大型水電建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)組織實(shí)施方法探討

1、大型水電建立工程管理信息系統(tǒng)組織施行方法討論摘要：文章介紹了建立工程管理的工程總控形式，并結(jié)合我國(guó)大型水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況，提出了快速、成功施行大型水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用形式和保障措施。關(guān)鍵詞：水電工程工程總控管理信息系統(tǒng)組織施行1引言目前，我國(guó)大型水電工程建立已普遍采用工程法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、建立工程監(jiān)理制和合同管理制度。工程建立施行階段，工程建立公司作為業(yè)主代表和工程工程管理的中心同勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、工程施工承包單位及材料和設(shè)備供貨單位共同完成水電站這個(gè)特殊產(chǎn)品的消費(fèi)。由于這個(gè)“產(chǎn)品的特殊性，在建立施行過程中如何快速、有效的建立好工程管理信息系統(tǒng)并成功的組織與施行，

2、已得到了業(yè)主單位的高度重視。文章介紹了建立工程管理的工程總控形式，并合我國(guó)大型水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況，提出了快速、成功施行大型水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用形式和保障措施。2工程總控形式與管理信息系統(tǒng)21工程總控形式建立工程業(yè)主需求的不斷變化和建立工程管理專業(yè)化的開展，產(chǎn)生了多種適應(yīng)不同工程條件的工程管理形式。工程總控形式就是適應(yīng)大型和特大型建立工程業(yè)主高層管理人員決策需要而產(chǎn)生的，它在20世紀(jì)90年代中期在德國(guó)首次出現(xiàn)并形成相應(yīng)的理論，并將其成功應(yīng)用于德國(guó)統(tǒng)一后的鐵路改造和慕尼黑新國(guó)際機(jī)場(chǎng)等大型建立工程。大型建立工程的施行過程中，一方面形成工程的物質(zhì)流，另一方面，在建立工程參入各方之間形成

3、信息傳遞關(guān)系，即工程的信息流。通過信息流可以反映工程物質(zhì)流的狀況。建立工程業(yè)主方的管理人員對(duì)工程目的的控制實(shí)際上就是通過及時(shí)掌握信息流來(lái)理解工程物質(zhì)流的狀況，從而進(jìn)展多方面籌劃和控制決策，使工程的物質(zhì)流按照預(yù)定的方案進(jìn)展，最終實(shí)現(xiàn)建立工程的總體目的?；谶@種流程分析，大型和特大型工程工程管理在組織上可分為兩層：工程管理信息處理及目的控制層和詳細(xì)工程管理執(zhí)行層。工程總控形式的總控機(jī)構(gòu)處于工程管理信息處理及目的控制層，其工作核心就是進(jìn)展工程信息處理并以處理結(jié)果指導(dǎo)和控制工程管理的詳細(xì)執(zhí)行。工程總控形式有兩種類型。1單平面組織形式業(yè)主方只有一個(gè)管理平面獨(dú)立的功能齊全的管理機(jī)構(gòu)，一般只設(shè)一個(gè)工程總控機(jī)

4、構(gòu)簡(jiǎn)稱P機(jī)構(gòu)，稱為單平面工程總控形式。在單平面組織形式中，P機(jī)構(gòu)方的任務(wù)就是向工程總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)提供決策支持效勞。其工作內(nèi)容首先是協(xié)調(diào)和確定整個(gè)工程的信息組織，確定工程總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)對(duì)信息的需求；在工程施行過程中，搜集、分析和處理信息，并把信息處理結(jié)果提供給工程總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)，以使其掌握工程總體進(jìn)展情況和趨勢(shì)，作出正確的決策。2多平面組織形式當(dāng)工程規(guī)模大，業(yè)主方設(shè)置多個(gè)管理平面時(shí)，P機(jī)構(gòu)方也設(shè)置多個(gè)平面與之對(duì)應(yīng)，如圖1。此時(shí)，總P機(jī)構(gòu)對(duì)外效勞于業(yè)主工程總負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)；對(duì)內(nèi)那么確定整個(gè)工程的信息規(guī)劃，指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)并檢查分P機(jī)構(gòu)的工作，同時(shí)承擔(dān)信息的集中處理。分P機(jī)構(gòu)那么效勞于業(yè)主各子工程負(fù)責(zé)管理機(jī)

5、構(gòu)，且必須按照總P機(jī)構(gòu)所確定的信息規(guī)那么進(jìn)展信息處理。P機(jī)構(gòu)有兩類人員：一類是具有豐富的建立工程管理理論知識(shí)和理論經(jīng)歷人員，另一類是掌握信息技術(shù)且有很強(qiáng)的實(shí)際工作才能的人員。他們不僅能科學(xué)的分析和處理建立工程施行過程中產(chǎn)生的各種信息，而且能組織開發(fā)適應(yīng)特定業(yè)主要求的建立工程管理信息系統(tǒng)，從而可以大大進(jìn)步信息處理的效率和效果，為業(yè)主管理人員提供更好的決策支持。工程總控形式為我們建立水電工程管理信息系統(tǒng)明確了目的，提供了一種較好的信息系統(tǒng)施行組織構(gòu)造。222建立工程管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)有人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備組成的以進(jìn)展信息的搜集、傳遞、存儲(chǔ)、加工和使用的系統(tǒng)。分析工程管理信息流，可知

