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文檔簡(jiǎn)介
1、第一部分 集團(tuán)部門職能與崗位職責(zé)第一章 行政治理部職能綜合辦公室職能直接上級(jí):分管副總下屬部門:督察部、人力資源部、法律事務(wù)部、檔案治理部、秘書處、車隊(duì) 要緊職能:1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài);4、負(fù)責(zé)編制辦公用品等物資的供應(yīng)打算,認(rèn)真組織辦公用品等材料的供應(yīng)、采購(gòu),做好辦公用品等物資的進(jìn)、出、庫存等核算工作,保障公司所有辦公設(shè)備的正常使用;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章、文印的治理和信件的收發(fā)及報(bào)刊訂閱、分發(fā)等工作;6、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系;7、依
2、照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集集團(tuán)公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;8、建立集團(tuán)公司人事檔案庫,負(fù)責(zé)人事考核、考查工作、規(guī)范人才培養(yǎng)及考察選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考試、考核、考察和選拔工作,積極為集團(tuán)公司儲(chǔ)備人才;9、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)人事治理制度,建立培訓(xùn)打算,編寫培訓(xùn)大綱,設(shè)計(jì)人事治理工作程序,研究分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;10、負(fù)責(zé)匯總集團(tuán)公司年度綜合性資料,草擬集團(tuán)公司年度總結(jié)、工作打算和其他綜合性文稿,及時(shí)撰寫董事長(zhǎng)、總經(jīng)理講話稿和其它以集團(tuán)公司名義講話文稿的整理和審核工作;11、做好公司文檔的治理、收支的登記、傳遞、催辦、
3、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔等,做好保密工作;12、做好公司的宣傳報(bào)道,集團(tuán)公司的網(wǎng)站等工作;13、做好集團(tuán)公司車輛治理及司機(jī)治理;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合辦公室主任職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)、人力資源、檔案治理、監(jiān)督檢查、企業(yè)文化、法律事務(wù)、車隊(duì)治理等日常事務(wù);2、負(fù)責(zé)人事行政全面治理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司內(nèi)外部各部門、各相關(guān)單位;3、依照集團(tuán)公司總體進(jìn)展目標(biāo),有效的分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的行政治理打算,并定期總結(jié);4、負(fù)責(zé)部門全體職職員作分配及考核工作;5、負(fù)責(zé)部門職員的日常治理工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)職員的各種考評(píng)的監(jiān)督審核;6、辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工
4、作;7、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);8、負(fù)責(zé)集團(tuán)文化宣傳;9、審核操縱各種辦公費(fèi)用;10、督促檢查集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)定、制度的實(shí)施和落實(shí);11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。督察部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、落實(shí)集團(tuán)公司文件、規(guī)定的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)落實(shí)各類會(huì)議紀(jì)要、通知中所布置安排的工作任務(wù)是否按期完成。每月底向董事長(zhǎng)報(bào)告一份工作落實(shí)情況。要明確記錄未完成工作的緣故;3、監(jiān)督各類紀(jì)律性文件、通知的執(zhí)行情況。如:遲到、早退、衛(wèi)生、胸牌等的情況。應(yīng)當(dāng)處罰的要如實(shí)從嚴(yán)處罰并下發(fā)通告;4、通過各種途徑了降落實(shí)各項(xiàng)目人員吃、拿、卡、要的行為。假如證實(shí)有違反規(guī)定行為嚴(yán)格按照規(guī)定處罰;5、各項(xiàng)目在施工過程中,若發(fā)覺
5、或有舉報(bào)違規(guī)情況的可申請(qǐng)由財(cái)務(wù)、工程人員協(xié)助調(diào)查落實(shí),一經(jīng)查實(shí)可上報(bào)集團(tuán)核心層領(lǐng)導(dǎo)研究處理辦理;6、對(duì)舉報(bào)人員督察部有申請(qǐng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利,監(jiān)督部的工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),有權(quán)對(duì)總經(jīng)理以下職務(wù)的人員進(jìn)行違規(guī)行為的調(diào)查。有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司規(guī)章制度中未提及的有損公司名譽(yù)、利益的行為進(jìn)行調(diào)查并依照實(shí)際情況研究給予處罰的權(quán)利;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。督察部部長(zhǎng)職責(zé)1、落實(shí)集團(tuán)公司文件、規(guī)定的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)落實(shí)各類會(huì)議紀(jì)要、通知中所布置安排的工作任務(wù)是否按期完成。每月底向董事長(zhǎng)報(bào)告一份工作落實(shí)情況。要明確記錄未完成工作的緣故;2、監(jiān)督各類紀(jì)律性文件、通知的執(zhí)行情況。如:遲到、早退、衛(wèi)生、胸牌等的情況。應(yīng)當(dāng)處
6、罰的要如實(shí)從嚴(yán)處罰并下發(fā)通告;3、通過各種途徑了降落實(shí)各項(xiàng)目人員吃、拿、卡、要的行為。假如證實(shí)有違反規(guī)定行為嚴(yán)格按照規(guī)定處罰;4、各項(xiàng)目在施工過程中,若發(fā)覺或有舉報(bào)違規(guī)情況的可申請(qǐng)由財(cái)務(wù)、工程人員協(xié)助調(diào)查落實(shí),一經(jīng)查實(shí)可上報(bào)集團(tuán)核心層領(lǐng)導(dǎo)研究處理辦理;5、對(duì)舉報(bào)人員督察部有申請(qǐng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利,監(jiān)督部的工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),有權(quán)對(duì)總經(jīng)理以下職務(wù)的人員進(jìn)行違規(guī)行為的調(diào)查。有權(quán)對(duì)集團(tuán)公司規(guī)章制度中未提及的有損公司名譽(yù)、利益的行為進(jìn)行調(diào)查并依照實(shí)際情況研究給予處罰的權(quán)利;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。人力資源部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的人事治理和工資治理工作;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司
7、職員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人員檔案治理和勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職員崗位責(zé)任目標(biāo)完成情況的考核;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職員升遷和獎(jiǎng)懲的考察工作;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職員培訓(xùn)和思想教育工作;7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信訪接待工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。人力資源部主任職責(zé)1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職員招聘、工作變更、解聘、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)等人事治理工作和工資建議、勞動(dòng)保險(xiǎn)工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職職員作考評(píng),對(duì)職員升遷、獎(jiǎng)懲等提出初步意見;3、負(fù)責(zé)收集、整理新主意、好點(diǎn)子,充分調(diào)動(dòng)公司職員主觀能動(dòng)性,積極為公司進(jìn)展出謀劃策;4、掌握集團(tuán)公司職員思想動(dòng)態(tài),使集團(tuán)公司上下形成積極向上,奉獻(xiàn)進(jìn)取的良好氛圍;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦
8、的各項(xiàng)工作。檔案治理部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù);3、依照集團(tuán)公司檔案治理要求,對(duì)應(yīng)接收范圍的入檔材料要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時(shí)完成排列,上架等工作;4、檔案治理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案治理水平,并對(duì)各部門的檔案治理工作給予指導(dǎo);5、對(duì)檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)治理,編制必要的檢索工具,熟悉檔案卷宗,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率;6、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全;7、按分工做好檔案、圖書資料的收集、整理、分類、
