對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)未來(lái)的展望

1、q委同學(xué)會(huì)的問(wèn)題及將來(lái)管理的展望（說(shuō)明：王老師，最近從通過(guò)主席團(tuán)部長(zhǎng) 干事的談話中，我感覺(jué)到光寫(xiě)一個(gè)活動(dòng)失誤總結(jié) 很片面，而且簡(jiǎn)潔給大家形成一種思維定勢(shì)一比如一個(gè)問(wèn)題它消失了 A錯(cuò)誤，而我提出了 B 解決方法，結(jié)果下次甚至次次消失A問(wèn)題時(shí)，大家都只去按B解決，這就無(wú)形中堵塞了大 家的思路一所以雖然我也收集了不少的失誤，但光寫(xiě)一個(gè)這樣的東西片面不說(shuō)，也不能代表 全部的問(wèn)題，更不能讓大家舉一反三。故，我從根本入手，悟到了一些東西，并提出了自己 的建議，還請(qǐng)王老師批判指正。）消失的問(wèn)題：一.活動(dòng)流程不明確，有待進(jìn)一步細(xì)化：最近的活動(dòng)，我悟出來(lái)各個(gè)部長(zhǎng)似 乎不知道是忙還是怎么地（當(dāng)然，假如換做我，我也

2、可能消失許多問(wèn)題），前期預(yù)備工作做 的不足或者說(shuō)很亂，舉個(gè)例子：最近的活動(dòng)（我不提哪個(gè)部了）主題是什么時(shí)間地點(diǎn)是什 么都沒(méi)有告知我們宣揚(yáng)部，我都比他們主辦部門(mén)焦急了！ ！這板我都給他們畫(huà)出來(lái)了，還得 我打電話去問(wèn)他們?cè)搶?xiě)些什么，我不是在埋怨，我是真為咱同學(xué)會(huì)焦急！假如一個(gè)活動(dòng)的前 期宣揚(yáng)做的不夠，在同學(xué)間的影響不夠，其效果可想而知了為此，我擬了一份活動(dòng)流程，確定有不全之處，但有些環(huán)節(jié)有必要或者說(shuō)肯定要做到的！ 活動(dòng)流程.活動(dòng)方案的草擬和通過(guò)：一個(gè)好的活動(dòng)方案，是部長(zhǎng)們依據(jù)最近同學(xué)會(huì)提出 的主題結(jié)合自身部門(mén)的特點(diǎn)，深化接受各個(gè)部門(mén)一般同學(xué)的意見(jiàn)，在自己腦 子里先形成雛形，草擬方案，然后再與王老師

3、 主席團(tuán)反復(fù)溝通，共同獲得一 份更好的方案，這是咱院會(huì)多少人才智的結(jié)晶！.前期預(yù)備工作（我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)最重要！ ！）：看最近其他部的方案包括我 曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)的方案，大家都刻意把最終的說(shuō)明簡(jiǎn)潔化-一辦公室借教室，宣揚(yáng)部 畫(huà)板，信息部做PPT甚至有的部門(mén)壓根兒就不寫(xiě)這些！那我就要問(wèn)了：辦公室借借教室有沒(méi)有詳細(xì)要求？怎么沒(méi)有同時(shí)提接麥克的事？主持人怎么 選？是不是不應(yīng)當(dāng)就從自己內(nèi)部調(diào)人，還以熬煉干事的借口來(lái)選主持人？宣 揚(yáng)部畫(huà)板主題是什么？該用多大的板？（這里我順便說(shuō)下，王老師不要覺(jué)得 我是有意埋怨，呵呵，其實(shí)那個(gè)長(zhǎng)征路上的活動(dòng)我們部也有很大的責(zé)任，到 現(xiàn)在我也很內(nèi)疚，我只是想說(shuō)主辦部門(mén)也應(yīng)當(dāng)與我們互動(dòng)

4、性強(qiáng)一點(diǎn)）需不需 要海報(bào)？信息部做PPT做什么樣的？怎么做？這些都應(yīng)當(dāng)讓我們這些最起 碼必需的協(xié)辦部門(mén)對(duì)活動(dòng)要有更深的熟悉和得到更明確的信息來(lái)指導(dǎo)我們的 工作，因此我建議：每個(gè)活動(dòng)的主辦部門(mén)都應(yīng)當(dāng)把我們的工作細(xì)化，有必要 給我們這些必需的部門(mén)的部長(zhǎng)開(kāi)個(gè)會(huì)，讓我們對(duì)活動(dòng)更加了解。（最近的活動(dòng) 也不是他們什么都不給布置，而是他們顧了這個(gè)部就忘了那個(gè)部，比方說(shuō)通 知給信息部做什么PPT怎么做了，卻忘通知我們部的任務(wù)了，其實(shí)歸根究竟 -一對(duì)活動(dòng)流程不明確，刻意去淡化了這些原來(lái)就特別必要的問(wèn)題?。┘偃绨岩陨瞎ぷ髯鲎懔?，這樣的話就可以完全避開(kāi)許多不必要的問(wèn)題消失！ 3.活動(dòng)中應(yīng)留意到的問(wèn)題及一些新問(wèn)題的準(zhǔn)

