2022年公文處理實施細則

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公文處理實施細則總則第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。第三條各單位應(yīng)發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服_和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。第五條各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家_。公文種類第六條公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準，用請示。(二

2、)報告向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用報告。(三)指示對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，用指示。(四)布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用布告。向國內(nèi)外宣布重大事件，用公告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件，用通告。(五)批復答復請示事項，用批復。(六)通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用通知。(七)通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用通報。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用決定。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用決議。(九)函平行的或不相

3、隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題，用函。(十)_傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用_。公文格式第七條公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。(一)公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。(三)發(fā)文時間，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。(四)公文字號一般包括單位代號、年號

4、、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。(五)公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。(七)文字一律從左至右橫寫橫排。第八條公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。通告等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。第九條對上級單位_請示或報告，用單位_名義發(fā)文。2022年公文處理實施細則（二）總則第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真

5、做好公文處理工作。第三條各單位應(yīng)發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服_和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。第五條各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家_。公文種類第六條公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準，用請示。(二)報告向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用報告。(三)指示對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，用指示。(四)布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用布告。向國內(nèi)外宣布重大事件，用公告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件，用通告。(五)批復答復請示事項，

6、用批復。(六)通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用通知。(七)通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用通報。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用決定。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用決議。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題，用函。(十)_傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用_。公文格式第七條公文格式一般包括。標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。(一)

7、公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。(三)發(fā)文時間，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。(五)公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。(七)文字一律從左至右橫寫橫排。第八條公文紙一般用16開，在左側(cè)裝

8、訂。通告等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。第九條對上級單位_請示或報告，用單位_名義發(fā)文。第十條對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室_請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。第十一條內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。第十二條各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當抄報越過的單位。第十三條向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導者個人(除領(lǐng)導直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。第十四條按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。第十五條發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。公文處理程序第十六條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。(一)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。