)線圖安保區(qū)位圖電源點(diǎn)位圖電源點(diǎn)位負(fù)荷說(shuō)明1號(hào)位：380V；50KW2號(hào)位：380V；35KW3號(hào)位：220V; 10KW 4號(hào)位：220V；10KW攝影攝像區(qū)位圖攝影攝像區(qū)位說(shuō)明1、2、3、4為游機(jī)6為主定機(jī)位5為搖臂攝像機(jī)商務(wù)模特區(qū)位圖助興項(xiàng)目區(qū)位圖助興項(xiàng)目區(qū)位說(shuō)明1-軍樂(lè)隊(duì)2-威風(fēng)鑼鼓3-舞龍4-醒獅主會(huì)場(chǎng)效果主會(huì)場(chǎng)效果二主背景平面效果貴賓休息室、項(xiàng)目展示牌、小展板整體效果配套物料設(shè)計(jì)會(huì)議指南邀請(qǐng)函引導(dǎo)牌道路引導(dǎo)牌相關(guān)證件停車證簽到處效果

6、禮品袋奠基石（漢白玉橫板）奠基石（漢白玉豎版）貴賓休息室外觀（德國(guó)勞斯伯格品牌）貴賓休息室室內(nèi)示意部級(jí)衛(wèi)生車外觀效果搖臂攝像機(jī)示意企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要皇家禮炮皇家禮炮：此項(xiàng)目為領(lǐng)導(dǎo)們奠基培土?xí)r烘托高潮所用，每門(mén)可連發(fā)16響；全部由金百納負(fù)責(zé)掌控與實(shí)施。同時(shí)輔以軍樂(lè)隊(duì)及威風(fēng)鑼鼓的外圍助興，將活動(dòng)推向最高潮。建議現(xiàn)場(chǎng)安排16門(mén)皇家禮炮。手持彩花手持禮花為了彌補(bǔ)皇家禮炮定點(diǎn)定向施放的不足使最高潮時(shí)盡可能多的觀眾和嘉賓都能被覆蓋，所以現(xiàn)場(chǎng)還需6個(gè)左右的手持禮花施放點(diǎn)。放飛和平鴿

7、 在典禮即將開(kāi)始貴賓們剛一走出休息室5-8秒的瞬間-放飛1000羽和平鴿以示對(duì)貴賓們的尊重和吉祥祝福。醒獅揭幕及舞龍醒獅揭幕流程中設(shè)置醒獅揭幕環(huán)節(jié)在奠基培土前由主獅用嘴叼開(kāi)奠基石上原來(lái)覆蓋的紅綢布以象征全新的起點(diǎn)*，然后由領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)榈旎嗤寥站癓ED德國(guó)技術(shù)室外顯屏，品牌wiGAE日景LED效果說(shuō)明項(xiàng)目說(shuō)明： 1、自德國(guó)WIGAE公司引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)，為目前中國(guó)大陸地區(qū)性能最高的室外日光顯示屏. 2、典禮開(kāi)始前與筆記本連接統(tǒng)一播放中國(guó)人壽的企業(yè)宣傳片。典禮開(kāi)始時(shí)與攝像機(jī)連接，顯示屏進(jìn)行同步典禮直播。企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五

8、、儀式流程細(xì)解（暫定）六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要 鑒于來(lái)賓路途較遠(yuǎn)及避免與午餐時(shí)間間隔太久兩方面因素，建議將正式開(kāi)始時(shí)間定為10：30備注說(shuō)明：主持人選擇事宜待定儀式流程一1、6:00前所有物品安放完畢。 2、7：30前所有工作人員就位,最后檢查現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備及到崗狀況。3、9：3010:25 迎賓（音響播放迎賓曲）當(dāng)來(lái)賓驅(qū)車至主會(huì)場(chǎng)時(shí)將會(huì)看到一排跨度不等的彩虹門(mén)，現(xiàn)場(chǎng)升空氦氣球迎風(fēng)飄揚(yáng)；主彩虹門(mén)（跨度15米）上書(shū)“熱烈慶祝中國(guó)人壽研發(fā)中心開(kāi)工奠基典禮隆重舉行！”威風(fēng)鑼鼓、南獅暖場(chǎng)，軍樂(lè)隊(duì)列隊(duì)奏樂(lè)迎賓。來(lái)賓驅(qū)車進(jìn)入主入口后在工作人員（*、*、*）的引導(dǎo)下停車泊位（貴賓與嘉賓車場(chǎng)須有一定間

