醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及學(xué)籍下編管理辦法

1、醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及學(xué)籍下編管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)本科學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程管理，充分發(fā) 揮學(xué)院、學(xué)生、家庭三結(jié)合教育的功能，根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部令 第41號(hào)和大學(xué)本科生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（修訂）等規(guī)定，結(jié)合我校 口腔醫(yī)學(xué)生教育工作的特點(diǎn)和學(xué)院實(shí)際，制定本管理辦法。第一條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦法及各專(zhuān)業(yè)培養(yǎng) 計(jì)劃的要求，通過(guò)對(duì)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析，對(duì)可能或已經(jīng)發(fā)生 學(xué)習(xí)問(wèn)題、或完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn) 生的不良后果，并針對(duì)性地采取相應(yīng)補(bǔ)救和幫扶措施，幫助學(xué)生順利完成 學(xué)業(yè)的一種危機(jī)干預(yù)制度。第二條學(xué)業(yè)預(yù)警分為三級(jí)，預(yù)警程度由

2、低到高依次為：一級(jí)預(yù)警、二級(jí)預(yù) 警、三級(jí)預(yù)警。學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后4周內(nèi)由學(xué)院根 據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況，采取相應(yīng)預(yù)警辦法。一級(jí)預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，平均每學(xué)期考核不合格（含缺考）的必修、選 修課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到3學(xué)分及以上者。預(yù)警辦法：由學(xué)院給學(xué)生下達(dá)學(xué) 業(yè)預(yù)警通知單，燭光導(dǎo)航師或?qū)W生輔導(dǎo)員與學(xué)生談話(huà)，進(jìn)行警示教育，填 寫(xiě)預(yù)警學(xué)生談話(huà)記錄表。二級(jí)預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，平均每學(xué)期考核不合格（含缺考、緩考、重修、 重考）的必修、選修課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到6學(xué)分及以上者。預(yù)警辦法：由學(xué) 院給學(xué)生下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單并通知家長(zhǎng)，班級(jí)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員均與學(xué) 生談話(huà)，進(jìn)行警示教育，并與家長(zhǎng)溝通后填寫(xiě)預(yù)警學(xué)生談話(huà)記

3、錄表。 三級(jí)預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，每學(xué)年考核不合格（含缺考、緩考、重修、重 考）的必修、選修課程學(xué)分累計(jì)達(dá)到12學(xué)分及以上者。預(yù)警辦法：由輔導(dǎo) 員給學(xué)生下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單、與學(xué)生談話(huà)后填寫(xiě)預(yù)警學(xué)生談話(huà)記錄 表、邀請(qǐng)家長(zhǎng)面談并做記錄，填寫(xiě)學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話(huà)記錄表。第三條學(xué)院以院長(zhǎng)、書(shū)記為負(fù)責(zé)人，分管教學(xué)的副院長(zhǎng)、主任和輔導(dǎo)員具 體負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第四條學(xué)業(yè)預(yù)警工作程序（-）確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單每學(xué)期開(kāi)學(xué)4周內(nèi)，學(xué)院教學(xué)秘書(shū)依據(jù)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行 審核，確認(rèn)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單并交給教學(xué)主任、學(xué)生輔導(dǎo)員，由學(xué)生輔導(dǎo) 員通知燭光導(dǎo)航師或班級(jí)老師。（二）下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單學(xué)生輔導(dǎo)員向被

4、預(yù)警學(xué)生下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（附件1）,被預(yù)警學(xué)生 本人簽字確認(rèn)。（三）警示談話(huà)燭光導(dǎo)航師、班級(jí)導(dǎo)師或?qū)W生輔導(dǎo)員對(duì)被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行警示談話(huà)，了解分 析學(xué)生學(xué)習(xí)的問(wèn)題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，填寫(xiě)預(yù)警學(xué)生談話(huà)記 錄表（附件2）o（四）通知家長(zhǎng) 學(xué)生輔導(dǎo)員告知被預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致 家長(zhǎng)）及學(xué)也預(yù)警通知單（家長(zhǎng)回執(zhí)），留存通訊書(shū)面記錄。（五）家長(zhǎng)面談對(duì)于達(dá)到三級(jí)預(yù)警的學(xué)生，分管學(xué)生工作的副書(shū)記、教學(xué)辦公室主任、班 級(jí)導(dǎo)師或?qū)W生輔導(dǎo)員要與家長(zhǎng)聯(lián)系，邀請(qǐng)家長(zhǎng)來(lái)校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況 進(jìn)行面談。面談后，整理書(shū)面記錄，填寫(xiě)學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話(huà)記錄表（附 件3）,記錄確切時(shí)間、地點(diǎn)及談話(huà)內(nèi)容，經(jīng)家長(zhǎng)確認(rèn)

5、、簽字后存檔。第六條建立學(xué)業(yè)預(yù)警管理檔案。（一）預(yù)警教育過(guò)程必須有書(shū)面記錄并經(jīng)當(dāng)事人簽字存檔。（二）學(xué)院歸檔保存每個(gè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)也預(yù)警通知單（存根）、預(yù)警學(xué) 生談話(huà)記錄表、學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長(zhǎng)回執(zhí)）、陽(yáng)光大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警 家長(zhǎng)談話(huà)記錄表、學(xué)生成績(jī)單等材料第七條學(xué)院定期對(duì)本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)學(xué)生 進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)幫扶教育，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。第七條學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng)、教學(xué)主任和教學(xué)秘書(shū)、班級(jí)導(dǎo)師、燭光導(dǎo) 航師、學(xué)生輔導(dǎo)員要組織分工明確、各司其職、密切配合，及時(shí)掌握學(xué)生 的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第八條學(xué)生在警示期按所修專(zhuān)業(yè)、所在年級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)

