SharePoint Online與OneDrive系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃指南

1、SharePoint Online, OneDrive 系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃指南議程1. 入門指南2. SharePoint / OneDrive / Yammer 服務(wù)3.1 規(guī)劃3.2 初始啟用/遷移 3.3 監(jiān)視3.1 SharePoint Online, OneDrive 和 Yammer 規(guī)劃 SharePoint Online: 需要計(jì)劃什么部署類型(云部署 或 混合部署)可用的計(jì)劃調(diào)整功能需求客戶端準(zhǔn)備工作外部共享功能Online 和混合部署功能混合部署搜索業(yè)務(wù)連接服務(wù)OneDrive for Business 重定向新聞源替換為Yammer只有SharePoint Online 的部署

2、只有本地SharePoint的部署SharePoint 有計(jì)劃1和計(jì)劃2兩個(gè)單獨(dú)的計(jì)劃計(jì)劃1是所有商業(yè)版計(jì)劃和E1計(jì)劃的一部分. 計(jì)劃2是E3計(jì)劃及以上版本計(jì)劃的一部分. 這些計(jì)劃套餐也提供了 Office Online 創(chuàng)建/編輯 功能. SP 計(jì)劃1和計(jì)劃2沒有這個(gè)功能.與計(jì)劃2相比較，計(jì)劃1沒有以下這些功能:沒有 BCS 功能沒有 Excel 服務(wù), PowerPivot, PowerView 和其他商業(yè)智能功能沒有 Forms Services沒有 高級(jí)搜索功能沒有 合規(guī)性功能沒有 WCM 功能沒有 Visio 服務(wù)沒有 視頻搜索完整的詳細(xì)信息請(qǐng)參照 SharePoint 的 SKUs

3、重要的邊界和限制工作組網(wǎng)站 的存儲(chǔ)限制是 10 GB+ (每增加一個(gè)授權(quán)最終用戶就額外獲得 500 MB).在一個(gè)工作組網(wǎng)站上，每個(gè)通訊組可以同步5000個(gè)項(xiàng)目, 在個(gè)人網(wǎng)站上，每個(gè)通訊組，您可以同步20000個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目無法選擇特定的文件夾同步最大文件大小 10GB最小的網(wǎng)站集大小是50MB最低 Windows Internet Explorer 9最低 Mozilla Firefox 12最低 Apple Safari 5最低 Google Chrome 18Microsoft 僅支持同樣受瀏覽器制造商支持的瀏覽器版本任何 Microsoft Office 主流支持的版本.除了您使用的操作系統(tǒng)

4、必須受其制造商支持外，Office 365 在操作系統(tǒng)方面沒有其他任何要求.客戶端要求默認(rèn)情況下為整個(gè) SharePoint Online 環(huán)境啟用外部共享 當(dāng)考慮是否以及如何在外部共享時(shí)，請(qǐng)考慮下列事項(xiàng):您希望向哪些用戶授予訪問權(quán)限，您希望這些用戶能夠執(zhí)行什么操作您希望向您的組織中的哪些人授予在外部共享內(nèi)容的權(quán)限您是否希望確保某些內(nèi)容從不可供您的組織外部的人員查看外部共享3.2 SharePoint Online 初始啟用/遷移遷移前的注意事項(xiàng)分析源數(shù)據(jù)規(guī)劃網(wǎng)站架構(gòu)規(guī)劃?rùn)?quán)限遷移數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)要遷移的文件共享總大小是多少?總共有所少文件?最大文件有多大?文件夾結(jié)構(gòu)嵌套有多深?有沒有不再使用的文件

5、?有哪些文件類型?有沒有存在無效字符的文件?分析數(shù)據(jù)總大小每個(gè)網(wǎng)站集1TB(之前 100 GB)多少文件?每個(gè)庫3000萬個(gè)項(xiàng)目每個(gè)視圖/文件夾/查詢 5000文件每個(gè)視圖/文件夾/查詢 20000文件OneDrive for Business 工作組網(wǎng)站最多5000，個(gè)人網(wǎng)站20000分析數(shù)據(jù)文件大小最大文件大小是10 GB 文件夾結(jié)構(gòu)URL 長(zhǎng)度 260個(gè)字符Unicode 字符不再用的文件禁用的文件類型無效字符%#&|”()分析數(shù)據(jù)分析并糾正文件共享數(shù)據(jù)的工具掃描和重命名工具PowerShell 腳本Filechecker 工具名為SharePrep的三方工具更好了解您數(shù)據(jù)的工具Tree

