2022年行政部崗位職責(zé)范本

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政部崗位職責(zé)范本1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。5、公司車輛的管理。6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。2022年行政部崗位職責(zé)范本（二）1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作

2、;4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政部崗位職責(zé)范本（三）1、負(fù)責(zé)按照各分公司要求及采購協(xié)議進(jìn)行辦公用品、物耗品及其他相關(guān)用品的采購及費(fèi)用處理;2、根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部、各分公司對現(xiàn)場改善的規(guī)定，對管轄范圍內(nèi)的行政現(xiàn)場、日常行為、基礎(chǔ)辦公內(nèi)容進(jìn)行檢查、管理、跟進(jìn)，根據(jù)各分公司通報(bào)內(nèi)容進(jìn)行定期整改并進(jìn)行內(nèi)部處理;3、負(fù)責(zé)華中大區(qū)各類檔案的收集歸檔，維護(hù)華中大區(qū)電子檔案目錄，按照規(guī)定登記檔案借閱情況;4、按照冷飲事業(yè)部車輛管理規(guī)定對

3、華中大區(qū)內(nèi)部租賃車輛進(jìn)行管理(包括：車輛油耗、車輛維修及保養(yǎng)、車輛里程、車輛保險(xiǎn)、公車私用等)并對車輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等);5、根據(jù)事業(yè)部和華中大區(qū)構(gòu)建員工“幸福家園”活動(dòng)方案，在慰問管理、團(tuán)隊(duì)融煉、安全管理等三方面進(jìn)行華中大區(qū)幸福家園打造;6、負(fù)責(zé)華中大區(qū)黨工團(tuán)各項(xiàng)工作開展，負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部及各分公司相關(guān)員工活動(dòng)，并按照要求組織人員參加;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)質(zhì)量及安全相關(guān)文件的傳達(dá)及推廣;2022年行政部崗位職責(zé)范本（四）1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2.協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);3.負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的

4、日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);5.運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;7.員工福利策劃及采購;8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。2022年行政部崗位職責(zé)范本（五）1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號登記4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;對面試人員的預(yù)約、安排等工作5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ?，包?/p>

5、文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記7、完成上級交辦的其它工作8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;2022年行政部崗位職責(zé)范本（六）1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;7.上級安排的其他工作事項(xiàng)。2022年行政部崗位

6、職責(zé)范本（七）1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)_年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;2022年行政部崗位職責(zé)范本（八）1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)2行政性合同的管理、倉庫消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)

7、、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜_處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)2022年行政部崗位職責(zé)范本（九）1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用和布置;7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客

8、的訂餐訂車安排;8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政部崗位職責(zé)范本（十）1、前臺(tái)接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費(fèi)用4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交辦的各項(xiàng)工作。2022年行政部崗位職責(zé)范本（十一）1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

9、。_日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問題。5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作2022年行政部崗位職責(zé)范本（十二）1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)_月中與客戶對物流賬目;3.拓展信息收集匯總整理，建檔;4.門店考勤核算;5.定期進(jìn)行貨品盤點(diǎn);_日常行政管理工作。2022年行政部崗位職責(zé)范本（十三）1、負(fù)責(zé)行政日常工作;2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。2022年行政部崗位職責(zé)范本（十四）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)