5、時(shí)解決4.活動(dòng)舉辦過(guò)后的總結(jié)二.部門(mén)分工不明確，協(xié)作性差：我認(rèn)真想了想，就說(shuō)總消失主持人的問(wèn)題吧, 為什么同樣的錯(cuò)誤會(huì)再犯？ ？ ？不應(yīng)當(dāng)只是埋怨主持人選的不好，部長(zhǎng)沒(méi)有審核串詞，怎么 選的不好？為什么部長(zhǎng)沒(méi)審核串詞？我從黎巍那里了解到當(dāng)時(shí)的串詞是他們自己部審核的, 所以他們也不知道什么該說(shuō) 什么不該說(shuō)，也就是說(shuō)，在活動(dòng)的某個(gè)方面我們?nèi)狈δ硞€(gè)部門(mén) 對(duì)其負(fù)責(zé)，部門(mén)分工不明確。（我想，在選擇主持人方面肯定要精，要對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)，不應(yīng)當(dāng) 只是部?jī)?nèi)抽兒名干事就去主持，這樣就顯得什么事情總情愿自己部門(mén)去做，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng) 的不負(fù)責(zé)。）止匕外，依據(jù)前幾次總消失那些小問(wèn)題（如外聯(lián)的那次幫何林老師解決計(jì)算機(jī)的 問(wèn)

6、題，不應(yīng)當(dāng)只看到信息部的錯(cuò)誤），認(rèn)真想想，假如各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作性更強(qiáng)的話，每 個(gè)部門(mén)明確要干什么，那么至少對(duì)于活動(dòng)的話我們就沒(méi)有死角了以下是我們部門(mén)的工作附則：宣傳部工作附則第一條本部成員工作事項(xiàng).毛筆 顏料 水彩筆 鉛筆 橡皮 紙張等使用要求：本部成員在出板 出海報(bào)使 用以上工具時(shí)，要在不影響整體出版狀況的同時(shí)最大化的對(duì)以上工具充分采 用，不得鋪張，不得私自使用。若發(fā)覺(jué)某一項(xiàng)工具缺損，準(zhǔn)時(shí)向本部部長(zhǎng)匯 報(bào)，以保證工作的順當(dāng)進(jìn)行。.畫(huà)板使用要求：每次使用畫(huà)板，要保持畫(huà)板清潔，即上次畫(huà)板的痕跡不能影 響下次出版。要保證質(zhì)量的前提下準(zhǔn)時(shí)出版。要愛(ài)惜畫(huà)板，若消失板的破損, 準(zhǔn)時(shí)向本部部長(zhǎng)反映。第二

7、條同學(xué)干部留意事項(xiàng).由于每次對(duì)活動(dòng)的宣揚(yáng)要準(zhǔn)時(shí) 到位，所以需安排同學(xué)會(huì)成員定時(shí)把板抬到去 食堂的過(guò)道，抬板的成員要把板擺放到正確位置，不要占用到其他院的位置。 此外，假如遇到下雨天 板摔到地上等狀況每個(gè)同學(xué)會(huì)的成員都應(yīng)有義務(wù)將板 轉(zhuǎn)移到干燥的地方或者準(zhǔn)時(shí)將板扶起，盡量削減其他因素對(duì)板的損害。.出板 出海報(bào)的責(zé)任負(fù)責(zé)問(wèn)題：每個(gè)部給本部所需要出板或者海報(bào)的活動(dòng)題目 主題時(shí)間地點(diǎn)肯定要準(zhǔn)時(shí)，已保證出板或海報(bào)盡早宣揚(yáng)盡快。同時(shí)，我們 部門(mén)每次畫(huà)板或?qū)懞?bào)時(shí)，為避開(kāi)主辦部門(mén)對(duì)于本部所出的板或海報(bào)不滿足 或是不符合其要求，而耽擱宣揚(yáng)工作，我們打算每次畫(huà)板或?qū)懞?bào)時(shí)，都要 有主辦部門(mén)的部長(zhǎng)或干事在場(chǎng)，在經(jīng)過(guò)

