2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)

1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)1、對(duì)涉及開(kāi)票的事項(xiàng)有知情權(quán)，對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán)。2、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。職責(zé)一日常開(kāi)票制單工作1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排，開(kāi)具銷售(發(fā)貨)清單。_對(duì)手工開(kāi)的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款，收到貨款后交出納。_對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。_對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更改。6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。7.涉及折扣返點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算，分類統(tǒng)計(jì)。職責(zé)二日常核對(duì)管理工作1.每天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無(wú)差錯(cuò)。2.嚴(yán)格控制

2、銷售折讓，正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。3.定期核對(duì)銷售往來(lái)賬，不允許逾期掛賬，及時(shí)清欠處理。職責(zé)三銷售(發(fā)貨)清單的管理1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號(hào)開(kāi)具。2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫(xiě)在相應(yīng)單號(hào)上，便于檢索。3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng)，電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。職責(zé)四銷售檔案管理1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。職責(zé)五協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作1.配合收入會(huì)計(jì)工作，及時(shí)催收應(yīng)收款。2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。其他工作1、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)（二）1、開(kāi)具提貨單，開(kāi)票室嚴(yán)格按照銷售訂單開(kāi)

3、具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃)，創(chuàng)建提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注)，其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無(wú)法過(guò)磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開(kāi)提貨單時(shí)，各銷售分公司必須指定專人通知開(kāi)票員，開(kāi)票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號(hào);派送車輛在備注欄填寫(xiě)提貨人和通知人姓名、車號(hào)，否則不予開(kāi)具提貨單。在開(kāi)散裝票和安排車輛時(shí)，積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來(lái)安排車輛和開(kāi)具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。2、如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息，開(kāi)票員極時(shí)與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系，盡快維護(hù)訂單，

4、訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。3、嚴(yán)禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位，必須做到a_系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。4、開(kāi)票員在交接班時(shí)必須下載銷售訂單，并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開(kāi)票。銷售訂單下載方法：進(jìn)入a_系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到e_cel中保存即可。5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開(kāi)票，應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開(kāi)票，開(kāi)票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提貨單。6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保

5、準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開(kāi)票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需要補(bǔ)錄工作與正常開(kāi)票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開(kāi)提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.開(kāi)票員工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。2.負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開(kāi)具。3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。4.執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。5.掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)（三）1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議決議。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部

6、的日常工作。2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)、存貨控制等方面工作，加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。3、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律以及董事會(huì)決議，保障公司合法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)股東權(quán)益。4、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。5、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、匯總，審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。6、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表，會(huì)簽涉及

7、財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。7、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，努力降級(jí)成本、增收節(jié)支、提高效益。8、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理報(bào)告工作。9、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。10、制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。11、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度及工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。12、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工

8、作，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。14、定期主持財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì)，召集公司財(cái)務(wù)方面的會(huì)議;負(fù)責(zé)對(duì)下屬各分、子公司的財(cái)務(wù)管理。15、參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)，發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。16、定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況。17、完成上級(jí)交給的其他工作。2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)（四）1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定適用的內(nèi)部控制度和財(cái)務(wù)管理辦法。在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。2、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外，不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。3、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)

9、計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。4、按財(cái)務(wù)要求做好資產(chǎn)和票據(jù)的審核、登記、匯總及編制有關(guān)報(bào)表等工作。5、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。具體實(shí)施公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。6、定期匯總經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提出合理化建議，定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。7、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作，并妥善保管會(huì)計(jì)憑證，賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。8、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)，分析存在問(wèn)題，查明原因，及時(shí)解決。9、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬

10、目，杜絕管理處資金流失。10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好各下屬分、子公司的財(cái)務(wù)管理。11、保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密，維護(hù)公司利益。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)（五）1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。2、建立和完善財(cái)務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。3、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議決議。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的日常工作。4、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理，成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)、存貨控制等方面工作，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。5、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)

11、財(cái)經(jīng)法律，法規(guī)、方針、政策，監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律以及董事會(huì)決議，保障公司合法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)股東權(quán)益。6、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。7、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。8、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。9、對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。10、籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向;11、制定和管理稅收政策方

12、案及程序，協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益。12、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表，會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。13、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。14、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度及工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。15、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。16、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)人

13、員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。17、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。18、審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。19、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022年財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)（六）一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況;2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作，加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情

14、況。6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。7、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營(yíng)，維護(hù)股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表，會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。1

15、2、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責(zé)1、組織建設(shè)(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn);(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格)，并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B、面試(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)

16、試，并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。3、培訓(xùn)(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。4、績(jī)效考評(píng)(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng)，并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通(1)、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);(3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。