SharePoint Online與OneDrive系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃指南

1、SharePoint Online, OneDrive 系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃指南議程1. 入門指南2. SharePoint / OneDrive / Yammer 服務(wù)3.1 規(guī)劃3.2 初始啟用/遷移 3.3 監(jiān)視3.1 SharePoint Online, OneDrive 和 Yammer 規(guī)劃 SharePoint Online: 需要計劃什么部署類型(云部署 或 混合部署)可用的計劃調(diào)整功能需求客戶端準(zhǔn)備工作外部共享功能Online 和混合部署功能混合部署搜索業(yè)務(wù)連接服務(wù)OneDrive for Business 重定向新聞源替換為Yammer只有SharePoint Online 的部署

2、只有本地SharePoint的部署SharePoint 有計劃1和計劃2兩個單獨的計劃計劃1是所有商業(yè)版計劃和E1計劃的一部分. 計劃2是E3計劃及以上版本計劃的一部分. 這些計劃套餐也提供了 Office Online 創(chuàng)建/編輯 功能. SP 計劃1和計劃2沒有這個功能.與計劃2相比較，計劃1沒有以下這些功能:沒有 BCS 功能沒有 Excel 服務(wù), PowerPivot, PowerView 和其他商業(yè)智能功能沒有 Forms Services沒有 高級搜索功能沒有 合規(guī)性功能沒有 WCM 功能沒有 Visio 服務(wù)沒有 視頻搜索完整的詳細(xì)信息請參照 SharePoint 的 SKUs

3、重要的邊界和限制工作組網(wǎng)站 的存儲限制是 10 GB+ (每增加一個授權(quán)最終用戶就額外獲得 500 MB).在一個工作組網(wǎng)站上，每個通訊組可以同步5000個項目, 在個人網(wǎng)站上，每個通訊組，您可以同步20000個項項目無法選擇特定的文件夾同步最大文件大小 10GB最小的網(wǎng)站集大小是50MB最低 Windows Internet Explorer 9最低 Mozilla Firefox 12最低 Apple Safari 5最低 Google Chrome 18Microsoft 僅支持同樣受瀏覽器制造商支持的瀏覽器版本任何 Microsoft Office 主流支持的版本.除了您使用的操作系統(tǒng)

4、必須受其制造商支持外，Office 365 在操作系統(tǒng)方面沒有其他任何要求.客戶端要求默認(rèn)情況下為整個 SharePoint Online 環(huán)境啟用外部共享 當(dāng)考慮是否以及如何在外部共享時，請考慮下列事項:您希望向哪些用戶授予訪問權(quán)限，您希望這些用戶能夠執(zhí)行什么操作您希望向您的組織中的哪些人授予在外部共享內(nèi)容的權(quán)限您是否希望確保某些內(nèi)容從不可供您的組織外部的人員查看外部共享3.2 SharePoint Online 初始啟用/遷移遷移前的注意事項分析源數(shù)據(jù)規(guī)劃網(wǎng)站架構(gòu)規(guī)劃權(quán)限遷移數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)要遷移的文件共享總大小是多少?總共有所少文件?最大文件有多大?文件夾結(jié)構(gòu)嵌套有多深?有沒有不再使用的文件

5、?有哪些文件類型?有沒有存在無效字符的文件?分析數(shù)據(jù)總大小每個網(wǎng)站集1TB(之前 100 GB)多少文件?每個庫3000萬個項目每個視圖/文件夾/查詢 5000文件每個視圖/文件夾/查詢 20000文件OneDrive for Business 工作組網(wǎng)站最多5000，個人網(wǎng)站20000分析數(shù)據(jù)文件大小最大文件大小是10 GB 文件夾結(jié)構(gòu)URL 長度 260個字符Unicode 字符不再用的文件禁用的文件類型無效字符%#&|”()分析數(shù)據(jù)分析并糾正文件共享數(shù)據(jù)的工具掃描和重命名工具PowerShell 腳本Filechecker 工具名為SharePrep的三方工具更好了解您數(shù)據(jù)的工具Tree

