2022年行政部主管安全職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政部主管安全職責(zé)1、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助總經(jīng)理組織、推動(dòng)本企業(yè)管理工作。2、根據(jù)公司的消防工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)消防設(shè)施、消防器材的購(gòu)置、檢查和管理。3、定期組織相關(guān)人員進(jìn)行防火檢查和火災(zāi)應(yīng)急救援演習(xí)；負(fù)責(zé)新員工的“三級(jí)教育”中的廠級(jí)教育及考核工作。4、負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)大檢查，跟進(jìn)安全隱患的整改情況。5、發(fā)生事故時(shí)，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行搶救，并負(fù)責(zé)對(duì)事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。6、按規(guī)定負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)，保證安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置、事故隱患治理、安全教育費(fèi)用，確保資金到位，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查該安全措施費(fèi)用的專款開

2、支狀況，做好統(tǒng)計(jì)工作。7、負(fù)責(zé)解決日常生產(chǎn)中所涉及安全問(wèn)題所需的物資，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)買、發(fā)放、保管等。8、負(fù)責(zé)安全工作的人力需求調(diào)配工作，對(duì)工傷員工的安全復(fù)訓(xùn)教育進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)工傷員工的休假、醫(yī)療補(bǔ)助和其它善后工作進(jìn)行審批。2022年行政部主管安全職責(zé)（二）1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;7、

3、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;13、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);2022年行政部主管安全職責(zé)（

4、三）(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)

5、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告;(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(11)組織與安排公司活動(dòng)。(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。2022年行政部主管安全職責(zé)（四）一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確

6、保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公

7、司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;3.企業(yè)文化

8、的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。十五、公共關(guān)系管理：1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù));2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。十六、一般行政管理：1.購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);3.來(lái)往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;_檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、

9、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。2022年行政部主管安全職責(zé)（五）行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)