認(rèn)識秘書現(xiàn)象 把握秘書概念

1、認(rèn)識秘書現(xiàn)象 把握秘書概念一、秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會定位秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現(xiàn)象，是歷史開展的必然產(chǎn)物。秘書學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時候出現(xiàn)秘書職務(wù)開場，而應(yīng)當(dāng)從為什么會出現(xiàn)秘書這一本原開場。文字的產(chǎn)生和開展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，表達(dá)了人在為權(quán)利效勞中總結(jié)文字經(jīng)歷和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會效勞隨之尋偶。向當(dāng)事人釋解占卜兇吉，記錄消費技術(shù)，記載個人機(jī)密，提出某種建議，充當(dāng)傳遞信使等秘書現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育秘書含義的本原。秘書現(xiàn)象的應(yīng)用價值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識。他們對秘書現(xiàn)象進(jìn)展了政治性

2、和歸屬性的改造。隨著社會的開展，這種圍核機(jī)制被模擬和擴(kuò)散。表現(xiàn)為核的模擬和圍的擴(kuò)散。這樣，在我們的腦海中浮現(xiàn)了一幅圖景。在社會前進(jìn)的腳步中，以圍核機(jī)制為特征的秘書現(xiàn)象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會各個系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的樞紐之中。凝固點上的人就成為秘書現(xiàn)象的人格化身，成為秘書人。他們被稱之為秘書或類似的稱謂，實現(xiàn)了秘書現(xiàn)象的社會定位。這就充分說明，秘書是由秘書現(xiàn)象別離和衍變而派生出來的，它是一種符合社會管理開展需要的分工。由于社會各個系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的樞紐是個龐大的網(wǎng)絡(luò)，因此在網(wǎng)絡(luò)中無數(shù)點上定位的秘書，存在著社會屬性、凝固形態(tài)和活動方式多元化的特征。事實正是這樣，當(dāng)今世界秘書的定位有官方的、民間

3、的；政治的、經(jīng)濟(jì)的；行政的、專業(yè)的；集團(tuán)的、個人的等等，不一而足。總之，歷史的開展，產(chǎn)生了秘書現(xiàn)象，秘書現(xiàn)象孕育和分娩了秘書人，秘書人承當(dāng)了秘書現(xiàn)象的兼容升華和圍核指向，滿足了社會定位的需要；同時，社會對秘書現(xiàn)象及其圍核機(jī)制的功能性選擇，還在不斷開展和擴(kuò)新，呼喚出現(xiàn)新的秘書定位。這就是秘書現(xiàn)象和秘書定位歷史開展的模型。這模型告訴我們，人類社會的秘書史，就是在這樣豐富多彩的秘書現(xiàn)象動態(tài)開展中記載的。二、從秘書現(xiàn)象看秘書概念對秘書現(xiàn)象產(chǎn)生和演化，以及秘書職司起源和變遷的粗略勾勒，有可能為我們解釋秘書概念找到了一把鑰匙。首先，秘書現(xiàn)象產(chǎn)生-開展-別離-再開展-再別離的演進(jìn)規(guī)律，說明了它既有廣義的擴(kuò)展

4、性，又有狹義的規(guī)定性。其次，秘書現(xiàn)象別離后的社會定位的圍核化，社會定位歷史開展的多元化，說明秘書在人格化意義上既有絕對確定性和連續(xù)性，又有相對確定性和連續(xù)性。這些，都給我們提示了秘書概念在職業(yè)化或人格意義上的外延的多維。迄今為止，我們之所以未能對秘書定義達(dá)成共識，正是反映了對這一概念豐富內(nèi)涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對秘書標(biāo)準(zhǔn)概念的想定出發(fā)，從各自對秘書理論的體驗出發(fā)，從各自不同側(cè)面的理解出發(fā)，就會得出不同的結(jié)論。如今，我們分析了秘書現(xiàn)象演進(jìn)規(guī)律及其社會定位所各自表現(xiàn)的兩重性，就容易把握秘書這一概念了。盡管在人類認(rèn)識視野中，秘書可能屬于使用模糊集合來表述的一種概念，然而秘書現(xiàn)象的兩重性，