6、Size, WinDirStat, SpaceSniffer遷移前，有多個三方工具可幫您掃描數(shù)據(jù)規(guī)劃網(wǎng)站結(jié)構(gòu)盡可能多的跨站點/庫擴展文件共享數(shù)據(jù)不太可能遇到限制通過OneDrive for Business同步時更靈活不僅僅可以存儲文件.當(dāng)一個用戶點擊OneDrive鏈接時，個人網(wǎng)站才會被創(chuàng)建您可以利用代碼或三方工具來自動創(chuàng)建個人網(wǎng)站規(guī)劃網(wǎng)站結(jié)構(gòu)示例您想遷移這個嗎? 上次訪問是什么時候?您想不僅僅存儲文件, 也想存儲計劃表及與會者的信息等. 創(chuàng)建一個事件網(wǎng)站，為每一個事件創(chuàng)建一個子網(wǎng).創(chuàng)建一個叫做“Departments”的網(wǎng)站，為每一個部門創(chuàng)建一個子網(wǎng)站創(chuàng)建一個叫做“customers”的網(wǎng)

7、站，為每一個客戶創(chuàng)建一個子網(wǎng)站為每一個客戶網(wǎng)站創(chuàng)建一個庫叫做“proposals”創(chuàng)建一個叫做“projects”的網(wǎng)站，為每一個項目創(chuàng)建一個子網(wǎng)站或在客戶網(wǎng)站下為每一個項目創(chuàng)建一個子網(wǎng)站對于這些網(wǎng)站，您仍然在協(xié)作進行嗎? 您仍然經(jīng)常訪問嗎? 您想要把他們引入SPO嗎?權(quán)限規(guī)劃SharePoint 組- 負(fù)責(zé)人- 成員- 訪問者網(wǎng)站集網(wǎng)站列表項目權(quán)限設(shè)計Azure AD組合用戶SharePoint 組網(wǎng)站1列表1列表2權(quán)限級別讀編輯權(quán)限查看項目創(chuàng)建提醒遷移數(shù)據(jù)沒有現(xiàn)成的方法來把您現(xiàn)有的本地SharePoint 遷移到SharePoint Online唯一的方法是使用三方應(yīng)用程序，如:Quest

8、Share-GateMetaVis*在最后的“引用”幻燈片上可以獲得更多遷移工具的信息一個遷移策略可以使本地SharePoint數(shù)據(jù)保持完整，并且標(biāo)記為只讀網(wǎng)站遷移數(shù)據(jù)遷移本地SharePoint文件共享 或本地驅(qū)動SP Online文檔 直接使用三方工具遷移 首先把文檔復(fù)制到文件共享中 使用三方工具自動進行 手動文檔文檔手動遷移 VS 自動遷移手動遷移適用于有較小數(shù)據(jù)量的較小的組織使用OOB 功能OneDrive for Business拖放在資源管理器中打開簡單, 但是有限制不會保留元數(shù)據(jù)不會檢查文件大小，URL長度等.自動遷移適用于有較大數(shù)據(jù)量的較大的組織使用更高級的功能文件分類基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)

9、 + PowerShell 腳本三方工具三方工具可以檢測幾乎所有的限制，并且通常可以在遷移前后解決這些限制.告知終端用戶已完成遷移驗證權(quán)限設(shè)置正確，并且用戶可以訪問所需要的位置 和/或 數(shù)據(jù)管理注意事項設(shè)置存儲配額通過設(shè)置審核功能，或在MOAC中查看使用報告來監(jiān)視使用情況考慮到任何一個遷移后的活動，如:為網(wǎng)站注冊商標(biāo)從appstore添加應(yīng)用程序培訓(xùn)活動遷移后的活動3.4 監(jiān)視 & 報告SharePoint Online中的監(jiān)視和報告SharePoint Online 服務(wù)提供了幾種類型的報告和維護工具網(wǎng)站集審核導(dǎo)出 eDiscovery 內(nèi)容，并且創(chuàng)建報告為內(nèi)容類型發(fā)布查看錯誤日志查看一個網(wǎng)

