用友T1常見問題大集合

1、1、商貿(mào)寶 T1 普及版能否先銷售 , 后采購(gòu)答: 可以.就是允許負(fù)庫(kù)存 , 并且成本算法要為加權(quán)移動(dòng)平均 .2 、 是否支持商品多編碼功能答: 此系統(tǒng)同一商品可以針對(duì)不同的往來單位設(shè)置對(duì)應(yīng)的編號(hào)，方便您和客戶對(duì)賬或調(diào)貨處理 .3、商貿(mào)寶 T1 是否支持商品多條碼功能答: 在條碼欄可以輸入此商品的其它條碼，提供一種商品多個(gè)條碼功能, 錄入單 據(jù)時(shí)，采用任意條碼都可以調(diào)出對(duì)應(yīng)商品 .4、 商品價(jià)格方面功能強(qiáng)大嗎答: 此系統(tǒng)通過參數(shù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)靈活的價(jià)格管理 ,實(shí)現(xiàn)不同商品，不同客戶，不同 倉(cāng) 庫(kù)對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格，并可以對(duì)特定單據(jù)設(shè)定價(jià)格跟蹤，還可以設(shè)定特殊時(shí)段價(jià)格促 銷， 會(huì)員卡階級(jí)式折扣設(shè)置，滿足

2、U 前商業(yè)企業(yè)多變的價(jià)格需求 5、商貿(mào)寶 T1 是否 支持零 售前臺(tái) Pos 系統(tǒng)答: 支持.6、商貿(mào)寶 T1 是否可以接掃描槍答: 可以.7、數(shù)據(jù)初始化有兒種方法答: 有三種，第一種 : 可以在系統(tǒng)維護(hù)一一期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù) ; 第二種： 開賬后，錄入部分單據(jù)，發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤，通過入庫(kù)單保存成草稿，然后做系統(tǒng)重建注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選 , 這樣可以保留草稿和期初值，然后錄入 期 初數(shù)據(jù)，開賬正式草稿過賬，開始業(yè)務(wù) ?第三種 :可以開賬后 , 通過錄入盤點(diǎn)單來錄 入商 品期初數(shù)據(jù)，然后正式開始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入 .建議采用第一種方法8、怎么選擇合適的開賬的日期答:此系統(tǒng)提供每年

3、最多能做 12 次月結(jié)存，相當(dāng)于財(cái)務(wù)上的 12個(gè)會(huì)計(jì)期，例 如: 用戶 3月 1 號(hào)開賬，因?yàn)檫€沒有做月結(jié)存，所以系統(tǒng)認(rèn)為目前處于第一會(huì)計(jì)期, 3月份做的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)是笫一會(huì)計(jì)期的數(shù)據(jù)，所以報(bào)表統(tǒng)汁時(shí)（例 如 : 銷售單品 分析 ）就會(huì)把 3 月份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項(xiàng)下，所以為了保 證系統(tǒng)會(huì)計(jì)期與實(shí) 際業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)期一致，建議用戶選擇開賬日期為1月 1號(hào)，然 后月結(jié)到當(dāng)前實(shí)際開賬月份.9、期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦答: 系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù)，這時(shí)發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤，則可以在經(jīng)營(yíng)歷程 里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意選項(xiàng)中的清除期初 值和 清除草稿不要選，這樣可以保留草稿

4、和期初值，當(dāng)系統(tǒng)初始化完成后，將期初修改正確后 , 將草稿重新過賬即可，這樣就不需要重新錄入單據(jù)了 . 10、期初建賬時(shí)應(yīng)收應(yīng)付錄錯(cuò)了該怎么處理已經(jīng)開賬了，而且已經(jīng)錄了很多單據(jù)7.答: 可以用系統(tǒng)重建功能來處理，用系統(tǒng)重建時(shí)注意 （1）先備份 （2）系統(tǒng)重建 清 除無關(guān)緊要的項(xiàng) LI, 比如草稿類的東西，然后進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的初始設(shè)置即 可，這樣原來 單據(jù)仍然保留 .11、 為什么有的商品無法輸入保質(zhì)期和報(bào)警天數(shù)答 : 商品成本算法必須是手工指定法，才可以輸入保質(zhì)期，提前報(bào)警天數(shù)， 選取了 了其他汁價(jià)方式的商品是不能輸入報(bào)警天數(shù)的12、商貿(mào)寶 T1 標(biāo)準(zhǔn)版的導(dǎo)入工具可不可以在普及版里使用答: 可以

