公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理辦法

1、 23公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一條 一般規(guī)定(一)本辦法所指內(nèi)業(yè)資料管理，是指 xx公司生產(chǎn)經(jīng)營及其管 理過程中有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)方面的文字記錄和存檔 要求。(二)各項(xiàng)目經(jīng)理部(以下簡稱各單位)應(yīng)明確一名專職安全生 產(chǎn)與“三項(xiàng)業(yè)務(wù)”內(nèi)業(yè)資料管理員。資料管理員應(yīng)具備如下條件：1、必須持證上崗。2、具備中專以上學(xué)歷。3、了解并掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用。4、愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心。5、熟悉安全生產(chǎn)管理與檔案管理知識和要求。(三) 各單位應(yīng)嚴(yán)格遵照本辦法所列項(xiàng)目建立健全安全生產(chǎn)與 “三項(xiàng)業(yè)務(wù)”管理檔案并妥善保管備查。(四) 各類檔案應(yīng)統(tǒng)一使用材質(zhì)為 PVC 的 A455.8 檔案

2、盒，規(guī) 格為 210mm297mm。(五) xx公司各類文件、記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一使用 A4(紙) 規(guī)格， 并正反兩面印刷。(六)每個(gè)檔案盒的封面和側(cè)面應(yīng)注明檔案的類別、名稱、編號 及年份。(七) 檔案盒內(nèi)首頁為文件(資料) 目錄，并應(yīng)寫明各資料的編 號。(八)檔案內(nèi)每份資料都應(yīng)進(jìn)行裝訂并加注編號，不得散亂存放。 24(九) 安委會、專題會、例會、學(xué)習(xí)會、技術(shù)交底會等會議記錄 應(yīng)統(tǒng)一使用 16K(塑料皮) 標(biāo)準(zhǔn)會議記錄本。第二條 內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)定(一) 法律、法規(guī)、規(guī)定、規(guī)章制度資料檔案1、國家、部委、地方政府出臺的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn) 等為印刷裝訂本的，可不裝檔案盒，但應(yīng)統(tǒng)一存放在資料柜內(nèi)，

3、并登 記造冊。2、上級機(jī)關(guān)和本單位的規(guī)章制度或文件應(yīng)分開存檔。3、法律、法規(guī)、規(guī)定、規(guī)章制度、文件資料可以為文本或電子 版，但必須建立文本清單。(二) 會議記錄資料檔案1、 xx公司、各單位應(yīng)建立安委會記錄、專題會議記錄、例會 記錄。2、記錄應(yīng)寫明會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、記 錄人、會議議程。記錄人應(yīng)將會議研究討論的內(nèi)容、決議、決定清晰 準(zhǔn)確的記錄下來，形成會議紀(jì)要，并對記錄負(fù)責(zé)。3、會議參加人員應(yīng)簽名備案。(三) 學(xué)習(xí)記錄資料檔案1、應(yīng)寫明學(xué)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、主持人、記錄 人。2、學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)記錄詳明，如有討論或發(fā)言要認(rèn)真做好記錄。3、每次學(xué)習(xí)，應(yīng)讓參加學(xué)習(xí)的人員在

4、記錄本或簽到表上簽署本 人姓名，不得代簽。若使用簽到表，應(yīng)寫明學(xué)習(xí)的時(shí)間和名稱。(四) 培訓(xùn)記錄資料檔案 251、該項(xiàng)記錄和檔案內(nèi)容要求，請嚴(yán)格執(zhí)行公司環(huán)境與職業(yè)健 康安全管理體系文件之員工培訓(xùn)教育管理程序： “7.相關(guān)記錄” 的規(guī)定，各種表格、記錄和考核或考試資料完整齊全。2、入場“三級培訓(xùn)教育”、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)教育和日常培訓(xùn)教育應(yīng)分 別記錄。3、參培人員必須由本人簽名，不得代簽。(五) 安全技術(shù)、環(huán)境交底資料檔案1、各工程項(xiàng)目必須建立安全技術(shù)、環(huán)境交底記錄，每次交底都應(yīng)寫明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、交底人、記錄人、主要內(nèi)容(尤其是安 全技術(shù)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)方面的內(nèi)容) 、項(xiàng)目名稱、施工部位等。2、每次交底的

