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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年貨物貨柜安全管理程序1、空柜入廠程序空柜或貨車進工廠,門衛(wèi)對貨柜人員、貨物進行登記,聯(lián)絡(luò)裝柜負責人,經(jīng)允許后,讓其登記并發(fā)給其“訪客證”,由保安陪同其進入指定裝卸貨區(qū)域,直到裝卸貨負責人到來,交代清楚后,告知安全主任,由其帶領(lǐng)至少一名以上保安來裝卸區(qū)做好防范工作;空柜進入指定區(qū)域后,駕駛員先將相關(guān)資料交由裝卸貨負責人仔細核查登記;裝柜負責人協(xié)助安全主任做好防范措施,嚴禁非授權(quán)人員進入裝卸貨區(qū);裝柜時貨柜車司機及其助手等需在工廠指定的地方休息不得參與裝柜?,F(xiàn)場監(jiān)控人員必須根據(jù)當時天氣(陰天和大霧等能見度低時)加強燈光照射,確保光線充足,裝柜前必須先進
2、行貨柜檢查并填寫貨柜檢查記錄表,在裝貨之前使用“七點檢查”(指對集裝箱的檢查部位,包括1.前部;2.左墻;3.右墻;4.地板;_天花板與箱頂;6.內(nèi)部/外面的門;7.外部/車架)來檢驗集裝箱、托車的完好性。2、裝柜程序裝柜負責人首先要到業(yè)務(wù)員處取得裝柜相關(guān)資料;裝柜負責人在核定文件資料等無誤后,安排專職裝柜員進入裝卸貨區(qū);將需要裝柜的貨物名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量、重量等情況通知裝柜人員并逐一清點;裝柜時,由安全主任帶領(lǐng)至少一名以上保安在場監(jiān)控,防止非授權(quán)人員進入,發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品立即進行隔離并通知相關(guān)管理人員;現(xiàn)場監(jiān)控人員必須按訂單清點貨物的數(shù)量,檢查貨物的包裝是否完整,是否與訂單相符,并如實
3、填寫出貨記錄表,如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,在確認問題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè);裝柜完畢鎖上鉛封,并記錄號碼,各相關(guān)人員須在記錄本上簽名確認;若是拼箱需要先貼上封條,出廠裝貨完畢后鎖上鉛封;裝貨及運輸過程需要有相關(guān)責任人陪同。3、貨柜出廠程序裝柜完畢交付托運時須檢查托車司機證件是否與所委托的運輸公司提供的司機資料一致,裝柜負責人(倉管員)確定相關(guān)裝柜文件、資料等所有相關(guān)的檢查項目無誤后,報告相關(guān)主管,方可簽寫放行條放行,并記錄貨柜離廠時間,及時跟蹤貨柜運輸情況,以保證客人貨物離開后,在要求的時間內(nèi)安全到達指定的倉庫或者港口,客戶產(chǎn)品到達客人指定的目的地時間
4、由路程遠近決定,正常情況下,從我公司至黃島港口一般為兩個半小時左右,司機必須在以上時間到達,若中途有任何情況,司機必須跟我公司聯(lián)系通報相關(guān)情況,我公司將在第一時間向客戶通報反映;安全主任率領(lǐng)保安協(xié)同裝柜負責人將貨柜車引領(lǐng)到廠門口與門衛(wèi)保安處辦理交接手續(xù);門衛(wèi)保安接到放行條后,嚴格對車輛進行檢查核對,確保無誤后,收回“訪客證”方可放行,如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即上報;如發(fā)現(xiàn)可疑人員或貨柜狀況,要及時報警撥打110;如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉庫或指定港口海關(guān)被檢查開封,相關(guān)人員應(yīng)立即撥打電話回公司告知相關(guān)情況,在得到授權(quán)后,貨柜中的產(chǎn)品必須有相關(guān)授權(quán)人員立即全部檢查,在確認沒有問題后,方可
5、重新貼上新封條并將新的封條號碼和異常情況等信息,登記在冊,并告知客戶相關(guān)情況,以便保證客戶產(chǎn)品始終在安全準確的狀態(tài)。4、貨柜人員防恐安全培訓貨柜人員必須經(jīng)過防恐安全培訓;貨柜人員必須培訓合格后方可上崗。_有限公司_-12-12022年貨物貨柜安全管理程序(二)第一章總則第一條為了加強普貨運輸管理,規(guī)范操作程序,保障運輸安全,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和汽車運輸規(guī)則(部頒99),特制定本規(guī)定。第二條凡公司內(nèi)參與普貨運輸?shù)乃腥藛T及車輛,均應(yīng)遵守本規(guī)定。第二章業(yè)務(wù)受理第三條根椐托運人的承運要求,由受托人員在托運單上正確填寫貨物品名、規(guī)格、件重、件數(shù)、包裝、聯(lián)系方式、收發(fā)貨人詳細地址、起卸地、托運起運時
