2022年供應商管理規(guī)定

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年供應商管理規(guī)定1、總則1.1制定目的為規(guī)范供應商管理，提高經營合理化水準，特制定本規(guī)章。1.2適用范圍凡本公司之供應商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1.3權責單位(1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。(2)總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2、供應商管理規(guī)定2.1供應商在提供產品前必須提供本單位的生產資格證書、營業(yè)執(zhí)照、壓力容器制造許可證等，公司要組織相關人員對其進行評審并提出選擇意見。2.2對供應商提供產品前公司必須對供應商提供的成品進行嚴格驗收，對其生產過程進行現場考察，對其供應過產品的單位進行詢問，查驗質量情況，以確保產

2、品質量。_公司供應及各分管部門對供應商進行考察時如發(fā)現供應商在三年內有被投訴或出現質量問題的記錄，該供應商不的作為本公司的供應客戶。2.4建立合作承包商檔案名錄，以便于對合格承包商進行有效管理。_公司對其所使用的產品在進行考察后，應有重點的選擇幾家供應商進行招投標，然后根據公司實際情況和供應商報價情況以及供應商的信譽度進行選擇。2.6選定供應商后采購部門應與供應商簽訂供貨合同，提出具體供貨要求及技術指標，和相應的制作圖，并明確相應的驗收方法。2.7供貨合同內容應包括相應的安全技術指標與技術要求確保所供設備的本質安全。2.8供貨合同簽訂后甲方應及時將相關方安全要求以書面形式通知供應商并的到相應回

3、復和確認。3、供應商開發(fā)與調查3.1供應商開發(fā)程序如下：(1)供應商資訊收集。(2)供應商基本資料表填寫。(3)供應商接洽。(4)供應商問卷調查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應商調查申請。3.2供應商調查程序如下：(1)組成供應商調查小組。(2)分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。(3)列入合格供應商名列。4、訂購、采購訂購、采購程序如下：(1)請購。(2)詢價。(3)比價。(4)議價。(5)定價。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗收。5、供應商評鑒于復查5.1供應商評鑒程序如下：(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。(2)每半年進行一次總評。(3)列出各供應商之評

4、鑒等級。(4)依規(guī)定獎懲。5.2供應商復查(1)每年對合格供應商進行一次復查。(2)復查流程同供應商調查。(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商復查。6、供應商獎懲6.1獎勵方式對優(yōu)秀之供應商有下列獎勵方式：(1)A等供應商，可優(yōu)先取得交易機會。(2)A等供應商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3)A等供應商，可獲得品質免檢或放寬檢驗。(4)對價格合理化及提案改善，品質管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。(5)A、B、C等供應商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。(6)A等供應商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應商”獎勵。6.2懲處方式(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之

5、損失，由供應商負責賠償。(2)C等、D等之供應商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。(3)E等供應商即予停止交易。(4)D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商之標準，視同E等供應商，予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供應商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，并采用逐步加量之方式交易。(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。2022年供應商管理規(guī)定（二）一、供應商:本制度規(guī)定的供應商泛指可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預混合飼料、濃縮飼料的經銷商和原料生產企業(yè)。二、供應商的選擇與評價1、職責:原料采購部負責組織對供應商進行選擇、評價與再評價，

6、并對供應商的供貨業(yè)績進行評價、與再評價;品管部負責配合采購部對供應進行選擇、評價、再評價工作;2、總經理負責對合格供應商進行最后審批。3、選擇與評價的原則與程序1)采購部按公司質量管理和產品質量控制的要求，根據關鍵原料的一致性、符合性和有效原則，收集符合供貨條件的供應商信息、資質等資料，并對所收集的供應商信息、資料進行初步篩選;2)采購部在品管部的配合下對經過初步篩選的供應商的資質、產品質量、保障能力及誠信度等進行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應商，并填寫供應商評價及再評價記錄表;3)將經過篩選的合格供應商報總經理審核，將通過總經理審批的合格供應商錄入公司的合格供應商名錄之中，歸入檔

7、案，妥善保存。4)采購部應負責對合格供應商進行定期評價、隨時評價、每年再評價。5)在符合性的基礎上，對同類的飼料原料產品，應盡量多選擇幾家合格的供應商，再根據價格原則從中選擇最佳供應商。三、對供應商的評價頻次1、定期評價:公司每半年對合格供應商要進行定期評價;2、隨時評價:對新人選供應商或已經入選但供應的原料質量不夠穩(wěn)定、或信譽、能力一般的供應商應該隨時進行評價;3、年度再評價:公司每年底對合格供應商進行一次再評價，對供應能力、質量信譽較差的供應商堅決剔除。四、供應評價原則評價供應商主要針對其資質、誠信、產品質量、保障能力等;對影響程度不同的采購產品可采取不同的評價準則;公司在評價供應商時應全

8、面考慮以下因素:1、供應商的產品中質量、價格、后續(xù)服務、歷史業(yè)績等;2、供應商的誠信度、保障能力;3、來自外部方面的信息(如同行的評價、主管部門的推薦、第三方認證等);4、滿足規(guī)范要求的:營業(yè)執(zhí)照、生產許可、產品檢驗報告等;5、若涉及采購產品中有強制性認證的，還應有認證的證書和質量證明等。五、供應商評價再評價標準1、采購部對合格供應商應隨時和定期進行評價，每年至少進行一次再評價，及時填寫供應商評價再評價刻錄;評價時按百分制，資質評分占_分，質量評分占_分，保障能力占_分，其他(如價格、售后服務等)占_分。評定標準為:一年中平均質量合格率達到_%以上的給予滿分，每降一個百分點扣_分，但質量評分不

9、能低于_分。交貨期都準時交貨的給滿分，經常送貨不及時的，給_分以下。價格在同行業(yè)、同質量中相對比較低的，給_分以上?？傇u分不能低于_分，若低于_分或質量評分低于_分，應取消其合格供應商資格;如因特殊情況留用，應報總經理批準，但應加強對其的檢驗或驗證工作。2、對第一次供應原輔材料的供應商，除提供充分的書面證明材料外，還需經樣品測試及小批量試用，測試合格才能供貨。A)新供應商根據相關要求提供少批量原料;B)交生產車間試用，并填寫供應商評定記錄表中相關欄目，反饋給采購部;C)小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時再經試用，均合格的，經總經理批準后，可列入合格供應商名錄。3、供應商的日常管理采購部應對供應商的供貨業(yè)績進行跟蹤