10、站集的屬性查看使用和搜索報告SharePoint Online環(huán)境的監(jiān)視應(yīng)用程序 監(jiān)視服務(wù)健康監(jiān)視 用戶/網(wǎng)站 活動審核日志報告的可用事件 編輯過的項目簽出和潛入的項移動并復(fù)制到網(wǎng)站集中的其他位置的項目已刪除和還原的項目內(nèi)容類型和列的改變搜索查詢用戶賬戶和權(quán)限的更改更改的審核設(shè)置和刪除的審核日志事件工作流事件自定義事件可用的審核日志報告報告目的內(nèi)容更改報告內(nèi)容的更改, 像 修改, 刪除, 和文檔的簽入簽出.內(nèi)容類型和列表的修改報告內(nèi)容類型的添加，編輯和刪除.內(nèi)容查看報告查看過網(wǎng)站上內(nèi)容的用戶. 在 SharePoint Online 中, 這個報告是空的，因為在審核過程中這些事件將不會被捕獲到

11、.刪除報告哪些內(nèi)容已經(jīng)被刪除.過期處置報告事件過期后，所有過期事件的內(nèi)容將如何被刪除.策略修改報告更改了網(wǎng)站集上信息管理策略的事件.審核設(shè)置報告審核設(shè)置的更改.運行自定義報告您可以指定過濾規(guī)則來創(chuàng)建自定義報告，如限制到一組特定的事件, 特定列表中的項目, 特定的時間范圍, 或者由特定用戶執(zhí)行的事件.使用率報告/ 搜索報告使用率報告或搜索報告說明查詢數(shù)此報告顯示執(zhí)行的搜索查詢的數(shù)量。使用此報告可確定搜索查詢量趨勢，并確定較高和較低搜索活動的次數(shù).每天的熱門查詢此報告顯示最熱門的搜索查詢。使用此報告可了解訪問者正查找的信息類型.每月的熱門查詢此報告顯示最熱門的搜索查詢。使用此報告可了解訪問者正查找

12、的信息類型.每天放棄的查詢此報告顯示點擊次數(shù)較少的熱門搜索查詢。使用此報告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進查詢的結(jié)果.每月放棄的查詢此報告顯示點擊次數(shù)較少的熱門搜索查詢。使用此報告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進查詢的結(jié)果.每天的無結(jié)果查詢此報告顯示未返回結(jié)果的熱門搜索查詢。使用此報告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進查詢的結(jié)果.每月的無結(jié)果查詢此報告顯示未返回結(jié)果的熱門搜索查詢。使用此報告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索

13、查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進查詢的結(jié)果.每天的查詢結(jié)果使用率此報告顯示查詢規(guī)則觸發(fā)的頻率、它們使用的詞典術(shù)語數(shù)以及用戶點擊其升級結(jié)果的頻率。使用此報告可查看查詢規(guī)則和升級的結(jié)果對用戶的有用程度.每月的查詢規(guī)則使用率此報告顯示查詢規(guī)則觸發(fā)的頻率、它們使用的詞典術(shù)語數(shù)以及用戶點擊其升級結(jié)果的頻率。使用此報告可查看查詢規(guī)則和升級的結(jié)果對用戶的有用程度.監(jiān)視服務(wù)健康可以從服務(wù)健康儀表板上監(jiān)視服務(wù)運行狀態(tài)我們還可以從這里看到什么時候安排進行維護. 用戶可以訂閱服務(wù)健康RSS源. 當(dāng)一個新事件被添加，或者現(xiàn)有的事件進行了更新，用戶會立即收到通知服務(wù)健康儀表板位于: /ServiceStatus/Ser

14、viceStatus.aspx 使用Windows PowerShell在SharePoint Online中管理和監(jiān)視組織下表介紹了可用于管理 SharePoint Online 和監(jiān)控 SharePoint Online 組織的 Windows PowerShell cmdlet.引用: 直接使用三方工具遷移三方遷移工具列表/SharePoint-Online-File-Migration-Tool/Products/Content-Matrix.aspx/products/sharepoint/more/bulkloader (now Metalogics)/products/contr

15、olpoint-sharepoint-products/sharepoint-migration/index/file-system-to-sharepoint-migration-docave/office365-migration.html/migrator-for-sharepoint-online/product/office-365-suite/product/information-manager-power-user-edition/products/td-office-365-migration/pc-36-1-list-bulk-import-release-15.aspx/products/sharepoint-migration/dockit/sharepoint-migration-tools.htmhttp:/www.layer2.