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文檔簡介
1、集團公司2013年崗位設(shè)置暨人員編制情況明細表,序號,部門,部門編制,崗位名稱,崗位編制,現(xiàn)有人員,缺編人員,崗位職責(zé)概述,編制依據(jù)及編制增加標準,備注1,董事長辦公室,8,董事長辦公室主任,1,0,1,1、負責(zé)董事長決策事項的籌劃和執(zhí)行;2、收集集團下屬公司的資料和經(jīng)營情況,督促檢查集團及下屬公司對董事長決策事項的執(zhí)行情況,向董事長匯報;3、負責(zé)集團對外聯(lián)絡(luò)工作、宣傳工作、企劃工作以及法務(wù)事務(wù);4、組織召開股東會、董事會等事務(wù);5、負責(zé)集團重大接待及董事長臨時交辦事務(wù),標準配置1人(可考慮由董事長助理兼任),主要職能:1、決策咨詢;2、計劃管控;3、處理董事股東關(guān)系;4、外聯(lián)工作2,董事長秘
2、書,1,1,0,文秘業(yè)務(wù)、董事長秘書事務(wù)、協(xié)辦行政日常事務(wù),標準配置1人,3,法務(wù)主任,1,1,0,負責(zé)處理集團法務(wù)事務(wù),為集團業(yè)務(wù)拓展決策提供專業(yè)咨詢意見,標準配置1人(經(jīng)理級),視公司業(yè)務(wù)開展情況,如業(yè)務(wù)拓展迅速,則根據(jù)情況增設(shè)法務(wù)部;法務(wù)部前期配置3人,后期按每三個項目增設(shè)1人4,總建筑師,1,0,1,為集團地產(chǎn)業(yè)、商業(yè)運營決策提供專業(yè)設(shè)計咨詢意見,標準配置1人,5,總經(jīng)濟師,1,0,1,為集團各行業(yè)板塊的投資決策提供專項意見,標準配置1人,6,計劃運營主任,1,0,1,負責(zé)組織制定、跟蹤、檢查集團戰(zhàn)略發(fā)展計劃和各分項計劃的執(zhí)行情況,向董事長匯報,標準配置1人,視公司業(yè)務(wù)開展情況,如業(yè)務(wù)
3、拓展迅速,前期配置1人,后期按每三個項目增設(shè)計劃專員1人7,董事長司機,1,1,0,董事長專職司機,協(xié)辦董事長交待事項,標準配置1人(經(jīng)理級),8,總審計師,1,1,0,負責(zé)集團財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險控制,監(jiān)督集團各部門和下屬公司財務(wù)制度和財務(wù)紀律的執(zhí)行情況向董事長匯報,標準配置1人(董事長助理兼任),9,審計師,4,0,4,負責(zé)執(zhí)行審計監(jiān)察制度,對集團各部門和下屬公司機型綜合和專項審計,審計結(jié)果向總審計師匯報,前期配置1人,后期按每2個項目或下屬公司配置1人標準,編制放在項目10,行政服務(wù)中心人力資源部,2,人力資源經(jīng)理,1,1,0,1、根據(jù)集團戰(zhàn)略制定人力規(guī)劃與制度;2、協(xié)助總裁編制完善公司組織、管
4、控、考核、激勵體系;3、在總裁的指導(dǎo)下主持推進執(zhí)行各項人力資源管理工作;4、參與集團重大項目的發(fā)展論證與公司總結(jié)。,依據(jù)公司現(xiàn)有管控體系及組織架構(gòu)編制,部門編制定員1人。根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況,外地項目或本地項目啟動前三個月,可儲備12名人力資源副經(jīng)理,以項目立項為基準。,詳見人力資源部人員配置計劃圖11,人力資源主管,1,1,0,1、執(zhí)行公司人力資源管理具體工作;2、參與部門年度工作計劃的制訂;3、協(xié)助部門經(jīng)理完成年度人員招聘、培訓(xùn)、考核、年度總結(jié)、企業(yè)文化活動等工作;4、員工入、離職手續(xù)的辦理及員工檔案的保管;5、負責(zé)員工考勤管理,月度公積金、社保的匯繳,年度勞動年審工作。,按照現(xiàn)時人力資源