5、記錄都必須有交底人、被交底人雙方本人簽名。(六) 安全檢查、督察資料檔案1、每次檢查、督查要形成記錄，并寫明工程項(xiàng)目、受檢查單位、 檢查部門名稱和檢查時(shí)間、參加人員姓名。2、檢查、督查結(jié)果要形成書面材料，并應(yīng)有受檢查單位負(fù)責(zé)人 和檢查組成員簽字。3、對檢查、督查出并需要整改的問題，要明確完成整改的措施 和期限。4、整改完成后，應(yīng)有驗(yàn)證人簽字認(rèn)可，形成閉合。(七) 月報(bào)表資料檔案1、月報(bào)表主要指事故報(bào)表和隱患排查治理報(bào)表。2、要嚴(yán)格按照公司報(bào)表和 xx公司要求的規(guī)格、內(nèi)容填寫，實(shí) 行一月一報(bào)和“零報(bào)告”制度。3、報(bào)表應(yīng)寫明日期、制表人，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和 26主管部門負(fù)責(zé)人簽字備書，加

6、蓋單位公章。(八) 特種設(shè)備管理資料檔案1、應(yīng)建立特種設(shè)備臺帳。臺帳應(yīng)寫明每臺設(shè)備的名稱、型號、 限重噸位、出廠日期、購買日期、生產(chǎn)廠家、使用單位等。2、應(yīng)有生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)許可證復(fù)印件、設(shè)備出廠合格證、安裝 及使用維修說明書等資料。3、自檢資料、政府部門年檢年審資料、使用許可證等資料齊全。4、運(yùn)行資料，交接班記錄應(yīng)寫明當(dāng)班運(yùn)行情況、下一班需要處 理及注意的問題，并有交接人簽字。5、維修資料，應(yīng)有維修方案，主要包括維修部位、完成時(shí)間、 完成目標(biāo)、投入資金、主修單位、完成情況(評審) 及驗(yàn)收人，并經(jīng) 審批人簽字。6、應(yīng)有公司已取得的特種設(shè)備安裝、改造、維修許可證復(fù)印件。(九) 特種作業(yè)人員資料檔案

7、1、建立特種作業(yè)人員花名冊， 填寫特種作業(yè)人員資格評 審表和特種作業(yè)人員業(yè)績評審表， 內(nèi)容要嚴(yán)格按照公司環(huán)境 與職業(yè)健康安全管理體系之特種作業(yè)人員管理控制程序中“7. 相關(guān)記錄”的表格填寫，花名冊“備注欄”中應(yīng)寫明證件的有效 期。2、應(yīng)有每個(gè)特種作業(yè)人員的有效證件(操作證) 的原件或復(fù)印 件。(十) “三類人員”資料檔案1、“三類人員”是指建設(shè)部、交通部等有關(guān)部委規(guī)定的企業(yè)主 要負(fù)責(zé)人(包括 xx公司、各單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)和安全主管領(lǐng)導(dǎo)) 、 27各級項(xiàng)目經(jīng)理和各級專職安全生產(chǎn)管理人員。2、建立“三類人員”臺帳，并寫明工作單位、姓名、性別、年 齡、職務(wù)、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時(shí)間、安全資格證發(fā)證機(jī)

8、關(guān)、有效 期和復(fù)審日期。附有資格證原件或復(fù)印件。3、依據(jù)中國水利水電第四工程局有限公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管 理工作手冊規(guī)定，建立專職安全管理人員信息統(tǒng)計(jì)表和安全 管理人員檔案，4、專職安全管理人員的年度考核資料。(十一) 勞動保護(hù)用品資料檔案1、應(yīng)有采購計(jì)劃，并經(jīng)審批人簽字。2、應(yīng)有勞動保護(hù)用品配置或發(fā)放清單。3、驗(yàn)收、保管、發(fā)放應(yīng)有相關(guān)人員簽字，單據(jù)可按 xx公司或 本單位物資管理辦法要求存檔。4、特種勞動保護(hù)用品都應(yīng)有“三證一標(biāo)志”即生產(chǎn)廠家的生產(chǎn) 許可證(復(fù)印件) 、出廠合格證、安全鑒定證和安全標(biāo)志；經(jīng)營單位 應(yīng)有經(jīng)營許可證(復(fù)印件) 。(十二) 工傷認(rèn)定、評殘資料檔案1、應(yīng)建立工傷人員臺帳

