辦公用房管理規(guī)章制度

1、辦公用房管理規(guī)章制度【篇一：辦公用房使用管理辦法】辦公用房使用管理辦法根據(jù)中支精神和黨政辦公用房建設中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費的精神，按照黨政機關辦公用房建設標準，為切實提高辦公樓的使用管理效率，確保正常運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。一、管理使用辦公樓一樓為營業(yè)室，二樓為機房和檔案室，三樓為辦公室、紀檢監(jiān)察室、會議室，四樓為行長室、副行長室。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則，各股室負責各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護公共設施，自覺維護樓內(nèi)設施，保持公共衛(wèi)生，節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的，應負責維修或賠償。閑置辦公用房的調(diào)配和使用由使用股室向辦公室申請，辦公室經(jīng)

2、審核報請支行黨組同意后方可實施，任何股室和個人不得擅自改變報告用房的用途，不得對外出租和出借。二、安全管理為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作，實行24 小時值班制度，值班人員要加強工作責任，切實履行職責，值班期間對外來人員進行詢問登記，做好來訪記錄，預防治安事件。各辦公室在下班后關閉源、門窗，管理好重要文件和財物，因管理不善造成的損失責任自負。節(jié)假日加班時要告知值班人員。三、公共衛(wèi)生辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進行清掃保潔，包括樓道（窗臺）、樓梯（扶手）、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃，并由專人進行清理垃圾，衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室

3、內(nèi)衛(wèi)生，同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負責清掃保潔，車庫由司機負責清掃保潔?！酒恨k公用房管理辦法】東莞電子科技大學電子信息工程研究院辦公用房管理辦法編號： ywb-hq -01第一章 總則第一條為規(guī)范東莞電子科技大學電子信息工程研究院（以下簡稱“電研院” ）辦公用房的管理，優(yōu)化資源配置，根據(jù)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法（財政部令第 36 號）及參照東莞市市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法（東府（ 2005 ） 144 號）的有關規(guī)定，結合電研院實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于電研院各職能部門以及電研院有經(jīng)費投入的事業(yè)部。其

4、他電研院持股公司可參照本辦法另外制定相關標準。第二章 用房標準第三條 本辦法所指的辦公用房包括一般工作人員辦公室和領導人員辦公室。第四條電研院各職能部門、事業(yè)部辦公用房人均建筑面積指標應按編制定員每人平均使用面積為2024平方米執(zhí)行。第五條電研院各職能部門、事業(yè)部工作人員辦公室的使用面積，不應超過下列規(guī)定： 一、院領導：院長：使用面積 63 平方米（獨立辦公室）； 副院長：每人使用面積 42 平方米（獨立辦公室）；院長助理：每人使用面積21 平方米（獨立辦公室）； 二、各職能部門部長：每人使用面積21 平方米（獨立辦公室）； 副部長：每人使用面積 12 平方米（集體辦公室）； 副部長以下：每人

5、使用面積 7 平方米（集體辦公室）。 三、各事業(yè)部總經(jīng)理：每人使用面積12 平方米（獨立辦公室）； 總經(jīng)理以下 :每人使用面積7 平方米（集體辦公室）。第三章辦公用房申請第六條電研院各部門、事業(yè)部需申請辦公用房的，需提交書面報告，分管院領導簽字后，由院務部提交院長辦公會審核。第七條院長辦公會審核通過后，院務部按會議決議進行分配并簽署用房協(xié)議書。需進行搬遷的，由物業(yè)辦協(xié)助搬遷；需進行設備購置的，由公共管理部統(tǒng)籌安排。第四章附則第八條本辦法自公布之日起實施。第九條 本辦法實施后，由院務部對現(xiàn)有辦公用房進行重新規(guī)劃并報院長辦公會審核，超出上述用房標準的人員，應根據(jù)院長辦公會決議盡快進行搬遷。注：項目

6、負責人按項目的情況，另外制定；特殊崗位單獨書面申請簽批，技術職稱參照薪酬體系同標準配置。【篇三：集團公司辦公用房管理辦法】集團公司辦公用房管理辦法第一章總則第一條為加強和完善集團公司（以下簡稱集團公司）辦公用房管理，促進辦公用房管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合集團公司實際，制定本辦法。第二條本辦法所指辦公用房是指集團公司各分（子）公司、科研院所等二級單位（以下簡稱各單位）建設、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設施、設備等。第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設為主的原則。第二章管理職責第四條集團公司負責各單位辦公用房項目審批、監(jiān)督和檢查等工

