2022年行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)一，行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施，公司程序的建立，2負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理3負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理4負(fù)責(zé)公司后勤的管理5負(fù)責(zé)公司車輛的管理6負(fù)責(zé)公司安全的管理7負(fù)責(zé)公司的保險(xiǎn)和法律事務(wù)8.負(fù)人事管理工作，包人員的招聘，調(diào)動(dòng)，薪金福利，培訓(xùn)等等。9.負(fù)責(zé)公司其它的事物。如部門的管理。二，工作內(nèi)容其實(shí)行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容，除了部門下細(xì)節(jié)性的工作不用管理外，其它來說很多工作，都屬于行政人事工作。(行政人事部的職責(zé))1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程;協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作

2、;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2.負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。_組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使

3、用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討

4、、改善、修訂。13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。_組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20.其他需要配合完成的工作。三.任職能力要求1、能夠撰

5、寫行政方面的規(guī)章制度，有一定的法律知識(shí)和較強(qiáng)的行政管理能力;2、有一定的處理突發(fā)事件的能力，能協(xié)助上級(jí)處理各種棘手事件及疑難問題，并具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵(lì)能力;良好的口才，表達(dá)能力。3、良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力;4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文字功底，電腦操作熟練;5、溝通能力強(qiáng)，身體素質(zhì)、心理素質(zhì)好。四.素質(zhì)。2022年行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)（二）1.在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。2.負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)

6、行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)

7、督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù)，并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。12.定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。_公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。人事部主管工作職責(zé)1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3.建立并及時(shí)更新員工檔

8、案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。4.熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛。7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。8.監(jiān)督執(zhí)行員工手冊(cè)所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。9.每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。文秘工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助營運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。2.根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議

9、紀(jì)要精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔和借閱等文秘工作。4.負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。6.認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作，并匯報(bào)結(jié)果。文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。3.按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作，用有交的

10、方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。2.負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。5.根據(jù)美設(shè)計(jì)制作需要，及時(shí)提交有關(guān)美工材料的采購清單，交采購部負(fù)責(zé)采購。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作維修工崗位職責(zé)1.接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。3.安排公司布置的重要工作，并組織實(shí)施，有問題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。4.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。5.負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。6.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。7.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨(dú)立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時(shí)，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。8.對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。9.對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對(duì)維修工作的意見。10.對(duì)我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，協(xié)助財(cái)