2022年綜合辦公室管理制度范文

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年綜合辦公室管理制度范文目的：為提升和維護沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開5、

2、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語你好，?；?、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講您好，海皇公司，請問您找哪位9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下10、辦公室

3、人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，(具體見衛(wèi)生值日表)，無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內2、每天上班由辦公室專人負責

4、提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10_元的經濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款_元。第二次_元。2，個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批評后，記過一次，第二次罰款_元。2022年綜合辦公室管理

5、制度范文（二）第一章會議制度為提高公司決策效率，及時總結工作經驗，發(fā)現(xiàn)解決工作中存在的問題，本著“精簡、高效”的原則，制度本公司會議制度。第二章行政管理制度一、行文制度(一)發(fā)文程序1.發(fā)文部門以發(fā)文稿紙擬稿，格式規(guī)范、完整，計算機打印或用碳素墨水書寫；2.由部門負責人審稿；3.經綜合辦公室文審；4.呈總經理審閱、簽發(fā)后，由綜合辦編發(fā)文號；5.擬稿人負責對文件的打印、校對；6.發(fā)文按上級要求的標準格式印發(fā)。(二)文件管理1.認真、及時、準確收檢、審閱各類公文、信函及有關材料，分類進行登記后，呈送有關領導簽閱。2.根據領導閱批意見，做好傳閱或催辦工作。3.對所傳閱文件，及時收回，妥善保管。4.各

6、種文件資料必須分類整理，入檔加鎖，并于每季度末向檔案管理人員移交一次。5.各部負責人對所有文件和本公司一切經營性資料，未經總經理同意不得外借外傳。二、公文管理、保密制度為進一步加強公文管理，做到管理有序、整潔規(guī)范，安全保管、存查方便，更好地服務于領導、服務于基層，特制定本辦法。1.文件、資料、臺帳、大事記、會議記錄、檔案、合同、機要文件等要分別設專人保管，保證安全、齊備、準確，嚴防丟失、受潮、變質、毀壞。2.建立文件傳閱制度，閱后簽名。3.嚴守保密制度，妥善處理、保管公文及資料、做到不丟失、不泄露、不錯辦、不誤辦。不帶密件外出，不在公共場所談論內部情況。4.屬上級回收的密件應按時清理上交，密件

7、要單獨存放，妥善保管。5.借閱文件、資料要辦理手續(xù)，按時歸還。6.出差盡量不帶原件，防止文件丟失。7.加強經濟_，嚴守內部經營情況、數據、資料等的_。向外提供資料須經主管領導批準并由主辦部門提供。8.每半年清查一次文件資料，年末清查、整理，分門別類裝訂、歸檔。9.發(fā)生文件資料丟失及_事件，視情節(jié)輕重，將追究當事人責任。第三章勞動人事管理辦法一、總則(一)為適應_市場經濟的要求，加速公司三項制度改革的步伐，建立人員合理流動、干部能上能下、競爭上崗、充滿生機與活力的用人機制。(二)堅持以經濟效益為中心，充分發(fā)揮勞動工資的調節(jié)杠桿作用，建立勞動工資在效益提高的前提下正常增長的運行機制。使公司人事管理

8、適應并促進公司各項管理和經營工作快速發(fā)展。(三)強化經營手段，引入競爭機制。建立職工收入與崗位職責、貢獻大小、工作質量和效率緊密掛鉤的競爭機制，樹立“效益優(yōu)先，兼顧公平”的分配理念。二、人事管理辦法(一)公司人事管理堅持“崗位職務管理、逐級層層負責”的原則，實行聘(任)用制。公司人員嚴格按編制、崗位進行聘(任)用，實施崗位職務管理，易崗易薪。建立崗位靠競爭、待遇隨崗位變動升降的競爭激勵機制。(二)公司聘(任)用人員堅持全面考察、注重實績、擇優(yōu)上崗，實行“公開招聘、雙向選擇、競爭上崗”制度。選拔干部特別是中層領導干部，應廣泛接受干部職工監(jiān)督，增加任用干部的透明度，豐富公示內容，拓寬公示渠道，做到

9、“選人必招聘、用人必公開”。按照崗位職務標準選拔任用干部，嚴格執(zhí)行干部回避制度和干部任前公示制度。(三)在技術崗位工作的人員符合條件的均可參加技術職稱的評定。專業(yè)技術職務的晉升，按部、局有關規(guī)定申報。(四)公司與所有在冊人員均簽訂勞動合同。勞動合同的日常管理及人員聘(任)用嚴格執(zhí)行公司有關規(guī)定。(五)人員的聘任(用)與解聘程序_公司領導班子成員由公司董事會聘任。公司中層管理崗位一律實行公開招聘、競爭上崗。招聘工作由公司人力資源部負責_進行，并將考核、測評結果公示，根據競聘結果，經總經理辦公會研究，由人力資源部下達聘任通知；_公司其他崗位員工的聘用，實行雙向選擇，由各部門負責人根據雙向選擇結果，