9、編目、保管和提供利用工作;8、定期檢查檔案的保管情況,做好檔案室安全工作,包括防水、防火、防盜,發(fā)覺問題及時(shí)采取有效措施,確保檔案的完整與安全;9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料;10、關(guān)于機(jī)密文件做出詳細(xì)的記錄并嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行查檔工作;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。檔案治理部主任職責(zé)1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案治理部隊(duì)伍建設(shè),定期培訓(xùn)部門職員,督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作;2、對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè),按保密制度進(jìn)行銷毀,做好善后工作;3、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作;4、定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,
10、遵守保密制度;5、檔案的存入、借閱登記簿以及各種審批單要認(rèn)真填寫、妥善保管;6、并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。法律事務(wù)部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)治理,為集團(tuán)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供法律支持和服務(wù);3、起草、修訂、審核、治理集團(tuán)公司對(duì)外簽訂的各類合同及協(xié)議; 4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同治理體系的建設(shè)和維護(hù),負(fù)責(zé)合同的審查、登記、保管以及跟蹤操縱合同執(zhí)行情況,參與重大合同的談判和合同糾紛的處理; 5、對(duì)報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析;6、處置企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù);7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展所需資質(zhì)的申報(bào)和治理; 8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和
11、治理;9、關(guān)注并研究國(guó)際、國(guó)內(nèi)法律、政策環(huán)境,為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展提供戰(zhàn)略性法律建議;10、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。法律事務(wù)部主任職責(zé)1、參與治理和決策,為集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)、治理決策提供口頭咨詢或者書面的可行性、合法性和法律風(fēng)險(xiǎn)分析; 2、協(xié)助集團(tuán)公司總經(jīng)理及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強(qiáng)治理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制; 3、參與集團(tuán)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,協(xié)助和督促集團(tuán)公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行; 4、協(xié)助集團(tuán)公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公
12、證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件; 5、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作; 6、收集、整理、保管與集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)治理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案治理; 7、協(xié)助集團(tuán)公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù); 8、處理或托付律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);9、經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)和書面授權(quán),查處集團(tuán)公司及各下屬企業(yè)職員的嚴(yán)峻違法違紀(jì)行為,有權(quán)在法律范圍內(nèi)對(duì)有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)峻違法行為的職員進(jìn)行調(diào)查,并負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)
13、的法律責(zé)任;10、負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為企業(yè)制造良好司法環(huán)境;11、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。車隊(duì)職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、在低耗、高效、安全、統(tǒng)籌兼顧的原則下,統(tǒng)一治理和調(diào)度集團(tuán)公司車輛;3、及時(shí)檢查所有車輛的保險(xiǎn)到期及時(shí)繳納;4、負(fù)責(zé)外出用車時(shí)的所有因公費(fèi)用的報(bào)銷工作;5、及時(shí)對(duì)集團(tuán)公司所有車輛進(jìn)行年審、保養(yǎng)、維修工作;6、協(xié)助搞好集團(tuán)公司的衛(wèi)生工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。車隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)公司日常工作的車輛使用,配合集團(tuán)公司各部門的用車需求;2、及時(shí)繳納車輛保險(xiǎn),出現(xiàn)事故及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司修車、賠付;2、負(fù)責(zé)本部門隊(duì)伍建設(shè),以及定期對(duì)本部門職員的
14、培訓(xùn)、考核;3、督察車輛的日常使用,對(duì)不按照規(guī)定使用車輛的人員進(jìn)行處罰;4、協(xié)助搞好集團(tuán)公司的衛(wèi)生工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章 財(cái)務(wù)部治理部職能財(cái)務(wù)部職能直接上級(jí):總經(jīng)理下屬部門:各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)及集團(tuán)公司三產(chǎn)財(cái)務(wù)要緊職能:1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);3、組織編制公司年度、季度、月度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)打算。定期檢查、監(jiān)督、考核打算的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和操縱打算的實(shí)施;4、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算治理制度。建立健全財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)治理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)等有關(guān)制度,督促,各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;5
15、、負(fù)責(zé)按照財(cái)務(wù)治理規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年度、季度、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;6、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)操縱措施,預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展方向;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的治理。會(huì)同綜合辦公室,工程部等治理部門,辦理固定資產(chǎn)的構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;8、負(fù)責(zé)流淌資金的治理。會(huì)同各項(xiàng)目、各部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。同時(shí),區(qū)不不同部門和經(jīng)營(yíng)部門,層層分解資金占用額,合理有效的調(diào)度占用資金;9、負(fù)責(zé)
16、對(duì)集團(tuán)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同綜合辦公室,工程部等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕白費(fèi);10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司成本核算工作。制定規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合集團(tuán)公司特點(diǎn)和治理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用操縱合理化;11、負(fù)責(zé)公司資金繳、撥、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,及有關(guān)收據(jù)、空白支票等;12、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案治理工作;13、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資及報(bào)銷單據(jù)審核付款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審