8、協(xié)商后經(jīng)主辦部門(mén)滿足放方才可畫(huà)板 或?qū)懞?bào)。.活動(dòng)負(fù)責(zé)問(wèn)題：每次舉辦活動(dòng)，不論室內(nèi)的還是室外的，在做好自己份內(nèi)工 作（如布置黑板，布置會(huì)場(chǎng)等）的同時(shí)，樂(lè)觀關(guān)心其他的部門(mén)，在活動(dòng)舉辦 過(guò)程中也要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持集體榮譽(yù)感，對(duì)于活動(dòng)中消失的問(wèn)題也要樂(lè)觀去 解決或者準(zhǔn)時(shí)提示主辦部門(mén)。將來(lái)管理（從主席團(tuán)的角度動(dòng)身）：.活動(dòng)，主席團(tuán)要抓起來(lái)：對(duì)于活動(dòng)，在舉辦之前，不應(yīng)當(dāng)只是出方案審核通過(guò)布置活動(dòng)，更應(yīng)當(dāng)在舉辦之前, 主席團(tuán)先問(wèn)問(wèn)主辦部門(mén)這些問(wèn)題：.為什么要辦？活動(dòng)確立的主題是什么？.活動(dòng)的流程能否體現(xiàn)活動(dòng)的主題？.你怎么協(xié)調(diào)各個(gè)部？比如你讓辦公室詳細(xì)做什么，讓生活部或者外聯(lián)部詳細(xì)買 什么.怎么做好前期宣揚(yáng)

9、？是僅僅畫(huà)個(gè)板 貼個(gè)海報(bào)就可以的嗎？.怎么對(duì)各部門(mén)做活動(dòng)介紹，而且肯定要介紹的明白？怎么采用同學(xué)會(huì)來(lái)做好宣 揚(yáng)？.都預(yù)備好后，有沒(méi)有把握曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤不再犯？假如有新的問(wèn)題有沒(méi)有把握 解決？.活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)部門(mén)的樂(lè)觀調(diào)動(dòng)問(wèn)題.活動(dòng)之后的總結(jié)問(wèn)題總之，要辦活動(dòng)，既要留意效率，又得嚴(yán)格對(duì)活動(dòng)把關(guān)，在我看來(lái)，對(duì)于一個(gè)活動(dòng)，咱 寧可不辦，也不能辦出一個(gè)總消失問(wèn)題的活動(dòng)。.每個(gè)部都要有工作細(xì)則：對(duì)于每個(gè)部，都應(yīng)當(dāng)有其工作細(xì)則，那么新升任的部長(zhǎng) 新錄用的干事都要在嚴(yán)格 遵守同學(xué)會(huì)工作制度的同時(shí)，遵守針對(duì)本部的規(guī)章制度。工作細(xì)則應(yīng)當(dāng)由新升任的部長(zhǎng) 草擬，王書(shū)記 主席團(tuán)做評(píng)定監(jiān)督。我提這點(diǎn)的用意就是，盼望可以

10、形成同學(xué)會(huì)的一種文化，在做事的時(shí)候，是需要一 股精神來(lái)支撐的。盼望達(dá)到的目的是：打破大家一貫認(rèn)為的院會(huì)干部的印象，不只是舉辦活動(dòng) 開(kāi)全 會(huì)部門(mén)比較多我們呆在同學(xué)會(huì)，就要獲得在期隊(duì)在校會(huì)得不到的東西，我們肯定 要有自己的紀(jì)律自己的作風(fēng)！.禮貌問(wèn)題（針對(duì)其次條提出的）：基本上可以感覺(jué)到，在院會(huì)的干部們的禮儀相對(duì)其他同學(xué)更好,但我覺(jué)得仍舊不夠, 不應(yīng)當(dāng)只是強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào) 或者部長(zhǎng)們時(shí)不時(shí)的對(duì)干事們說(shuō)些要留意禮貌的問(wèn)題，“欲善其事 必利其器”，更應(yīng)當(dāng)使禮貌成為我們同學(xué)會(huì)的一道風(fēng)景，因此我有個(gè)建議：新招入干事 后，同學(xué)會(huì)自己內(nèi)部辦一個(gè)關(guān)于禮儀的活動(dòng)，有三點(diǎn)好處：1.通過(guò)活動(dòng)讓干事們明白我 們同學(xué)會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的集體是一個(gè)有組織