5、工作開展狀況制定,定員1人。待集團管理體系進一步完善,人力資源分工進一步細化時,增設(shè)主管或?qū)T1人。本地項目啟動前三個月可儲備12人,以項目立項為基準。,12,行政服務(wù)中心信息綜合部,9,經(jīng)理,1,1,0,1、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系;2、匯總各部門的規(guī)章制度,制定完善集團有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、管理集團固定資產(chǎn)、后勤服務(wù)保障、推動企業(yè)文化建設(shè);4、主持集團信息化管理建設(shè)、規(guī)范檔案管理制度建設(shè);5、對外聯(lián)系與接待工作,負責(zé)集團各項證照的辦理。,依據(jù)公司現(xiàn)有管控體系及組織架構(gòu)編制,部門編制定員1人。根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況,外地項目或本地項目啟動前三個月,可儲備12名副經(jīng)
6、理,以項目立項為基準。,13,行政秘書,1,1,0,行政文秘業(yè)務(wù)、總裁秘書事務(wù)、集團高管文秘事務(wù)、協(xié)辦行政日常事務(wù),按副總裁級以上領(lǐng)導(dǎo)滿4人配置1人標準,14,檔案管理員,1,0,1,集團檔案管理、集團工商相關(guān)業(yè)務(wù)、集團固定資產(chǎn)管理、協(xié)辦行政日常事務(wù),按現(xiàn)時檔案管理工作內(nèi)容為標準配置,如下屬公司和項目公司不建立獨立檔案室,則按每3個項目/下屬公司設(shè)置1名檔案管理員,15,網(wǎng)絡(luò)管理員,1,0,1,集團網(wǎng)絡(luò)管理和維護、電子辦公設(shè)備管理和維護、信息化建設(shè)事務(wù)、協(xié)辦行政日常事務(wù),按現(xiàn)時網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)管理工作內(nèi)容為標準配置,如OA上線加強管理,則按每個區(qū)域公司設(shè)置1名網(wǎng)絡(luò)管理員,區(qū)域公司設(shè)立標準須領(lǐng)導(dǎo)明
7、確16,行政文員(前臺),1,1,0,前臺接待事務(wù)、會議室管理、集團辦公區(qū)域日常事務(wù)、考勤管理(數(shù)據(jù)管理、維護、收集,不含統(tǒng)計)、協(xié)辦行政日常事務(wù),標準配置1人,17,司機,4,4,0,行政(總裁專職)司機、協(xié)辦行政日常事務(wù),根據(jù)工作量配置,按每車/人計算,18,財務(wù)管理中心計財部,1,財務(wù)總監(jiān),1,1,0,主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作;拓展企業(yè)融資渠道,安全有效規(guī)劃公司運營資金的使用;完成企業(yè)財務(wù)計劃,組織集團稅務(wù)策劃工作;有效節(jié)約集團稅收成本,合理防范稅收風(fēng)險;參與企業(yè)投資管理,合理安排資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高投資報酬率,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,標準配置1人,19,9,計財部經(jīng)理,1,1
8、,0,組織做好公司財務(wù)管理工作、會計核算工作;負責(zé)組織對下屬公司的財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)監(jiān)督;組織做好財務(wù)分析,提供支持決策的財務(wù)信息;組織編制資金計劃、控制計劃的執(zhí)行情況;組織編制集團費用預(yù)算,控制預(yù)算執(zhí)行情況,有效控制成本;組織做好稅務(wù)策劃工作;組織做好會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作,有效管理公司的財務(wù)工作,規(guī)避、降低公司經(jīng)營風(fēng)險。,標準配置1人,20,主辦會計,5,3,2,負責(zé)所管轄公司會計核算、納稅申報、按月編制公司財務(wù)報表、管理報表,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成經(jīng)營分析報表,確保集團會計工作的順利開展。,標準配置3人,前期項目會計、下屬部分公司會計由集團代管,后期分拆,集團本部會計設(shè)置3人。21,出納,3,2,1
