2022年行政部門安全職責(zé)

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年行政部門安全職責(zé)一、認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理的安全生產(chǎn)方針，深化安全生產(chǎn)的“雙基工作。二、嚴(yán)格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。三、行政部作為公司行政、人事和日常事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)部門，在日常工作中要協(xié)調(diào)、配合各部門做好安全生產(chǎn)工作，確保各項安全規(guī)章制度的完善和落實，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。四、負(fù)責(zé)制定、組織并實施公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)計劃，根據(jù)培訓(xùn)考核的結(jié)果決定是否上崗，收集和保存相關(guān)的教育培訓(xùn)記錄；負(fù)責(zé)對新員工上崗前培訓(xùn)計劃的制定和實施。五、行政部要為安全生產(chǎn)工作提供必要的資源：包括通訊、交通工具

2、、文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、人員值班等。六、加強對公司車輛的管理和司機的安全教育，確保行車安全。七、加強對電腦網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的管理、維護和升級及網(wǎng)絡(luò)中信息資料的安全和保密工作，定期做好備份，防止病毒入侵，杜絕機密信息泄漏。八、加強對辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理，落實“四防”工作，確保行政部內(nèi)用火、用電的安全；維護和保持正常的辦公秩序，確保公司各部門工作正常運轉(zhuǎn)。2022年行政部門安全職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;5、

3、完成上級交代的其他工作。2022年行政部門安全職責(zé)（三）1、廢品區(qū)物料監(jiān)磅和管理;2、保潔團隊管理，工資考勤核算，日用品請購;3、客戶接待茶水點心安排;4、廠區(qū)維修事項提報和跟進(jìn)。2022年行政部門安全職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾?、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);2、負(fù)責(zé)會議、商務(wù)接待工作;3、負(fù)責(zé)國家政策補貼申報等;2022年行政部門安全職責(zé)（五）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行

4、政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政部門安全職責(zé)（六）完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作，內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預(yù)警;會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);建立經(jīng)銷商通訊錄，登記經(jīng)銷商價格及政策;篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;跟蹤物流信息，協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);對接財務(wù)報銷單據(jù)整理及其他財務(wù)事務(wù);辦公物資、辦公設(shè)備等采購及其他行政內(nèi)務(wù)管理;完成辦事處主任交辦的其他工作。2022年行政部門安全職責(zé)（七）1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;_對辦公用品、請款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和