5、直接使用13 、如果要想對(duì)商品進(jìn)行批號(hào)管理，選用什么成本計(jì)算方法可以實(shí)現(xiàn) 答:選用手工指定法 ，因?yàn)楫?dāng)商品的成本算法為手工指定算法，入庫(kù)時(shí)在單據(jù)中輸入了批號(hào)和出廠日期，則在出庫(kù)類單據(jù)中選擇商品后，自動(dòng)帶出此 商品的批號(hào) 和出廠日期信息，供跟蹤查詢使用，同時(shí)單據(jù)過賬后，在商品批 號(hào)跟蹤中也會(huì)記 錄該出庫(kù)單據(jù)的中各出庫(kù)商品批號(hào)，出廠日期信息 ; 但如果 商品的成本算法為先進(jìn) 先出法，后進(jìn)先出法，移動(dòng)加權(quán)平均法時(shí)，則新增出 庫(kù)類單據(jù)時(shí)，不會(huì)帶出商品 的批號(hào)和出廠日期信息，單據(jù)過賬后，在商品批 號(hào)跟蹤中顯示的商品批號(hào)和出廠 日期內(nèi)容為空 .14 、請(qǐng)問軟件支持 VIP 卡的管理嗎答: 系統(tǒng)可以設(shè)置不同

6、類型的 VIP 卡，一共有四種會(huì)員卡種類，一般打折卡，會(huì) 員卡，充值卡 , 特權(quán)卡 ?持有一般打折卡在用戶消費(fèi)時(shí)，只享有一定的折扣，無法積分 和充值 ?持有會(huì)員卡的用戶消費(fèi)時(shí)，享受設(shè)定的折扣，可以積分 ?持有儲(chǔ)值卡的用戶消 費(fèi)時(shí)，享受設(shè)定的折扣，可以積分，并能使用儲(chǔ)值卡支付或透支 . 持有特權(quán)卡的用戶消 費(fèi)時(shí)，享受較低的折扣，無法積分和充值消費(fèi) . 15 、顏色能否通過色碼定義來管理， 報(bào) 表能否按色碼大小號(hào)順序排列答: 顏色通過色碼定義 , 但是報(bào)表不能按照色碼大小排序 .16 、商品有多個(gè)品種，軟件使用起來速度比較慢，請(qǐng)問應(yīng)該怎么辦答:商品分類不合理，應(yīng)該將商品分類整理一下，每級(jí)不要超過5

7、00,建議 200 左右17、商 貿(mào)寶 T1 服裝鞋帽版中有無帳套信息修改功能答：U前軟件確實(shí)不提供直接修改帳套名稱的功能，但是可變通實(shí)現(xiàn)，首先將軟 件備份，然后先建一個(gè)帳套，將軟件的備份恢復(fù)到新的帳套里面來即可解決該問題18、改單價(jià)小數(shù)位數(shù)，會(huì)不會(huì)影響以前的數(shù)據(jù)答: 單價(jià)小數(shù)位數(shù)減少不會(huì)影響數(shù)據(jù) .19 、服裝版的條碼按什么原則錄入答: 商品編碼可以任意，然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼，順序可以調(diào).20、其他信息中的商品條碼是做什么用的答: 是用來實(shí)現(xiàn)多編碼的 .21 、贈(zèng)品應(yīng)該怎么處理答: 系統(tǒng)提供兩種方法，可以在編輯單據(jù)時(shí)（例如 : 銷售出庫(kù)單）直接打勾選擇是贈(zèng)品，也可以單獨(dú)編輯贈(zèng)送單