6、間及運輸過程中的注意事項。第四條依照托運人提供的有關(guān)資料,予以查對核實,必要時對貨物裝、卸起點和運輸線路進行襪實地勘察,制定相應(yīng)的作業(yè)措施與方案,在雙方共同確認運費、費用結(jié)算方式、特約事項、違約責任等運輸合同中所包含的內(nèi)容后,實施運輸前的調(diào)度工作。第五條對大批量、大宗的運輸業(yè)務(wù),進行商務(wù)洽談,了解貨物規(guī)格、重量、件數(shù)、核算報價及顧客要求,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂運輸合同。第三章運輸、裝、卸準備第六條所安排的車輛必須是通過國家檢測的技術(shù)狀況良好、車容整潔、手續(xù)和證件齊備,行車裝備及配套工具齊全的車輛。第七條提供與貨物類別、數(shù)量及安排承運車輛等相適應(yīng)的裝卸能力。包括:裝卸機械、起重工或人工裝卸工員及專用工
7、具。第四章裝、卸作業(yè)第八條裝、卸作業(yè)前,應(yīng)付托運單、提貨單及其它有關(guān)證明,查單、貨是否相符,包裝是否完好無損,對發(fā)貨單與貨數(shù)量不符、包裝破損、貨物受損等應(yīng)與客戶聯(lián)系,如實簽注,作好記錄或托運人到現(xiàn)場監(jiān)交,并及時報告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。第九條裝、卸作業(yè)時,應(yīng)根椐客戶的要求,貨物的特點及裝、卸地的環(huán)境重要任務(wù),嚴格按貨物品質(zhì)及標識要求作業(yè),做到受載平衡、下重上累、寬高不超、輕拿輕放、不丟不甩、堆碼整齊、蓋扎嚴密、不滲不露,保證貨物完好無損。第十條由客戶自行裝、卸作業(yè)的,應(yīng)指派專人配合客戶監(jiān)裝、監(jiān)卸。對于裝、卸作業(yè)方式有可能對車輛造成損壞的,應(yīng)及時提出更改裝、卸作業(yè)方式的要求或建議,并應(yīng)及時
8、報告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。第五章運行過程第十一條運行時,必須嚴格遵守交通法規(guī)的操作規(guī)程,正確選擇道路、時間、車速;行駛中,做到先讓、先慢、先停;根椐貨物的裝載情況及運行概要求,在遇修路、通過橋梁、涵洞等應(yīng)按雙方約定的要求,先察看后再通行,確保人、貨、車安全。第十二條行車中,要隨吋檢查貨物的裝載是否位移,檢查遮蓋油布及捆扎情況,保持貨物及時運行中平穩(wěn),不移位。第十三條隨車的裝卸作業(yè)人員,要在大廂內(nèi)留出安全乘坐位置,不在車上打鬧和睡臥,保證裝卸人員的安全。第六章交付和結(jié)算工作第十四條貨物運達目的地后,由收貨方驗收完畢,在托運單上簽字驗收,交付完成,并及時將托運單返回調(diào)度部門。第十五條對貨物在
9、運輸過程中發(fā)生的交通事故、商務(wù)事故、機件事故等按公司規(guī)定及雙方的協(xié)商處理、處罰。第十六條憑貨物托運單,依據(jù)合同的約定,計算、審核運費及各種雜費,開據(jù)發(fā)票與客戶結(jié)算。2022年貨物貨柜安全管理程序(三)為適應(yīng)應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更好地適應(yīng)當前運輸市場不斷發(fā)展的需要,規(guī)范和強化內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量,根椐國家的有關(guān)法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。1、受理1.1取票員必須每天按時到總調(diào)辦、配送公司代理部等相關(guān)部門拿取運單,并進行運單號登記,然后交計算機操作員錄入計算機系統(tǒng),進行統(tǒng)一編號,打印出規(guī)范的配送運單。1.2打印運單時,其貨名、重量、裝卸地點等項目要準確無誤,不得遺漏。_對臨時受理業(yè)務(wù)必須先錄入
10、計算機編號后方可運輸。2、承運_分派運單:生產(chǎn)調(diào)度室根椐當天所受理運單填制一式兩份行車單,標識行車路線圖,做到行車單和每份運單的托運單位、地址、聯(lián)系電話、貨名、重量等準確無誤,并公平合理進行調(diào)配,以充分提高車輛利載率。2.2司機承運:駕駛員及隨車裝卸工持行車單和運單第二、三聯(lián)按規(guī)定要求進行貨物運輸。2.3運單簽收:駕駛員將貨物安全運到目的地后,由隨車裝卸工經(jīng)手與收貨單位清點貨物后履行運單簽收手續(xù),返回車隊,此項手續(xù)若無隨車裝卸工則由駕駛員本人經(jīng)辦。如果出現(xiàn)貨損貨差等商務(wù)事故現(xiàn)象,需查明原因,及時報告生產(chǎn)調(diào)度室及顧客,作好現(xiàn)場處理。2.4回收運單:駕駛員或隨車裝卸工將簽收后的運單邊同行車單一并交回調(diào)度室,不得延誤,發(fā)現(xiàn)有誤,必須認真清查登記,寫出書面匯報,交主調(diào)及時處理。2.5駕駛員必須遵章守法,自覺維護企業(yè)形象,有良好的思想品德和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,服從調(diào)度員調(diào)配,對調(diào)度室安排的營運貨物不挑選,不拒絕,不抵觸,將代收的運費及時全額上交,不得挪用。嚴禁在外私運貨物。3、結(jié)算:3.1審核:調(diào)度統(tǒng)計通過對行車單與運單一一核對,統(tǒng)計運量、周轉(zhuǎn)量、油耗、收入等項目,并及時準確登入駕駛員個人臺帳,以便核算駕駛員工資收入。3.2結(jié)算:結(jié)算員在規(guī)定時間內(nèi)對內(nèi)部審核后的運單第二聯(lián)叉號、部門分類核價,并
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