9、隔便于管理和安保）。市、區(qū)各委辦局領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓到簽到處簽到，簽到后按照指示牌進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)指定位置。（嘉賓簽到處由*和兩名商務(wù)模特負(fù)責(zé)，簽到表格和筆由*負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，在上午6點(diǎn)前擺放完畢，嘉賓們簽到完畢后商務(wù)模特負(fù)責(zé)提醒：請(qǐng)到主席臺(tái)前方陣區(qū)等候*）貴賓則進(jìn)入貴賓休息室佩戴胸花、簽到、休息，等候典禮開(kāi)始。儀式流程二（貴賓休息室內(nèi)商務(wù)模特工作由*負(fù)責(zé)提醒、監(jiān)督）(貴賓室內(nèi)共設(shè)6名以上的模特，2人戴胸花，2人簽到，2人進(jìn)行衛(wèi)生間引領(lǐng)工作)（貴賓一進(jìn)入休息室內(nèi)立即由兩名模特負(fù)責(zé)佩戴胸花*商務(wù)模特崗位語(yǔ)言為:您好，請(qǐng)您佩戴胸花，佩戴完畢后說(shuō)：謝謝！請(qǐng)您先坐下休息、簽到*，貴賓休息室內(nèi)同時(shí)由金百納廣告公司指定兩

10、名商務(wù)模特負(fù)責(zé)簽到，一名負(fù)責(zé)打開(kāi)簽到本放到桌面距貴賓最合適的地方，一名負(fù)責(zé)遞上金粉筆讓貴賓簽到，簽到完畢后說(shuō)：謝謝、請(qǐng)您先休息*，然后收起簽到本等候下一位嘉賓簽到）（如果有貴賓要去衛(wèi)生間，則由室內(nèi)2名專責(zé)模特負(fù)責(zé)引領(lǐng)到衛(wèi)生間并負(fù)責(zé)引領(lǐng)回休息室）貴賓室桌面上要求擺放會(huì)議指南及議程表、主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)座次圖（ 負(fù)責(zé)上午6點(diǎn)前擺放完畢） 儀式流程三10：25-10:30 安排專人（BBB）催場(chǎng)。（催場(chǎng)人BBB最遲必須在9：00分找到調(diào)音師試音，）（最重要的數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓全部到場(chǎng)后，就可以確定準(zhǔn)時(shí)開(kāi)工奠基典禮開(kāi)始，如有缺席者，可以將時(shí)間適當(dāng)延遲）10：25分，音樂(lè)、威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)和舞龍舞獅等全部停止（如

11、若時(shí)間推遲，具體時(shí)間把握為領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)前的時(shí)間）聲音短暫停歇部分商務(wù)模特準(zhǔn)備引領(lǐng)貴賓及首長(zhǎng)（負(fù)責(zé)引領(lǐng)的商務(wù)模特4名聽(tīng)到催場(chǎng)聲音后必須立即在貴賓休息室出口兩側(cè)列隊(duì)等候，一旦看到貴賓們集體出來(lái)立即開(kāi)始引領(lǐng)，但是該部分商務(wù)模特只到臺(tái)階兩側(cè)即止。）。其余商務(wù)模特在主席臺(tái)正面兩側(cè)列隊(duì)軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓奏樂(lè)，舞龍舞獅表演。（廣告公司負(fù)責(zé)指揮，要注意時(shí)間安排在領(lǐng)導(dǎo)走出貴賓室的一剎那停止）（在調(diào)音臺(tái)處BBB無(wú)線麥克負(fù)責(zé)催場(chǎng)：我們的典禮還有*分鐘即將開(kāi)始請(qǐng)工作人員各就各位。在總控組最高負(fù)責(zé)人給出信號(hào)后由BBB號(hào)召：讓我們以熱烈的掌聲歡迎貴賓和領(lǐng)導(dǎo)們上臺(tái)）儀式流程四全體鼓掌迎接貴賓休息室內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)由主席臺(tái)一側(cè)臺(tái)階上臺(tái)（