8、22 、 請(qǐng)問其它出入庫(kù)單在哪填寫答: 沒有其他出庫(kù)其他入庫(kù)之說，如果確實(shí)要錄入可以走報(bào)損報(bào)溢單等單據(jù)來 理23、商貿(mào)寶 T1 如何查詢銷售單據(jù)列表答: 經(jīng)營(yíng)歷程可查24、銷售出庫(kù)單里默認(rèn)售價(jià)里可以選擇最近進(jìn)價(jià)是什么原因便查看答: 這是因?yàn)椴糠挚蛻粲邪催M(jìn)價(jià)銷售的需求，同時(shí)進(jìn)價(jià)列在待選框中還可以方 制單人查看最近進(jìn)價(jià)后選擇或錄入合適的銷價(jià) ;若不需要上述功能 , 可以通過設(shè)置 成本權(quán)限來屏蔽掉價(jià)格顯示 .25、軟件里怎么處理促銷 :賣 500元送 100元代金券答: 直接送代金券，軟件中不記錄代金券的發(fā)放 .26、客戶需要統(tǒng)計(jì)銷售的時(shí)候每輛車裝車送貨的總金額 , 請(qǐng)問怎么實(shí)現(xiàn)答: 把車和經(jīng)手人對(duì)

9、應(yīng)起來就行了，或者在銀行下面多建賬戶，一個(gè)司機(jī)一個(gè)賬 戶就可以解決 .27、同價(jià)調(diào)撥單與變價(jià)調(diào)撥單有什么區(qū)別答：同價(jià)調(diào)撥單系統(tǒng)分配調(diào)撥商品出入庫(kù)成本價(jià)格, 而且出入庫(kù)成本價(jià)一樣，變價(jià)調(diào)撥單，調(diào)撥商品入庫(kù)成本價(jià)用戶可以輸入，出入庫(kù)成本差價(jià)記入【經(jīng)營(yíng)狀況表】中 變價(jià)調(diào)撥差價(jià) 中.28、商品調(diào)價(jià)是調(diào)整的什么價(jià)格答: 商品調(diào)價(jià)是調(diào)整的商品庫(kù)存成本價(jià) ,調(diào)整后的價(jià)格與原成本價(jià)的差額記 入【經(jīng)營(yíng)狀況表】中 成本調(diào)價(jià)收入 中.29、怎樣進(jìn)行盤點(diǎn)工作答: 首先進(jìn)行抄庫(kù) , 抄庫(kù)的 U 的是記錄所有商品的當(dāng)前庫(kù)存情況，并將此做 為歷史 記錄保存 .然后可以直接進(jìn)行總量盤點(diǎn)，也可以先分量盤點(diǎn)，最后合成總量. 根據(jù)實(shí)際悄況而定，如果盤點(diǎn)工作不是一次完成 , 就選用先分量盤點(diǎn)再 合成總量盤點(diǎn) 單.30、如果每天不做倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，實(shí)際庫(kù)存不足的惜況下還能銷售出貨物嗎答: 可以，需要開啟允許負(fù)庫(kù)存 .31、變價(jià)調(diào)撥單會(huì)影響成本嗎答 : 會(huì)改變庫(kù)存成本價(jià)格: 相關(guān)倉(cāng)過系輸公司運(yùn)32、為什么在經(jīng)營(yíng)歷程里要?jiǎng)h除一個(gè)盤點(diǎn)單，但不能紅字反沖，提示是已有過賬操作 .答: 從這個(gè)倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)買入或賣出了商品，沖掉相關(guān)單據(jù)時(shí)才可以紅沖盤點(diǎn)單33 、現(xiàn)金費(fèi)用單與一般費(fèi)用單有什么區(qū)別 答：日常費(fèi)用的處理如業(yè)務(wù)請(qǐng)客 , 購(gòu)買辦公用品等并不掛往來單位的費(fèi)用通 統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單處理，需要記往來單位應(yīng)付賬的業(yè)務(wù)，如需要付給運(yùn) 費(fèi)的業(yè)