9、，并寫明工作單位、姓名、性別、年齡、 參加工作時(shí)間、工種、受傷時(shí)間、受傷部位、傷殘等級。2、對已安裝或配置假肢、輪椅等輔助器材的重度傷殘人員，除 遵照前款執(zhí)行外，還應(yīng)注明安裝或配置器材的名稱、安裝配置的時(shí)間。3、每個(gè)工傷人員的工傷認(rèn)定申請表、認(rèn)定工傷決定書、 醫(yī)院診斷證明、勞動合同等原件或復(fù)印件。(十三) 事故資料檔案 281、事故報(bào)告。包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、工程項(xiàng)目； 事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失；傷亡者的姓名、性別、 年齡、工種、工齡、技術(shù)等級、文化程度、受傷程度、事故類別、受 教育情況等。2、事故調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告撰寫應(yīng)詳明規(guī)范，并應(yīng)有參與調(diào)查 人員的簽名。3、事故處

10、理資料。應(yīng)形成正式文件，分清責(zé)任和事故的直接原 因與間接原因，對責(zé)任單位和責(zé)任人作出了相應(yīng)的處理意見。4、事故糾改資料。應(yīng)有具體整改措施；要明確完成整改的時(shí)間、 目標(biāo)和實(shí)施部門及責(zé)任人；整改完成后，應(yīng)有驗(yàn)證人簽字，形成閉環(huán)。5、如屬于交通事故，還應(yīng)有交通管理部門出具的交通事故責(zé) 任認(rèn)定書復(fù)印件。6、事故發(fā)生及相關(guān)單位和其他各單位應(yīng)建立對事故處理文件和 相關(guān)文件的警示教育培訓(xùn)檔案。(十四) 消防器材資料檔案1、應(yīng)有采購計(jì)劃和驗(yàn)收入庫資料。2、應(yīng)有領(lǐng)用單(其規(guī)格，可使用物資部門領(lǐng)料單) ，寫明領(lǐng)用 的單位、時(shí)間、數(shù)量，并有審批人、領(lǐng)用人、發(fā)放人簽字。3、建立消防器材配置清單，并寫明配置的時(shí)間、單位

11、、項(xiàng)目地 點(diǎn)、數(shù)量、器材的容量、型號、適用于何種火災(zāi)、更換的時(shí)間。4、形成的檢查閉合記錄。(十五) 安全標(biāo)志、標(biāo)識資料檔案1、建立配置臺帳，并寫明標(biāo)志標(biāo)識的名稱、規(guī)格尺寸、材質(zhì)； 配置的數(shù)量、時(shí)間、單位、項(xiàng)目地點(diǎn)。 292、應(yīng)有“消防器材資料檔案”第 2 款中要求的資料。3、形成的檢查閉合記錄。(十六) 外協(xié)單位資料檔案1、建立外協(xié)單位臺帳，主要包括外協(xié)單位名稱、注冊地址、施 工資質(zhì)等級、員工人數(shù)、法人代表或委托法人代表姓名、進(jìn)場時(shí)間、 所承擔(dān)任務(wù)的名稱。2、外協(xié)單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可 證復(fù)印件；法人代表或委托法人代表證明及身份證復(fù)印件；3、與外協(xié)單位簽定的責(zé)任書、合同書原件。

12、4、外協(xié)單位的特種設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收資料、“三類人員”安全資格 證、特種作業(yè)人員資格證等證件(審核是否符合國家規(guī)定)的復(fù)印件。5、外協(xié)單位的主要業(yè)績材料(包括近三年有無發(fā)生安全事故的 證明文件) ，項(xiàng)目人員花名冊(登記表) ，設(shè)備情況(檢驗(yàn)證書、合 格證書等) 。6、外協(xié)單位員工崗前體檢資料和入場培訓(xùn)教育資料。7、形成公司環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件之相關(guān)方 管理控制程序中 6.相關(guān)文件中規(guī)定的資料供方評價(jià)表、合 格供方名單登記表、供方業(yè)績評定表。8、與外協(xié)單位簽定的責(zé)任書，應(yīng)統(tǒng)一并嚴(yán)格執(zhí)行中水電四局 武漢 xx交通工程有限公司工程項(xiàng)目分包安全管理辦法中環(huán)境與 職業(yè)健康安全管理責(zé)任書的要求，而且“

