2022年行政助理崗位職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年行政助理崗位職責行政助理主要是協(xié)助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境

2、衛(wèi)生清潔工作。9、負責午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。2022年行政助理崗位職責（二）1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。3

3、.負責各崗位說明書的編制與更新。4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。_組織各類文娛、體育活動。11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。2022年行政助理崗位職責（三）1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2

4、、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。2022年行政助理崗位職責（四）行政助理主要是協(xié)助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。1、負責公司及部門日常工作的打印、復

5、印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理_3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調撥工作。6、負責公司行政檔案管理7、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;8、

6、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;10、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證

7、帳實相符;2022年行政助理崗位職責（五）1.根據中華人民共和國合同勞動法編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政

8、治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。_組織公司行政事務會議，負責_的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理

9、工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。_具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17.關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?022年行政助理崗位職責（六）1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。5、協(xié)助固定資產盤點及訂購文具。6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。7、領導安排的其他任務。2022年行政助理崗位職責（七）1.負責電話、郵件、快遞包

10、裹等收發(fā)處理;_對來訪人員做好接待、登記、引導工作;3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;2022年行政助理崗位職責（八）1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;3、協(xié)助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;5、負責來訪人員的接待;2022年行政助理崗位職責（九）1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持

11、人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點，行政公文、_、工作報告等起草及日常文秘工作;5、完成領導交代的工作和任務;6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理2022年行政助理崗位職責（十）1、負責公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;2、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;3、負責公司日常_具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護;4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領導安排的其他相關工作;7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。2022年行政助理崗位職責（十一）1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;3、負責辦公室的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動;6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);7、完成上級主管交辦的其它工作。2022年行政助理崗位職責（十二）1、及時、準確接聽/轉接電