2022年公司行政部門職責(zé)范圍

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年公司行政部門職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、信息等);2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校會(huì)務(wù)(會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等);3.負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng);4.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);2022年公司行政部門職責(zé)范圍（二）1、人員招募及R3資料錄入;2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè)：勞動(dòng)合同、考勤、薪資、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、考核等;4、承接省部人力發(fā)展專案落實(shí);5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;6、所轄區(qū)域人資報(bào)表制作;7、主管交辦的其他工作。2022年公司行政部門職責(zé)范

2、圍（三）1、日常費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;2、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu)，資產(chǎn)入庫(kù)，臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;3、物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;4、IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);5、職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;6、合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;7、與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);2

3、022年公司行政部門職責(zé)范圍（四）1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率2)協(xié)助完善窗口功能，爭(zhēng)取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺(tái)界面6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫(kù)存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作2022年公司行政部門職責(zé)范圍（五）

4、_公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理，公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;3.各類行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷;4.工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理，員工宿舍管理;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年公司行政部門職責(zé)范圍（六）1、完成公司員工考勤工時(shí)管理工作2、定期完成相應(yīng)報(bào)表資料3、完成公司日常行政工作4、完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)2022年公司行政部門職責(zé)范圍（七）_人資部門處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等，確保上傳下達(dá)通暢;_部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;5.協(xié)助主管月報(bào)制

5、作和其他交辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。2022年公司行政部門職責(zé)范圍（八）為保證公司裝飾施工中的安全和文明施工，制定本制度。1、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理，堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針，施工隊(duì)員嚴(yán)格按安全操作規(guī)范施工、文明施工。2、工地在醒目位置設(shè)立警示牌，無(wú)關(guān)閑雜人員不得進(jìn)入工地，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。3、公司主要負(fù)責(zé)人依法對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，保證本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入，對(duì)所承擔(dān)的建設(shè)工程進(jìn)行定期和專項(xiàng)安全檢查，并做好安全檢查記錄。4、開(kāi)工前建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、

6、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料，氣象和水文觀測(cè)資料，相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料，并保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)考慮施工安全操作和防護(hù)的需要，對(duì)涉及施工安全的重點(diǎn)部位和環(huán)節(jié)在設(shè)計(jì)文件中注明，并對(duì)防范生產(chǎn)安全事故提出指導(dǎo)意見(jiàn)。6、采用新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的建設(shè)工程和特殊結(jié)構(gòu)的建設(shè)工程，設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)中提出保障施工作業(yè)人員安全和預(yù)防生產(chǎn)安全事故的措施建議。7、工程部對(duì)列入建設(shè)工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)用于施工安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購(gòu)和更新、安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善，不得挪作他用。8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)

7、場(chǎng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向工程部和副總經(jīng)理報(bào)告；對(duì)違章指揮、違章操作的，應(yīng)當(dāng)立即制止。9、工程施工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)安全施工的技術(shù)要求向施工作業(yè)班組、作業(yè)人員作出詳細(xì)說(shuō)明，并由雙方簽字確認(rèn)。10、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處、施工起重機(jī)械、臨時(shí)用電設(shè)施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口、橋梁口、隧道口、基坑邊沿、爆破物及有害危險(xiǎn)氣體和液體存放處等危險(xiǎn)部位，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。安全警示標(biāo)志必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。11、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)將施工現(xiàn)場(chǎng)的辦公、生活區(qū)與作業(yè)區(qū)分開(kāi)設(shè)置，并保持安全距離；辦公、生活區(qū)的選址應(yīng)當(dāng)符合安全性要求。職工的膳食、飲水、休息場(chǎng)所等應(yīng)當(dāng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。施工單位不得在尚未竣工的建筑物內(nèi)設(shè)置員工集體宿舍。12、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)的規(guī)定，在施工現(xiàn)場(chǎng)采取措施，防止或者減少粉塵、廢氣、廢水、固體廢物、噪聲、振動(dòng)和施工照明對(duì)人和環(huán)境的危害和污染。13、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)建立消防安全責(zé)任制度，確定消防安全責(zé)任人，制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項(xiàng)消防安全管理制度和操作規(guī)程，設(shè)置消防通道、消防水源，配備消防設(shè)施和滅火器材，并在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處設(shè)置