淺談會計電算化系統(tǒng)的安全性

1、淺談會計電算化系統(tǒng)的平安性【摘要】會計電算化系統(tǒng)自從進(jìn)入應(yīng)用領(lǐng)域，就一直面臨著平安性的問題。會計電算化的核算內(nèi)容是企事業(yè)單位非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的平安，是順利實現(xiàn)會計電算化工作的一個重要前提?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化系統(tǒng)；平安性；解決方案會計電算化系統(tǒng)自從進(jìn)入應(yīng)用領(lǐng)域，就一直面臨著平安性的問題。這是因為會計電算化的核算內(nèi)容是企事業(yè)單位的非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的平安，是順利實現(xiàn)會計電算化工作的一個重要前提。試想在沒有數(shù)據(jù)備份的情況下，儲存在硬盤中多年的會計數(shù)據(jù)一旦喪失，將是一個災(zāi)難性的后果。因此我們必須保證會計電算化系統(tǒng)在一個相對平安的環(huán)境下運(yùn)行，做到不

2、出問題，少出問題，一旦出現(xiàn)問題應(yīng)該可以及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，使得由此而產(chǎn)生的信息風(fēng)險自始至終處在可控的范圍之內(nèi)。一、電算化硬件系統(tǒng)平安性我們認(rèn)識到構(gòu)成電算化系統(tǒng)的硬件部分對會計電算化系統(tǒng)的平安有著重要影響。這要從幾個方面來闡述：一對于意外斷電的平安性分析對于會計電算化系統(tǒng)來講，保持不連續(xù)的電源是很重要的，因為突然斷電，會導(dǎo)致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄，假設(shè)是程序正在向數(shù)據(jù)庫中寫內(nèi)容時也會因突然斷電，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯亂。解決方案：采用ups設(shè)備，它可以保障計算機(jī)系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時間以使用戶可以緊急存盤，防止數(shù)據(jù)喪失。二對存儲設(shè)備的平安性分析因為會計電算化數(shù)據(jù)的載體

3、是計算機(jī)的硬件系統(tǒng)，而一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題，尤其是承載數(shù)據(jù)的硬盤出現(xiàn)問題，那么會計電算化數(shù)據(jù)將會喪失而不復(fù)存在，損失是災(zāi)難性的而且假設(shè)沒有備份，將無可挽回。三解決方案1.我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，特別是重要存儲設(shè)備，主機(jī)或效勞器硬盤的質(zhì)量。2.采用挪動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。3.硬盤鏡像技術(shù)是目前比較先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，是指在主機(jī)或效勞器內(nèi)裝有兩個物理硬盤，一個硬盤作為主硬盤；另一個稱為附屬硬盤。通過相關(guān)設(shè)置，當(dāng)存儲數(shù)據(jù)時，計算機(jī)實時地將數(shù)據(jù)存到兩個硬盤上，附屬硬盤是主硬盤的映射鏡像，保存了主硬盤的所有內(nèi)容，具有相當(dāng)重要的實際意義。二、會計電算化軟件系統(tǒng)平安性一系統(tǒng)軟件正版化的必要性

4、分析因為目前國內(nèi)安裝盜版inds和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍，而盜版操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，經(jīng)常會造成系統(tǒng)崩潰，直接影響到對會計電算化系統(tǒng)的支持。二數(shù)據(jù)庫選型準(zhǔn)確性的分析由于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方向與應(yīng)用方向不同，sql數(shù)據(jù)庫作為一個獨立的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供了查詢分析器、效勞管理器、企業(yè)管理器等實用工具，是一個綜合全面的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，相對于aess數(shù)據(jù)庫更平安更穩(wěn)定，對于海量數(shù)據(jù)支持得更好。三計算機(jī)病毒預(yù)防的分析由于施行會計電算化系統(tǒng)的計算機(jī)要經(jīng)常與外部計算機(jī)交換數(shù)據(jù)，因此，計算機(jī)病毒的破壞與影響更是要讓我們進(jìn)步警覺。四解決方案1.樹立正版化觀念，安裝正版軟操

5、作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，正本清源是平安的保障也是效勞的保障。2.在會計電算化系統(tǒng)匹配的情況下選擇sql數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是更平安的實現(xiàn)方式。3.安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個平安干凈的運(yùn)行環(huán)境。三、會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)平安性一設(shè)置操作員權(quán)限與口令必要性分析操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件平安性的兩個重要方面。眾所周知，會計電算化工作中，操作人員的職務(wù)級別不同，工作范圍不同，可以操作的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要由最高級別的管理員對操作員進(jìn)展權(quán)限分配。權(quán)限主要分為三種：1.功能權(quán)限。即每個操作員都需要經(jīng)過授權(quán)才能使用該會計電算化系統(tǒng)，并且只能使用被授權(quán)的功