9、,在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)集團與下屬分(子)公司資金調(diào)撥;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);保管有價單證、現(xiàn)金等,建立現(xiàn)金、銀行管理臺帳,確保公司現(xiàn)金和有價證券收支準確和安全。,標準配置2人,前期項目出納、下屬部分公司出納由集團代管,后期分拆,集團本部出納設(shè)置2人。22,財務(wù)管理中心資金部,4,資金部經(jīng)理,1,0,1,在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下參與擬訂和洽談融資方案;執(zhí)行融資方案;參與項目投資分析,標準配置1人,23,財務(wù)專員,2,0,2,在部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)與融資相關(guān)的報表、貸款臺帳、財務(wù)檔案等編制管理工作,24,資產(chǎn)專員、文員,1,0,1,協(xié)助融資工作的開展,協(xié)助開展按揭后期回款統(tǒng)計管理工作,負責(zé)
10、部門行政事務(wù)。,25,設(shè)計管理中心,13,設(shè)計管理中心總經(jīng)理,1,1,0,負責(zé)建立集團設(shè)計管理體系,組織并深度參與各項目的產(chǎn)品概念設(shè)計、方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、重大設(shè)計變更等設(shè)計管理。建立健全規(guī)劃設(shè)計部各崗位工作職責(zé)和規(guī)范的管理制度。,標準配置1人,26,建筑師/項目設(shè)計經(jīng)理,2,2,0,協(xié)助中心總經(jīng)理進行設(shè)計管理、負責(zé)所屬項目的日常設(shè)計業(yè)務(wù)管理,包括涉及的工作進度管理和控制,確保項目經(jīng)營任務(wù)按時按質(zhì)完成;,可根據(jù)項目需求每2個項目增設(shè)建筑師1人27,結(jié)構(gòu)設(shè)計師,2,0,2,根據(jù)不同的項目定位,提供相應(yīng)的專業(yè)支持,確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)方案。保證建筑工程項目技術(shù)支持及時、準確。,可根據(jù)項目需求每3個
11、項目增設(shè)結(jié)構(gòu)設(shè)計師1人28,電氣設(shè)計師,2,0,2,負責(zé)項目總體電氣方面設(shè)計圖紙的評審;電氣設(shè)備形態(tài)方案的確定,電氣設(shè)備選型。根據(jù)不同的項目定位,提供相應(yīng)的專業(yè)支持,確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)方案。保證建筑工程項目技術(shù)支持及時、準確。,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)結(jié)構(gòu)設(shè)計師1人29,給排水/暖通設(shè)計師,1,0,1,負責(zé)項目總體水暖方面設(shè)計圖紙的評審;水暖設(shè)備形態(tài)方案的確定,水暖設(shè)備選型。根據(jù)不同的項目定位,提供相應(yīng)的專業(yè)支持,確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)方案。保證建筑工程項目技術(shù)支持及時、準確。,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)結(jié)構(gòu)設(shè)計師1人30,園林景觀設(shè)計師,2,0,2,負責(zé)集團各項目景觀設(shè)計管理工作并保證各項