6、Size, WinDirStat, SpaceSniffer遷移前，有多個(gè)三方工具可幫您掃描數(shù)據(jù)規(guī)劃網(wǎng)站結(jié)構(gòu)盡可能多的跨站點(diǎn)/庫擴(kuò)展文件共享數(shù)據(jù)不太可能遇到限制通過OneDrive for Business同步時(shí)更靈活不僅僅可以存儲(chǔ)文件.當(dāng)一個(gè)用戶點(diǎn)擊OneDrive鏈接時(shí)，個(gè)人網(wǎng)站才會(huì)被創(chuàng)建您可以利用代碼或三方工具來自動(dòng)創(chuàng)建個(gè)人網(wǎng)站規(guī)劃網(wǎng)站結(jié)構(gòu)示例您想遷移這個(gè)嗎? 上次訪問是什么時(shí)候?您想不僅僅存儲(chǔ)文件, 也想存儲(chǔ)計(jì)劃表及與會(huì)者的信息等. 創(chuàng)建一個(gè)事件網(wǎng)站，為每一個(gè)事件創(chuàng)建一個(gè)子網(wǎng).創(chuàng)建一個(gè)叫做“Departments”的網(wǎng)站，為每一個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)子網(wǎng)站創(chuàng)建一個(gè)叫做“customers”的網(wǎng)

7、站，為每一個(gè)客戶創(chuàng)建一個(gè)子網(wǎng)站為每一個(gè)客戶網(wǎng)站創(chuàng)建一個(gè)庫叫做“proposals”創(chuàng)建一個(gè)叫做“projects”的網(wǎng)站，為每一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)子網(wǎng)站或在客戶網(wǎng)站下為每一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)子網(wǎng)站對(duì)于這些網(wǎng)站，您仍然在協(xié)作進(jìn)行嗎? 您仍然經(jīng)常訪問嗎? 您想要把他們引入SPO嗎?權(quán)限規(guī)劃SharePoint 組- 負(fù)責(zé)人- 成員- 訪問者網(wǎng)站集網(wǎng)站列表項(xiàng)目權(quán)限設(shè)計(jì)Azure AD組合用戶SharePoint 組網(wǎng)站1列表1列表2權(quán)限級(jí)別讀編輯權(quán)限查看項(xiàng)目創(chuàng)建提醒遷移數(shù)據(jù)沒有現(xiàn)成的方法來把您現(xiàn)有的本地SharePoint 遷移到SharePoint Online唯一的方法是使用三方應(yīng)用程序，如:Quest

8、Share-GateMetaVis*在最后的“引用”幻燈片上可以獲得更多遷移工具的信息一個(gè)遷移策略可以使本地SharePoint數(shù)據(jù)保持完整，并且標(biāo)記為只讀網(wǎng)站遷移數(shù)據(jù)遷移本地SharePoint文件共享 或本地驅(qū)動(dòng)SP Online文檔 直接使用三方工具遷移 首先把文檔復(fù)制到文件共享中 使用三方工具自動(dòng)進(jìn)行 手動(dòng)文檔文檔手動(dòng)遷移 VS 自動(dòng)遷移手動(dòng)遷移適用于有較小數(shù)據(jù)量的較小的組織使用OOB 功能OneDrive for Business拖放在資源管理器中打開簡(jiǎn)單, 但是有限制不會(huì)保留元數(shù)據(jù)不會(huì)檢查文件大小，URL長(zhǎng)度等.自動(dòng)遷移適用于有較大數(shù)據(jù)量的較大的組織使用更高級(jí)的功能文件分類基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)

9、 + PowerShell 腳本三方工具三方工具可以檢測(cè)幾乎所有的限制，并且通?？梢栽谶w移前后解決這些限制.告知終端用戶已完成遷移驗(yàn)證權(quán)限設(shè)置正確，并且用戶可以訪問所需要的位置 和/或 數(shù)據(jù)管理注意事項(xiàng)設(shè)置存儲(chǔ)配額通過設(shè)置審核功能，或在MOAC中查看使用報(bào)告來監(jiān)視使用情況考慮到任何一個(gè)遷移后的活動(dòng)，如:為網(wǎng)站注冊(cè)商標(biāo)從appstore添加應(yīng)用程序培訓(xùn)活動(dòng)遷移后的活動(dòng)3.4 監(jiān)視 & 報(bào)告SharePoint Online中的監(jiān)視和報(bào)告SharePoint Online 服務(wù)提供了幾種類型的報(bào)告和維護(hù)工具網(wǎng)站集審核導(dǎo)出 eDiscovery 內(nèi)容，并且創(chuàng)建報(bào)告為內(nèi)容類型發(fā)布查看錯(cuò)誤日志查看一個(gè)網(wǎng)

