湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)工作匯報(bào)

1、湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力任務(wù)匯報(bào)效力任務(wù)組三、文獻(xiàn)傳送效力簡(jiǎn)介二、效力任務(wù)組的成立情況四、文獻(xiàn)傳送效力效果五、今后的任務(wù)目錄12345一、湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館根本情況.一、湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館根本情況.2006年在湖北省政府、湖北省教委的大力支持下，湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館建立于正式啟動(dòng)。.全省各高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)合理規(guī)劃分工協(xié)調(diào)紙本館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)上電子文獻(xiàn)相結(jié)合的文獻(xiàn)資源體系提供效力全省一切高校的師生現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件和技術(shù)建立目的：.文獻(xiàn)中心武漢大學(xué)華中科技大學(xué)華中師范大學(xué)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)武漢理工大學(xué)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)中南民族大學(xué)湖北大學(xué)武漢科技大學(xué).組織機(jī)構(gòu)321湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖

2、書(shū)館建立指點(diǎn)小組湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館管理中心專家咨詢組織.專項(xiàng)任務(wù)組系統(tǒng)任務(wù)組文獻(xiàn)資源建立任務(wù)組效力任務(wù)組湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館管理中心.二、效力任務(wù)組的成立情況2007年5月成立 .成員列表組長(zhǎng)華中科技大學(xué)孟惠玲副組長(zhǎng)華中師范大學(xué)吳建華武漢科技大學(xué)金曉祥中南民族大學(xué)陳朋成員湖北大學(xué)張慧芳中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)王漢橋武漢理工大學(xué)郭玉強(qiáng)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)李翠中國(guó)地質(zhì)大學(xué)葉玫華中科技大學(xué)陳茹.2007年5月第一次會(huì)議。開(kāi)場(chǎng)方案實(shí)施起草如下文獻(xiàn)： 湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力手冊(cè)； 湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力規(guī)范； 湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館效力組任務(wù)總實(shí)施方案； 討論實(shí)現(xiàn)全省文獻(xiàn)傳送效力的網(wǎng)絡(luò)、硬件

3、、軟件條件； 全省高校文獻(xiàn)傳送分配額度以及實(shí)施方法。.第一次會(huì)議最能見(jiàn)效益虛擬參考咨詢效力數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)與講座要做的事情AB館際互借/文獻(xiàn)傳送效力D數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用效力效果評(píng)價(jià)任務(wù)C.2007年6月14日湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館建立任務(wù)研討會(huì)召開(kāi)在學(xué)科中心館成員的共同努力下，共完成了三個(gè)文獻(xiàn)： 湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力手冊(cè)討論稿 湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力規(guī)范討論稿 湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力協(xié)議討論稿.下一步任務(wù)重點(diǎn)讓更多的教師和學(xué)生受害全省加大對(duì)文獻(xiàn)傳送效力的宣傳加強(qiáng)學(xué)科中心館之間的聯(lián)絡(luò)加強(qiáng)學(xué)科中心館與全省各館之間的聯(lián)絡(luò)爭(zhēng)取讓更多的學(xué)校的教師和學(xué)生知道有這項(xiàng)效力.效力任務(wù)組的主要

4、職責(zé)1。擔(dān)任制定湖北省高校數(shù)字圖書(shū)館各類效力系統(tǒng)的建立方案；2。協(xié)調(diào)數(shù)字圖書(shū)館各學(xué)科文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)效力方面的任務(wù)；3。開(kāi)展與本工程相關(guān)的各種電子資源和運(yùn)用系統(tǒng)運(yùn)用的培訓(xùn)與咨詢；4。建立全省高校圖書(shū)館網(wǎng)上虛擬參考咨詢效力系統(tǒng)；5。建立全省高校圖書(shū)館文獻(xiàn)傳送效力任務(wù)網(wǎng)；6。評(píng)價(jià)省高校數(shù)字圖書(shū)館的效力效果等。.三、文獻(xiàn)傳送效力簡(jiǎn)介.概念文獻(xiàn)傳送和館際互借都是圖書(shū)館為了滿足用戶對(duì)本館未收藏文獻(xiàn)的需求而開(kāi)展的效力，都是資源共享地的手段之一，在利用外部文獻(xiàn)資源最大限制地滿足用戶需求方面發(fā)揚(yáng)著各自的作用。文獻(xiàn)傳送不同于館際互借。.概念館際互借是同系統(tǒng)或者不同系統(tǒng)的圖書(shū)館之間根據(jù)已有的協(xié)議，相互出借館藏文獻(xiàn)，是