12、目景觀設(shè)計實施按時有效的進行;負責(zé)配合園林設(shè)計報批,負責(zé)景觀施工現(xiàn)場的技術(shù)配合。,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)結(jié)構(gòu)設(shè)計師1人31,室內(nèi)設(shè)計師,1,0,1,負責(zé)項目總體室內(nèi)裝修設(shè)計、設(shè)計變更及設(shè)計招投標的管理,負責(zé)銷售賣場、會所及樣板間的室內(nèi)設(shè)計管理工作與施工現(xiàn)場配合。負責(zé)配合銷售、營銷工作,提供室內(nèi)設(shè)計專業(yè)方面的技術(shù)支持。,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)結(jié)構(gòu)設(shè)計師1人32,計劃管理員,1,0,1,負責(zé)部門計劃管理,集團項目3個以上設(shè)置該崗位33,資料管理員,1,0,1,負責(zé)規(guī)劃設(shè)計部內(nèi)部文件流轉(zhuǎn),資料檔案的管理,34,地產(chǎn)運營中心成本管理部,22,成本管理部經(jīng)理,1,0,1,負責(zé)建立集團的成本控
13、制管理體系,建立健全成本管理部各崗位工作職責(zé)和規(guī)范的管理制度。,標準配置1人,35,合約經(jīng)理,1,0,1,負責(zé)統(tǒng)籌集團各項目的招標采購和合同、合作方管理,工作對成本管理部經(jīng)理負責(zé),標準配置1人,36,招標工程師,6,0,6,組織工程招標、合同起草及談判簽訂;負責(zé)承建商的管理,負責(zé)合同及招標文件等標準文本制定。,準備配置為土建合約工程師2人,設(shè)備安裝合約工程師2人;園林合約工程師1人;裝飾合約工程師1人;,前期配置土建、安裝合約工程師各1人37,采購工程師,1,0,1,組織材料設(shè)備詢價、選型、采購;協(xié)助組織材料設(shè)備及工程招標、合同談判;負責(zé)材料設(shè)備信息收集管理;負責(zé)供應(yīng)商的管理。,標準配置1人,
14、38,成本經(jīng)理,1,0,1,負責(zé)集團各項目的目標成本制定與監(jiān)控,對成本進行動態(tài)和靜態(tài)管理。按職責(zé)參與招標過程,標準配置1人,前期39,成本工程師,3,0,3,負責(zé)土建裝修景觀等相關(guān)專業(yè)工程現(xiàn)場的變更簽證及參與招標和項目成本管理。,標準配置3人,為土建成本工程師1人;安裝成本工程師1人;園林裝飾成本工程師1人,前期配置土建成本工程師40,結(jié)算經(jīng)理,1,0,1,負責(zé)集團工程、材料及其他經(jīng)濟類合同的預(yù)結(jié)算工程,準備配置1人,41,結(jié)算工程師,7,0,7,負責(zé)土建/裝修等相關(guān)專業(yè)工程的造價預(yù)結(jié)算,標準配置7人,為土建預(yù)結(jié)算工程師3人、安裝預(yù)結(jié)算工程師2人、園林預(yù)結(jié)算工程師1人、裝飾預(yù)結(jié)算工程師1人,前
15、期配置土建預(yù)結(jié)算1人42,資料文員,1,0,1,負責(zé)成本管理部內(nèi)部文件流轉(zhuǎn),資料檔案的管理,標準配置1人,43,地產(chǎn)運營中心建設(shè)管理部,11,建設(shè)管理部經(jīng)理,1,0,1,負責(zé)工程質(zhì)量標準的制定、重大施工方案的審核、工程進度、質(zhì)量的巡檢,參與工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的驗收,組織內(nèi)部管理制度的建設(shè),標準配置1人,建設(shè)管理部工程師在項目部未成立未開工前,兼任項目工程師前期工作;待項目部成立,相關(guān)人員到位后移交撤出。44,土建專業(yè)經(jīng)理,1,0,1,協(xié)助項目部解決工程施工過程中出現(xiàn)的土建類疑難問題;檢查項目實施過程中進度管控、質(zhì)量管控、安全管控、成本管控,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行評估及原因分析,提出處理意見;編制招標文件
