大學(xué)檔案工作崗位職責(zé)模版

1、PAGE 大學(xué)檔案工作崗位職責(zé)主管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度； 二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；三、建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費；四、研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)一、領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作；二、協(xié)調(diào)各單位落實檔案工作的“三納入”和“四同步”；三、負(fù)責(zé)對各單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和考核；四、審議通過學(xué)校檔案工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)；五、統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決學(xué)

2、校檔案工作的重大事宜等。檔案館管理職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；二、擬定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實；三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；四、編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；五、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作； 六、開展檔案的開放和利用工作； 七、開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 八、利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；九、開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。檔案館館長崗位職責(zé)一、在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案館日常工作； 二、負(fù)責(zé)貫徹落實上級檔案部門關(guān)

3、于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織全館人員參加上級檔案部門組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動； 三、配合學(xué)校中心工作，組織全館人員完成學(xué)校交辦的各項任務(wù)； 四、根據(jù)學(xué)?？傮w發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計劃，組織實施；五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項制度的執(zhí)行情況；六、負(fù)責(zé)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作； 七、組織全館人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項工作服務(wù)； 八、認(rèn)真做好全館人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境； 九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，

4、檢查、指導(dǎo)檔案分室的檔案業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織對專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；十、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各單位檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)一、行使分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，在安排本單位各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二、配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)、執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成、積累，積極配合專（兼）職檔案人員做好歸檔工作。四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程。 五、檢查本單位專（兼）職檔

5、案人員履行職責(zé)的情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作解決實際困難，提供必要條件。設(shè)立檔案分室部門的領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé) 一、宣傳貫徹上級及學(xué)校檔案工作政策、法規(guī)，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。 二、結(jié)合本部門的實際情況，統(tǒng)籌考慮和安排本部門的檔案管理工作，制定分室檔案管理工作規(guī)劃，制定立卷歸檔、庫房管理、安全保密、提供借閱制度，確保本部門所管檔案的質(zhì)量及安全。 三、確定專(兼)職檔案人員，明確工作職責(zé)；定期檢查立卷歸檔情況；并為他們開展工作提供必要條件，幫助他們解決工作中的實際困難。 四、確定、安排符合檔案保管條件的庫房，配置符合規(guī)范要求的檔案裝具及恒溫、恒濕、防火等設(shè)備。 五、負(fù)責(zé)做好所歸檔密級

6、、保管期限的劃定工作，負(fù)責(zé)對達到保管期限擬銷毀案卷的鑒定工作，并經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀，銷毀清冊一式兩份，校檔案室、檔案分室各保存一份。六、積極做好檔案信息化建設(shè)工作。七、認(rèn)真搞好統(tǒng)計，及時向?qū)W校檔案館提供必要的信息數(shù)據(jù)。綜合檔案員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及檔案管理工作的政策、法規(guī)和各項管理制度；熟悉了解本崗位的業(yè)務(wù)要求與具體工作程序，較好地開展各項業(yè)務(wù)工作。二、具有較強的計算機應(yīng)用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)對各部門專兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應(yīng)退回重新整理。 四、對已接收的案卷，要及時編號、入庫、上架；案

7、卷入庫時，應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應(yīng)進行補、插卷，并隨時調(diào)整帳、卡數(shù)字。五、及時編制案卷目錄，卷內(nèi)目錄，分類目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應(yīng)編制專題目錄，為用戶提供方便條件。六、要加強庫房的安全管理，隨時保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應(yīng)張貼在庫房入口明顯處。 七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點，提高調(diào)卷的準(zhǔn)確程度和調(diào)卷的速度。 八、對館藏檔案要定期進行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應(yīng)進行一次檢查，每次均應(yīng)做好詳細記載，對破損、褪變檔案應(yīng)及時提出修補復(fù)制計劃，并組織實施。 九、熟悉館藏，主動提供利用，根據(jù)用戶需

8、要，出具證明，所提供的資料，要真實可靠。同時要認(rèn)真搞好檔案信息資源利用效果的跟蹤調(diào)查。 十、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續(xù)，填寫檔案借閱登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現(xiàn)檔案丟失，追查當(dāng)事者責(zé)任。 十一、做好所管檔案統(tǒng)計工作，要建立健全統(tǒng)計臺帳，對各類檔案的收進、利用、移出、銷毀等各項數(shù)據(jù)均應(yīng)按年代統(tǒng)計造冊，年終報檔案館館長。 十二，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊送交原立卷部門領(lǐng)導(dǎo)初審，并經(jīng)主管校長審批后進行存或毀。人事檔案員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法、干部檔案工作條例及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規(guī)；熟悉掌握本

9、崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務(wù)。 二、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后，一個月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 三、負(fù)責(zé)接收人事處、組織部送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負(fù)責(zé)接收分別經(jīng)人事處、組織部領(lǐng)導(dǎo)簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內(nèi)目錄。 四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、

10、開除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他單位管理的，應(yīng)單獨存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與人事處核對，并統(tǒng)計上冊。 五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。 六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時，應(yīng)按程序逐級請示，經(jīng)組織、人事部門審定后方可處理。 七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具， 八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)；并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。 九、嚴(yán)格遵

11、守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。 十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。 十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復(fù)制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。 十二、搞好庫房的安全防范工作。學(xué)生檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法、干部檔案工作條例及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務(wù)。二、負(fù)

12、責(zé)各類學(xué)生檔案的接收、管理與轉(zhuǎn)遞。三、嚴(yán)格維護檔案的機密，提高工作效率和質(zhì)量。四、建立健全學(xué)生檔案統(tǒng)計臺帳。對檔案的收進和移出，要及時準(zhǔn)確地進行統(tǒng)計。五、對無需繼續(xù)保存的檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求部門領(lǐng)導(dǎo)意見，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。六、檔案員應(yīng)對檔案和資料的保管情況進行定期檢查，遇有特殊情況應(yīng)立即檢查，及時處理。七、檔案員應(yīng)積極創(chuàng)造條件，研究并應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。兼職檔案員崗位職責(zé) 一、兼職檔案員要熱愛檔案工作，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。 二、主動向本單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定,確保文件材料的安全并做好保密工作。 三、堅持平時

13、立卷。根據(jù)本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時制定案卷類目，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。 四、負(fù)責(zé)本部門（單位）文件材料的形成、積累、保管以及整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 五、主動接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，正確利用計算機檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范組卷，并按規(guī)定時間向?qū)W校檔案館移交、歸檔。歸檔案卷應(yīng)符合歸檔要求，保證歸檔案卷質(zhì)量。 六、積極參加學(xué)校檔案館舉辦的各項活動和檔案工作會議。專（兼）職檔案員保密工作職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行中華人民共和國保守國家秘密法及上級有關(guān)檔案保管保密的規(guī)定，并認(rèn)真實施。 二、嚴(yán)格按照學(xué)校制定的“內(nèi)部事項”的范圍及借閱使用辦法，把住檔案借閱關(guān)，防止失泄密。 三、涉及到機密和秘密文件查閱時，必須經(jīng)