17、核,采購(gòu)付款嚴(yán)格執(zhí)行付款流程;14、協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行和財(cái)政等部門的關(guān)系;15、認(rèn)真完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)1、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司進(jìn)展戰(zhàn)略、擬定財(cái)務(wù)治理體系并組織實(shí)施;2、為集團(tuán)公司投資、決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)處理方案;3、負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作,協(xié)助公司信貸打算的進(jìn)行;4、組織實(shí)施財(cái)務(wù)治理和操縱工作,并保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);5、負(fù)責(zé)資金預(yù)算工作和會(huì)計(jì)核算工作并出具有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告;6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司稅務(wù)策劃工作;7、參與并協(xié)助集團(tuán)公司業(yè)績(jī)治理考核工作;8、參與協(xié)助公司的融資工作;9、負(fù)責(zé)本部門的隊(duì)伍建設(shè);10、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技能,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員
18、的業(yè)務(wù)考核;11、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,便利各部門治理和核算,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。審計(jì)部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和集團(tuán)公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);3、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬分公司的資金、財(cái)務(wù)的安全完整進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;4、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬分公司財(cái)務(wù)收支打算,投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬分公司的財(cái)務(wù)(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì);6、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬分公司工程項(xiàng)目預(yù)算、決算、建設(shè)成本的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì);7、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬分公司的內(nèi)部操縱制度的健全、有效及執(zhí)行
19、情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;8、對(duì)嚴(yán)峻違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)峻損失白費(fèi)等損害公司利益的行為,進(jìn)行專案審計(jì);9、參與研究制定本公司及所屬分公司有關(guān)的規(guī)章制度;10、審計(jì)發(fā)包工程款及材料款的撥付,參與工程的投標(biāo)、招標(biāo)會(huì)議和工程竣工驗(yàn)收工作;11、客觀公正,實(shí)事求是的對(duì)所審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告。要求事實(shí)清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、建議合理;12、治理審計(jì)資料,建立內(nèi)部審計(jì)檔案,按公司規(guī)定定期歸檔;13、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。審計(jì)部經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平;2、負(fù)責(zé)督促公司財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)定額治理、原始記錄和
20、計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作;3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算精確、內(nèi)容完整、講明清晰、報(bào)送及時(shí);5、負(fù)責(zé)經(jīng)常性的財(cái)務(wù)檢查,發(fā)覺違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況及時(shí)制止和糾正,重大問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);6、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)收支打算,并監(jiān)督各部門認(rèn)真實(shí)施,不得隨意突破;7、負(fù)責(zé)通過財(cái)務(wù)分析求證經(jīng)營(yíng)效果,提供詳實(shí)資料預(yù)估經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);8、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,督促營(yíng)銷部及時(shí)回籠資金;9、負(fù)責(zé)研究納稅政策,做到依法納稅,合理避稅;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。第三章 工程治理部職能工程治理部職能直接上級(jí):分管副總下屬部門:各項(xiàng)目部、工程部、材料部、預(yù)算部、市場(chǎng)開發(fā)
21、部、市場(chǎng)策劃銷售部要緊職能:工程治理部是公司工程項(xiàng)目建設(shè)治理的主管部門,負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、質(zhì)量操縱、進(jìn)度操縱、造價(jià)操縱、工程技術(shù)資料治理、文明施工治理、合同治理、信息治理以及安全治理等工作。1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;參與項(xiàng)目投資決策,主持房地產(chǎn)項(xiàng)目的功能定位工作,組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理等參建單位招標(biāo),制定設(shè)計(jì)托付書、項(xiàng)目交樓標(biāo)準(zhǔn),編寫或填報(bào)在建、銷售、融資等方面涉及的工程技術(shù)資料; 3、設(shè)計(jì)治理工作,在方案設(shè)計(jì)時(shí)期,要緊就以下方面進(jìn)行操縱:住宅戶型設(shè)計(jì),建筑外觀造型,小區(qū)平面布局及園林等配套設(shè)施設(shè)計(jì),靈活充分利用容積率、覆蓋率、建筑退縮、樓層高度和數(shù)量等規(guī)劃限制條件。在施工圖設(shè)計(jì)時(shí)期
22、,應(yīng)推行限額設(shè)計(jì)治理,要緊考慮結(jié)構(gòu)布局是否合理、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)參數(shù)計(jì)算方法、安裝工程的系統(tǒng)和設(shè)備選型與優(yōu)化; 4、參與工程及材料設(shè)備的招投標(biāo)、合同談判與簽訂工作,向公司推舉質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的產(chǎn)品和施工單位; 5、操縱工程設(shè)計(jì)進(jìn)程,杜絕邊施工、邊設(shè)計(jì)的現(xiàn)象;主持圖紙會(huì)審工作,未經(jīng)會(huì)審的圖紙不得使用,參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、負(fù)責(zé)圖紙變更,竣工圖的審定工作; 6、負(fù)責(zé)施工臨時(shí)用水、用電、現(xiàn)場(chǎng)工程或銷售用房以及修建施工道路工作;7、協(xié)同施工單位依照合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度打算,制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案,審查工程施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量打算,審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案,負(fù)責(zé)
23、操縱土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項(xiàng)目進(jìn)度打算的完成;8、負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審; 9、建立現(xiàn)場(chǎng)的工程例會(huì)制度,統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程建設(shè)的有關(guān)事項(xiàng)。 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)一般每周進(jìn)行一次,專門情況進(jìn)行專題協(xié)調(diào)會(huì)議,月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)為本月的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,不再專門召開每周現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議; 10、建立工序的質(zhì)量檢查驗(yàn)收簽證制度,對(duì)未經(jīng)監(jiān)理和我公司有關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收簽字或資料欠缺的分項(xiàng)工程,可臨時(shí)不與計(jì)量; 11、建立工地的材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收與抽檢制度,操縱工程材料的品質(zhì)質(zhì)量,嚴(yán)禁使用假冒偽劣或三無產(chǎn)品,確保不出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故; 1
