學(xué)院辦公設(shè)備配置管理暫行辦法

1、學(xué)院辦公設(shè)備配置管理暫行方法第一章總那么第一條 為規(guī)范我校辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理， 根據(jù)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)市級(jí)機(jī)關(guān)辦 公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)（試行）市級(jí)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備配 置預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)（試行）等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定 本方法。第二條 本方法所稱(chēng)辦公設(shè)備，是指為滿足履行日常 辦公職能需要的一般性辦公家具、辦公自動(dòng)化設(shè)備及空調(diào)等, 不含專(zhuān)業(yè)類(lèi)設(shè)備、家具或特殊職能需要的設(shè)施、設(shè)備等。具 體范圍包括：（一）辦公家具：包括辦公桌椅、沙發(fā)（含茶幾）、文 件柜、書(shū)柜、茶水柜、保密柜、衣柜、會(huì)議桌椅及會(huì)議家具 等；（二）辦公自動(dòng)化設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 速印機(jī)、掃描儀、 機(jī)、擴(kuò)

2、音系統(tǒng)、投影機(jī)、攝照設(shè)備等；（三）空調(diào)設(shè)備：包括中央空調(diào)、分體式空調(diào)（柜機(jī)、 掛機(jī)）等。第三條 辦公設(shè)備配置應(yīng)遵循“科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)適配、 有效利用、厲行節(jié)約、節(jié)能環(huán)保”的原那么。對(duì)未列入本方法 資產(chǎn)品目?jī)?nèi)的其他通用辦公設(shè)備、家具，應(yīng)當(dāng)按照與學(xué)校履 行職能需要相適應(yīng)的原那么，從嚴(yán)控制。第四條 辦公設(shè)備配置應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)法的規(guī) 定，配置具有較強(qiáng)平安性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維 修便利的設(shè)備，一般不得配置高端設(shè)備。第五條本方法適用于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、二級(jí)單位（部 門(mén)）辦公室、系、所（中心）、科研平臺(tái)、教研平臺(tái)、教輔 后勤部門(mén)、會(huì)議室、接待室等辦公設(shè)備的配置及管理，是編 制資產(chǎn)配置預(yù)算、審核資產(chǎn)配

3、置計(jì)劃及進(jìn)行資產(chǎn)處置等工作 的基本依據(jù)。第二章 配置標(biāo)準(zhǔn)第六條 坐班人員辦公家具和辦公自動(dòng)化設(shè)備配置標(biāo) 準(zhǔn)如下：（一）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部：.辦公家具：一般配備2. 4m大班臺(tái)1張，1.5m 副柜1個(gè)，配高靠背大班椅1張,桌前椅1張,五人位（3+1+1） 真皮沙發(fā)1套，茶幾1張，書(shū)柜2組，文件柜1組等，價(jià) 格不超過(guò)17800元/人。.辦公自動(dòng)化設(shè)備：臺(tái)式計(jì)算機(jī)1臺(tái)，便攜式計(jì)算機(jī)1 臺(tái)，多功能一體機(jī)（含打印、復(fù)印、 、掃描功能）1臺(tái) 等，價(jià)格不超過(guò)15000元/人。.其他辦公家具及辦公自動(dòng)化設(shè)備：根據(jù)需要配置。（二）處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部：.辦公家具:配備大班臺(tái)1張，1.2m副柜1 個(gè)，高靠背皮轉(zhuǎn)椅1張，桌前椅1

