時間的意義、劃分與運用

1、時刻的真諦【本講要點】時刻的意義時刻的劃分時刻的運用時刻的價值故事給我們的啟發(fā)時刻的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想如何辦時，突然看到一只特不兇狠的獅子朝著他們跑過來，其中一人立即從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭講：“沒用啊，你如何跑也沒有獅子跑得快?！蓖橹v：“嗨，你因此不明白，在那個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！蹦莻€故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管如何樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西時刻。時刻就好比故事里的獅

2、子一樣，如何跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時刻的前面，例如平常做事要快一點，把工作時刻延長一點，然而久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至?xí)v沒有時刻。盡管你經(jīng)常抱怨沒有時刻，然而你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到特不地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時刻依舊不夠用?！咀詸z】請回答下列問題：(1)你的時刻夠用嗎？_(2)你如何看待以下問題?時刻確實是金鈔票嗎？時刻=金鈔票金鈔票對你的意義重于時刻嗎？時刻金鈔票時刻對你比金鈔票更有價值嗎？時刻金鈔票你選擇哪一種答案？_相信每個人答案是不盡相同的。【案例】曾經(jīng)

3、有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時刻；10人認(rèn)為需要10%的額外時刻；40人認(rèn)為需要25%的額外時刻；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時刻。從那個數(shù)據(jù)能夠感受到，專門多人需要有更多的額外時刻。事實上：時刻不只是金鈔票；時刻比金鈔票更有價值；時刻確實是生命。時刻的運用時刻運用分為幾類時刻：大塊時刻、首要時刻、零碎時刻、固定時刻、安靜時刻、彈性時刻、交通時刻。1大塊時刻你每天都要用一大部分的時刻來完成當(dāng)天重要的情況，大塊的時刻至少需要兩個小時。事實上也能夠分散地安排大塊時刻，如此安排時刻你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。2首要時刻一日之際在于晨。首要

4、時刻與大塊時刻接近，它指每天早晨的那段時刻。有人把早晨的時刻用來進(jìn)修，有人把早晨的時刻用來運動，有人把早晨的時刻用來做一些重要的考慮，因人而異。3零碎時刻零碎時刻看起來看起來不太重要，然而這種時刻假如能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時刻充分利用起來，以專門少的時刻來做一些小事，堅持下來，也是特不可觀的。零碎時刻稱為時刻的存儲器。4固定時刻假如覺得某項工作在某個時段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時刻。5安靜時刻讀書也好，工作也好，是否能夠用心有效，環(huán)境的因素是專門大的，許多辦公室都感受到特不吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時能夠由大伙兒互相來約定，安排一段安靜的時刻。6彈性時刻每一項工

5、作都需要時刻，最好是留有彈性，即預(yù)估的時刻應(yīng)該略微寬裕些。能夠在兩三項工作之后，安排一個彈性時刻，來彌補往常還沒有做完的情況，或者講是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時刻。彈性時刻不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?交通時刻一般人對交通時刻差不多上用兩個字來形容：抱怨，特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時刻，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還能夠考慮一些問題，能夠聽聽音樂，看看書，充實自己。時刻的劃分時刻能夠花費在不同的情況上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時刻、休閑時刻、家庭時刻、個人時刻、考慮時刻等。1工作或?qū)W習(xí)時刻時刻用在工作，

6、或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時刻，它是為了謀生以及充實生活。學(xué)習(xí)是謀生前的預(yù)備，或者是工作時的進(jìn)修，也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念差不多來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時刻來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物。2休閑時刻休閑時刻包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松競賽一樣，你不一開始就猛沖，白費甚至透支了你的體力，要明白得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的適應(yīng)，才能把每一個人的軀體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。3家庭時刻家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才明白得去珍惜

7、親情。4個人時刻個人時刻是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時刻。個人時刻確實是自己跟自己約會的那種時刻。每個人不論是求學(xué)依舊工作，甚至在家中，都有一種不同意被侵犯的個人時刻，利用這些時刻人們能夠充實自己。5考慮時刻考慮時刻確實是考慮以后的時刻?？紤]時刻可著重用在打算自己以后的進(jìn)展，也可用在反省往常自己所做的情況是否正確，是不是值得等?？紤]如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特不為了什么目的考慮，能夠天馬行空地去想象，能夠胡思亂想，假如發(fā)覺了一些好的方法，或者是一些好的理念就應(yīng)該趕忙把它記下來。時刻的價值時刻的價值差不多上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形