5、提醒了秘書這一概念，包含著本原概念和與本原概念直接相關(guān)的人文概念兩個局部。這兩個局部構(gòu)成了一個錯綜復(fù)雜的復(fù)合體。在這種情況下，要求一元性的簡稱，是困難的，也是不科學(xué)的。重要的是掌握它的真諦。正如翻譯一詞，既指用一種語言表達(dá)另一種語言的現(xiàn)象，也指從事此項工作的專職人員。這是兩個互為聯(lián)絡(luò)又互相區(qū)別的概念。綜合上述，筆者認(rèn)為所謂秘書，從本原意義說，是人類一種特有文化現(xiàn)象即秘書現(xiàn)象在社會的反映。這屬于秘書學(xué)研究的課題。從現(xiàn)實生活對秘書的人文理解上，可以表述為：秘書是在社會確定的對應(yīng)附屬范圍內(nèi)，為特定負(fù)責(zé)對象主導(dǎo)性事務(wù)的權(quán)利和責(zé)任，進(jìn)展以日常協(xié)理為主的知識性效勞的一類職司人員。三、對秘書概念假設(shè)干問題的

6、正確把握推敲秘書概念，不是導(dǎo)向?qū)W究式的思辨，而是為了反映本質(zhì)，指導(dǎo)理論。所以，需要對秘書含義有個正確的把握。眾所周知，概念是人們對事物及其特有屬性認(rèn)識的反映。作為完好含義上的秘書人，應(yīng)當(dāng)由主體條件、作用對象的客體條件及作用指向本質(zhì)內(nèi)容三局部構(gòu)成。第一，主體條件。就是秘書資格，他必須是秘書現(xiàn)象的才能人。第二，作用對象的客體條件。主體條件還不是秘書概念的主要成份，因為不具備條件者固然不能妄任秘書，具備條件者也不能都當(dāng)秘書。第三，作用指向的本質(zhì)內(nèi)容。筆者在表述中把秘書效勞對象的主導(dǎo)性事務(wù)的權(quán)利和責(zé)任作為秘書作用指向的本質(zhì)內(nèi)容，這是基于時代進(jìn)步對秘書概念認(rèn)識深化而提出來的。秘書工作三效勞，核心是秘書對

7、指導(dǎo)的效勞。對秘書作用指向本質(zhì)內(nèi)容的誤解之一是把秘書為指導(dǎo)效勞，扭曲成對指導(dǎo)的人身依附和人身效勞，導(dǎo)入了誤區(qū)。外界常把秘書視為指導(dǎo)的侍從，而秘書圈內(nèi)個別人也把圍著指導(dǎo)轉(zhuǎn)、伺候好指導(dǎo)作為指向的主要內(nèi)容。這就歪曲了秘書的社會屬性。對秘書作用指向本質(zhì)內(nèi)容的誤解之二是把秘書為指導(dǎo)效勞只理解為權(quán)利運行意義上的指導(dǎo)工作效勞。于是引出秘書能否參與指導(dǎo)決策、如何補(bǔ)償管理等討論，總之注意力比擬集中于如何為權(quán)利運行優(yōu)化效勞的范疇。這種認(rèn)識，當(dāng)然應(yīng)予肯定。但值得指出的是，秘書除為指導(dǎo)權(quán)利運行效勞外，還應(yīng)重視為他的責(zé)任效勞。指導(dǎo)工作，包括權(quán)利和責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)兩個不可分割的局部。秘書為指導(dǎo)權(quán)利運行效勞，是各個社會形態(tài)共有特征。但指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)，那么在不同社會制度有不同的標(biāo)準(zhǔn)。寫上秘書為指導(dǎo)的權(quán)利和責(zé)任效勞這句話，實際上就點出了秘書的社會本質(zhì)屬性。它表示了秘書作用指向效勞對象和效勞本質(zhì)內(nèi)容的時代性和階級性的有機(jī)統(tǒng)一。在努力推進(jìn)民主與法制建立的今天，指出這一點，不僅對以黨政軍系統(tǒng)為主體的秘書隊伍有現(xiàn)實指導(dǎo)意義，而且對其他各種成分的秘書人員也同樣