24、2、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作; 13、現(xiàn)場(chǎng)工程經(jīng)濟(jì)簽證,參與涉及工程項(xiàng)目的訴訟、索賠工作; 14、設(shè)計(jì)及施工變更的治理工作; 15、重視現(xiàn)場(chǎng)文明施工工作,整治工地周邊環(huán)境; 16、規(guī)范并程序化包括施工資料在內(nèi)的工程建設(shè)信息化治理工作; 17、學(xué)習(xí)了解房地產(chǎn)市場(chǎng)在工程方面的需求,推廣應(yīng)用新材料新工藝,將工程治理的重點(diǎn)工作放在使我們生產(chǎn)的建筑產(chǎn)品更好地滿足市場(chǎng)客戶的需求,通過的技術(shù)手段加快房屋的銷售,使公司獵取更大的贏利;18、負(fù)責(zé)公司安全、質(zhì)量工作規(guī)劃的制定及實(shí)施工作,貫徹公司安全治理(包括航空安全、消防安全等)、質(zhì)量治理方針,建立、健全綜合治理體系; 19、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政
25、策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)治理體系、制定技術(shù)治理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施;20、結(jié)合公司安全、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康治理工作的實(shí)際,收集并研究國(guó)際、國(guó)家、房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)(包括政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章等); 21、負(fù)責(zé)建立和完善公司顧客調(diào)查體系,有打算地組織各類顧客調(diào)查工作,對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,提出整改方案; 22、負(fù)責(zé)建立客戶(顧客)投訴受理網(wǎng)絡(luò),制訂投訴受理規(guī)則、保持客戶(顧客)投訴渠道的暢通,完善客戶(顧客)投訴信息檔案,建立良好客戶(顧客)關(guān)系;23、主持建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,配合有關(guān)報(bào)建和綜合驗(yàn)收工作; 24、保修期內(nèi)的工程維修工作; 25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其
26、他部門的配合工作。工程副總經(jīng)理職責(zé)1、直接對(duì)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,治理各部門的日常工作;3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)托付及治理工作;6、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作;8、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔治理工作;9、各參建單位工作任務(wù)和打算審定,以及審批工程款、材料款;10、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面治理、監(jiān)督、監(jiān)控;11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的
27、組織和工程施工總協(xié)調(diào);12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;13、公司工程治理規(guī)范化工作、工程治理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)治理制度,加強(qiáng)公司職員隊(duì)伍建設(shè)工作;15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績(jī)效;審核職員的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案:對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;16、配合總經(jīng)理參加樓盤全程的整體營(yíng)銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的治理、督導(dǎo)、推動(dòng)等各項(xiàng)工作。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。工程部經(jīng)理職責(zé) 1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度以及公司領(lǐng)導(dǎo)做出的安排和決定,明確本
28、部門的工作目標(biāo)和崗位職責(zé),抓好本部門的各項(xiàng)具體工作; 2、熟悉本部門各崗位的業(yè)務(wù),制定本部門工作打算,安排、檢查、督促本部門職員所承擔(dān)的任務(wù),關(guān)心解決存在的問題; 3、參與工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、報(bào)建,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)前期工作,受權(quán)簽訂配套設(shè)施、監(jiān)理、施工承包合同,組織工程技術(shù)人員熟悉圖紙和施工圖紙會(huì)審。參與相關(guān)材料、設(shè)備的招標(biāo)工作; 4、抓好施工前的預(yù)備工作,檢查督促施工單位做好施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度安排,掌握和操縱各項(xiàng)目的施工進(jìn)度,檢查監(jiān)督工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)及文明施工,定期組織召開工程例會(huì),解決現(xiàn)場(chǎng)矛盾,做好各協(xié)作單位的協(xié)調(diào)配合;5、處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)辦理設(shè)計(jì)及施工變更通知,對(duì)變更項(xiàng)目增減
29、的簽證,協(xié)調(diào)好監(jiān)理、施工單位的關(guān)系;6、抓好工程的基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)質(zhì)量等級(jí)評(píng)定及質(zhì)量問題的處理;7、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部治理工作,主持召開部門會(huì)議、碰頭會(huì),及時(shí)解決協(xié)調(diào)工作中存在的問題; 8、參加公司相關(guān)會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況及存在的問題,加強(qiáng)協(xié)作,搞好與其它部門之間的配合; 9、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度的建立及對(duì)本部門職員進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的人才競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,不斷提高部門職員的政治思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。總工程師職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全治理、技術(shù)指導(dǎo),參與工程預(yù)算并承擔(dān)責(zé)任;2、主持審核投資項(xiàng)目的實(shí)際方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技
30、術(shù)設(shè)計(jì)變更通知;3、負(fù)責(zé)審核,操縱工程項(xiàng)目建設(shè)成本;4、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作;5、主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度打算;6、負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料的設(shè)備清單及規(guī)格質(zhì)量;7、負(fù)責(zé)督促承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;8、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故;9、負(fù)責(zé)驗(yàn)收、工程項(xiàng)目所使用的材料,構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān);10、負(fù)責(zé)督促合同文件和技術(shù)資料存檔;11、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;12、負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔;13、負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作打算和工作總結(jié)并及時(shí)上交;
31、14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。材料部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、負(fù)責(zé)甲供部門材料,設(shè)備的價(jià)格調(diào)查確定,參與工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)工作。并參與編制工程標(biāo)底,進(jìn)行商務(wù)評(píng)標(biāo);3、參與項(xiàng)目上所有材料、設(shè)備價(jià)格、信息的收集整理;4、參與工程部組織的工程竣工驗(yàn)收;5、參與審核工程預(yù)決算,做到嚴(yán)格把關(guān)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;6、負(fù)責(zé)工程付款審核工作;7、負(fù)責(zé)材料員培訓(xùn);8、完成領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)性任務(wù)。材料部經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)市場(chǎng)信息收集,定期擬辦材料報(bào)告并提報(bào)上級(jí);2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫;3、負(fù)責(zé)工程材料(設(shè)備)采購(gòu)合同的起草和擬訂,按程序報(bào)批;4、負(fù)責(zé)擬訂材料(設(shè)備)采購(gòu)打算及采購(gòu);5、負(fù)責(zé)