4、張，三人沙發(fā)1個(gè)或單人 沙發(fā)2個(gè)，茶幾1張，書(shū)柜1組，文件柜1組，價(jià)格不超過(guò) 10800 元/人。.辦公自動(dòng)化設(shè)備：臺(tái)式計(jì)算機(jī)1臺(tái)，激光打印機(jī)1臺(tái)， 價(jià)格不超過(guò)6200元/人。.其他辦公家具及辦公自動(dòng)化設(shè)備：根據(jù)需要從嚴(yán)控制。（三）科級(jí)及以下辦公人員（含機(jī)關(guān)部門(mén)、教輔后勤部 門(mén)、二級(jí)學(xué)院黨政辦、教務(wù)辦、團(tuán)學(xué)辦、實(shí)驗(yàn)室管理人員、 輔導(dǎo)員等）：.辦公家具：配備1. 4m辦公桌1張，辦公椅1張，鐵 皮文件柜1組，價(jià)格不超過(guò)4800元/人。.辦公自動(dòng)化設(shè)備：臺(tái)式計(jì)算機(jī)1臺(tái)，價(jià)格不超過(guò)5000 元。激光打印機(jī)1臺(tái)（限科長(zhǎng)），價(jià)格不超過(guò)1200元。.沙發(fā)：根據(jù)辦公室使用面積大小，可以選配三人沙發(fā) 1個(gè)或單

5、人沙發(fā)2個(gè)，茶幾1個(gè)，價(jià)格不超過(guò)3800元。.其他辦公家具及辦公自動(dòng)化設(shè)備：根據(jù)需要從嚴(yán)控制。第七條 教學(xué)人員、科研人員、教研人員、研究員等 非坐班人員辦公家具及辦公自動(dòng)化設(shè)備的配置，根據(jù)實(shí)際需 要經(jīng)學(xué)校審批后選配。第八條 空調(diào)配置標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）除基本建設(shè)立項(xiàng)需配置中央空調(diào)外，其他原那么上 應(yīng)配置分體式空調(diào)。（二）辦公室、會(huì)議室及接待室等空調(diào)配置標(biāo)準(zhǔn).房屋使用面積在20 m2以下的，配置不超過(guò)1.5P掛 機(jī)1臺(tái)，價(jià)格不超過(guò)3500元；.房屋使用面積在21-35m2的，配置不超過(guò)2P掛機(jī)1 臺(tái)，價(jià)格不超過(guò)4500元；.房屋使用面積在36-60ni2的，配置不超過(guò)3P掛機(jī)或 柜機(jī)1臺(tái)，價(jià)格不超過(guò)

6、7000元；.房屋使用面積在61-100ni2的，配置不超過(guò)5P柜機(jī)1 臺(tái)，價(jià)格不超過(guò)10000元；.房屋使用面積超過(guò)100m2的，按實(shí)際情況綜合考慮。第九條 會(huì)議室、接待室等家具、擴(kuò)音系統(tǒng)及投影機(jī) 配置標(biāo)準(zhǔn)：（一）家具配置標(biāo)準(zhǔn).面積不超過(guò)40m2的，按每平方米不超過(guò)450元的標(biāo)準(zhǔn) 配置；.面積41-100m2的，按每平方米不超過(guò)400元的標(biāo)準(zhǔn)配 置；.面積超過(guò)100m2的，按每平方米不超過(guò)350元的標(biāo)準(zhǔn) 配置。（二）擴(kuò)音系統(tǒng)（調(diào)音臺(tái)、功放、音箱、話筒等）配置標(biāo)準(zhǔn).面積在100in2 （含）以下的，原那么上不配備擴(kuò)音系統(tǒng), 假設(shè)確需配置，按不超過(guò)3萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制；.面積在101m2-200

7、m2 （含）的，按不超過(guò)5萬(wàn)元的標(biāo) 準(zhǔn)配置；.面積在201m2-500 m2 （含）的，按不超過(guò)8萬(wàn)元的標(biāo) 準(zhǔn)配置；.面積在501m2-1000m2 （含）的，按不超過(guò)12萬(wàn)元的 標(biāo)準(zhǔn)配置；.面積在1001m2以上的，按不超過(guò)15萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)配置。（三）投影機(jī)配置根據(jù)需要配置，每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)10000元，特殊工作需 要除外。第十條其他辦公自動(dòng)化設(shè)備配置原那么及標(biāo)準(zhǔn)（一）便攜式計(jì)算機(jī)：按各個(gè)單位（部門(mén)）編制人數(shù)的 20%確定上限，每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)7000元；（二）打印機(jī)：提倡使用局域網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印，按各個(gè) 單位（部門(mén)）編制人數(shù)的20%確定上限（不含處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、 科級(jí)干部配置的打印機(jī)），其中A3幅面