8、的價值。無形價值時刻的無形價值是把時刻投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時刻，但它帶給你的收獲可能是無法用金鈔票來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值時刻的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的酬勞。例如你是一名銷售人員，訪問客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有酬勞。時刻具有有形和無形的價值。白費自己的時刻，等因此慢性自殺。白費不人的時刻，等因此謀財害命。事實上：時刻對每個人差不多上平等的；每個人都有相同的時刻；但時刻在每個人手里價值卻不同?！咀詸z】你的時刻價值是多少，你計算過嗎？請依照下表來計算一下你

9、的時刻價值：你的時刻價值幾何年收入（萬元）年工作時刻（天）日工作時刻（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時刻價值：每天_元每小時_元每分鐘_元那么，人們該如何治理時刻，讓自己的時刻增值，讓自己更有成就？能夠支配的時刻確實是財寶本身。馬克思世界上最寶貴的東西確實是時刻。愛迪生人類都忽略了時刻的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時刻，每一事務(wù)都要安排時刻。富蘭克林時刻是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克【總結(jié)】本講要緊從時刻的意義、特征、

10、功能、價值以及時刻運用幾個方面，闡述了時刻的真諦。時刻不只是金鈔票，時刻比金鈔票更有價值，時刻確實是生命。時刻具有無形的價值和有形的價值。時刻對每個人差不多上平等的，每個人都有相同的時刻，但時刻在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時刻才是你生命中最重要的情況。學(xué)習(xí)時刻的治理是特不必要的。【心得體會】_對時刻治理的認(rèn)識【本講要點】時刻治理的定義與目的時刻治理理論的歷史演進(jìn)時刻治理的定義與目的時刻治理定義時刻確實是生命，時刻確實是金鈔票。人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時刻治理。善用時刻，確實是善用自己的生命!時刻治理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排治理自己及個人的生活

11、，合理有效地利用能夠支配的時刻。時刻治理的目的時刻治理的目的確實是將時刻投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。圖2-1 時刻治理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的要緊工作，是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。假如沒有，你將如何改進(jìn)？時刻治理的目的特點是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價或花費獲得結(jié)果效能以最小的代價和花費獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值

12、觀的東西。時刻治理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時刻治理，首先了解一下時刻治理理論的歷史演進(jìn)。因為科技進(jìn)展的過程中，每一個人追求的確實是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時刻，如何把時刻投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就看起來一個歷史的演進(jìn)。第一代時刻治理理論差不多是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時刻的安排。備忘錄治理的特色確實是寫紙條，這種備忘錄能夠隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。假現(xiàn)在天一天結(jié)束完成了大部分的情況，就能夠在備忘錄上劃掉，否則就要增列到改日的備忘錄上。這確實是第一代時刻治理，叫做備忘錄的時刻治理。這種時刻治理的優(yōu)點是：

13、重要的情況變化時的應(yīng)變力專門強，是順應(yīng)事實的。另一個優(yōu)點確實是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的治理便于追蹤那些待辦事項。但備忘錄治理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，因此往往會漏掉一些情況。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種看起來在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的情況，這是第一代時刻治理的缺點。第二代時刻治理理論強調(diào)的是“規(guī)劃與預(yù)備”，特色是記事簿。特點是制定時刻表，記錄應(yīng)該做的情況，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。這種治理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應(yīng)該做的情況。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的情況達(dá)成率比較高。缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的適應(yīng)，找不到考慮的空間。第三代時刻治理理論主旨是“規(guī)劃

14、、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的治理強調(diào)的是價值，制定中長短的目標(biāo)以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色確實是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它要緊是為了提高工作和生活效率。第三代時刻治理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，能夠提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，能夠感到井然有序。第三代時刻治理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因為它是以價值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，因此在安排上往往會有些疏失，事實上價值觀未必是自然

15、法則。第四代時刻治理強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種治理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。如何走，不是求快，而是如何向以后的目?biāo)接近。這種治理理論強調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與以后的目標(biāo)專門接近，因此它強調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。表2-1 時刻治理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時刻治理備忘錄型應(yīng)變力專門強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時刻治理記事簿規(guī)劃與預(yù)備追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的適應(yīng)第三代時刻治理強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略