2022年公司辦公常用表格樣本教學(xué)文案

1、此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD01 XX 公司簽呈呈報(bào)部門(mén)：年月日呈報(bào)：抄報(bào)：份 數(shù)抄送：頁(yè)/份主旨：事由：呈報(bào)人：日期：年月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日會(huì)簽：年月日只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD02 XX 公司發(fā)文單 密級(jí)：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：主辦單位：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：擬 稿 人審 稿 人會(huì)簽：共打印份,其中文份；附件份緩急：標(biāo)題：發(fā)文字 第號(hào)年月日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字：校對(duì)：繕?。罕O(jiān)?。褐黝}詞：只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ

2、-BG/BD07 會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分起年月日時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人看法：簽字：年月日抄報(bào)：抄送：只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD04 XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人年月日用印事由擬用印鑒部門(mén)經(jīng)理公章合同章批準(zhǔn)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室治理；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD03 XX 公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)及簽收記錄歸檔情形只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)

3、系網(wǎng)站刪除 XZ-BG/BD 23 XX 公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請(qǐng)郵發(fā)部門(mén)申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 XZ-BG/BD05 XX 公司用印登記表序號(hào)日期用印部門(mén)申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD08 XX 公司督辦單（存根）編號(hào)：承命人姓名承命人所屬部門(mén)年月日督辦主題回復(fù)時(shí)間 承命人簽字 XX 公司督辦單編號(hào)：承命人姓名承命人所屬部門(mén)年月日督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間 督辦人簽字只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD19 XX

4、 公司授權(quán)書(shū)授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人 被授權(quán)人只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD22 函件、報(bào)刊簽收薄日 期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接收部門(mén)簽收注：本薄一式兩份,警衛(wèi)簽收后,連同本薄送行政秘書(shū)簽收后,警衛(wèi)班留存一份,行政秘書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門(mén)指定人員簽收后,辦公室留存；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD09 XX 公司文件傳閱單來(lái)文單位：來(lái)文日期：來(lái)文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：簽字：日期：只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系

5、網(wǎng)站刪除說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室；XZ-BG/BD21 XX公司報(bào)刊訂閱登記表報(bào)刊名稱計(jì)訂閱部門(mén)（人）份年月日數(shù)金額合批準(zhǔn)人：經(jīng)辦人：只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD14 XX公司檔案儲(chǔ)存年限表檔案分類(lèi)檔案名稱保管期限備注組織類(lèi)有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書(shū)永久由董事會(huì)秘書(shū)保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書(shū)保管公司對(duì)外行政發(fā)文10 年重要會(huì)議資料 10 年行政事務(wù)重要干部名冊(cè) 15 年重要干部任免打算 10 年人事重要經(jīng)營(yíng)方案 10 年經(jīng)濟(jì)合

6、同 10 年客戶檔案 5 年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD18 XX公司整改通知單檢查部門(mén)：部位年月日被檢查部門(mén)隱患內(nèi)容及整改看法 責(zé)任部門(mén)整改措施 復(fù)查看法備 注發(fā)覺(jué)時(shí)間 檢查人 注：本單一式三聯(lián),一聯(lián)檢查部門(mén)留存,一聯(lián)交責(zé)任部門(mén),一聯(lián)報(bào)辦公室；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD20 XX公司用車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：辦公室主任用車(chē)起至?xí)r間年月日申 請(qǐng) 人用車(chē)事由行車(chē)路線司機(jī)班班長(zhǎng)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理行車(chē)?yán)锍趟緳C(jī)用 車(chē) 人備注注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存,其次聯(lián)司機(jī)出車(chē),填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍毯?交司機(jī)班班長(zhǎng)留存；只供學(xué)習(xí)溝

7、通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD06 會(huì)議通知會(huì)議名稱：開(kāi)會(huì)日期準(zhǔn)時(shí)間：開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類(lèi)別：會(huì)議議題 會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門(mén)：主持人：通知發(fā)送部門(mén)及日期：望與會(huì)人員做好預(yù)備,屆時(shí)參與,感謝合作！ 通知回執(zhí) 會(huì)議通知已收到,我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參與；感謝！部門(mén),簽名：年月日只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD24 XX公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人年月日擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由辦公室主任參與者人數(shù)部門(mén)經(jīng)理用后檢查情形檢查人簽字：備注注：本單由辦公室治理,申用部門(mén)憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具,用后填寫(xiě)器

8、具、設(shè)備設(shè)施檢查情形后交辦公室；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD25 XX公司大事記 編號(hào)：類(lèi)別：日年度：內(nèi)記錄人：月時(shí)容只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD26 XX公司來(lái)賓參觀接待方案表來(lái)賓單位性 別年 齡來(lái)賓人數(shù)姓名參觀日期年月日姓名職 務(wù)性 別年 齡職 務(wù)來(lái)賓參觀事由及要求有無(wú)攝像及其他新聞要求接待部門(mén)主要接待人伴隨人飲食支配住宿支配接車(chē)司機(jī)及車(chē)輛接待方案接待部門(mén)負(fù)責(zé)人 辦公室主任行政總監(jiān) 總 經(jīng) 理備 注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD27 XX公司來(lái)賓參觀看法及建議薄來(lái)賓單

