2022年檔案員職責及檔案管理制度范文

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年檔案員職責及檔案管理制度范文報建員崗位職責一、熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)建設程序及建筑工程相關(guān)法律、法規(guī)。二、負責協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計劃順利實施。三、負責協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系，確保市政配套設施符合公司開發(fā)項目的需要，_有關(guān)部門完成市政配套設計，完善小區(qū)的各種市政配套設施。四、完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。五、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟合同的談判，并及時整理已完成的合同。六、處理公司交辦的其它事宜。工程檔案管理人員崗位職責一、熟悉、掌握檔案相關(guān)法律法規(guī)及編制辦法，學習檔案管理知識，歸檔文件材料完整、及時、準確、系統(tǒng)

2、。整理的案卷達到規(guī)范、標準和科學。二、負責各類檔案的接收、分類、整理、立卷、保管、統(tǒng)計、查閱、歸檔移交等工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、負責編制檔案的檢索工具，為相關(guān)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務。四、積極配合、支持各部門工作，定期檢查監(jiān)理、施工企業(yè)工程檔案編制，獨立完成建設單位檔案。五、按檔案法要求，將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關(guān)文件整理。六、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見，詳細規(guī)劃方案及其它相關(guān)文件整理歸檔。七、將工程的方案設計圖、初步設計圖、擴大初步設計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文件整理歸檔。八、將城建主管部門批復項目立項

3、報告、規(guī)劃許可證、建設許可證、施工許可證及其它有關(guān)文件整理歸檔。九、將項目報建表、招標文件、標底、投標書、中標通知書及其它有關(guān)文件整理歸檔。十、將地質(zhì)勘測報告、裝基驗收報告、基礎工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關(guān)文件整理歸檔。十一、負責有關(guān)文件、聯(lián)系單、變更單、圖紙等的復制、文件工作；做好會議記錄，編寫_、負責電話記錄、文件傳真等內(nèi)務工作。十二、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。檔案管理制度一、為加強對文件統(tǒng)一管理，防止文件丟失，辦公室設立文件收文登記簿，簽發(fā)意見簿，逐日逐項登記清楚.二、收到的文件應及時交總經(jīng)理或各部門相關(guān)人員閱示。三、要建立健全的檔案管理體系，檔案的分類應

4、科學合理，各歸檔的資料應收集齊全，裝訂成冊，鑒定準確。四、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全。五、文件辦理制度為進一步規(guī)范_程序，提高辦文效率和質(zhì)量，按照明確分工，各負其責，加強協(xié)作，統(tǒng)一管理的原則，對公司的收發(fā)文進行規(guī)范管理。(一)收文辦理：1、凡是收文，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由辦公室簽批擬辦意見，分別呈送各級領(lǐng)導及有關(guān)部門辦理，急件及時送辦.2，承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤，推諉，對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本科室辦理，應當迅速退回辦公室并說明理由；總經(jīng)理簽批由具體部門或個人負責辦理，則必須按總經(jīng)理批示辦結(jié)。3、對已辦結(jié)的文件，各部門均應及時送交辦公室歸

5、檔.密級文件辦完后立即送交，業(yè)務指導性文件需留用的，可采取復印件的辦法備用。4，簽收登記后批辦的文件，由辦公室負責催辦.領(lǐng)導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結(jié)果。5，未按文件程序直接送總經(jīng)理及各部門的文件，有關(guān)部門在接到文件時應到辦公室進行補辦登記，簽收手續(xù)。(二)發(fā)文辦理：1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責，各部門在職責范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，經(jīng)總經(jīng)理或各部門主管批示后發(fā)文。2、文件送總經(jīng)理簽發(fā)前，應交部門主管審核。3、對外發(fā)文一律由辦公室發(fā)文字號，確定文種，發(fā)放范圍，打印份數(shù)及時間要求。2022年檔案員職責及檔案管理制度范文（二）1、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法

6、和上級部門的各項安全的法令、法規(guī)。2、負責對集團公司檔案部門進行業(yè)務指導和檢查。3、負責制定集團公司檔案管理辦法和標準以及業(yè)務競賽考核辦法。4、負責對集團公司檔案人員的培訓工作。5、參加集團公司“設備儀器開箱驗收、基建工程竣工驗收、科研成果鑒定驗收”，對驗收中不符合檔案管理要求的拒絕簽字驗收，保證檔案的完整與安全。6、負責檔案的保密和安全工作，妥善處理保密與利用的關(guān)系，做到安全保管與安全利用。7、負責對檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、檢索等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督，保證檔案的完整齊全。8、做好突發(fā)事件的應及處理工作。9、按照上級部門要求，協(xié)助做好集團公司重點項目檔案驗收前的各項準備工作。10、對集團公司各單位的檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)進行監(jiān)控、管理，