10、站集的屬性查看使用和搜索報(bào)告SharePoint Online環(huán)境的監(jiān)視應(yīng)用程序 監(jiān)視服務(wù)健康監(jiān)視 用戶/網(wǎng)站 活動(dòng)審核日志報(bào)告的可用事件 編輯過的項(xiàng)目簽出和潛入的項(xiàng)移動(dòng)并復(fù)制到網(wǎng)站集中的其他位置的項(xiàng)目已刪除和還原的項(xiàng)目?jī)?nèi)容類型和列的改變搜索查詢用戶賬戶和權(quán)限的更改更改的審核設(shè)置和刪除的審核日志事件工作流事件自定義事件可用的審核日志報(bào)告報(bào)告目的內(nèi)容更改報(bào)告內(nèi)容的更改, 像 修改, 刪除, 和文檔的簽入簽出.內(nèi)容類型和列表的修改報(bào)告內(nèi)容類型的添加，編輯和刪除.內(nèi)容查看報(bào)告查看過網(wǎng)站上內(nèi)容的用戶. 在 SharePoint Online 中, 這個(gè)報(bào)告是空的，因?yàn)樵趯徍诉^程中這些事件將不會(huì)被捕獲到

11、.刪除報(bào)告哪些內(nèi)容已經(jīng)被刪除.過期處置報(bào)告事件過期后，所有過期事件的內(nèi)容將如何被刪除.策略修改報(bào)告更改了網(wǎng)站集上信息管理策略的事件.審核設(shè)置報(bào)告審核設(shè)置的更改.運(yùn)行自定義報(bào)告您可以指定過濾規(guī)則來創(chuàng)建自定義報(bào)告，如限制到一組特定的事件, 特定列表中的項(xiàng)目, 特定的時(shí)間范圍, 或者由特定用戶執(zhí)行的事件.使用率報(bào)告/ 搜索報(bào)告使用率報(bào)告或搜索報(bào)告說明查詢數(shù)此報(bào)告顯示執(zhí)行的搜索查詢的數(shù)量。使用此報(bào)告可確定搜索查詢量趨勢(shì)，并確定較高和較低搜索活動(dòng)的次數(shù).每天的熱門查詢此報(bào)告顯示最熱門的搜索查詢。使用此報(bào)告可了解訪問者正查找的信息類型.每月的熱門查詢此報(bào)告顯示最熱門的搜索查詢。使用此報(bào)告可了解訪問者正查找

12、的信息類型.每天放棄的查詢此報(bào)告顯示點(diǎn)擊次數(shù)較少的熱門搜索查詢。使用此報(bào)告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進(jìn)查詢的結(jié)果.每月放棄的查詢此報(bào)告顯示點(diǎn)擊次數(shù)較少的熱門搜索查詢。使用此報(bào)告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進(jìn)查詢的結(jié)果.每天的無結(jié)果查詢此報(bào)告顯示未返回結(jié)果的熱門搜索查詢。使用此報(bào)告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進(jìn)查詢的結(jié)果.每月的無結(jié)果查詢此報(bào)告顯示未返回結(jié)果的熱門搜索查詢。使用此報(bào)告可確定可能引發(fā)用戶不滿意度并提高內(nèi)容的可發(fā)現(xiàn)性的搜索

13、查詢。然后，考慮使用查詢規(guī)則改進(jìn)查詢的結(jié)果.每天的查詢結(jié)果使用率此報(bào)告顯示查詢規(guī)則觸發(fā)的頻率、它們使用的詞典術(shù)語數(shù)以及用戶點(diǎn)擊其升級(jí)結(jié)果的頻率。使用此報(bào)告可查看查詢規(guī)則和升級(jí)的結(jié)果對(duì)用戶的有用程度.每月的查詢規(guī)則使用率此報(bào)告顯示查詢規(guī)則觸發(fā)的頻率、它們使用的詞典術(shù)語數(shù)以及用戶點(diǎn)擊其升級(jí)結(jié)果的頻率。使用此報(bào)告可查看查詢規(guī)則和升級(jí)的結(jié)果對(duì)用戶的有用程度.監(jiān)視服務(wù)健康可以從服務(wù)健康儀表板上監(jiān)視服務(wù)運(yùn)行狀態(tài)我們還可以從這里看到什么時(shí)候安排進(jìn)行維護(hù). 用戶可以訂閱服務(wù)健康RSS源. 當(dāng)一個(gè)新事件被添加，或者現(xiàn)有的事件進(jìn)行了更新，用戶會(huì)立即收到通知服務(wù)健康儀表板位于: /ServiceStatus/Ser

14、viceStatus.aspx 使用Windows PowerShell在SharePoint Online中管理和監(jiān)視組織下表介紹了可用于管理 SharePoint Online 和監(jiān)控 SharePoint Online 組織的 Windows PowerShell cmdlet.引用: 直接使用三方工具遷移三方遷移工具列表/SharePoint-Online-File-Migration-Tool/Products/Content-Matrix.aspx/products/sharepoint/more/bulkloader (now Metalogics)/products/contr

15、olpoint-sharepoint-products/sharepoint-migration/index/file-system-to-sharepoint-migration-docave/office365-migration.html/migrator-for-sharepoint-online/product/office-365-suite/product/information-manager-power-user-edition/products/td-office-365-migration/pc-36-1-list-bulk-import-release-15.aspx/products/sharepoint-migration/dockit/sharepoint-migration-tools.htmhttp:/www.layer2.