2022年人事和行政的主要職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年人事和行政的主要職責(zé)1、【協(xié)助管理】：跟進公司日報、工作進度等，每天匯報公司進度，及時發(fā)現(xiàn)工作流程問題。2、【供應(yīng)商篩選】：施工、裝修、設(shè)計、保潔、安保、招聘等服務(wù)公司尋找、選擇、合同簽約。3、【行政后勤】：工資計算、五險一金繳納、物品采購、庫存制單等4、【系統(tǒng)設(shè)置】：熟悉OA、CRM、企業(yè)微信、商鋪繳費、呼叫中心等5、【財務(wù)管理】：配合財務(wù)部核對信息及報銷事宜2022年人事和行政的主要職責(zé)（二）1、公司運營相關(guān)工作的執(zhí)行與監(jiān)督回復(fù)2、公司人事相關(guān)事務(wù)的處理3、銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。4、一些檔案文件的收集，整理5、協(xié)助總

2、監(jiān)完成運營相關(guān)的執(zhí)行、監(jiān)督、回復(fù)2022年人事和行政的主要職責(zé)（三）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。5、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問

3、題。10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;2022年人事和行政的主要職責(zé)（四）1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定短、中、長期人力資源工作規(guī)劃，制定一整套人力資源管理制度并組織實施;2.建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等;3.全面負(fù)責(zé)公司人力資源部門日常工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;4.定期向高層

4、決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;5.加強公司人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌工作，根據(jù)各項目的經(jīng)營狀況和市場情況，合理調(diào)整組織機構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)和工資福利待遇;6.負(fù)責(zé)公司核心團隊和業(yè)務(wù)團隊核心骨干的打造，在公司內(nèi)部推動核心人才梯隊培養(yǎng)計劃;7.負(fù)責(zé)部門團隊管理，擅長各類中高級人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設(shè);8.及時處理公司人事行政管理中的重大問題，負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè);9.規(guī)范完善公司行政管理系統(tǒng)，制訂并完善公司各項行政制度，提供各項行政后勤支持。2022年人事和行政的主要職責(zé)（五）1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)公司

5、人事行政方面計劃的執(zhí)行;2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作，擬定相關(guān)工作方案，并監(jiān)督實施;3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善行政管理制度;4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平，控制人事行政成本;5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)和推廣，加強企業(yè)文化的凝聚力;7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;8、負(fù)責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理;9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。2022年人事和行政的主要

6、職責(zé)（六）1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的討論與制定，根據(jù)公司規(guī)劃制定并實施整體人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃;2、全面統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)和行政管理工作，優(yōu)化人力及行政管理體系，提高公司人力和行政效能;3、推動公司企業(yè)文化、團隊建設(shè)和宣傳工作，多渠道擴大公司品牌的知名度和影響力;2022年人事和行政的主要職責(zé)（七）1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;6.負(fù)責(zé)分公司各類團隊建設(shè)活動;7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年人事和行政的主要職責(zé)（

7、八）1、負(fù)責(zé)營銷中心培訓(xùn)管理和日常培訓(xùn)工作。2、負(fù)責(zé)銷售新人前期的銷售管理，并對業(yè)績，人員成長等結(jié)果監(jiān)督檢查;3、更新現(xiàn)有的銷售培訓(xùn)的課程，并完成授課任務(wù);4、分析業(yè)務(wù)問題，并作出準(zhǔn)確判斷，穩(wěn)定地為團隊輸出合格的人才;5、按照學(xué)員輸出業(yè)務(wù)部門情況準(zhǔn)確做出每期總結(jié)，并不斷優(yōu)化過程和結(jié)果;2022年人事和行政的主要職責(zé)（九）1、協(xié)助部長組織各部門進行人員定編。2、協(xié)助部長擬定和完善公司的招聘、人員調(diào)配管理制度;3、負(fù)責(zé)招聘實施工作，包括：招聘信息的發(fā)布、應(yīng)聘人員簡歷的初選、應(yīng)聘人員初試、招聘結(jié)果_通知等;4、負(fù)責(zé)定期對各種招聘渠道、方式的效果、費用等進行綜合分析、評價，遴選最優(yōu)方案、途徑，節(jié)約招聘

8、成本、提高招聘效率;5、對新招聘人員試用期的工作情況的跟蹤、考核;6、組織對新入職一線員工試用期考核、轉(zhuǎn)正定級。7、負(fù)責(zé)本公司員工檔案管理及員工調(diào)動手續(xù)辦理;2022年人事和行政的主要職責(zé)（十）1、組織跟進培訓(xùn)計劃的實施，建立及維護員工培訓(xùn)檔案，跟進培訓(xùn)后效果反饋;2、建立新員工入職培訓(xùn)流程，落實新員工入職培訓(xùn)及新員工入職溝通;3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院的管理、維護、開發(fā)與推廣，建設(shè)商學(xué)院課程運作體系;4、協(xié)助搭建公司內(nèi)部課程體系，組建內(nèi)部講師隊伍，組織開發(fā)內(nèi)部課程并進行講授;5、負(fù)責(zé)組織各種培訓(xùn)，并做好前期準(zhǔn)備(時間、場地、物料、設(shè)備、人員、教材等);6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年人事和行政的主

9、要職責(zé)（十一）1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的落實，組織實施教學(xué)活動并做好成果評估;2.協(xié)助相關(guān)人才發(fā)展項目的需求調(diào)研、項目設(shè)計、落地轉(zhuǎn)化與成果評估;3.負(fù)責(zé)維護學(xué)習(xí)成長數(shù)據(jù)，制作學(xué)習(xí)月報;4.負(fù)責(zé)通用類課程的開發(fā)與講授。2022年人事和行政的主要職責(zé)（十二）1.培訓(xùn)課程開發(fā)：根據(jù)培訓(xùn)需求整理編寫培訓(xùn)教材、資料;2.培訓(xùn)活動策劃：根據(jù)培訓(xùn)需求，結(jié)果業(yè)務(wù)部門需求，協(xié)助策劃業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)活動;3.培訓(xùn)組織實施：負(fù)責(zé)事業(yè)群層面新進人員培訓(xùn)的策劃組織;4.培訓(xùn)體系優(yōu)化：負(fù)責(zé)事業(yè)群培訓(xùn)體系優(yōu)化，制度優(yōu)化并落地;5.培訓(xùn)專案推動：負(fù)責(zé)公司最近引進培訓(xùn)項目的組織推動工作。2022年人事和行政的主要職責(zé)（十三）1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，建立分層次的培訓(xùn)管理體系及相關(guān)流程;2、負(fù)責(zé)公司各層級的培訓(xùn)開展情況的設(shè)計、跟進和實施;3、負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)預(yù)算、費用等報批、提交審核和培訓(xùn)評估、存檔等;4、負(fù)責(zé)公司通用課程開發(fā)，協(xié)助組織各項目性培訓(xùn)工作;2022年人事和行政的主要職責(zé)（十四）協(xié)助經(jīng)理完成事業(yè)部培訓(xùn)體系的建立及完善;2)按事業(yè)部制定的年度培訓(xùn)計劃要求，組織、實施及后續(xù)改進提升方案建議;3)能