12、*、*負(fù)責(zé)要安排施工隊(duì)伍引領(lǐng)鼓掌）領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)過(guò)程中放飛1000羽和平鴿。動(dòng)態(tài)說(shuō)明：A：主持人用在演講臺(tái)演講臺(tái)旁的2支立桿麥克主持,發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)則在演講臺(tái)處-鵝頸麥克發(fā)言。B：主持人身后約2米處設(shè)一專職模特其主要職責(zé)為：1、為身材較矮的講話調(diào)整麥克高度；2、在主持人準(zhǔn)備參加奠基時(shí)手持無(wú)線麥克緊跟主持人（或*領(lǐng)導(dǎo)）并在禮炮聲即將結(jié)束時(shí)將麥克交給主持人*C:專職主持人跟蹤：中國(guó)人壽總控組派專人在主席臺(tái)側(cè)負(fù)責(zé)主持人跟蹤，一旦出現(xiàn)講話領(lǐng)導(dǎo)順序變化或者流程變化立即以紙條方式通知主持人，所有流程變更無(wú)論任何部門(mén)、任何人必須通知該專職人員（不得和主持人直接溝通以免程序混亂）儀式流程五10:30-10:33（主持人9

13、：00試音；10：28分上臺(tái)）主持人宣布中國(guó)人壽研發(fā)中心開(kāi)工奠基典禮正式開(kāi)始；以隆重、莊嚴(yán)的聲態(tài)隆重介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓10:33-10:38中國(guó)保監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)xxx致辭10:38-10:42建設(shè)施工方代表xxx發(fā)言10:42-10:45邀請(qǐng)北京市領(lǐng)導(dǎo)xxx講話10:45-10:48邀請(qǐng)海淀區(qū)領(lǐng)導(dǎo)xxx講話10:48-10:51中國(guó)人壽總裁講話 10:51-10:54醒獅揭幕南獅中的主獅經(jīng)過(guò)10數(shù)秒的表演后躍入奠基坑內(nèi)用嘴將原先覆蓋在奠基石上的紅綢叼開(kāi)（其它幾頭獅子配合），同時(shí)鑼鼓奏響樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)。10:5410:58主持人宣布“中國(guó)人壽研發(fā)中心開(kāi)工奠基開(kāi)始！請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為奠基石培土！”（備注：主持

14、人與貴賓們一起參加奠基培土，專職模特手持無(wú)線麥克緊跟）嘉賓走向奠基坑（模特小姐奉上白手套）開(kāi)始培土*（音響播放好日子，同時(shí)軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)、威風(fēng)鑼鼓奏響、南獅及舞龍繞場(chǎng)狂歡 ，工程車輛開(kāi)始鳴笛、動(dòng)土，（在重要領(lǐng)導(dǎo)拿起鐵鍬的瞬間-皇家禮炮齊鳴16響;)。培土完畢的領(lǐng)導(dǎo)由模特小姐收回領(lǐng)導(dǎo)手中的手套。儀式流程六10:58（在禮炮鳴放聲基本結(jié)束的時(shí)候鳴放時(shí)間約1分半鐘，金百納廣告公司總控走到主席臺(tái)中央，做一事先約定的雙手向下的手勢(shì)，立即-所有音樂(lè)及助興項(xiàng)目、施工車輛鳴笛暫停）（專職模特奉上無(wú)線麥克后）主持人（或*領(lǐng)導(dǎo)）宣布：中國(guó)人壽研發(fā)中心開(kāi)工奠基典禮圓滿成功！同時(shí)感謝到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（專職模特接過(guò)無(wú)線麥克交

15、回調(diào)音臺(tái)）。（鞭炮開(kāi)始鳴放?。┐鞒秩诵紙A滿結(jié)束后（16名模特小姐在貴賓隊(duì)伍的最外圍護(hù)送貴賓們走到停車場(chǎng)上車然后停止、列隊(duì)目送領(lǐng)導(dǎo)們離開(kāi)），BBB（在調(diào)音臺(tái)以無(wú)線麥克）指控現(xiàn)場(chǎng)，要求所有嘉賓原地不動(dòng)，讓貴賓先行離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，待貴賓離場(chǎng)后，其他人員再行離場(chǎng)。BBB指揮完畢后，軍樂(lè)隊(duì)及威風(fēng)鑼鼓、舞龍、南獅狂歡歡送領(lǐng)導(dǎo)。音響重新播放好日子持續(xù)半小時(shí)左右。11：30儀式結(jié)束-午宴企劃方案目錄一、活動(dòng)策略及目標(biāo)理解二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)及布局三、配套物料設(shè)計(jì)及制作四、亮點(diǎn)道具及效果說(shuō)明五、儀式流程細(xì)解六、籌備及執(zhí)行工作分派七、應(yīng)急概要籌備期人員配置（中國(guó)人壽-甲方）1： 活動(dòng)總控-1人 項(xiàng)目執(zhí)行及籌備進(jìn)度的總體監(jiān)控