10、提出聘用人員方案，經公司總經理辦公會研究，由人力資源部下達聘用通知；3.解聘、辭聘聘任期限已滿，聘任崗位即行解除。因工作需要被選聘到其他單位的，聘任(用)崗位即行解除。在下列情況下，公司可以解除或終止聘任(用)：a)不能勝任本職工作，或完不成任期目標，或考察評議不合格時。b)因個人原因，連續(xù)三個月以上不能堅持正常上班時。c)違法亂紀和失職、瀆職情節(jié)嚴重時。受聘人員在聘期內被開除、勞動教養(yǎng)、判刑(緩刑)的，聘任(用)要約自行解除。經_安排離開崗位到學校長期學習的，公司可以解除或終止聘任(用)。在下列情況下，公司不得解除或終止聘任(用)：a)聘期未滿，又不符合所列解聘條件時；b)婦女在規(guī)定的孕期、

11、產期和哺乳期時；受聘人在聘期內辭聘，需由本人寫出書面申請，交公司主管領導批準。要求辦理內部退養(yǎng)或勞務輸出者，經本人寫出申請，按公司有關規(guī)定辦理相關審批手續(xù)。公司解聘或個人辭聘，一般需提前一個月通知對方。(六)員工調入(出)程序1.嚴格按照公司有關規(guī)定，控制外單位人員調入公司。確因工作需要，經雙方單位協(xié)商，上級主管部門同意后，由人力資源部按公司有關程序辦理工人、干部調轉手續(xù)。2.新調入公司人員，需經過三個月以上試用期；3.需調出公司的人員，由本人寫出調轉申請，經總經理批準，由人力資源部按公司有關規(guī)定，辦理調轉手續(xù)。(七)聘任(用)人員的考核1.考核以各種各類人員的崗位職責和任期目標為依據，分為日

12、常動態(tài)考核和年度考核。考核內容包括德、能、勤、績四個方面?？己藞猿肿呷罕娐肪€，采取領導評價與群眾評議相結合的方法，對受聘人員做出客觀、全面、準確的評價，并將考核結果作為獎罰、解聘或續(xù)聘的依據；_年度考核的結果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。考核優(yōu)秀的可續(xù)聘或聘到上一級職務；對稱職的根據需要可以續(xù)聘；對基本稱職的，要解聘或低聘；對不稱職的一律不予續(xù)聘；_日常動態(tài)考核中，如發(fā)現(xiàn)有符合公司辭聘、解聘情況的規(guī)定，按規(guī)定解聘。4.為保證公司干_伍年輕化、充滿活力、富有朝氣，公司將根據考核結果，按照公司有關規(guī)定，做好優(yōu)秀年輕干部、領導班子后備干部的培養(yǎng)、推薦選拔工作。(八)員工考勤制度_公司員工

13、要自覺遵守公司的作息時間、做到不遲到、不早退、不曠工，工作時間不做與工作無關的事情；2.嚴格請銷假制度。病假要有醫(yī)院的病_明，事假、公休假、探親假、婚假要按規(guī)定辦理手續(xù)。休假標準按有關文件規(guī)定執(zhí)行。假期結束后應按時上班并及時銷假，續(xù)假應辦理相應手續(xù)。特殊情況不能到公司請假者，事后應及時補假；3.批假權限(病假除外)。請假兩天及以上由副總經理批準，請假一天以內由部門負責人批準。一般情況下不得捎假或電話請假；4.請假手續(xù)事假。員工本人事前寫出申請，交部門負責人按權限批準。病假。員工一般應于請假當日將病_明交部門負責人。公休假。員工休公休假應填寫公休假申請表，經人力資源部核準后，交負責人按權限審批。

14、婚假、探親假。員工休婚假或探親假時，由個人寫出申請，經人力資源部審核后，交負責人按權限批準。凡不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未批準擅自休假者，均按曠工處理。5.員工日?？记诠ぷ饔筛鞑控撠?，按月統(tǒng)計。各部門要按時、準確將員工的出勤、缺勤情況如實填寫考勤表，并將假條粘貼于考勤表的背面，次月_日交公司人力資源部；_人力資源部對考勤表進行核準、統(tǒng)計，送財務部；7.財務部根據員工出勤情況按規(guī)定核發(fā)崗位技能工資。(九)退休人員管理_公司退休人員管理工作由人力資源部負責；2.按照公司有關要求開展活動，認真落實公司關于做好退休工作的各項政策。第四章合同管理辦法一、總則1.為加強公司合同管理工作，依法維護企業(yè)的合法權益

15、，有效防范經營風險，根據_合同法，結合公司實際制定本辦法。2.本辦法所稱合同是指以公司名義與其他法人、_或個人在生產經營活動中簽訂的具有民事權利義務關系的協(xié)議。_公司及各部門訂立、履行合同應當遵守國家法律、法規(guī)和政策，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，嚴格按照合同約定行使權力、履行義務。_公司是合同管理主體，各分公司是合同管理的責任單位，應當建立健全合同管理機構或明確指定合同管理部門，加強合同管理隊伍建設，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。_公司及所屬各部門，在公司法人授權范圍內簽訂合同并履行合同管理職責。_公司各職能部門應當按照職責分工，協(xié)助公司合同管理部門做好合同管理工作。二、合同管理制度1.法人授權委托代理制度。公司董事長是公司的法定代表人，公司所屬單位憑法定代表人簽署的書面授權