32、工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算;6、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目材料(設(shè)備)驗(yàn)收;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。預(yù)算部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、預(yù)算審計(jì)部是工程預(yù)算、合同割算、結(jié)算治理的主管部門;3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算的編制和日常治理工作;4、計(jì)算材料用量分析和編制采購(gòu)材料打算;5、延伸細(xì)化預(yù)算,編制合同割算付款打算;6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算實(shí)際工作中問題的答疑及專題研討;7、指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)徍?、監(jiān)督項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算編制工作(托付中介機(jī)構(gòu)); 8、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)工程項(xiàng)目部及所屬項(xiàng)目進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算實(shí)施情況的稽查;9、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目變更、索賠資料及糾紛、訴訟所需證據(jù)的收集、整理、編制;10、
33、工程招標(biāo)發(fā)包前,由審計(jì)預(yù)算部進(jìn)行審核工程標(biāo)底(咨詢公司編制,實(shí)行招標(biāo)治理制度),力求幸免預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象,使項(xiàng)目成本目標(biāo)操縱在預(yù)算框架范圍內(nèi);11、配合項(xiàng)目部實(shí)施工程全過程預(yù)算造價(jià)的操縱工作,參入工程預(yù)算實(shí)施的跟蹤治理工作;12、負(fù)責(zé)建立工程預(yù)算實(shí)施指標(biāo)的考核,將考核指標(biāo)責(zé)任化,強(qiáng)化工程預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的操縱。確保各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí),共同促進(jìn)工程預(yù)算總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);13、指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部預(yù)結(jié)算資料的收集、歸檔;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。預(yù)算部經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)決算工作,核定項(xiàng)目用款撥付,現(xiàn)場(chǎng)簽證,審定簽署二次審定上報(bào)文件;2、負(fù)責(zé)本部日常治理工作,準(zhǔn)確掌握工作進(jìn)度,認(rèn)真搞好內(nèi)部分
34、工,確保部門工作質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)合同治理、經(jīng)濟(jì)檔案治理、招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件;4、負(fù)責(zé)參與有關(guān)合同洽談,擬定合同條款并按程序上報(bào)審批。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并設(shè)立相應(yīng)臺(tái)賬,認(rèn)真組織實(shí)施;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、參與工程項(xiàng)目的可行性研究時(shí)期工作,參與項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì),擴(kuò)充設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作;3、參與工程策劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修、材料(設(shè)備)采購(gòu)的招標(biāo)工作;4、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)打算,按程序報(bào)批;5、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度打算,按程序報(bào)批后組織實(shí)施;6、負(fù)責(zé)審
35、核監(jiān)理公司提報(bào)的監(jiān)理打算,建立實(shí)施細(xì)則,監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理總結(jié),按程序報(bào)批;7、負(fù)責(zé)組織施工圖的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審;8、負(fù)責(zé)審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,按程序報(bào)批;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的三通一平工作;10、負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策打算;11、負(fù)責(zé)實(shí)施施工,監(jiān)理合同;12、負(fù)責(zé)確認(rèn)標(biāo)高,坐標(biāo)點(diǎn)等基礎(chǔ)技術(shù)資料,按程序報(bào)批;13、負(fù)責(zé)施工單位工程進(jìn)度及質(zhì)量治理工作;14、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明生產(chǎn)工作;15、負(fù)責(zé)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證事宜;16、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各時(shí)期驗(yàn)收;17、負(fù)責(zé)審核,提供甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)打算,組織乙方接收甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng);18、負(fù)責(zé)施工單位的
36、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證事宜;19、負(fù)責(zé)審核施工單位和監(jiān)理提交的變更申請(qǐng)并按施工圖設(shè)計(jì)變更治理方法處理;20、負(fù)責(zé)組織竣工的單體工程和整個(gè)項(xiàng)目移交工作;21、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各種資料的收集、整理、移交、歸檔;22、協(xié)助物業(yè)公司和市場(chǎng)營(yíng)銷部門做好營(yíng)銷及售后服務(wù)工作;23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,治理各部門日常工作;2、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng),項(xiàng)目開發(fā),手續(xù)辦理等工作;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作及組織有關(guān)部門,專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;4、審批圖紙會(huì)審記錄,施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性把關(guān);5、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招標(biāo)
37、工作;6、組織有關(guān)部門進(jìn)行合同審核,會(huì)簽及歸檔治理工作;7、主持本項(xiàng)目工程發(fā)包,資質(zhì)審檢;對(duì)各施工單位工作任務(wù)、打算審定、審批工程款、材料款;8、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面治理、監(jiān)督、監(jiān)控;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各施工單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);10、組織工程驗(yàn)收,并組織與物業(yè)公司的交接;11、參與公司工程治理規(guī)范化工作、工程治理得與失的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和推廣;12、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)治理制度,加強(qiáng)公司職員隊(duì)伍的建設(shè);13、參與選聘、任用各崗位人選,負(fù)責(zé)考核下屬崗位的工作績(jī)效,編制審核職員的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司下設(shè)部門和其他外協(xié)部門之間的關(guān)系和相關(guān)工作;15、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營(yíng)銷推