6、建立工程管理信息系統(tǒng)不同于一般的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理信息系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)中的人、財(cái)、物等，是效勞于企業(yè)管理系統(tǒng)的；建立工程管理信息系統(tǒng)主要針對(duì)的是工程工程中投資、進(jìn)度、質(zhì)量目的的規(guī)劃和控制，是以建立工程系統(tǒng)為輔助工作對(duì)象，涉及參與工程建立各單位。目前，我國(guó)大型水電工程管理信息系統(tǒng)是由建立公司組織建立和施行，其內(nèi)容和功能已拓展并包含了公司辦公自動(dòng)化等公司管理信息系統(tǒng)。3我國(guó)大型水電工程建立管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況同國(guó)內(nèi)其他行業(yè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用一樣，早期的水電工程管理信息系統(tǒng)根本都是獨(dú)立自主開發(fā)，真正成功地全面投入應(yīng)用的較少。近兩年，隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，硬件、軟件及開發(fā)工具和應(yīng)用平臺(tái)

7、的標(biāo)準(zhǔn)化，以及長(zhǎng)期的水電工程管理信息系統(tǒng)建立理論，產(chǎn)生了一些應(yīng)用較為成功的水電工程管理信息系統(tǒng)，同時(shí)一些國(guó)外常用的工程管理軟件也在我國(guó)水電工程建立管理中得到應(yīng)用。31三峽工程管理信息系統(tǒng)及原型應(yīng)用三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPS)是由三峽總公司與加拿大AI公司合作開發(fā)的大型集成化工程工程管理系統(tǒng)，1995年10月啟動(dòng)，1999年4月正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)是在工程管理知識(shí)體系PBK的根底上、結(jié)合三峽工程建立的實(shí)際情況，對(duì)AI公司系統(tǒng)原型進(jìn)展再造與開發(fā)而形成。系統(tǒng)經(jīng)過多年堅(jiān)持不懈地組織施行，在三峽工程建立中得到了較為成功的應(yīng)用。TGPS以數(shù)據(jù)為核心，功能包括編碼構(gòu)造管理、崗位管理、資金與本錢控制、方案

8、與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計(jì)管理、物資與設(shè)備管理、工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個(gè)子系統(tǒng)。支持各項(xiàng)工程管理業(yè)務(wù)，為工程各階段決策效勞。TGPS在工程管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性，系統(tǒng)可以集成辦公自動(dòng)化和P3等專業(yè)軟件。作為一個(gè)原型系統(tǒng)，目前已在新疆的吉林臺(tái)、貴州的洪家渡、清江水布埡等水電工程建立中得到較好應(yīng)用。32公伯峽工程管理信息系統(tǒng)公伯峽工程管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)代工程建立管理的根本原那么和公伯峽水電站工程建立的管理形式，以工程管理為根底，以投資控制為核心，以合同管理為紐帶開發(fā)施行的。系統(tǒng)分方案合同、工程管理、施工管理、企業(yè)輔助管理企業(yè)網(wǎng)站、視景仿真、

9、工程多媒體、辦公自動(dòng)化等五個(gè)子系統(tǒng)共三十四個(gè)功能模塊。公伯峽工程管理系統(tǒng)開發(fā)工作從2001年8月開始，于2002年3月開發(fā)出原型系統(tǒng)，2002年7月份部分模塊逐步開始試用，目前系統(tǒng)已全面投入運(yùn)行。33常用的工程管理軟件常用的專業(yè)工程管理軟件主要有綜合進(jìn)度控制管理和合同及費(fèi)用控制管理軟件兩大類。綜合進(jìn)度控制管理軟件有：Priavera公司P3和P3e、irsftPrjet、el公司penPlan等等。P3在大型和特大型建立工程中應(yīng)用最多，國(guó)內(nèi)一些大型發(fā)電集團(tuán)已要求其工程承包單位必須采用P3進(jìn)展工程施工的進(jìn)度方案管理。合同及費(fèi)用控制專業(yè)軟件主要國(guó)內(nèi)自主開發(fā)，如水電工程概預(yù)算、合同管理、財(cái)務(wù)軟件等等

10、。4大型水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用形式和施行建立工程一次性的特點(diǎn)又決定了水電工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須及時(shí)有效。為快速、成功地組織施行，應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)以下幾個(gè)方面的工作。41確定管理信息系統(tǒng)建立形式工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用有三種形式：自主開發(fā)專用系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用形式、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)軟件使用形式和引進(jìn)較成熟的工程工程管理系統(tǒng)原型與開發(fā)相結(jié)合的施行形式。自主開發(fā)系統(tǒng)首先要建立起基于數(shù)據(jù)處理、工作流程和崗位責(zé)任的信息構(gòu)造和管理模型，建模工作需要各級(jí)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員與信息技術(shù)人員經(jīng)過長(zhǎng)期的調(diào)研、討論和需求分析才能完成，加上軟件的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、開發(fā)、修改、穩(wěn)定、成熟等工作階段，這種方式需要眾多的人力資源配合和較長(zhǎng)

