檔案安全管理制度（14篇）

1、檔案安全管理制度（14篇）一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，因特殊情況需要進(jìn)入庫房，必須經(jīng)館長批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場(chǎng)合與任何無關(guān)人員談?wù)擆^藏未開放檔案的內(nèi)容;不得向無關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級(jí)檔案內(nèi)容;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料

2、，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。六、凡查閱密級(jí)檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制;從本館抄

3、錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布或印刷出版;調(diào)閱未開放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對(duì)制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫保存。檔案的降密、解密，按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國家機(jī)密。九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。十、對(duì)違犯檔案法、保密法或

4、本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過安全保密審查。三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、

5、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套，并異地保存。八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督

6、，共同遵守。對(duì)違反本制度的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損

7、壞。八、配備滅火設(shè)備。九、對(duì)庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門不予開調(diào)令.6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議

8、帶回的資料,一律交檔案室存放.7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.9、查閱檔案的部門,要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。12、維護(hù)國家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅(jiān)固

9、，做到安全可靠。14、保護(hù)檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)請(qǐng)示處理。15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極

10、主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。一、檔案建立（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案

11、按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)

12、懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘

13、抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。一、安全檔案建立建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)

14、、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。二、安全檔案立卷檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。三、安全檔案的保管由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開展四、安全檔案的整理定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考

15、資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);(四)學(xué)校簽訂的

16、安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;(五)有關(guān)安全工作的各類文件;(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。一、檔案收集制度1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定

17、的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。3、要做好檔案的收集工作。4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。二、檔案保管制度1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度

18、計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。三、檔案保密制度1、檔案人員要嚴(yán)格遵守中華人民共和國保密法,切實(shí)保證檔案的完整與安全。2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資

19、料外借或帶出。4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。四、檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。五、檔案利用制度1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫檔案利用登記薄,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)

20、批準(zhǔn)不得帶出室外。4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。8、檔案資料利用后,查閱者要填寫檔案利用效果登記表。1、目的安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。（1）傷亡事故登記表。（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。（4）療部門對(duì)傷亡人員的診斷書（

21、病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。（6）事故審批結(jié)案文件。（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。（1）進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長期保存）。（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。（3）換崗及復(fù)工教育資料。（4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。（1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指

22、揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。（4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。2.4隱患及整改記錄（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。（2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。2.5安措項(xiàng)目檔案（1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)

23、目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。2.7職業(yè)健康檔案（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。（2）其他職工體檢記錄。2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。（2）驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。（3）維修、監(jiān)測(cè)和檢

24、驗(yàn)記錄。（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長期保存）（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。（2）有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。（3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄（1）絕緣檢測(cè)記錄。（2）接地電阻檢測(cè)記錄。（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1、學(xué)校安全工作建立安全檔

25、案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜

26、、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。一、立卷歸檔制度1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)

27、文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。二、檔案借閱制度1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不

28、外借。三、檔案保密制度1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。四、檔案室管理制度為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的.安全和質(zhì)量，特制定本制度：1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還

29、卷注銷。五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度檔案統(tǒng)計(jì)：1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。檔案鑒定和移交：1、成立檔案鑒定工作小組。2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。3、銷毀無保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)

30、批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。1、目的為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。2、適用范圍適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。3、職責(zé)3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔

31、案由資料檔案室集中管理。4、工作程序4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。4.2檔案的收集、鑒定與整理4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合

32、,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門資料室移交,在外開會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。4.3檔案管理人員要求檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。4.4檔案管理員崗位職責(zé)4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行檔案法,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。4.4.2認(rèn)真按照公司檔案綜合管理辦法的要求,按時(shí)完成檔