38、廣策略,從調(diào)查、企劃、銷售、招商等等全過程的治理、督導(dǎo)、推動(dòng)等工作;16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1、制定工程施工組織總打算;2、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)治理和質(zhì)量保障;3、監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防水、防盜工作;4、工程竣工驗(yàn)收;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)治理;6、確認(rèn)設(shè)計(jì)變更,處理施工技術(shù)問題,辦理工程技術(shù)商洽;7、督促監(jiān)督施工質(zhì)量,日常巡檢,參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,處理質(zhì)量事故;8、監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤;9、做好圖紙和技術(shù)資料的收發(fā)工作,按檔案治理要求收集、整理、保管好工程技術(shù)檔案;10、制定材料打算,小材料前15日,大材料前30日提交材料科;11、
39、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。市場(chǎng)開發(fā)部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)可開發(fā)項(xiàng)目的有關(guān)資料,并建立項(xiàng)目信息庫;3、負(fù)責(zé)公司擬開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期調(diào)研、市場(chǎng)分析、編寫項(xiàng)目建議書和可行性報(bào)告;4、參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招商引資、對(duì)外合作談判及合同起草等;5、負(fù)責(zé)公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)及各種報(bào)建手續(xù);6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外項(xiàng)目的全程跟蹤,并將合作項(xiàng)目的履約情況及時(shí)呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);7、收集、整理、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)資料;8、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)及各種報(bào)建手續(xù);9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。市場(chǎng)開發(fā)部經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)可開發(fā)項(xiàng)目的有關(guān)資料
40、,并建立項(xiàng)目信息庫;2、負(fù)責(zé)公司擬開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期調(diào)研、市場(chǎng)分析、編寫項(xiàng)目建議書和可行性報(bào)告;3、參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招商引資、對(duì)外合作談判及合同起草等;4、負(fù)責(zé)公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)及各種報(bào)建手續(xù);5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外項(xiàng)目的全程跟蹤,并將合作項(xiàng)目的履約情況及時(shí)呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);6、收集、整理、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)資料;7、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)及各種報(bào)建手續(xù);8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。市場(chǎng)策劃銷售部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集有關(guān)房地產(chǎn)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,提出應(yīng)對(duì)方案和措施;3、確定銷售策略,建立銷
41、售目標(biāo),制定銷售打算;4、制定銷售治理制度,工作程序,組織營(yíng)銷隊(duì)伍,做好培訓(xùn)和考核,并注意客觀及時(shí)地反映客戶意見和建議,不斷改進(jìn)和完善營(yíng)銷措施;5、考察銷售代理公司、選擇代理公司。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。銷售部經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)現(xiàn)有項(xiàng)目及擬訂拓展區(qū)域的房地產(chǎn)市場(chǎng)對(duì)應(yīng)調(diào)研并以季度調(diào)研報(bào)告的形式上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān);2、按照集團(tuán)公司項(xiàng)目操盤方向性定位,初選相應(yīng)代理策劃公司并擬定代理策劃合約草本上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān);3、對(duì)集團(tuán)所有項(xiàng)目營(yíng)銷運(yùn)作提出總體實(shí)施方案意見報(bào)總監(jiān)審定,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目營(yíng)銷策劃總案及執(zhí)行細(xì)案的初步審定、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及時(shí)依照?qǐng)?zhí)行情況提出調(diào)整意見以月報(bào)形式上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān);4、參與制定產(chǎn)品定位、銷售價(jià)
42、格、營(yíng)銷節(jié)奏、回款打算、銷控策略,審核各單位銷售價(jià)格表、詳細(xì)銷控表并監(jiān)督執(zhí)行;審核、制作、匯總各類統(tǒng)計(jì)表單并以月報(bào)形式上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān);5、總體把握銷售進(jìn)度,制定年度、季度、月度銷售打算及執(zhí)行細(xì)案、全面負(fù)責(zé)銷售打算的實(shí)施與完成,全面負(fù)責(zé)銷控、銷價(jià)的執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)反饋,并對(duì)執(zhí)行情況出月、季度、半年度、年度分析并出具書面報(bào)告;6、審核并確認(rèn)認(rèn)購(gòu)、認(rèn)定、銷售合同(包括相關(guān)附件)、按揭、欠款、租賃等合約范本及簽署程序;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目合約臺(tái)賬、按揭臺(tái)賬、拖欠款臺(tái)賬的及時(shí)更新,建立銷控系統(tǒng)及營(yíng)銷資料系統(tǒng)并建檔保存;7、依照與策劃代理公司的合約,對(duì)其服務(wù)范圍進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、銷售技巧、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的定期、非定期評(píng)定;依照個(gè)案
43、定位、督導(dǎo)組建一支專業(yè)化、規(guī)范化、和諧化的營(yíng)銷精英團(tuán)隊(duì);8、主持每旬(月)的個(gè)案營(yíng)銷分析會(huì)及季度銷售總結(jié)會(huì),定期審查現(xiàn)場(chǎng)各類表單的統(tǒng)計(jì)情況;每月匯總區(qū)域、競(jìng)爭(zhēng)樓盤、本案銷售執(zhí)行分析以及對(duì)應(yīng)策略;9、負(fù)責(zé)審核個(gè)案業(yè)績(jī)確認(rèn)、傭金確認(rèn)及支付比例金額;10、負(fù)責(zé)處理個(gè)案的突發(fā)事件及客戶投訴并記錄在冊(cè),及時(shí)對(duì)事件作出調(diào)查并提出改進(jìn)意見,及時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)目銷售專案(代理公司)上報(bào)各類報(bào)表、打算,匯編成冊(cè)報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);11、配合集團(tuán)公司工程部、推廣部(企劃部)、商運(yùn)部、行政財(cái)務(wù)部及各項(xiàng)目部的相關(guān)各項(xiàng)工作;12、負(fù)責(zé)并配合公司各項(xiàng)目部與相關(guān)營(yíng)銷責(zé)職外界職能部門、單位的溝通與協(xié)調(diào)、解決并上報(bào)相關(guān)疑難問題;13、完成
44、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。資產(chǎn)治理部職能1、執(zhí)行集團(tuán)公司決議及治理制度;2、編制公司年度、季度、月度等有關(guān)的指標(biāo)打算。定期檢查、監(jiān)督、考核打算的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和操縱打算的實(shí)施;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司三產(chǎn)業(yè)務(wù);4、負(fù)責(zé)清欠工作,同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)操縱措施;5、負(fù)有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;6、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi),后勤物資的保管;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。資產(chǎn)安全部經(jīng)理職責(zé)1、按照集團(tuán)公司進(jìn)展戰(zhàn)略,擬定資產(chǎn)治理體系并組織實(shí)施;2、為公司投資、決策提供準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)處理方案;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司三產(chǎn)業(yè)務(wù);4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司清欠業(yè)務(wù);5、參與集團(tuán)公司業(yè)績(jī)治理考核工作;6、負(fù)責(zé)本
