2022年車輛出門證管理制度范本

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年車輛出門證管理制度范本人員、車輛、物資出入廠管理規(guī)定一、目的為保證公司的安全運行，維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作秩序，使人員、車輛、物資出入廠有章可循，特制定本規(guī)定。三、適用范圍進(jìn)出公司人員、車輛、物資，均應(yīng)遵循本規(guī)定。三、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛、物資出入廠的管理。四、人員出入管理1、本公司人員(1)上下班時間。公司員工進(jìn)出公司大門必須主動出示胸卡，并在考勤機上打卡，接受保安的查驗，方可進(jìn)出公司。未攜帶胸卡的員工，在出入公司時應(yīng)主動向保安說明，待保安與所在工作部門聯(lián)系，確認(rèn)系本公司員工后，方可進(jìn)出公司。(2)正常工作時間。因公因事外出，需填寫人員臨

2、時出門證，經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后交保安，當(dāng)班保安簽注出廠時間；事畢回廠時，由當(dāng)班保安簽注入廠時間，如遇異常情況應(yīng)即通知所屬部門主管處理。工作時間內(nèi)人員進(jìn)出廠門均需打卡。(3)離職員工。按規(guī)定出具人員臨時出門證，如攜帶物品出廠，保安應(yīng)通知行政部一起檢查員工攜帶物品后方可放行。2、參觀人員(1)政府機關(guān)、代表團(tuán)、人民團(tuán)體等進(jìn)入公司參觀時，由行政部填寫外來單位參觀申請表并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參觀人員佩戴參觀證，由相關(guān)部門引導(dǎo)參觀。入廠參觀時由保安簽注入廠時間，參觀完畢由保安簽注出廠時間。(2)如參觀者臨時到來，由本公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀的，事前可免辦申請手續(xù)，但行政部應(yīng)于當(dāng)日補填外來單位參觀申請表，送保

3、安留存?zhèn)洳椤?、公務(wù)人員(1)外來單位公務(wù)人員來公司辦理業(yè)務(wù)時，必須出示有關(guān)證件(工作證、身份證、介紹信等)由保安與業(yè)務(wù)部門電話聯(lián)系，待準(zhǔn)許后，填寫會客單，持會客單進(jìn)入公司，辦完公務(wù)后由接待人員在會客單上簽字，出門時交保安留存?zhèn)洳椤Ｈ缃忧⒉块T或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的，保安應(yīng)委婉拒絕。(2)長期在公司內(nèi)工作的三包人員、配套廠家的業(yè)務(wù)人員應(yīng)到行政部辦理“臨時出入證”，持證出入。臨時出入證收取押金_元，待業(yè)務(wù)完成后交回證件退回押金。如有遺失需交工本費補辦。注。所有人員進(jìn)出公司走東大門，西大門是倉庫收發(fā)貨專用。五、車輛出入管理1、進(jìn)出公司的車輛必須聽從保安的指揮，進(jìn)出大門時速不得超過_公里

4、；2、本公司的辦公用轎車、面包車及貨運車輛必須在指定地點停放；3、外單位辦公車輛在指定地點停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)；4、配套廠家車輛必須在大門外用駕駛證、行駛證換取車輛通行證后，方可進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)，并在指定的待檢區(qū)或卸貨區(qū)按規(guī)定停放，卸完貨物后及時出廠，出廠時用車輛通行證換回駕駛證、行駛證；5、摩托車、自行車不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，出租車不得進(jìn)入公司。六、物資出廠管理1、所有的物資出廠必須持有正規(guī)的物資出門證，經(jīng)保安查驗物資與出門證上的品種、數(shù)量相符后，方可放行出廠。出門證一式三聯(lián)，第三聯(lián)(藍(lán)聯(lián))為出門憑證。2、各種出廠的材料、設(shè)備、物資由經(jīng)辦部門辦理出門證手續(xù)，財務(wù)部開具出門證，具體規(guī)定為：(1)

5、公司銷售的產(chǎn)品出廠，經(jīng)辦人須憑銷售部開具的銷售清單，并由銷售部負(fù)責(zé)人簽字核實，方可至財務(wù)部辦理物資出門證。(2)設(shè)備維修及物資退還的出廠，經(jīng)辦人須憑采購部開具的發(fā)貨清單及生產(chǎn)部開具的相關(guān)證明，并由采購部及生產(chǎn)部副總簽字核實，方可至財務(wù)部辦理物資出門證。凡涉及入庫的物資出廠，需另提供倉管開具的入庫清單，方可至財務(wù)部辦理物資出門證。(3)其它物資出廠，由職能部門負(fù)責(zé)人簽字核實，分管副總批準(zhǔn)，方可至財務(wù)部辦理物資出門證。5、物資出門證財務(wù)部負(fù)責(zé)開具，其他任何部門無權(quán)開具。如經(jīng)辦人手續(xù)不完備，財務(wù)部有權(quán)拒絕開具出門證。6、物資出門證的有效期限為辦理當(dāng)日，逾期失效。七、出門證管理保安對各類出門證分類夾放

6、，每周一上午9。00將上周的出門證交行政部，行政部審查后將物資出門證交財務(wù)部核對存檔，人員臨時出門證交人力資源部審對考勤情況并存檔。五、考核對違反公司規(guī)定或不符合出門規(guī)定而造成公司財產(chǎn)損失或丟失的，將視情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。六、附則1、本規(guī)定由行政部起草并負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2022年車輛出門證管理制度范本（二）為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：一、公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不

7、定期抽查，監(jiān)督和控制。三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng)取油卡時，應(yīng)在綜合管理部填寫油卡信息登記表進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進(jìn)行處理。四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。五、車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫油卡領(lǐng)用登記表，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。六、油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報銷。八、加油責(zé)任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油