7、作。具體職責如下：審批辦公用房租賃方案；審批辦公用房建設、購置方案；審批辦公用房處置方案；指導、監(jiān)督和檢查辦公用房建設、購置、租賃工作；審計、監(jiān)察辦公用房相關工作。第五條各單位作為辦公用房管理的責任主體，負責辦公用房的建設、購置、租賃和使用管理，接受集團公司的監(jiān)督和檢查。具體職責如下：辦公用房租賃報批、使用管理；辦公用房建設、購置報批；辦公用房相關的施工組織、安全管理等；辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理；辦公用房處置報批。第三章建設、購置和租賃第六條租賃辦公用房。新設立或沒有自有產(chǎn)權辦公場所的單位，原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應選擇普通商業(yè)寫字樓。第七條建設、購置辦公用房。建設、購置辦公

8、用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位，或確有特殊情況并經(jīng)集團公司批準的單位，可申請建設或購置辦公用房：1 轄區(qū)內(nèi)有3 個以上獨立運行企業(yè)，單位本部員工集中辦公人數(shù)在40 人以上；連續(xù) 3 年完成集團公司下達的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標；當年未發(fā)生虧損，且近3 年來無未彌補累計虧損；有建設、購置辦公用房的資金來源。第八條在同一地區(qū)辦公的 2 個及以上單位，優(yōu)先聯(lián)合建設、購置或聯(lián)合租賃辦公用房，共同利用公共設施和附屬設施。第九條辦公用房建設、購置單位綜合造價不得超過所在地市場同類型辦公用房平均綜合造價。第四章面積標準第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積控

9、制指標測算。同時考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設置的其他建筑面積。第十一條辦公用房人均建筑面積為2630平方米，使用面積為1619平方米。編制定員超過100人時，按下限執(zhí)行；寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標可按使用面積指標控制。第十二條各級員工辦公室的使用面積，不應超過以下規(guī)定：單位領導正職：每人使用面積不超過60平方米；單位領導副職：每人使用面積不超過40平方米；中層人員：每人使用面積不超過20 平方米；中層以下人員：每人使用面積不超過15平方米。單位領導辦公室采用單間；有條件的單位，中層人員辦公室可以采用小單間；一般員工辦公室宜采用大開間。需設置分隔單間辦公室的，標

10、準單間辦公室使用面積為1218平方米。第十三條會議室宜以中、小型會議室為主，小型會議室面積控制在40 平方米以內(nèi)，中型會議室控制在 80 平方米以內(nèi)。大型會議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會議需要設置。第十四條辦公用房應合理設立獨立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設施、人防設施等。 人防設施應按國家人防部門規(guī)定的設防范圍和標準建設、管理。停車設施應包括地面停車場和地下車庫，充分利用地下室或半地下室。第五章建筑標準第十五條各單位辦公用房應選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務設施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠離污染源的地點，避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。第十六條辦公用房宜建多層，根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求，在城

11、市中心城區(qū)的可建高層。第十七條辦公用房平面布置應分區(qū)明確、使用方便、布局合理，設置辦公室用房、公共服務用房、設備用房、附屬用房等，不設員工住宅用房。各類用房包括：辦公室用房，包括領導人員和一般員工辦公室。公共服務用房，包括會議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計算機房、活動室、儲藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。設備用房，包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機房、制冷機房、通信機房等。附屬用房，包括食堂、車庫、消防設施等。第十八條辦公用房應合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積，提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率，多層建筑不應低于 60% ，高層建筑不應低于 57% 。第十九條多層辦公建筑標準層層高不

12、宜超過3.3 米，高層辦公建筑標準層層高不宜超過3.6 米；室內(nèi)凈高不應低于 2.5 米。第二十條辦公用房建筑耐久年限不應低于二級（50100年），安全等級不應低于二級，防火應符合國家有關防火規(guī)范。第六章裝修標準第二十一條辦公用房的建筑裝修應遵循簡樸莊重、經(jīng)濟適用的原則，并體現(xiàn)集團公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應因地制宜、就地取材，一般不得使用進口裝修材料。第二十二條外部裝修一般應采用普通裝修，主要入口部位可適當采用中級裝修。外門窗應按節(jié)能指標要求采用密封和保溫、隔熱性能好的材料。第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修，門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領導人員辦公室等部位可采用中級裝修；一般工作人

