高效的工作時(shí)間管理演示

1、高效的工作時(shí)間管理 人力資源部馬成功兩個(gè)問題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來23月里你想做成的事？ 課程內(nèi)容建立時(shí)間管理意識(shí) 有效的運(yùn)籌時(shí)間 以目標(biāo)導(dǎo)向的工作時(shí)間管理系統(tǒng)改善時(shí)間管理不良習(xí)慣的策略 第一代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理四代時(shí)間管理我們的現(xiàn)狀Business（工作）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境Personal（個(gè)人）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的個(gè)人生活Consequences（后果）你對此有何感想？ 全球的調(diào)查：對成效的挑戰(zhàn) 6.無效授權(quán)9.不會(huì)說“不”做一個(gè)測試正常S 20壓力緊迫癥20 S 40癮性壓力緊迫癥 S 40Mission Statemen

2、t:使命陳述Roles & Goals:角色與目標(biāo)Goal Planning目標(biāo)計(jì)劃每月月歷 2000 年12月每日計(jì)劃會(huì)見備注 13-11-2000時(shí)間管理工具樣本如何改變？ Begin With the End in Mind 從結(jié)局出發(fā) 以終為始如何改變？ 從應(yīng)變到制變 Reactive Proactive制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任決定命運(yùn)的不是機(jī)會(huì)，而是你的選擇如何改變？ 從效率到成效 Efficient Effective成效=干得快+有結(jié)果Do the things rightDo the right things如何改變？ “最好”的敵人是“好” The enemy of the

3、“best”is the “good”. IIIIVIII緊 急重 要不 緊 急不 重 要優(yōu)先矩陣 III（欺騙象限）IV（浪費(fèi)象限）I（必要性象限）II（領(lǐng)導(dǎo)力象限）緊 急重 要不 緊 急不 重 要How do you spend your time?小組討論問題1.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的個(gè)人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平？3.為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？4D原則 Do it Now 立刻做Delegate 授權(quán)別人做Do it Later 以后做Dont do it/Dump 不做

4、了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導(dǎo)圖時(shí)間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單 Make a list of things to do today2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Set Priority and work on the most important3.每天這么做 Do it every day! Mission Statement:使命陳述Roles & Goals:角色與目標(biāo)Goal Planning目標(biāo)計(jì)劃每月月歷 2000 年12月每日計(jì)劃會(huì)見備注 13-11-2000時(shí)間管理工具樣本時(shí)間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時(shí)間長度，統(tǒng)計(jì)時(shí)間；5、授權(quán)或找同事幫忙；6