8、打印機(jī)不超過(guò)打印 機(jī)總數(shù)的50%o A4幅面打印機(jī)每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)1200元，A3 幅面打印機(jī)每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)7600元。（三）掃描儀：數(shù)量按各個(gè)單位（部門(mén)）編制人數(shù)的5% 確定上限，每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)2000元。（四） 機(jī)：數(shù)量按各個(gè)單位（部門(mén)）編制人數(shù)的20% 確定上限，每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)2000元。（五）復(fù)印機(jī)：數(shù)量按各個(gè)單位（部門(mén)）編制人數(shù)的5% 確定上限，每臺(tái)價(jià)格不超過(guò)20000元。（六）投影機(jī)：編制實(shí)有人數(shù)在100人以內(nèi)的，每20 人可以配置1臺(tái)投影機(jī)，缺乏20人的按20人計(jì)算；編制內(nèi) 實(shí)有人數(shù)在100人以上的，超過(guò)100人的局部每30人可以 配置1臺(tái)投影機(jī)，缺乏30人的按30人計(jì)算。每臺(tái)價(jià)格

9、不超 過(guò)10000元，特殊工作需要除外。（七）攝照設(shè)備：照相機(jī)數(shù)量按各個(gè)單位（部門(mén)）編制 人數(shù)的10%確定上限，每臺(tái)不價(jià)格超過(guò)4000元；攝像機(jī)數(shù)量 按各個(gè)單位（部門(mén)）編制人數(shù)的2%確定上限，每臺(tái)價(jià)格不超 過(guò)10000元。（A）本條未列其他辦公自動(dòng)化設(shè)備的配置，根據(jù)需要 經(jīng)學(xué)校審批后選配。第十一條校辦企業(yè)（公司）辦公設(shè)備配置管理參照本方法執(zhí)行。第三章使用年限第十二條 辦公設(shè)備的使用年限（詳見(jiàn)附件1：辦公家 具最低使用年限及附件，2：辦公自動(dòng)化設(shè)備最低使用年限）。（一）使用年限是指各類(lèi)辦公設(shè)備正常使用的最低年限, 不是報(bào)廢年限。未達(dá)最低年限不得申請(qǐng)報(bào)廢，但因自然災(zāi)害、 不可抗力等造成的損壞且無(wú)法修復(fù)的除外。（二）已到達(dá)規(guī)定使用年限但仍可繼續(xù)使用的資產(chǎn)，應(yīng) 繼續(xù)使用，不得申請(qǐng)報(bào)廢。（三）各類(lèi)辦公家具設(shè)備的更新不得低于規(guī)定的使用年 限。第四章 其他事項(xiàng)第十三條現(xiàn)有辦公設(shè)備配置超過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的，在未進(jìn) 行統(tǒng)一調(diào)配之前，暫時(shí)繼續(xù)使用。現(xiàn)有辦公設(shè)備配置未到達(dá) 本標(biāo)準(zhǔn)的，各單位（部門(mén)）根據(jù)輕重緩急逐年安排配置計(jì)劃。第十四條 因特殊原因，確需配置超過(guò)價(jià)格上限或超 過(guò)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)或本方法未列辦公設(shè)備的，根據(jù)實(shí)際工作需要從 嚴(yán)控制，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)及分管資產(chǎn)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后配置。第十五條 辦公設(shè)備原那么上應(yīng)購(gòu)置國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品，采購(gòu)工 作按照學(xué)校