2022年人事行政前臺崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年人事行政前臺崗位職責(zé)1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。2、公司前臺接待等相關(guān)工作3、公司外來文件、快遞、報(bào)刊等收發(fā)相關(guān)工作4、公司商業(yè)會(huì)務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費(fèi)用報(bào)等2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作;3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)，做好會(huì)議、考察接待的服務(wù)工作;5、完成其他行政事務(wù)。2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司前臺接聽電話及電話轉(zhuǎn)接;2、負(fù)責(zé)外來訪客的接待和引薦，

2、具有良好的商務(wù)禮儀;3、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)及訂閱工作;4、協(xié)助人事主管完成預(yù)約面試工作;5、負(fù)責(zé)處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達(dá);6、總裁與部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待，監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。4、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室等辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等，保證公司辦公環(huán)境的整潔，做好細(xì)節(jié)工作

3、;5、負(fù)責(zé)公司員工考勤及行政管理;6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（五）1、根據(jù)公司的質(zhì)量要求加工工序;2、按時(shí)保質(zhì)完成主管布置的生產(chǎn)任務(wù);3、遵守員工守則。2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)前臺及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及指紋打卡機(jī)等);5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;6、負(fù)責(zé)公司的招聘及考勤的核算;7、參加園區(qū)管理處會(huì)議并做好相

4、關(guān)會(huì)議工作;8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司前臺人員來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開展;4、配合公司員工的出差安排，訂購車船票和機(jī)票，確保員工的順利出行;5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等)，保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購工作，并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;7、負(fù)責(zé)日常所有行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、維修費(fèi)等)

5、的報(bào)銷、以及統(tǒng)計(jì)匯總;8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;9、負(fù)責(zé)員工生日慰問，以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實(shí)施;10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì)、旅游等);11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。2022年人事行政前臺崗位職責(zé)（八）1、人事職責(zé)：(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。(6)

6、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。2、外聯(lián)職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。崗位職責(zé)2：人事行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)

7、約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)

8、行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。崗位職責(zé)3：人事行政助理崗位

9、職責(zé)1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向主管匯報(bào)。3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事_文件。4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品)，主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。崗位職責(zé)4：人事行政助理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定