13、員辦公室以及其他房間和部位應采用普通裝修。第二十四條辦公場所不得進行豪華裝修。內(nèi)部裝修費用占建筑安防工程造價的比例，磚混結構建筑不應超過35% ，框架結構建筑不應超過 25% 。第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設備第二十五條辦公室、會議室應采用直接采光。辦公室照明應采用普通節(jié)能燈具，門廳、會議室可采用節(jié)能裝飾燈具。第二十六條采暖地區(qū)的辦公用房應結合實際，優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng)，降低采暖成本。 第二十七條辦公室原則上應采用自然通風換氣方式。需要進行人工降溫或取暖的地區(qū)，可采用分區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。第二十八條通信與計算機網(wǎng)絡設施應能滿足辦公自動化的要求，根據(jù)辦公自動化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、

14、預留接口。第二十九條辦公用房使用的采暖設備、空調(diào)設備、電梯設備及衛(wèi)生設備均應采用國產(chǎn)設備。第三十條辦公用房應進行建筑節(jié)能測評和基建達標驗收，達不到相關標準的，不得竣工驗收。第八章報批程序第三十一條租賃辦公用房。（一）首次租賃辦公用房，須報經(jīng)集團公司批準。辦公用房租賃請示包括以下內(nèi)容：租賃辦公用房的必要性、可行性；租賃辦公用房的規(guī)模、費用、資金來源；單位組織結構、領導人員職數(shù)、人員編制情況；其他需要說明的事項。（二）續(xù)租辦公用房，按照集團公司首次租賃時的批復辦理。續(xù)租費用標準提高、增加租賃面積或者更換辦公地點的，需要重新履行報批程序。第三十二條購置辦公用房。購置辦公用房需按照程序上報集團公司，經(jīng)

15、計劃與投資委員會、預算管理委員會審議，報總經(jīng)理辦公會批準。辦公用房購置請示包括以下內(nèi)容：購置辦公用房的必要性、可行性；樓盤地點、規(guī)模及相關證照的復印件；費用估算和資金籌措方案；辦公用房使用方案；辦公用房經(jīng)營方案及風險分析等。第三十三條建設辦公用房。（一）項目立項審批。建設辦公用房需按照程序上報集團公司，經(jīng)計劃與投資委員會、預算管理委員會審議，報總經(jīng)理辦公會批準。屬股份公司的單位，須報經(jīng)公司董事會批準。辦公用房建設請示包括以下內(nèi)容：建設辦公用房的必要性、可行性。用地選址、城市規(guī)劃等情況；項目所在地國土資源部門初審意見，具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃，并附開發(fā)建設方案。擬建規(guī)模及測算依據(jù)。項目投

16、資估算及資金籌措方案。辦公用房使用方案，具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。辦公用房經(jīng)營方案及風險分析。第三十四條各單位購置、建設辦公用房要嚴格遵守國家有關規(guī)定，嚴格執(zhí)行集團公司報批手續(xù)，不得發(fā)生以下行為：未經(jīng)審批擅自開工建設；報批過程中弄虛作假；不按批復要求組織實施，擅自擴大建設規(guī)模、提高建設標準，超過投資概算；未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標投標、施工許可、竣工驗收手續(xù)備案；挪用其他資金建設辦公用房。第九章管理和監(jiān)督第三十五條辦公用房建設項目應嚴格按照批準的建設規(guī)模、標準和投資概算等組織實施。第三十六條辦公用房項目建成投用后，各單位按照集團公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關規(guī)定經(jīng)營使用管理。第三十