16、；定期向集團(tuán)高層匯報(bào)籌備進(jìn)度；監(jiān)督乙方（慶典公司）工作進(jìn)度及服務(wù)質(zhì)量；協(xié)調(diào)甲乙方各部門(mén)間關(guān)系；活動(dòng)流程的最終確認(rèn)； 2： 邀請(qǐng)、接待組-2人 請(qǐng)柬的分發(fā)、寄送及電話確認(rèn)；主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)座席排序；停車場(chǎng)區(qū)域劃分；貴賓休息室內(nèi)布局的監(jiān)控；領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話順序的請(qǐng)示與確認(rèn)。3： 禮品組-2人（含醫(yī)療急救用品的采購(gòu)） 禮品的選擇、制作；現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放人員的確認(rèn)；現(xiàn)場(chǎng)物品的選擇（主要指水果、飲料茶水、香煙、濕紙巾、雨傘等）。急救用品的采購(gòu)（速效救心丸、創(chuàng)可貼、碘酒等）4： 平面文字組-3人 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)、匯報(bào)；主持人串場(chǎng)詞的撰寫(xiě)與確認(rèn)；請(qǐng)柬、停車證、工作證、禮品袋稿樣的匯報(bào)與確認(rèn)，道路指引牌平面設(shè)計(jì)的確認(rèn)

17、；主席臺(tái)背景設(shè)計(jì)的匯報(bào)與確認(rèn)；彩虹門(mén)及升空氦氣球條幅文字的匯報(bào)與確認(rèn)；其它資料的準(zhǔn)備與整理。5： 安保組總負(fù)責(zé)2人 安全保衛(wèi)方案的匯報(bào)與確認(rèn)；停車場(chǎng)規(guī)劃與布局方案的確認(rèn)；安保人員區(qū)域及崗位職責(zé)的確認(rèn)；車輛疏導(dǎo)及定位人員及崗位職責(zé)的確認(rèn)；滅火器的安放。6： 機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)組3人 電源的使用許可申請(qǐng)、保障；主持人串場(chǎng)詞的匯報(bào)與確認(rèn)；其它事宜。籌備期人員配置（金百納-乙方）1： 活動(dòng)總控-1人 項(xiàng)目執(zhí)行及籌備進(jìn)度的總體監(jiān)控；定期向甲方匯報(bào)籌備進(jìn)度；監(jiān)督甲方籌備工作進(jìn)展并及時(shí)提出建議；協(xié)調(diào)甲乙方各部門(mén)間關(guān)系；活動(dòng)流程的最終確認(rèn)；對(duì)各分項(xiàng)工期的規(guī)劃與監(jiān)督調(diào)控2： 人員總控組-1人 整體工作的分派、各執(zhí)行小組的

18、整合及崗位職責(zé)確認(rèn)；各分項(xiàng)工作工期監(jiān)督；現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員的規(guī)劃與崗位職責(zé)的制定。3： 平面設(shè)計(jì)組-3人 主席臺(tái)背景設(shè)計(jì)；請(qǐng)柬、停車證、工作證、禮品袋稿樣的設(shè)計(jì)，道路指引牌平面設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)；其它資料的設(shè)計(jì)。4： 儀式用品制作組6人 請(qǐng)柬、停車證、工作證、禮品袋的制作，道路指引牌的制作；（或效果圖）背景的制作；其它物料的制作與采買(mǎi)。5：物料制作35人 所有現(xiàn)場(chǎng)物料的制作。6：現(xiàn)場(chǎng)搭建-120人 所有現(xiàn)場(chǎng)物料的搭建、安裝、鋪設(shè)。7： 機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)組3人慶典當(dāng)天人員配置（中國(guó)人壽-甲方） 1.活動(dòng)總控-1人 2.主持人跟蹤1人 3.機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)-3人 4.禮品發(fā)放-2-3人 5.停車泊位-8人 6.安保調(diào)度-2人 7.安保人員-32人 8.普通接待-8人