2022年行政的基本職責(zé)要求

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政的基本職責(zé)要求1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。8、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。9、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外

2、的工作安排。2022年行政的基本職責(zé)要求（二）1、考勤及員工異動(dòng)2、檔案管理3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織及策劃;4、辦公用品購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)取5、辦公環(huán)境維護(hù)6、主管交代的其他事情2022年行政的基本職責(zé)要求（三）1、公司日常行政管理的運(yùn)作;2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu);3、負(fù)責(zé)考勤，社保對(duì)接，入職檔案的管理，;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)人力行政中心工作;5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政的基本職責(zé)要求（四）1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放管理;2、對(duì)外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對(duì)內(nèi)來(lái)訪接待;3、食堂、宿舍、綠化管理;4、固定資產(chǎn)管理;5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告，及公司文件資料管理;6、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、及其它集體

3、活動(dòng)組織與安排;7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。2022年行政的基本職責(zé)要求（五）1.負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購(gòu)、發(fā)放和登記管理工作;2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員行政接待工作，組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議服務(wù);3.負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新;4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車(chē)輛管理、食堂管理等工作;5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作等。2022年行政的基本職責(zé)要求（六）1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。3、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整

4、理和遞交。2022年行政的基本職責(zé)要求（七）1、負(fù)責(zé)公司咖啡吧吧臺(tái)接待及管理;2、負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;3、固定資產(chǎn)管理;會(huì)議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;4、行政后勤保障;5、參與行政部門(mén)管理，提出內(nèi)部改善工作的建議;6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù)，配合部門(mén)經(jīng)理做好行政管理工作;2022年行政的基本職責(zé)要求（八）1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。5、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水

5、電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。6、負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。8、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。9、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。2022年行政的基本職責(zé)要求（九）1、做好公司后勤保障工作。2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理兼司機(jī)。3、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作。4、協(xié)理日常行政事務(wù)。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。2022年行政的基本職責(zé)要求（十）1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障

6、工作;4、協(xié)助人事做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政的

7、基本職責(zé)要求（十一）1、有公司質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;4、管理公司相關(guān)文件資料并存檔5.管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;6、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);7、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。2022年行政的基本職責(zé)要求（十二）1.負(fù)責(zé)公司人員出差及車(chē)輛使用的登記工作;2.負(fù)責(zé)出差人員差旅費(fèi)各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;3.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品庫(kù)房的管理(包括辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng)、發(fā)放、臺(tái)賬的管理、庫(kù)房衛(wèi)生、物品擺放等);4.負(fù)責(zé)行政后勤各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;5.配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好其他行政、后勤工作。2022年行政的基本職責(zé)要求（十三）1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、_、發(fā)文、函件等;2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤(pán)點(diǎn);3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤(pán)點(diǎn);4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫(xiě);2022年行政的基本職責(zé)要求