9、位 姓 名意 見(jiàn)建 議辦公室主任處理看法主管部門(mén)負(fù)責(zé)人看法XZ-BG/BD28 只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人復(fù)印年月日完成時(shí)間申請(qǐng)類(lèi)別打印傳真文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人秘書(shū)室主任注：本單一式兩聯(lián),一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存,一聯(lián)報(bào)辦公室只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD30 XX公司提案單 編號(hào)：提案名稱提案人年月日提案部門(mén)提案類(lèi)別建議事由目前作法及問(wèn)題改善提議預(yù)期成效備 注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)

10、聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD31 合理化建議案評(píng)審表 編號(hào)：提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期實(shí)得分創(chuàng)意性分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無(wú)創(chuàng)意10 10 7 3 0 經(jīng)濟(jì)性分 值重大效益一般效益略有效益無(wú)效益實(shí)得分20 20 10 5 1 可行性分 值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不行行實(shí)得分10 10 7 3 0 努力度分 值特別努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分10 10 7 3 1 評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)A 檔：42 分以上； B 檔： 3542 分； C檔：2534 分；D檔：1524 分；E 檔： 14 分以下評(píng)審等級(jí)A B C D E總得分備注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD32

11、合理化建議評(píng)審匯總表建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)年月日嘉獎(jiǎng)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)判總經(jīng)理看法注：本表一式二份,一份辦公室歸檔,另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD33 合理化建議反饋信息單評(píng)為您部門(mén)（分公司）：建議已被接受,被年月日所提等級(jí),并做為嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)已通知人事部；公司感謝你為公司進(jìn)展所做的努力,并期望你今后再接再厲,在工作中取得更好的成績(jī)；員工建議審議委員會(huì)年月日只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD34 業(yè)務(wù)款待請(qǐng)款單 存根 部門(mén)：費(fèi)用概算用餐費(fèi)款待日期年月日他來(lái)賓單位款待場(chǎng)所來(lái)賓方面同席者：交

12、通費(fèi)人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計(jì)合計(jì)禮品費(fèi)其方案實(shí)際方案實(shí)際方案實(shí)際方案實(shí)際方案實(shí)際本次款待的目的：款待時(shí)的留意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：款待對(duì)洽商的結(jié)果：部門(mén)負(fù)責(zé)人看法批準(zhǔn)人看法報(bào)銷(xiāo)結(jié)果 請(qǐng)款人： 業(yè)務(wù)款待請(qǐng)款單請(qǐng)款部門(mén)交通費(fèi)費(fèi)請(qǐng)款人其他年月日伴隨人數(shù)來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)合計(jì)款待日期款待場(chǎng)所用概算用餐費(fèi)禮品費(fèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人看法批準(zhǔn)人看法注：本單一式兩份,存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù),待款待終止后填畢實(shí)際金額本部門(mén)留存,下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款,待款待終止后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD11 檔案移交簽收單歸檔部門(mén)

13、：歸檔文件名稱份數(shù)年月日注類(lèi)別密級(jí)備歸檔人：簽收人：注：本表一式二份,歸檔人和簽收人各留一份；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD12 XX公司檔案借閱申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)職年月日務(wù)擬借檔案名稱估計(jì)歸仍日期部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份,申請(qǐng)人和檔案治理員各留一份；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD35 XX 公司傳真收件人（ To）： 請(qǐng)批閱發(fā)件人（ From）： 請(qǐng)答復(fù)公司（ Com）：公司（ Com）：地址（ Add）：地址（ Add）：傳真（ Fax）：傳真（ Fax）：電話（ Tel）：電話（ Tel）：頁(yè)數(shù)（ Pa

14、ge）：抄送（ Copy）：關(guān)于（ Re）：日期（ Date）： 緊急 請(qǐng)批注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD36 XX 公司出差通知單部門(mén)：下單人：職務(wù)月日起至任出差事由年月天日出差人出差起止日期自年年月日止,共起止日期起訖地點(diǎn)務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián),第一聯(lián)交出差部門(mén)考勤員記錄出差人考勤,其次聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD13 XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門(mén)批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸仍日期歸仍情形收檔人備注只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)

15、站刪除XZ-BG/BD29 XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門(mén)名稱：序 號(hào)日 期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人復(fù)印申請(qǐng)類(lèi)別傳真文件標(biāo)題傳真復(fù)印 / 打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)經(jīng)辦人打印頁(yè)數(shù)份數(shù)頁(yè)/ 份總頁(yè)只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD10 XX 公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)標(biāo)題事由批辦看法移送記錄承辦結(jié)果歸檔情形只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD15 XX公司行政檢查表日期部門(mén)：外表胸卡遲到出勤缺勤工作秩序任務(wù)完成情形防盜設(shè)施安全防火保安檢查人：備注項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生工作服早退紀(jì)律合作保密環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四

16、（）星期五（）星期六（）每周分析說(shuō)明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、 本部門(mén)實(shí)施細(xì)就、 工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情形；各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好（）,差記為（ ）；填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明事由和責(zé)任人；注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處,每周由檢查人做出分析,并將此表上報(bào)辦公室；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD17 XX公司防火安全檢查表檢查部門(mén)：年月日部 門(mén) 備注 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果 消防設(shè)施 及器材 防火通道全面檢查 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情形其 它操作人員 防護(hù)設(shè)備 重點(diǎn)檢查 報(bào)警裝置 作業(yè)條件其 它檢查員：注：此表一式兩份,總務(wù)部和辦公室各存一份；符合要求劃“ ”,不符合要求劃“ ”；對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門(mén)下發(fā)整改通知單限期整改；只供學(xué)習(xí)溝通用此文檔來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除XZ-BG/BD16 XX公司衛(wèi)生情形檢查表年月日部