45、部門的隊(duì)伍建設(shè)工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。第二部分 集團(tuán)行政治理制度一、行政治理總則第一條 為保障濰坊祥泰建設(shè)集團(tuán)有限公司各項(xiàng)工作有效的開展,建立起高效、有用、系統(tǒng)科學(xué)的行政運(yùn)行機(jī)制,依照國(guó)家現(xiàn)行政策和集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本總則。第二條 本總則為集團(tuán)行政治理的綱領(lǐng)性文件,具體工作按相關(guān)文件要求執(zhí)行。二、印章使用治理方法 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司印章使用與治理,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本方法。第二條 集團(tuán)公司印章代表集團(tuán)的權(quán)利、憑信和職責(zé),是集團(tuán)法人的象征,對(duì)外具有法律效力。第二章 印章的種類和用途第三條 公章用于以集團(tuán)公司名義印發(fā)的各種公文,信函、頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀,榮譽(yù)證書,有關(guān)證
46、件,請(qǐng)?zhí)统鼍呓榻B信,證明信以及與銀行簽訂的貸款,擔(dān)保的經(jīng)濟(jì)合同。第四條 法人章,用于需要以公司法人代表名義出具的有關(guān)公文、信函等。第五條 財(cái)務(wù)專用章,用于財(cái)務(wù)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、收據(jù)、手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)。第六條 合同專用章,用于以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同,協(xié)議等。第七條 房屋銷售合同專用章,用于簽訂對(duì)外銷售的房屋合同。第八條 部門、子公司印章,用于集團(tuán)內(nèi)部各部門及單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。第三章 印章使用的審批第九條 公司印發(fā)的各種公文、信函、各項(xiàng)決定、通告以及其他需要使用公章的文件等,董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理審批后方可加蓋公章。并建立用印登記臺(tái)賬。第十條 資金結(jié)算、需要使用法人章的文件,由財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)總
47、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋法人章。第十一條 對(duì)外合同、協(xié)議全部使用合同專用章。使用合同專用章,須董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋。第十二條 部門及子公司印章,使用部門及子公司印章,也須經(jīng)董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 不符合規(guī)章和不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,印章保管人有權(quán)拒印。第四章 印章治理第十四條 集團(tuán)的法人印章、財(cái)務(wù)專用章,董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印、登記。第十五條 公章、合同專用章由董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印、登記。第十六條 集團(tuán)各種印章必須在辦公室使用,用完鎖入柜內(nèi),嚴(yán)禁帶出使用。假如因辦理業(yè)務(wù)需要帶出使用,須提交申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可帶出。
48、印章帶出期間只可用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。第十七條 印章須妥善存放,確保安全,嚴(yán)防丟失和私用。若發(fā)生丟失的情況,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)講明緣故,采取相應(yīng)措施,造成嚴(yán)峻后果的要追究責(zé)任。第十八條 各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章治理制度,不得私自使用印章、不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。第十九條 印章保管人員更換,須由董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理再指定專人負(fù)責(zé)保管,雙方做印章的交接手續(xù),印章保管人要簽印章保管承諾書。第二十條 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。第五章 失職責(zé)任第二十一條 由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù),而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)
49、負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第二十二條 本方法適用于集團(tuán)公司、分公司、子公司。經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)與檢查制度第一條 為加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高崗位培訓(xùn)的實(shí)際效果,針對(duì)集團(tuán)公司實(shí)際情況,決定制定本制度。第二條 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)要緊采取“以自學(xué)為主,集中輔導(dǎo)相結(jié)合”的方法。第三條 各口每月至少制定一次學(xué)習(xí)打算,每月至少集中輔導(dǎo)培訓(xùn)一次,每月出題考試一次,并有評(píng)分結(jié)果,綜合辦負(fù)責(zé)收集存檔以備考核。第四條 少培訓(xùn)一次,對(duì)口負(fù)責(zé)人罰200元,少考試一次,罰對(duì)口負(fù)責(zé)人300元。個(gè)不部門需要特不增加培訓(xùn)次數(shù),依照情況另行安排,不執(zhí)行參照上述罰款。第五條 不管召開哪種會(huì)議和組織哪
50、種學(xué)習(xí),認(rèn)真預(yù)備,嚴(yán)密組織,保證質(zhì)量,講究實(shí)效,并指定專人做好會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄,重要的會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后在規(guī)定的范圍分發(fā)落實(shí)。第六條 督察部和集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)每月至少檢查一次上述規(guī)定執(zhí)行情況。第七條 各部門(檔案、材料、工程、財(cái)務(wù))學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度附表如下。附表1 檔案治理學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核評(píng)比、檢查制度為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案治理,提高檔案治理員的業(yè)務(wù)水平,特制定此制度。一、新入職檔案治理員,先集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)3天,經(jīng)檔案治理主任考核,合格后方可上崗。學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容:檔案治理制度、職責(zé)、分類表格。二、每周各項(xiàng)目、各部門檔案治理員,統(tǒng)一到集團(tuán)公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)一次,檔案治理主任負(fù)責(zé)組
51、織、登記、考核。學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容:檔案治理制度、職責(zé)、分類表格、公司文化、制度。三、每次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)要有記錄,同時(shí)考試,排名??荚噧?nèi)容:檔案治理制度、公司文化、公司制度。四、檔案治理主任每月去各項(xiàng)目檢查檔案一次。檢查內(nèi)容:1、檔案歸檔、借閱、回執(zhí)單是否按制度執(zhí)行;2、檔案文件是否分類明晰;3、借閱檔案是否及時(shí)催要;4、每個(gè)檔案文件盒是否做目錄;5、檔案文件應(yīng)存是否未存;6、檔案借閱,是否依照制度要求有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字;7、保存的檔案文件是否完整;8、每周各項(xiàng)目、各部門檔案治理員是否將歸檔、借閱檔案目錄發(fā)到檔案治理主任郵箱。四、集團(tuán)公司會(huì)議制度 第一章 總 則第一條 為規(guī)范會(huì)議制度和提高學(xué)習(xí)實(shí)效,使每次會(huì)
52、議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)都能達(dá)到預(yù)期的目的,依照董事長(zhǎng)的有關(guān)要求,現(xiàn)就集團(tuán)公司會(huì)議和學(xué)習(xí)方法規(guī)定如下: 第二章 會(huì)議制度第二條 晨會(huì):集團(tuán)公司由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織,每天早上7:50分召開。周一的晨會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須參加,各下屬公司、項(xiàng)目部參照此方法執(zhí)行。第三條 經(jīng)營(yíng)治理決策層會(huì)議:依照工作需要召開,由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理召集主持,隨時(shí)召開。第四條 集團(tuán)公司部門正職以上人員會(huì)議:由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織召開,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)做好本周工作匯報(bào),找準(zhǔn)問題,研究制定工作措施,依照工作需要,隨時(shí)召開。第五條 工程、財(cái)務(wù)、行政辦公室和分公司、項(xiàng)目部治理層會(huì)議:由單位和部門負(fù)責(zé)人依照需要主持召開。每次會(huì)議都要有會(huì)議記錄并
