成本管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

1、7/8成本治理信息系統(tǒng)的建立題記：信息技術(shù)的深入進展為鐵路工程項目成本治理效率的提高提供了許多可行的方法，其中之一確實是開發(fā)鐵路工程項目成本治理信息系統(tǒng)。本文從系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計、系統(tǒng)分析、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能模塊設(shè)計四個方面闡述了鐵路工程項目成本治理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。 成本治理信息系統(tǒng)的建立文/汪朝輝鐵路工程項目成本治理是依照企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求，對工程項目的成本進行有效的打算、操縱、分析、考核等治理活動，以達到強化經(jīng)營治理水平、提高成本核算水平，降低工程項目實施成本，增強企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著鐵路工程建設(shè)項目的復(fù)雜化，原有的依靠手工進行成本操縱的方法已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，這些工程項

2、目方面的新變化和新進展對成本治理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等都提出了新的要求。因此，建立鐵路工程項目成本治理信息系統(tǒng)，對提高施工項目成本治理效率、進行戰(zhàn)略決策都具有重要的現(xiàn)實意義。系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計關(guān)于鐵路工程項目成本治理系統(tǒng)的設(shè)計，要緊確定以下開發(fā)目標(biāo)：一是運用優(yōu)化技術(shù)輔助鐵路工程項目成本治理者對工程成本進行有效的組織、實施、操縱、跟蹤、分析等治理活動，達到提高成本核算水平，降低工程成本，提高成本治理工作效率以及經(jīng)濟效益。二是實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理、成本操縱、成本核算與分析、分析報表等功能，盡可能地實現(xiàn)工作過程的自動化。三是探究計算機應(yīng)用條件下鐵路工程項目成本治理模式，建立適合于鐵路施工企業(yè)工程項目成本治理工

3、作實際的信息系統(tǒng)，使項目成本治理計算機應(yīng)用在治理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高到一個新的檔次。系統(tǒng)分析項目成本治理業(yè)務(wù)流程分析。鐵路工程項目成本治理的業(yè)務(wù)活動流程如下：項目成本預(yù)算編制：項目部依照招投標(biāo)治理的要求，適應(yīng)單價合同、總價合同等多種承包方式進行成本預(yù)算費用的操縱。分段分項成本打算的制定：成本治理部門按照時刻段、按分項工程分不制定材料總量打算以及建立工作量臺帳。工程成本操縱的實施：項目經(jīng)理部或分公司依照施工的進度安排，在施工過程對人工費用支出、材料費用支出、機械費用支出、治理及其他費用支出進行操縱。項目成本核算：當(dāng)工程進行到一定時期，項目經(jīng)理部依據(jù)本時期項目實際產(chǎn)生的成本進行核算，包括人工費用核

4、算、材料費用核算、機械費用核算以及各種治理費用的核算等。項目成本分析：項目成本核算完成以后，將項目成本核算結(jié)果與打算成本進行分析比較，以確定本時期成本操縱的成效，并與項目實際產(chǎn)值進行對比，作出業(yè)績評價。綜合鐵路工程項目成本治理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示：系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分析。目前普遍使用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有客戶機/服務(wù)器（Client/Server簡稱C/S）和分布式結(jié)構(gòu)兩種。第一種是利用昂貴的大、中、小型計算機作為主機，掛接一定數(shù)目的終端，計算和存儲都在主機上進行，終端要緊進行一些輸入輸出和交互工作。這種結(jié)構(gòu)簡單，穩(wěn)定，但價格昂貴，難以取得較好的性能價格比。第二種是分布式結(jié)構(gòu)，具有專門好的性能和健壯性，如界

5、面統(tǒng)一、程序維護工作簡單、系統(tǒng)的通用性強、易于跨平臺運行等；但技術(shù)復(fù)雜性高且不成熟，如：由于掃瞄器層與Web服務(wù)器層之間的通道比較的窄，他們之間進行大量的數(shù)據(jù)通信是不可行的。充分考慮以上兩種體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點，鐵路工程項目成本治理信息系統(tǒng)所采納的體系結(jié)構(gòu)是一種C/S與分布式相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)。這種C/S結(jié)構(gòu)與分布式結(jié)構(gòu)相結(jié)合既保證了數(shù)據(jù)的安全性，又便于系統(tǒng)維護，布局合理，網(wǎng)絡(luò)效率高。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計鐵路工程項目成本治理信息系統(tǒng)總體分為六個子系統(tǒng)，分不是系統(tǒng)治理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理子系統(tǒng)、成本打算子系統(tǒng)、成本操縱子系統(tǒng)、成本核算與分析子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)?？傮w結(jié)構(gòu)如圖所示：系統(tǒng)治理子系統(tǒng)。系統(tǒng)治理子系

