2022年科技例會管理制度

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年科技例會管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(一)綜合管理中心負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。(二)會務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間。由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開時間。3、參加人員：部門主管、部

2、門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容。該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(二)、公司員工周會制度1、主持與記錄。由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間。每周六下午，具體時間待定。特殊原因需要延期召開時由綜合管理中心提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向會議主持人請假。4、會議內(nèi)容：(1)公司日常運作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(三)、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總

3、結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進_及個人。此項會議由綜合管理中心具體_實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。四、會議召開(一)會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前_天將總經(jīng)理批準后的會議通知

4、單報綜合管理中心，由綜合管理中心進行統(tǒng)一安排，方可召開。2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，_部門應(yīng)提前_天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理中心調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。(

5、二)、會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負責會議設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由綜合管理中心專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者)；3.2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；3.3會議場所布置；3.4會議服務(wù)人員的安排；3.5會議簽到；3.6會后事項安排；3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會議召開及傳達：1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的

6、目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議_者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的_由綜合管理中心專人負責整理并分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責

7、成專人負責記錄整理，并編號存檔。7、會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議_部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)、會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前_分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前兩天通知。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所

8、有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。2022年科技例會管理制度（二）為規(guī)范公司例會管理，保證公司例會制度的執(zhí)行，特制定本制度。一、會議時間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會部門和參會人按時參加二、參會人員：各部門人員三、會議議程：1、通報會議參加人員情況。2、宣布會議紀律。3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)

9、和本周工作進行安排。5、閉會。四、會議紀律：1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)。3、確因有事無法出席會議的，須事先請假。五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。開周例會的必要性：1、增加部門之間的凝聚力2、部門之間相互了解和學(xué)習的機會3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決4、一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