會議-溝通優(yōu)化資料

1、1Department: TP-wellen21.04.2014會議-溝通優(yōu)化2Department: TP-wellen21.04.2014優(yōu)化的目標(biāo): 會議的種類 ：確認(rèn)工段必要會議的種類詳細(xì)定義會議的時間與參與人內(nèi)容：定義各種會議的具體內(nèi)容 行動計劃表負(fù)責(zé)人： 蒼駿小組成員： 蒼駿 高楠 都業(yè)士 劉作鵬 姜顯光 孟大雷 。序號行動責(zé)任人時間進(jìn)度跟蹤檢查負(fù)責(zé)人/時間開始結(jié)束1收集相關(guān)信息蒼駿2擬定方案蒼駿3小組討論初定蒼駿4與領(lǐng)導(dǎo)溝通蒼駿56修改方案，確定方案蒼駿7上報審批蒼駿8頒布實施蒼駿 21.04.2014Department: TP-wellen34質(zhì)量例會工段早會工長碰頭會流動崗

2、會生產(chǎn)班會封存區(qū)零件 檢臺單獨問題 公司、工段信息探討工作問題點設(shè)備故障信息匯報、總結(jié) 工段會議會議的種類產(chǎn)量/puffer確認(rèn) 瓶頸工位產(chǎn)量匯報 質(zhì)量問題 刀具、質(zhì)量問題匯報 試裝件信息 待辦事項、工作安排 每周報廢率 TPM故障信息 主管與流動崗溝通小組會用魚骨圖法對會議進(jìn)行歸類Department: TP-wellen21.04.2014工作中問題溝通階段性工作總結(jié)下一步目標(biāo)設(shè)備質(zhì)量信息培訓(xùn)事項、注意事項工作總結(jié)公司、工段信息設(shè)備信息統(tǒng)計質(zhì)量信息產(chǎn)量人員信息5會議信息時間表序號會議周期頻次時間 負(fù)責(zé)人 參加人地點1軸工段早會星期一-星期五1次/天08：00-08：25主管早班工長/QRK

3、/TPM/刀具工長室2質(zhì)量例會星期一1次/周15：00-16:25QRK早班工長/主管/TPM/刀具會議室3班組會每班2次/天班前10分班后10分工長流動崗線板4工長碰頭會星期五1次/2周15：00-16:25主管工長會議室5流動崗會星期二1次/周待定主管早班流動崗會議室6小組會每班1次/天班尾5分流動崗各組員工小組板21.04.2014Department: TP-wellen會議的概念會議，是指在遵守一定國家的法律和遵循一定的會議規(guī)則的前提下，圍繞一定的議題，三個人以上（包括三個人）在一起共同商討（商議）問題（議題），以便達(dá)到或互通情況，或交流思想，或得出結(jié)論，或達(dá)成協(xié)議，或作出決議（決定

4、）等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會進(jìn)行交流、溝通、約定的活動參會人員守則時間參會者開會前根據(jù)個人的觀點研究問題準(zhǔn)備會議要使用相關(guān)文件記下開會的日期、時間、地點與會議時間沖突事件，提前安排，保證會議不受打擾開會中傾聽他人的意見積極發(fā)表自己的見解關(guān)注正在討論的事項與主持人密切配合以達(dá)到會議目的開會后會議達(dá)成了什么結(jié)果還有哪些事情未完成分配給自己的任務(wù)如何完成所有與會者都要準(zhǔn)備在會上發(fā)言。準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。與會者應(yīng)維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。會議結(jié)束2天內(nèi)，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄。與會者應(yīng)對會議質(zhì)量進(jìn)行反饋會議守則開始會議目的時間安排會議規(guī)定結(jié)束會議備忘錄（摘要）跟蹤

5、/計劃會議流程內(nèi)容話題、目標(biāo)交換信息產(chǎn)生主意做決定總結(jié)101、主持人確定本次頭腦風(fēng)暴會的任務(wù)（研討問題、制定 下一步推廣計劃）和時間計劃（2.5小時）2、以頭腦風(fēng)暴會形式檢討現(xiàn)階段改革中的幾個主要問題3、分三個小組研討各個主要問題的主要表現(xiàn)形式和解決建議4、各小組選派代表上臺講解問題的具體表現(xiàn)及解決建議5、共同確定各問題的完成時間及責(zé)任人1、全體與會人員對當(dāng)前改革中的各個主要問題、具體表現(xiàn)均有全面深入的理解2、全體與會人員明確各自的職責(zé)及下一步的推廣計劃3、秘書以PP文件對會議結(jié)果作全面記錄4、成員對如何開好頭腦風(fēng)暴會有切身感受進(jìn)行方式會議成果新員工入司培訓(xùn)問題解決項目目的提高員工的工作積極性完善公司績效與薪酬分配制度提高工作效率小組工作一請列舉你們小組研討的主要問題是如何提高員工的工作積極性說明：小組通過討論，通過運(yùn)用結(jié)構(gòu)樹發(fā)現(xiàn)建立新的、可行的考核獎勵機(jī)制是提高員工工作積極性的主要問題，并具有很大的改進(jìn)空間。因此借助頭腦風(fēng)暴的方法、通過運(yùn)用魚骨圖分析原因并尋找解決辦法。小組工作一請列舉你們小組研討的主要問題是如何提高員工的工作積極性說明：