6、能。如甲操作員可以填制憑證，但是乙操作員不可以填制憑證。2.類別權(quán)限。通過類別權(quán)限控制對操作員進(jìn)一步的限制，使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內(nèi)操作。雖然兩個操作員在功能權(quán)限下都有權(quán)填制憑證，但是甲操作員只能做收付款憑證，而乙操作員那么可以做轉(zhuǎn)賬憑證。3.數(shù)據(jù)權(quán)限。操作員在操作時，尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時，可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。例如，甲操作員填制的付款憑證必須低于1萬元，假設(shè)發(fā)生額超過1萬元，那么必須由擁有更高權(quán)限的操作員填制。二數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)必要性分析數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)展會計數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。簡言之，數(shù)據(jù)備份就是將會計電算化系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)定期進(jìn)展復(fù)制，然后

7、將復(fù)制的數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)以外的存儲設(shè)備上，如光盤、挪動硬盤、u盤等。假設(shè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以將最近一次備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)內(nèi)部，然后將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)展補(bǔ)充登記。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應(yīng)該按方案進(jìn)展。數(shù)據(jù)備份方案主要包括備份內(nèi)容、備份方式、備份時間、備份數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)、保存地點、備份執(zhí)行者等等。1.備份內(nèi)容。指會計電算化系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)哪些參與備份、哪些不參與備份。2.備份方式。可以采取完好備份，差量備份或者增量備份等，將會計電算化系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)或部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)展備份。完好備份，指將當(dāng)前信息系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)展備份；差量備份，指將上一次完好備份至今所增加的數(shù)據(jù)進(jìn)展備份；

8、增量備份，指將上一次增量備份至今增加的數(shù)據(jù)進(jìn)展備份。3.備份時間。指多長時間進(jìn)展一次完好備份，多長時間進(jìn)展一次差量備份，多長時間進(jìn)展一次增量備份。一般完好備份的時間周期相對長一些，其他方式的備份時間周期相對短一些?？梢砸?guī)定完好備份一周一次，其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作完畢后，下班前執(zhí)行備份，以免影響當(dāng)天的工作。4.備份數(shù)量。指一份備份數(shù)據(jù)保存多少拷貝。生成兩個以上的備份數(shù)據(jù)是為了防止備份數(shù)據(jù)也被損壞。假設(shè)拷貝太多那么浪費(fèi)，假設(shè)只有一份拷貝，一旦備份數(shù)據(jù)遭到損壞那么無法恢復(fù)。一般完好備份應(yīng)該保存三個備份。差量備份或增量備份可以選擇循環(huán)備份，每個保存兩個備份。5.備份介質(zhì)。指使用什么樣

9、的介質(zhì)保存?zhèn)浞??？蛇x用的介質(zhì)有d-r只讀光盤或d-r可擦寫光盤，挪動硬盤，u盤等。備份數(shù)量大的可以選用挪動硬盤，需要永久保存可以選用d-r光盤，需要重復(fù)使用的可以選用d-r可擦寫光盤，挪動硬盤，u盤等。6.保存地點。指將生成的備份數(shù)據(jù)保存在什么位置。一般應(yīng)該采用異地分別數(shù)據(jù)。不要將所有的數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)放在同一地點，因為一旦發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害，放在一起的備份數(shù)據(jù)就有可能全部被毀壞。7.備份人員。指什么樣的操作員可以執(zhí)行備份操作。系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對整個會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會計主管可以執(zhí)行對全部或部分會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會計主管分配或指定。四、預(yù)防機(jī)制下的會計電算

10、化系統(tǒng)平安對策一建立健全會計電算化管理制度建立健全會計電算化管理制度，是確保會計核算操作平安，及時、準(zhǔn)確提供會計信息的根本保證，是實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的前提。制度的建立，主要包括：1.崗位責(zé)任制度。分工明確，責(zé)任明確，處理方法明確。2.上機(jī)操作制度。操作流程明確，功能授權(quán)明確，類別授權(quán)明確。3.檔案管理制度。存檔時間明確，存檔數(shù)量明確，存檔地點明確，借閱復(fù)制手續(xù)明確。4.保密制度。數(shù)據(jù)的平安保密與相關(guān)人員的權(quán)限明確。5.責(zé)任制度。數(shù)據(jù)的平安保密與相關(guān)人員的責(zé)任明確。這些制度的制訂與落實對會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，會計信息的真實可靠可起到重要的保障作用。二強(qiáng)化平安意識教育加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)使用人員的平安教育。系統(tǒng)使用人員，特別是系統(tǒng)操作人員樹立平安意識，要加強(qiáng)計算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。三做好預(yù)防管理教育未雨綢繆，防患于未然，做足準(zhǔn)備工作、做好預(yù)防管理教育，比出現(xiàn)問題再亡羊補(bǔ)牢會更加沉著應(yīng)對。這是面對會計電算化系統(tǒng)的平安性問題最好的，也是最有效的解決方案。完畢語會計電算化系統(tǒng)的平安性問題是個綜合的問題，需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員互相協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對解決的問題，是個需