16、土建技術(shù)要求、工作指引、流程及建設(shè)管理部技術(shù)平臺的建立。,標準配置1人,45,土建工程師,2,1,1,協(xié)助項目部解決工程施工過程中出現(xiàn)的土建類疑難問題;檢查項目實施過程中進度管控、質(zhì)量管控、安全管控、成本管控,配合專業(yè)經(jīng)理開展專業(yè)內(nèi)各項標準、指標的制訂與編制。,標準配置2人,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)工程項目計劃管理專員1名;土建工程師1人46,設(shè)備專業(yè)經(jīng)理,1,0,1,協(xié)助項目部解決工程施工過程中出現(xiàn)的電氣設(shè)備、給排水設(shè)備、暖通設(shè)備等疑難問題;檢查項目實施過程中進度管控、質(zhì)量管控、安全管控、成本管控,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行評估及原因分析,提出處理意見;編制招標文件安裝設(shè)備類技術(shù)要求、工作指引、
17、流程及建設(shè)管理部技術(shù)平臺的建立,標準配置1人,47,設(shè)備工程師,2,0,2,協(xié)助項目部解決工程施工過程中出現(xiàn)的安裝設(shè)備類疑難問題;檢查項目實施過程中進度管控、質(zhì)量管控、安全管控、成本管控,配合專業(yè)經(jīng)理開展專業(yè)內(nèi)各項標準、指標的制訂與編制。,標準配置2人,為電氣設(shè)備工程師1人,給排水工程師1人,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)設(shè)備工程師1人48,園林裝飾專業(yè)經(jīng)理,1,0,1,協(xié)助項目部解決工程施工過程中出現(xiàn)的園林、裝飾類等疑難問題;檢查項目實施過程中進度管控、質(zhì)量管控、安全管控、成本管控,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行評估及原因分析,提出處理意見;編制招標文件園林、裝飾類技術(shù)要求、工作指引、流程及建設(shè)管理部技術(shù)
18、平臺的建立,標準配置1人,49,園林裝飾工程師,2,0,2,協(xié)助項目部解決工程施工過程中出現(xiàn)的園林裝飾類疑難問題;檢查項目實施過程中進度管控、質(zhì)量管控、安全管控、成本管控,配合專業(yè)經(jīng)理開展專業(yè)內(nèi)各項標準、指標的制訂與編制。,標準配置2人,為園林工程師1人(含市政);裝飾工程師1人,可根據(jù)項目需求每3個項目增設(shè)園林裝飾工程師1人50,資料文員,1,0,1,負責(zé)建設(shè)管理部內(nèi)部文件流轉(zhuǎn),資料檔案的管理,51,地產(chǎn)運營中心開發(fā)事務(wù)部,6,開發(fā)部經(jīng)理,1,1,0,根據(jù)集團項目發(fā)展情況,統(tǒng)籌集團項目報建管理工作,建立健全開發(fā)事務(wù)部各崗位工作職責(zé)和規(guī)范的管理制度。,標準配置1人,52,報建專員,4,1,3,按照項目開發(fā)需要,辦理各項目在市、區(qū)各職能監(jiān)管部門的各項報建業(yè)務(wù),具體執(zhí)行市建委開發(fā)處、各區(qū)建設(shè)和市政局有關(guān)報建手續(xù)等。,含國土、規(guī)劃、專項報建人員,可根據(jù)項目需求每3個項目增加1人53,資料文員,1,1,0,負責(zé)開發(fā)事務(wù)部內(nèi)部文件流轉(zhuǎn),資料檔案的管理,54,地產(chǎn)運營中心營銷策劃部,6,策劃部經(jīng)理,1,1,0,開展項目包括產(chǎn)品定位策劃的營銷策劃管理工作,確保項目的策劃效果,保障項目運作成功,樹立良好的市場品牌,指導(dǎo)做好客戶服務(wù)工作,提高顧客滿意度。,標準配置1人,55,策劃師,1,1,0,開展項目包括產(chǎn)品定位策劃的營銷策劃管理工作,確保項目的策劃效果,協(xié)助項目的公共關(guān)系管
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