6、統(tǒng)要緊用于用戶治理和數(shù)據(jù)庫治理，其中用戶治理具體包括用戶增加、用戶刪除、用戶修改以及密碼修改、權(quán)限設(shè)置等，而數(shù)據(jù)庫治理則要緊包括數(shù)據(jù)修改權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)字典以及源數(shù)據(jù)的維護治理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)治理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)要緊用于系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，從而為成本系統(tǒng)治理提供完整、準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要緊包括施工企業(yè)的物料編碼、材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息以及班組信息等。本文轉(zhuǎn)自項目治理者聯(lián)盟成本打算子系統(tǒng)。包括總成本打算和分項成本打算。其中分項成本打算隨著工程施工網(wǎng)絡(luò)打算進度的調(diào)整，相應(yīng)調(diào)整成本打算，實現(xiàn)施工項目成本的動態(tài)治理。系統(tǒng)能夠生成不同的成本

7、打算類型，如按時刻段打算、按分項工程打算、建立工程量臺帳和指定材料總量打算等。成本操縱子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，要緊負(fù)責(zé)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負(fù)責(zé)對成本治理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、治理費用及其他費用的操縱，并最終形成成本分析報表。成本核算分析子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是成本治理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，對人工費用、材料費用、機械費用、治理費用及其他費用核算，并進行成本差異分析與成本預(yù)測分析，它不僅是費用開支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟效益評價的重要參考。報表子系統(tǒng)。系統(tǒng)完成各種分析計算后，還需要考慮如何輸出計算結(jié)果，其中有效方式之一便是生成各種分析報表，且系統(tǒng)能提供人機交互式報表的修改

8、功能、查詢功能以及打印功能，要緊包括成本分析報表，材料消耗表、費用分配表等。項目治理者聯(lián)盟，項目治理問題。系統(tǒng)功能模塊設(shè)計通過系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，我們了解了系統(tǒng)的總體框架和系統(tǒng)的部分要緊功能。將這些功能綜合起來，然后對其進行分類，就形成不同的功能模塊。依照鐵路施工企業(yè)成本治理實際工作需要，該系統(tǒng)從功能上能夠劃分8個要緊模塊，并對要緊模塊進行分析，如圖所示：系統(tǒng)治理模塊：鐵路工程項目成本治理信息系統(tǒng)從三方面來加強系統(tǒng)的安全性，即數(shù)據(jù)安全治理、用戶治理、權(quán)限治理。其中數(shù)據(jù)的安全治理包括實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份、備份數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)恢復(fù)等?；A(chǔ)數(shù)據(jù)治理模塊：該模塊要緊是治理項目工程中所有的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括工

9、程材料價格、分項工程名稱、部門信息、職工信息、各種供貨合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況等。預(yù)算治理：包括預(yù)算書或標(biāo)書的治理、項目成本預(yù)算編制。成本操縱模塊：該模塊是系統(tǒng)的重要部分，實現(xiàn)對工程項目成本的全面操縱，它的要緊功能包括：負(fù)責(zé)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負(fù)責(zé)對成本治理系統(tǒng)的人工費用、材料費用、機械費用、治理費用及其他費用的操縱，并最終形成成本分析報表。項目治理者聯(lián)盟文章，深入探討。施工進度治理模塊：施工進度打算是制定項目成本預(yù)算和產(chǎn)值打算的重要依據(jù)。本文轉(zhuǎn)自項目治理者聯(lián)盟機具治理模塊：該模塊要緊是跟蹤各種施工機械的使用情況以及各種設(shè)備使用成本、租金、維修成本的統(tǒng)計等，為機械費用治理操縱提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。材料治理模塊：分為材料采購與庫存兩部分。該模塊的功能包括：記錄材料采購、使用情況以及庫存狀況，材料成本反映到費用操縱模塊，便于核算和分析，為材料費用操縱提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)治理模塊：該模塊是對系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的財務(wù)費用進行統(tǒng)計，并生成有關(guān)的報表。該模