13、乙方代表(簽字) ”欄， 必須由外協(xié)單位法人代表或委托法人代表親筆簽名，不得代簽。9、外協(xié)單位為所屬員工交納的工傷保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)原件或 復(fù)印件。 30(十七) 責(zé)任書資料檔案1、責(zé)任書分內(nèi)部責(zé)任書( xx公司內(nèi)單位) 和外部責(zé)任書 (與業(yè)主、地方政府部門簽定的責(zé)任書) ，包括多層作業(yè)、多單位交 叉作業(yè)的安全生產(chǎn)協(xié)議書， 應(yīng)統(tǒng)一存放。2、內(nèi)部責(zé)任書應(yīng)有與管理部門和施工單位簽訂的責(zé)任書。3、與業(yè)主簽定的責(zé)任書內(nèi)容，應(yīng)寫明安全管理區(qū)域界限和 安全協(xié)調(diào)范圍界限。(十八) 安全投入資料檔案1、安全投入是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取在成本中列支，專門用 于完善和改進(jìn)企業(yè)或者項(xiàng)目安全生產(chǎn)條件的資金。主要包括：

14、安全工 程費(fèi)用；不可接受風(fēng)險(xiǎn)、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控費(fèi)用；安 全宣傳教育培訓(xùn)及安全活動費(fèi)用；勞動防護(hù)與職業(yè)健康費(fèi)用；日常安 全管理費(fèi)用；應(yīng)急救援投入費(fèi)用；其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費(fèi)用。2、編制的安全投入年、月計(jì)劃資料。3、建立安全費(fèi)用投入月、年統(tǒng)計(jì)臺帳，且每項(xiàng)投入的單據(jù)應(yīng)保 留完整的原件或復(fù)印件。(十九)安全生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)或簡報(bào)資料檔案要求單獨(dú)建立檔案， 保存完整，不缺少期刊數(shù)。(二十) 危險(xiǎn)源、環(huán)境因素資料檔案1、按照公司環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件要求，建立 危險(xiǎn)源辨識評價(jià)記錄表、不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單、環(huán)境因素識 別、評價(jià)記錄、重要環(huán)境因素清單。各類表格、清單內(nèi)容填寫 要求與程序文件

15、規(guī)定的保持一致。 按公司環(huán)境與 職業(yè)健康安全管理體系文件之程序文件要求，至少每季度更新 31一次。2、不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單、重要環(huán)境因素清單每年報(bào) xx 公司安全環(huán)保部備案。(二十一) 應(yīng)急救援預(yù)案資料檔案1、應(yīng)急救援預(yù)案資料，包括外部預(yù)案(業(yè)主、地方政府部門發(fā) 布) 、內(nèi)部(本單位、項(xiàng)目、作業(yè)隊(duì)) 預(yù)案應(yīng)急救援指導(dǎo)書等，應(yīng)統(tǒng) 一存檔。2、內(nèi)部預(yù)案的主要內(nèi)容應(yīng)寫明應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單、總 指揮姓名(不得出現(xiàn)多頭指揮)及其聯(lián)系電話；應(yīng)急救援隊(duì)伍組成人 員名單；組織機(jī)構(gòu)及各級人員職責(zé)；應(yīng)急救援的方式；應(yīng)急救援設(shè)備、 設(shè)施及工器具；醫(yī)院、急救中心、火警、匪警、當(dāng)?shù)鼐仍畽C(jī)構(gòu)聯(lián)系電 話；救援預(yù)案應(yīng)由本單

16、位主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3、應(yīng)急預(yù)案編制完成并經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)在本單位范圍內(nèi)公開發(fā)布。 同時(shí)，做好發(fā)布記錄和學(xué)習(xí)記錄。4、各單位及作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)急救援預(yù)案審批、報(bào)備資料按要求存檔。5、應(yīng)急演練記錄資料。應(yīng)急演練可結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行專項(xiàng)演 練、單項(xiàng)演練或綜合演練，并做好記錄和總結(jié)。(二十二) 交通安全資料檔案 1、應(yīng)建立機(jī)動車輛臺帳。臺帳應(yīng)寫明每臺車輛的類型、限載噸位、購買時(shí)間、生產(chǎn)廠家名稱、出廠日期、使用單位等。2、應(yīng)有使用維修說明書、機(jī)動車輛行車證、交通管理 部門年檢年審資料等原件或復(fù)印件。3、應(yīng)建立機(jī)動車輛駕駛員花名冊，并寫明工作單位、姓名、性 別、年齡、文化程度、參加工作時(shí)間、取得駕照時(shí)間、準(zhǔn)駕車型等。4、應(yīng)有每個(gè)駕駛員的駕駛執(zhí)照復(fù)印件、肇事駕駛員的肇事 記錄資料。5、檢查閉合資料。第三條 各單位要建立電子檔案，