檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)1、檔案整理分類(lèi)排序;2、按照分類(lèi)和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類(lèi)檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷(xiāo)毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;4、負(fù)責(zé)公司各種類(lèi)型檔案的管理，包括接收、分類(lèi)、整理、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等工作;5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;6

2、、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝

3、訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（四）1、按照公司要求參與制定文書(shū)、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書(shū)、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;5、配合開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫(kù);6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開(kāi)具介紹信，協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事務(wù);7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)_文件的發(fā)放

4、、流轉(zhuǎn)、催辦，對(duì)外往來(lái)函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用全公司的各類(lèi)檔案;2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;3.維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（七）1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔

5、案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;3、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;4、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（八）1、分類(lèi)整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑3、拆分快遞包裹，對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類(lèi)裝包4、與客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通并反饋5、解答現(xiàn)場(chǎng)

6、客戶(hù)提出的問(wèn)題6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（九）1、驗(yàn)收各部門(mén)歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;3、辦理檔案借閱手續(xù);4、把未歸檔明細(xì)交給直屬領(lǐng)導(dǎo);5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;2.負(fù)責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;3.工商審批等輔助工作;4.完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)的安排及執(zhí)行。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、

7、登記、復(fù)印;3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（十二）1)負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作2)將公司檔案資料按公司要求登記造冊(cè)3)定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性4)對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理5)定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全6)積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí)7)樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（十三）一、法務(wù)部?jī)?nèi)部檔案的歸檔、整理和維護(hù);二、負(fù)責(zé)有關(guān)法律訴訟仲裁案件的資料整理與準(zhǔn)備;三、相關(guān)法律文書(shū)的整理，合同起草;四、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。檔案管理員的職責(zé)2022工作職責(zé)（十四）1、負(fù)