11、的開發(fā)周期。目前國(guó)內(nèi)外流行的商業(yè)管理軟件大都只局限于某一個(gè)特定的領(lǐng)域，如：財(cái)務(wù)軟件、工程進(jìn)度管理軟件、人事管理、工商業(yè)進(jìn)銷存管理等，它們不是水電建立工程管理專業(yè)系統(tǒng)，不能從整體上滿足水電工程工程管理中涉及到的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理需求，在不同的專業(yè)部門之間，無(wú)法形成完好統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)共享關(guān)系，不能達(dá)成協(xié)同工作和管理的要求。引進(jìn)較成熟的工程工程管理系統(tǒng)原型與開發(fā)相結(jié)合形式是一種很好的選擇。三峽等工程管理信息系統(tǒng)以及由其構(gòu)成的原型成功的應(yīng)用為采用這種形式提供了可能。系統(tǒng)原型的建立人員通過長(zhǎng)期水電工程管理信息系統(tǒng)建立理論，已是掌握信息技術(shù)又有工程工程管理理論知識(shí)和經(jīng)歷的人員，他們不僅能科學(xué)的分析和

12、處理建立工程施行過程中產(chǎn)生的各種信息，而且能根據(jù)工程管理實(shí)際情況適時(shí)組織開發(fā)適應(yīng)業(yè)主要求特定功能子系統(tǒng)。42建立合理的水電工程管理信息系統(tǒng)施行的組織體系建立合理有效的組織是實(shí)現(xiàn)水電工程管理信息系統(tǒng)目的的重要保障。我國(guó)大型水電工程的建立管理是由業(yè)主方建立公司和多個(gè)專業(yè)監(jiān)理公司組成的多平面管理，其管理信息系統(tǒng)建立是以建立公司為主體并成立信息中心或類似機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織施行。在建立施行機(jī)構(gòu)、明確目的、確定職責(zé)和人員中應(yīng)將其進(jìn)步到工程管理工程總控形式的作用來(lái)考慮，并進(jìn)展：1確定施行組織內(nèi)人員組成是業(yè)主管理人員、系統(tǒng)開發(fā)和施行人員、工程參建單位專業(yè)人員；落實(shí)對(duì)組織內(nèi)人員的任務(wù)和職能分工；明確有關(guān)人員在數(shù)據(jù)搜集

13、和處理過程中的職責(zé)。2合理組織工作流程和信息流程，建立信息管理制度。3建立統(tǒng)一的工程信息編碼體系，在參建各單位中強(qiáng)迫使用。43建好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)現(xiàn)代大型水電建立工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是系統(tǒng)內(nèi)不同子系統(tǒng)應(yīng)用的集成，在實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資目的控制和合同管理等主要功能過程中強(qiáng)調(diào)了工作流管理與工程的溝通管理。因此大型水電建立工程管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要建立統(tǒng)一的覆蓋工程現(xiàn)場(chǎng)參建各單位并能接入INTERNET的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開展又可進(jìn)一步促進(jìn)建立工程在線工程管理、工程多媒體信息交互以及電子采購(gòu)和電子招投標(biāo)等電子商務(wù)功能的應(yīng)用。44進(jìn)展交互式培訓(xùn)培訓(xùn)是保證管理信息系統(tǒng)施行成功一個(gè)重要步驟，應(yīng)在提

14、交系統(tǒng)原型后進(jìn)展。培訓(xùn)方式采取交互式，培訓(xùn)的對(duì)象分三個(gè)層次：決策層、執(zhí)行層和操作層。1決策層的培訓(xùn)對(duì)決策層的培訓(xùn)內(nèi)容主要是信息系統(tǒng)能做什么，提供的信息能否滿足決策者的需要；系統(tǒng)對(duì)工作流程定義是否符合實(shí)際工程管理組織形式，管理思想能否符合或被承受；提出系統(tǒng)施行難點(diǎn)和施行方案，以獲得指導(dǎo)者的支持。2執(zhí)行層的培訓(xùn)對(duì)執(zhí)行層的培訓(xùn)應(yīng)按功能子系統(tǒng)分組進(jìn)展，主要講授本功能子系統(tǒng)對(duì)工程工程的專業(yè)管理是怎么做的，看是否符合或滿足業(yè)務(wù)處理的需要；認(rèn)真聽取工程管理人員建議，不斷增加和完善系統(tǒng)功能。3操作層的培訓(xùn)工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是全員的，對(duì)操作層的培訓(xùn)是在系統(tǒng)操作使用層面上對(duì)全員進(jìn)展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要是信息管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件根底知識(shí)、相關(guān)功能子系統(tǒng)操作使用等。另外還要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)展系統(tǒng)平安、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)管理和維護(hù)方面的培訓(xùn)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。將來(lái)建立工程管理