5、一種返還式的文獻(xiàn)提供效力。而文獻(xiàn)傳送那么是更廣泛意義的文獻(xiàn)提供效力，它突破傳統(tǒng)館際互借效力的范圍，多種方式地利用各種類型和來(lái)源的外部文獻(xiàn)資源，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將用戶所需文獻(xiàn)的替代品以快速方式與合理價(jià)錢(qián)，直接或者間接傳送給用戶的一種非返還式文獻(xiàn)提供效力。.合理配置資源文獻(xiàn)傳送效力的開(kāi)展能使圖書(shū)館的資源得到更加合理的配置。圖書(shū)館資源優(yōu)化配置是指對(duì)圖書(shū)館各類信息資源的有效整合，從而使其各類信息資源和各項(xiàng)效力功能發(fā)揚(yáng)最大的成效，同時(shí)，也運(yùn)用戶的信息需求得到最大限制的滿足。 華中科技大學(xué)外文期刊利用種數(shù)表統(tǒng)計(jì)年份藏刊年份新增刊種數(shù)藏刊種數(shù)利用種數(shù)利用率%2001（4-12月）1999-20011281641

6、85552.1020022000-20021231710103560.5320032001-200327148168246.0520042002-200416103264062.02.期刊裁減在期刊裁減方面堅(jiān)持的原那么是：期刊利用率低的就裁減，有些刊利用頻率不高，卻是重點(diǎn)學(xué)科或特征研討必需的，就利用文獻(xiàn)傳送來(lái)保證讀者對(duì)刪減期刊文獻(xiàn)的需求，可將裁減期刊所節(jié)省的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買(mǎi)眾多讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求。學(xué)校名稱20002005年裁減期刊裁減期刊費(fèi)用文獻(xiàn)傳遞補(bǔ)貼費(fèi)用清華大學(xué)570種279萬(wàn)元20萬(wàn) / 年復(fù)旦大學(xué)336種43萬(wàn)元10萬(wàn) / 年武漢大學(xué)797種468萬(wàn)元10萬(wàn) / 年.效力情況概略目前，CAL

7、IS效力館46個(gè)，成員館假設(shè)干個(gè)，傳送量20042006年5月15日為止49萬(wàn)筆。湖北省的情況：約有20多個(gè)學(xué)校開(kāi)展了文獻(xiàn)傳送：武漢大學(xué)、華中師范大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)、武漢理工大學(xué)、中南民族大學(xué)、武漢科技學(xué)院、武漢工程大學(xué)、湖北工業(yè)大學(xué)、湖北工業(yè)學(xué)院、湖北師范學(xué)院、三峽大學(xué)、長(zhǎng)江大學(xué)、黃岡師范學(xué)院、湖北大學(xué)、中南政法大學(xué)、武漢科技大學(xué).湖北省高校情況資源缺乏，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)科研的需求。因此，經(jīng)過(guò)文獻(xiàn)傳送效力，使各個(gè)學(xué)校的師生都能充分享用其它學(xué)校的資源。普通高?？倲?shù)在校生總?cè)藬?shù)在校研究生總?cè)藬?shù)高?？偛貢?shū)數(shù)在校生人均圖書(shū)數(shù)199855210119157113017多萬(wàn)冊(cè)