6、度，完成所有課 程學(xué)習(xí)或所有必修課程未獲學(xué)分累計(jì)低于3學(xué)分，予以解除學(xué)習(xí)警示處理。 如學(xué)生經(jīng)過(guò)預(yù)警教育仍不能按所修專(zhuān)業(yè)、所在年級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)度完成學(xué) 習(xí)任務(wù)，考核不合格學(xué)分（含所有必修、選修科目，重考、重修、緩考、 缺考類(lèi)型）達(dá)12分及以上或累計(jì)考核不合格達(dá)到3門(mén)及以上者予以下編， 第八學(xué)期末口腔臨床課程（見(jiàn)附件五）考核不合格者予以下編。學(xué)生自行 下載填寫(xiě)陽(yáng)光大學(xué)普通本科學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審批表，按照要求辦理異動(dòng)手 續(xù)。第九條本辦法自陽(yáng)光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院2016級(jí)本科生起開(kāi)始實(shí)施，適用于 所有就讀于陽(yáng)光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院的本科生，此條款由陽(yáng)光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院 教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)解釋。陽(yáng)光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院附件一：學(xué)

7、業(yè)預(yù)警通知單附件二：預(yù)警學(xué)生談話(huà)記錄表附件三：學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話(huà)記錄表附件四：陽(yáng)光大學(xué)普通本科學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審批表附件五：口腔臨床課程目錄附件1:陽(yáng)光大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（一式兩份）20-20學(xué)年第 學(xué)期第一號(hào)學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專(zhuān)業(yè)學(xué)業(yè)具體 情況口一級(jí)預(yù)警 口二級(jí)預(yù)警 口三級(jí)預(yù)警學(xué)生電話(huà)學(xué)生宿舍房號(hào)父親姓名父親聯(lián)系電話(huà)母親姓名母親聯(lián)系電話(huà)家庭住址郵編學(xué)生確認(rèn)收 到學(xué)業(yè)預(yù)警 通知單學(xué)生簽名：年 月 日陽(yáng)光大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長(zhǎng)）20 -20學(xué)年第 學(xué)期第號(hào)學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專(zhuān)業(yè)尊敬的家長(zhǎng)：您的孩子目前在學(xué)業(yè)上出現(xiàn)了困難，具體情況為：上學(xué)期應(yīng)修學(xué)分為一學(xué)分，您的孩子修了學(xué)分，學(xué)分課程

8、不及格，如果達(dá)到12學(xué)分及以上不及格將予以下編。按照陽(yáng)光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理實(shí)施辦法（試 行），現(xiàn)給予學(xué)業(yè)預(yù)警。我們通過(guò)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單向您告知，希望您在了解情況后及 時(shí)與子女聯(lián)系，配合學(xué)校，共同教育，督促孩子重修課程，彌補(bǔ)差距，迎頭趕上。衷心感謝您 的理解與支持！學(xué)院（蓋章）聯(lián)系人： 聯(lián)系電話(huà)：陽(yáng)光大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長(zhǎng)回執(zhí)）20-20 學(xué)年第學(xué)期第號(hào)學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專(zhuān)業(yè).學(xué)生目前情況家長(zhǎng)已經(jīng)了解。.學(xué)院的聯(lián)系方式家長(zhǎng)已經(jīng)清楚。家長(zhǎng)意見(jiàn)3.家長(zhǎng)的想法、建議和要求請(qǐng)另附紙。家長(zhǎng)簽名：學(xué)業(yè)預(yù)警通知單收到時(shí)間學(xué)院專(zhuān)業(yè)學(xué)號(hào)姓名談話(huà)時(shí)間談話(huà)地點(diǎn)學(xué)業(yè)預(yù)警原因：談話(huà)記錄：談話(huà)人簽名： 學(xué)生簽名：附件2：陽(yáng)光大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話(huà)記錄表附件3：陽(yáng)光大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警家長(zhǎng)談話(huà)記錄表學(xué)生姓名學(xué)院學(xué)號(hào)專(zhuān)業(yè)家長(zhǎng)姓名與學(xué)生關(guān)系談話(huà)時(shí)間談話(huà)地點(diǎn)學(xué)業(yè)預(yù)警原因：談話(huà)記錄：談話(huà)人簽名：學(xué)生家長(zhǎng)簽名：家長(zhǎng)意見(jiàn)：家長(zhǎng)聯(lián)系方式：學(xué)生家長(zhǎng)簽名：學(xué)院意見(jiàn):負(fù)責(zé)人簽名：學(xué)院蓋章附件4.陽(yáng)光大學(xué)普通本科學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審批表歸檔號(hào)：姓名性別出生日期年月日院系專(zhuān)業(yè)學(xué)號(hào)異動(dòng)前學(xué)生所在年級(jí)級(jí)異動(dòng)后學(xué)生所在年級(jí)級(jí)休學(xué)復(fù)學(xué)口轉(zhuǎn)年級(jí)保留學(xué)籍保留入學(xué)資格學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)原因及申請(qǐng)：申請(qǐng)人：年 月日所 在 院 系 總 見(jiàn)輔導(dǎo)員審核：主管書(shū)記簽章：年月日教學(xué)秘書(shū)審核：主管教