53、形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到規(guī)范、有獨(dú)立的文件序列編號(hào),并報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批閱轉(zhuǎn)集團(tuán)綜合辦公司存檔。第六條 職員會(huì)議:集團(tuán)公司每年召開兩次全體職員大會(huì),即上半年總結(jié)大會(huì)和全年總結(jié)表彰大會(huì),分不于7月份和次年1月份召開。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)籌辦,董事長(zhǎng)主持會(huì)議,全體職員參加。第七條 會(huì)議預(yù)備:主持會(huì)議人員要做好會(huì)議內(nèi)容預(yù)備,盡量縮短會(huì)議時(shí)刻,各與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄,各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)。第八條 會(huì)議記錄:決策治理層會(huì)議、總結(jié)大會(huì)由辦公室主任或董事長(zhǎng)秘書記錄,各部門、分公司、項(xiàng)目部會(huì)議 參照集團(tuán)公司方法,其它會(huì)議依照實(shí)際情況指定專人負(fù)責(zé)記錄。第三章 處罰方法第九條 晨會(huì)每少開一次罰負(fù)責(zé)召集
54、人30元,其它規(guī)定的會(huì)議,每少開一次罰負(fù)責(zé)人500元。會(huì)議記錄和應(yīng)形成的會(huì)議紀(jì)要不完整或缺失的,每次罰經(jīng)辦負(fù)責(zé)人50元。五、資產(chǎn)治理制度 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)治理,維護(hù)法人資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)的使用效率,特制定集團(tuán)資產(chǎn)治理制度及審批權(quán)限的流程。第二章 使用范圍第二條 適用于集團(tuán)及下屬各公司、各項(xiàng)目房產(chǎn)、車輛、辦公家具、辦公設(shè)備及其耗材、辦公文具等資產(chǎn)的治理,其中價(jià)值2000元以上或使用年限一年以上的為固定資產(chǎn),其余的為低值易耗品資產(chǎn)。第三章 治理組織第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司所有實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、盤點(diǎn)、清理和報(bào)廢工作并登記臺(tái)賬。第四章 治理程序及審批權(quán)限第四條 固
55、定資產(chǎn)1、申報(bào)集團(tuán)及各公司需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),寫出書面申請(qǐng),內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置的緣故,經(jīng)使用單位部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;2、固定資產(chǎn)調(diào)撥集團(tuán)及所屬各公司、各部門之間需調(diào)撥固定資產(chǎn),必須寫出書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)批準(zhǔn);3、固定資產(chǎn)清理集團(tuán)及所屬各公司、各部門需清理固定資產(chǎn),需寫出書面報(bào)告,注明清理緣故、清理方案、部門負(fù)責(zé)人簽字,董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理同意后,才能清理。資產(chǎn)使用單位、財(cái)務(wù)部就資產(chǎn)治理員依照經(jīng)總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的報(bào)告做賬務(wù)處理和登記實(shí)物臺(tái)賬。第五條 低值易耗品1、低值易耗品購(gòu)置集團(tuán)及所屬各公司、各部門需購(gòu)置低值易耗品必須寫出書面報(bào)告,總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)
56、批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;2、辦公室專人負(fù)責(zé)低值易耗品,做好出入庫登記;3、集團(tuán)及各公司、各部門之間需調(diào)撥低值易耗品,必須寫出書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第六條 資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)治理員每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn),依照固定資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì)實(shí)物,做到賬物相符。第七條 不按工作流程操作的處理決定1、對(duì)內(nèi)造成延誤工作,使單位領(lǐng)導(dǎo)不中意、有意見的,給予降薪或撤職處分;2、嚴(yán)峻違反制度,使制度不能執(zhí)行的,給予辭退或除名處分;3、違反流程操作,導(dǎo)致上下級(jí)之間產(chǎn)生矛盾的,給予撤職、降薪處分。第八條 學(xué)習(xí)范圍:集團(tuán)全體職員。六、車輛治理制度第一章 總 則第一條 目的為了嚴(yán)格治理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地
57、發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。第二條 適用范圍:本制度適用于集團(tuán)公司及各分公司、項(xiàng)目部所有車輛。第三條 權(quán)責(zé)單位:集團(tuán)公司的所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排與調(diào)度。第二章 公司用車治理第四條 各部門用車均應(yīng)按要求填寫派車單經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第五條 部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提早一天申請(qǐng)。第六條 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,車隊(duì)辦公室有權(quán)依照用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)無法安排的用車,車隊(duì)長(zhǎng)會(huì)在派車單上注明,職員報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第三章 車輛治理第七條 車輛的治理和使用:1、公司車
58、輛由辦公室統(tǒng)一治理和調(diào)度。2、車輛的治理原則:低耗、高效、安全、統(tǒng)籌兼顧。3、派車:(1)在100公里內(nèi)用車,由各部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由辦公室依照工作情況,通知車隊(duì)(司機(jī))出車;(2)在100公里外用車,必須由辦公室主任書面或電話請(qǐng)示分管副總同意后,方可派車;(3)集團(tuán)公司自備車的使用與治理參照行通字【2011】0309號(hào)集團(tuán)自備車輛治理規(guī)定的通知精神執(zhí)行。第八條 加油:(1)辦公室每月考核行車?yán)锍?,并依照行車?yán)锍虒?duì)油耗進(jìn)行考核。(2)辦公室負(fù)責(zé)人每月末將當(dāng)月耗油情況進(jìn)行匯總,報(bào)董事長(zhǎng)批閱。停放:除董事長(zhǎng)專用車和特批準(zhǔn)的車輛外,其他車輛下班后一律停放在公司;第四章 車隊(duì)紀(jì)律第九條 日常行為治理1、
59、司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車;2、為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛職員作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人;3、嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人;4、未經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意,不得改變行車路線和行車打算,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營(yíng),否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,車隊(duì)可依照具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績(jī)效考核; 5、任何車輛必須憑派車單外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容:部門、時(shí)刻、地點(diǎn)、用車人、用車事由及可能用車時(shí)刻。填寫完后由部門主管簽字,車隊(duì)長(zhǎng)簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行;6
60、、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗潔凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗潔凈后再維修,否則按績(jī)效考核扣分; 7、不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理;8、嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)。如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;9、司機(jī)對(duì)車隊(duì)辦公室的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到;10、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇專門情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知集團(tuán)辦公室,并講明緣故。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車;11、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),
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