17、七條各單位辦公用房物業(yè)管理應采用社會化服務方式，采用招投標方式選擇物業(yè)管理公司。 第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房，不得自行處置辦公用房及相應土地，不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。第三十九條各單位應加強辦公用房建設、購置和經(jīng)營的管理。對因失職、瀆職造成違規(guī)違紀問題的，嚴肅追究有關人員的責任，情節(jié)嚴重的給予黨紀政紀處分并追究法律責任。第十章附則第四十條本辦法由集團公司辦公廳負責解釋。第四十一條本辦法自印發(fā)之日起實施。安徽省省直單位辦公用房管理辦法信息來源：省管局網(wǎng)站發(fā)布時間： 2014-08-05 08:26 瀏覽次數(shù)：836第一章總則第一條為貫徹落實黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條

18、例、機關事務管理條例、中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知（中辦發(fā) 2013 17 號）和中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳關于做好黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作的通知（皖辦發(fā) 2013 13 號）精神，加強行政事業(yè)單位辦公用房管理，進一步完善省直單位辦公用房建設與管理體制，優(yōu)化辦公用房資源配置，降低行政成本，推進節(jié)約型機關建設，保障機關高效運轉(zhuǎn)，制定本辦法。第二條本辦法適用于省委各部門、直屬機構、辦事機構、直屬事業(yè)單位，省人大常委會機關，省政府各部門、直屬機構、辦事機構、直屬事業(yè)單位，省政協(xié)機關，省法院，省檢察院，省各人民團體、各民主

19、黨派和工商聯(lián)（以下簡稱省直單位）。第三條本辦法所指辦公用房包括省直單位辦公用房、業(yè)務用房、服務用房、附屬用房和設備用房。第四條省直單位辦公用房及其相應土地，是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成部分，其權屬歸省人民政府，省機關事務管理局（以下簡稱省管局）負責對省直單位辦公用房及土地進行集中統(tǒng)一管理。各部門、單位享有辦公用房使用權，負責本單位辦公用房的日常維護管理。第二章 辦公用房建設管理第五條省管局是省直單位辦公用房建設項目審核主管部門，負責統(tǒng)一受理、審核省直單位申報的辦公用房建設項目；會同有關部門對項目建設實施監(jiān)督管理、竣工驗收等；負責項目建成后產(chǎn)權產(chǎn)籍集中統(tǒng)一管理。第六條辦公用房建設包括：新建、

20、擴建、翻建、遷建、改建、購置、置換和裝修改造等。第七條省管局根據(jù)申報單位機構設置、編制、職能等情況，對申報項目建設的必要性、建設規(guī)模、建設標準、用地、資金來源、原辦公用房處置、建筑節(jié)能、產(chǎn)權產(chǎn)籍管理等方面進行審核，出具審核意見。第八條省直單位辦公用房建設項目必須嚴格按照國家黨政機關辦公用房建設及裝修標準組織實施，嚴禁超標準建設、超豪華裝修。省直單位要貫徹落實公共機構節(jié)能條例，嚴格執(zhí)行公共建筑節(jié)能設計標準，選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設備和材料。第三章 辦公用房產(chǎn)權產(chǎn)籍管理第九條建立健全省直單位辦公用房集中統(tǒng)一管理制度，實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一權屬登記、統(tǒng)一產(chǎn)權界定、統(tǒng)一調(diào)處產(chǎn)權糾紛。第十條省直單位應當將本

21、單位辦公用房的房屋產(chǎn)權證和國有土地使用權證（以下簡稱 “兩證 ” ）移交省管局集中管理。第十一條建立省直單位辦公用房信息化管理平臺，推進規(guī)范化、動態(tài)化管理。省直單位應按照要求積極配合，及時準確報送相關信息。第十二條建立 “兩證 ”查（借）閱制度。省直單位“兩證 ”原則上不外借，確需查（借）閱的，須提供相關證明材料，填寫申請表，按安徽省省直行政事業(yè)單位國有房屋和土地權證集中管理暫行辦法規(guī)定的有關程序辦理。第十三條省管局負責省直單位之間及省直單位與其他企事業(yè)單位之間的辦公用房產(chǎn)權糾紛、產(chǎn)權界定等調(diào)處工作，規(guī)范產(chǎn)權產(chǎn)籍管理。第十四條省直單位辦公用房如需產(chǎn)權分割、產(chǎn)權變更等，須報省管局審核，必要時報省政府批準。未經(jīng)省管局審批，省直單位不得擅自變更辦公用房的產(chǎn)權產(chǎn)籍，所在地房產(chǎn)、土地等主管部門不予受理。第四章 辦公