8、143.6冊(cè)2005118（含33所獨(dú)立院校）1012665713036833萬(wàn)67.5冊(cè).四、文獻(xiàn)傳送效力效果.校內(nèi)效力例一，以華中科技大學(xué)為例：華中科技大學(xué)是涵蓋理、工、醫(yī)、文、管等多學(xué)科的綜合性大學(xué)，圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏豐富，讀者文獻(xiàn)的需求量大，圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入很大，但隨著學(xué)科的開(kāi)展，依然存在著資源缺乏的情況。例如公司的技術(shù)報(bào)告，技術(shù)設(shè)計(jì)手冊(cè)，多語(yǔ)種的會(huì)議錄，文科資源底子薄，文獻(xiàn)資料不能滿足讀者需求。因此，我們迫切需求文獻(xiàn)傳送。從2003年到如今我們共傳回文獻(xiàn) 3000多篇，處理了教學(xué)科研的困難。.2003年我們?yōu)閷W(xué)校引力中心提供文獻(xiàn)142篇，其中60年代前的文獻(xiàn)到達(dá)60篇，17世紀(jì)的文章10篇

9、。我們傳回的文獻(xiàn)特征是：類型多會(huì)議錄、技術(shù)報(bào)告等，文種多英、日、德等，載體不同電子、紙本、光盤(pán)等。懇求的對(duì)象廣泛：以國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館為主，同時(shí)向科學(xué)院、研討所、大企業(yè)拓展，以國(guó)內(nèi)為主，向國(guó)外圖書(shū)館拓展。如，有一篇瑞士DRSCNAT大學(xué)的博士論文，我們向國(guó)外懇求了8次，才勝利索取到。.校外效力例二，仔細(xì)、耐心的做好每件外來(lái)文獻(xiàn)傳送效力任務(wù)某研討所研討大電網(wǎng)技術(shù)，需求大量的日文會(huì)議論文文獻(xiàn)，但是華中科技大學(xué)圖書(shū)館沒(méi)有收藏，任務(wù)人員馬上向外懇求，附近的幾個(gè)科學(xué)院所都沒(méi)有收藏，檢索日文資料難度很大，由于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)少，無(wú)法檢索，最后經(jīng)過(guò)國(guó)家圖書(shū)館與日本國(guó)立圖書(shū)館的館際互借，半年后才傳回文獻(xiàn)，研討所的技術(shù)員

10、非常贊賞。.大力宣傳“文獻(xiàn)傳送效力任務(wù) 不僅讓館員知道什么是文獻(xiàn)傳送任務(wù)加大宣傳讓更多的師生知道什么是文獻(xiàn)傳送效力-每個(gè)圖書(shū)館把它作為一種開(kāi)創(chuàng)性的效力任務(wù).2000年，華中科技大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)場(chǎng)開(kāi)展文獻(xiàn)傳送效力任務(wù)，起步時(shí)，給了一個(gè)崗位，并配備任務(wù)額度，當(dāng)時(shí)文獻(xiàn)傳送協(xié)作單位少我們還沒(méi)有與一家單位簽協(xié)議，效力手段落后，僅用一臺(tái)微機(jī)經(jīng)過(guò)Email進(jìn)展傳送信息，任務(wù)人員壓力很大。華中科技大學(xué)的文獻(xiàn)傳送效力任務(wù).2002年圖書(shū)館在這項(xiàng)任務(wù)上給予了很大的支持： 添加人員 提高傳送任務(wù)量 配備一臺(tái)效力器 引進(jìn)清華大學(xué)館際互借/文獻(xiàn)傳送系統(tǒng) 拿出10萬(wàn)/年經(jīng)費(fèi)用于文獻(xiàn)傳送補(bǔ)貼。2002年.2002年任務(wù)人員為了做好任務(wù)，也花了很大精神去討論任務(wù)方法： 加大宣傳力度，找需求，在學(xué)校舉行多次講座，讓更多的師生、學(xué)生知道，擴(kuò)展文獻(xiàn)的需求量 走出校門(mén)，找更多的信息源，經(jīng)過(guò)努力，已與300個(gè)單位建立了文獻(xiàn)傳送關(guān)系 再走出校門(mén)到高校、企業(yè)、科研單位宣傳，培訓(xùn)，尋覓更多的文獻(xiàn)需求者 自建網(wǎng)頁(yè)，利用網(wǎng)頁(yè)開(kāi)展宣傳，利用、Email開(kāi)展效力 制定更多