2022年董事長秘書崗位職責說明書

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年董事長秘書崗位職責說明書一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持_小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件

2、定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司_。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各

3、職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。2022年董事長秘書崗位職責說明書（二）1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄_，問題跟蹤與反饋;3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司_。6.負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及

4、公司大事跡的存檔。7.負責總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。2022年董事長秘書崗位職責說明書（三）1.負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;3.負責收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表;4.文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;5.辦公室衛(wèi)生標準檢查及監(jiān)督執(zhí)行;6.負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;7.保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;技能要求1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全